Historie ukazuje, že většina lidí odchází do důchodu ve věku 65 let, pokud to okolnosti nevyžadují, aby zůstali v práci, a neexistuje žádná naléhavá potřeba formálně oznámit odchod do důchodu. V současné době někteří lidé odešli do důchodu po padesátce, zatímco jiní stále pracují až do svých 80 let - což je proces vyhlašování odchodu do důchodu nejasný. Vědět, kdy a jak jste oznámili své rozhodnutí odejít do důchodu, může tento proces učinit méně únavným, takže můžete svou kariéru uzavřít pozitivně.
Krok
Metoda 1 ze 3: Řekněte svému šéfovi
Krok 1. Začněte plánovat s předstihem
Rozhodnutí odejít do důchodu je velké a měli byste ho začít plánovat alespoň šest měsíců předem.
- Tato metoda vám poskytne dostatek času na důkladné promyšlení rozhodnutí, než jej formalizujete, dokončíte nevyřízené záležitosti a využijete zbývající volno, které máte.
- Nezapomeňte si vyhledat rok zásad vaší společnosti pro odchod do důchodu a také si stáhnout informace o nároku na odškodnění, které získáte prostřednictvím webových stránek společnosti, dokud k nim budete mít stále přístup.
- Tyto zásady vám také sdělí, zda existují pravidla pro podávání oznámení o odchodu do důchodu jiným pracovníkům/útvarům lidských zdrojů, než uděláte další krok.
Krok 2. Rozhodněte se, kdy je vhodné to říct svému šéfovi
Je důležité dodržovat firemní protokol, ale často se můžete sami rozhodnout, kdy je čas říct šéfovi, že odcházíte do důchodu.
- Dávejte pozor, abyste oznámení o odchodu do důchodu neučinili příliš brzy. To může u vašeho šéfa vyvolat dojem, že nemáte náladu, takže byste mohli být převedeni do jiného projektu nebo požádáni o předčasné ukončení, aby společnost našla náhradu. Podobně, pokud jste v dozorčí pozici, vaši podřízení už možná nebudou chtít být rozkazováni nebo respektovat vaši autoritu jako svého šéfa.
- Pokud máte obavy z negativních dopadů oznámení, je nejlepší jej podle pravidel společnosti odložit na poslední sekundu. Jako každá jiná pozice ve společnosti, bez ohledu na pravidla vaší společnosti, je dobré tento plán sdílet se svým šéfem alespoň tři týdny před odchodem do důchodu. Toto třítýdenní období je minimální doba, kterou lze použít k nalezení, náboru a zaškolení náhradníka.
- Pokud máte vedoucí pozici nebo pozici, kterou je těžké nahradit, je dobré dát o tom vědět šéfovi tři až šest měsíců před odchodem, aby si společnost mohla najít a vyškolit náhradu za vaši pozici.
- Zamyslete se nad vztahem mezi vámi a vaším šéfem a společností a nad tím, zda by měl být tento vztah zachován i po odchodu do důchodu. Přemýšlení o regeneraci vaší pozice ve společnosti může pomoci udržovat dobré vztahy mezi vámi a společností.
Krok 3. Naplánujte si soukromou schůzku na konci práce
Tím zajistíte, že budete mít dostatek času na diskusi o plánech, aniž byste přerušili práci svého šéfa.
- Úroveň formality této schůzky závisí na vztahu, který máte se svým šéfem nebo nadřízeným. Pokud je váš vztah pouze profesionální, bude toto oznámení určitě formální. Pokud jste však vy a druhá osoba přátelé, může být toto oznámení něčím neformálnějším než běžná konverzace.
- Pokud jste se ještě nerozhodli, ale chcete se jen podělit o své myšlenky se svým šéfem, určitě to řekněte. Stačí říct: „Opravdu přemýšlím o tom, že v červnu odejdu do důchodu - ale zatím jsem se definitivně nerozhodl. Kdy jsem to měl naposledy říct? “
- Až bude plán konečný, řekněte: „Uvažoval jsem o tom už dávno a myslím, že je čas odejít do důchodu. Do důchodu odejdu na konci června. “
- Ať už je rozhodnutí jakékoli, dejte svému nadřízenému najevo, že chcete, aby přechod ve společnosti byl co nejplynulejší.
Krok 4. Zeptejte se svého šéfa, jak sdílet vaše rozhodnutí s ostatními zaměstnanci
Někteří zaměstnavatelé mají zásadu formálního zasílání tohoto oznámení ostatním zaměstnancům, ale někteří vám umožní učinit toto oznámení sami. Pokud máte svůj vlastní způsob, určitě o tom řekněte svému šéfovi.
- Pokud chce zaměstnavatel zaslat poznámku, zaslat informační bulletin nebo učinit oznámení, nemusíte své vlastní rozhodnutí o odchodu do důchodu formálně oznámit ostatním zaměstnancům.
- Pokud se chcete o toto rozhodnutí podělit se všemi (nebo některými) svými spolupracovníky, požádejte svého šéfa, aby ho nezveřejňoval, dokud nebudete mít příležitost dát o sobě vědět.
- I když nemáte v plánu hledat si jinou práci nebo se vrátit do práce po odchodu do důchodu, současné ekonomické podmínky jsou tak nepředvídatelné, že je dobré požádat šéfa, aby vám pro jistotu napsal tři doporučující dopisy. Udělejte to, když je vaše pracovní morálka stále na vrcholu, než čekat, až ji opravdu budete potřebovat. Pokud se váš šéf přestěhuje do jiné společnosti, může být velmi obtížné ho najít.
Krok 5. Napište svému šéfovi dopis, ve kterém vám oznámí, že chcete odejít do důchodu
Tento dopis je formalitou a lze jej napsat krátce, ale musí obsahovat prohlášení, že odcházíte do důchodu.
- Tento dopis dejte svému šéfovi poté, co jste ho slovně informovali o svých důchodových plánech.
- I když jste svůj záměr vyjádřili ústně, zaměstnanci oddělení lidských zdrojů budou potřebovat formální dopis k podání. Je také třeba informovat mzdové zaměstnance, aby měli jistotu, že máte veškerou dovolenou nebo jinou náhradu.
- Určitě to okamžitě nahlaste lidským zdrojům, abyste zjistili, jaké papírování je třeba vyřídit a kdy je termín.
Metoda 2 ze 3: Vytváření oznámení pro spolupracovníky
Krok 1. Řekněte to osobně
Je zdvořilejší sdílet rozhodnutí o odchodu do důchodu se spolupracovníky a zaměstnanci osobně nebo telefonicky nebo e -mailem, než používat poznámky distribuované po kanceláři. Když do své zprávy přidáte osobní kontakt, vaši spolupracovníci se budou cítit oceněni, takže váš vztah zůstane dobrý i po odchodu do důchodu.
- Řekněte to svým blízkým přátelům a spolupracovníkům poté, co to řeknete svému šéfovi. Slovo se může šířit rychle, i když jste požádali o nesdělení informací a váš šéf by o tom měl vědět jako první.
- Pokud váš šéf pořádá schůzku, aby se o vaše rozhodnutí podělil s dotyčnými spolupracovníky, zkuste napsat e-mail všem ostatním spolupracovníkům a zaměstnancům kanceláře a tento e-mail odeslat po skončení schůzky. Lidé to tak zároveň budou vědět a nikdo se nebude cítit opomíjen.
Krok 2. Zadejte důležité informace do všech odeslaných zpráv
V dopise zaslaném některým informacím, ať už lidským zdrojům, vašemu šéfovi nebo vaší sekretářce, by mělo dojít k zamezení nedorozumění a zjednodušení postupu.
- Do všech písmen také zahrňte datum svého odchodu do důchodu. Pomůže vám to vyhnout se spekulacím a usnadní práci ostatním, kteří jsou na vás závislí, zvláště pokud už přesně víte, kdy přestanete pracovat.
- Pokud se vaše adresa liší od stávajících údajů ve společnosti, přidejte další adresu. Pokud si nevezmete svůj poslední plat, může jej společnost zaslat spolu s různými dalšími údaji na vámi uvedenou adresu.
- Pokud chcete zůstat v kontaktu s lidmi v práci i po odchodu do důchodu, uveďte jakékoli další kontaktní údaje (telefonní číslo, e -mailovou adresu nebo adresu domů).
Krok 3. Projevte uznání a laskavost
Místo veřejného prohlášení napište osobní dopis na rozloučenou každému ze svých spolupracovníků a nástupců, pokud byli jmenováni zaměstnanci. Díky tomu budete pamatováni jako dobrý spolupracovník.
- Dopis o odchodu do důchodu je prostředkem k rozloučení se společností. Musíte to udělat co nejupřímněji a nejčistěji a zároveň přát společnosti to nejlepší.
- Pokud hodláte po odchodu do důchodu udržovat vztah se spolupracovníky, je to skvělý čas osobně je pozvat na grilování nebo večeři s rodinou po odchodu do důchodu. Tímto způsobem můžete udržet svůj vztah a nezapomenout.
Metoda 3 ze 3: Oznámení rozhodnutí o odchodu do důchodu přátelům a rodině
Krok 1. Věnujte pozornost času
Bez ohledu na to, kdy se rozhodnete říct svému nadřízenému a spolupracovníkům, měli byste to vždy říci svým přátelům a rodině poté, co to řeknete svým spolupracovníkům.
- Zprávy se mohou rychle šířit. Nenechte svého šéfa slyšet vaše rozhodnutí o důchodu od jiných lidí.
- Výjimky mohou být pro vašeho manžela, blízkého člena rodiny, důvěryhodného přítele nebo mentora. Před konečným rozhodnutím potřebujete někoho, s kým si o tomto rozhodnutí promluvíte. Neváhejte si tedy o tom v tajnosti promluvit se svými nejbližšími. Jen se ujistěte, že je požádáte, aby to udrželi v tajnosti.
Krok 2. Uvolněte se
Zatímco oznámení o odchodu do důchodu šéfům a spolupracovníkům musí být formální, oznámení učiněná přátelům a rodině mohou být neformální.
- Facebook nebo jiné kanály sociálních médií mohou proces oznámení usnadnit, protože můžete říct více lidem najednou. Pokud používáte Linkedin nebo jiný web pro vytváření kariérních sítí, můžete zde také sdílet své poznámky.
- Je dobré zařídit, aby vaše oznámení o odchodu do důchodu stále ponechávalo prostor pro budoucí příležitosti, zvláště pokud odejdete do předčasného důchodu. Řekněte něco jako „V červnu odstoupím ze svého postu, abych strávil více času se svou rodinou. Opravdu se těším na další cestu svého života. “
- Zkuste natočit vtipná videa z důchodu. Navštivte Youtube pro nápady.
Krok 3. Zkuste uspořádat večírek na znamení rozloučení
Pozvěte celou svou blízkou rodinu a přátele. Tímto způsobem můžete nepřímo říci, že jsou pro vás cennými lidmi.
- Můžete se rozhodnout sdělit účel večírku předem, nebo z večírku udělat improvizované oznámení o odchodu do důchodu.
- Pořádání večírku pro sebe může znít divně, společenská pravidla se však změnila a většina lidí chápe, proč pořádáte večírek pro odchod do důchodu, zvláště pokud uděláte z oznámení o odchodu do důchodu oslavu s překvapením (tímto způsobem se nikdo nebude obtěžovat s nákupem to). přítomen).
