Důchodové večírky se obvykle konají s cílem popsat a ocenit profesní dráhu důchodce. Kromě toho, že je to událost, která má ukázat uznání, poskytuje tato událost také příležitost, jak vést lidi v důchodu k důchodu zábavným a pozitivním způsobem. Důchodové večírky nemusí být extravagantní, stačí jen prosté večírky s rozumným rozpočtem, ale poskytují dobré vzpomínky, které si zaměstnanci, kteří se chystají do důchodu, navždy zapamatují. Důležitým aspektem, který je třeba vzít v úvahu při pořádání párty pro odchod do důchodu, je určit téma, které odpovídá osobnosti důchodce, aby si tuto událost mohl užít každý.
Krok
Část 1 z 5: Příprava na večírek
Krok 1. Požádejte o pomoc přátele, rodinu a spolupracovníky v důchodu
Čím více pomoci při plánování večírku získáte, tím méně stresu budete muset zvládnout všechny detaily sami. Členové rodiny v důchodu a blízcí přátelé mohou nabídnout jiný úhel pohledu než spolupracovníci. Pokud je to tedy jen trochu možné, nezapomeňte je zahrnout do plánování večírku. Ujistěte se, že do plánování večírku zapojíte i milovaného v důchodu (pokud ho má).
První věcí, kterou je třeba zvážit, je, zda si důchodce užije večírek, který se pro něj pořádá. Pokud důchodce dobře neznáte, shromážděte informace od rodinných příslušníků nebo spolupracovníků, kteří ho lépe znají. Ne každému je uprostřed velké párty příjemně. Pokud je to tak, jako rozloučení může být vhodnější dát dárkový certifikát na klidné jídlo v restauraci s blízkým nebo blízkým přítelem
Krok 2. Vypočítejte rozpočet potřebný na hostování večírku pro odchod do důchodu
Nastavení rozpočtu pomůže udržet vaše výdaje pod kontrolou, abyste nemuseli večírek pronikat na svůj bankovní účet. Budete muset zjistit, zda zaplatíte za místo konání, a nezapomeňte nakoupit dárky pro zaměstnance, kteří odcházejí do důchodu.
- Stanovte si rozpočet a dejte pozor, abyste jej neporušili. Až dokončíte rozpočet večírku, dejte ho někomu z kanceláře (buď finančnímu zaměstnanci nebo výboru odpovědnému za delegování peněz na akce mimo kancelář), aby zjistil, zda je ochoten pokrýt veškeré náklady.
- Je pravděpodobné, že na tuto událost budete muset sbírat dary od všech svých spolupracovníků. Tyto dary musí být dobrovolné a nesmí být zátěží pro všechny. Také můžete svým přátelům oznámit, že mohou oslavu sponzorovat, pokud chtějí.
Krok 3. Vytvořte si seznam „priorit stran“
Tento seznam bude užitečný, pokud získané prostředky vyžadují, abyste upřednostnili. Například počet pozvaných může být velký, pokud pracujete pro velkou společnost, takže je dobré si rezervovat místo, které nabízí efektivnější stanovení cen. Na druhou stranu, pokud plánujete efektní večírek v restauraci, můžete pozvat velmi omezený počet spolupracovníků nebo přátel.
Neexistuje žádný správný nebo špatný způsob, jak stanovit priority pro párty v důchodu. Váš seznam „prioritních večírků“bude do značné míry záviset na tom, jak velký večírek je a na celkové atmosféře společnosti, jakož i na osobnosti a vztahu důchodce
Část 2 z 5: Zajištění dodávek pro strany
Krok 1. Vytvořte si seznam hostů
Seznam hostů by měl obsahovat lidi, které důchodce považuje za důležité. Kromě svého partnera nezapomeňte pozvat i jejich děti. Můžete požádat někoho blízkého k důchodci o sestavení seznamu, aby se nezapomnělo na žádnou důležitou osobu.
Kromě rodiny a přátel nezapomeňte na důležité lidi v práci. Samozřejmě nechcete v práci vytvářet nepříjemnou situaci tím, že některé lidi pozvete, zatímco ostatní ne. Pokud vás omezený rozpočet nutí omezit pozvánky, možná to budete muset vysvětlit lidem, kteří nebyli pozváni. Krátká upozornění, jako například „zveme pouze kolegy, kteří pracovali s Budi více než pět let kvůli rozpočtovým omezením“, mohou pomoci zabránit vzniku zraněných pocitů
Krok 2. Vyberte místo večírku
Můžete si vybrat jednoduché místo, jako je zasedací místnost v kanceláři, nebo soukromé místo, jako je dům spolupracovníka, nebo velké místo, jako je hotelová hala nebo jiný veřejný prostor, nebo omezený prostor, jako je stůl v restauraci. Vybrané místo konání bude do značné míry záviset na rozpočtu a „prioritě večírku“(zejména na počtu pozvaných lidí a na tom, zda bude zajištěno jídlo).
Zvažte pronájem soukromého prostoru, který umožní hostům přednášet projevy a účastnit se večírků spojených s odchodem do důchodu. Pokud se například rozhodnete uspořádat večírek pro důchodce v restauraci, zjistěte, zda mají soukromý pokoj, který si můžete rezervovat na odpoledne nebo večer
Krok 3. Odeslání pozvánek
Pozvánka by měla obsahovat informace o tom, pro koho se večírek koná, zda je večírek překvapením, kde se bude večírek konat, druh jídla, které se bude podávat, jak dlouho bude večírek trvat, jaké dárky se doporučují, zda existuje speciální téma nebo kód oblékání a zda je k dispozici dostatečné parkovací místo. pohodlné a zda se na místo dostanete veřejnou dopravou nebo zda je pro pozvané na večírek k dispozici vozidlo. Příklady speciálních pozvánek na párty pro důchodce je možné vidět na internetu. Pokud budete vyhledávat pomocí Googlu, získáte několik možností.
Pokud jsou v kanceláři lidé, kteří jsou velmi dobří v umění nebo kaligrafii, můžete si navrhnout nebo vyrobit vlastní pozvánky. Ušetříte peníze, aby mohly být použity pro jiné potřeby strany
Krok 4. Nakupte dárky pro důchodce
Vyberte si dárek, který odpovídá osobě, která odchází do důchodu. Dárkem může být konkrétní položka, vstupenka na akci, poukaz do oblíbeného obchodu nebo restaurace nebo jiný jedinečný nápad. Promyšlení darů, které budou dány důchodcům, je důležitou součástí plánování večírku pro odchod do důchodu, protože dárek bude připomínat kariéru důchodce.
- Pokud zvolíte konkrétní téma pro večírek, vezměte to v úvahu při nákupu dárků. Pokud chce například důchodce cestovat, aby si užil důchodu, vyberte si sadu zavazadel přizpůsobenou vkusu důchodce.
- Možná budete chtít darovat fotoalbum (nebo něco osobního a připomínajícího čas, který důchodce strávil ve společnosti) jako dárek. Zahrňte fotografie důchodce a jeho spolupracovníků během jeho let ve společnosti a požádejte jeho kolegy a šéfy, aby napsali zprávy. Tyto fotografie a zprávy lze sloučit do „paměťové knihy“.
- Pokud jde o jedinečný dárek, zvažte dar pro oblíbenou charitu důchodce. Můžete napsat přímo na pozvánku na dar pro konkrétní charitu a požádat lidi, aby darovali co nejvíce.
Část 3 z 5: Rozhodování o podrobnostech strany
Krok 1. Vyberte téma party pro odchod do důchodu
Vyberte si téma, které zdůrazňuje zájmy důchodce. Můžete si vybrat jedno téma (přemýšlejte o cestování, golfu, venku, autech atd.) Nebo můžete zkombinovat několik témat, která důchodce zajímají, a předvést tak různé dimenze jeho života. Nebo si můžete vzít oblíbené téma na večírek pro důchodce.
Mezi oblíbená témata pro večírky pro důchodce patří „Práce v prvním roce“(v tomto tématu představovalo oblečení, hudbu, televizní pořady, filmy, hračky a oblíbené akce od roku, kdy důchodce začal pracovat), „Smutek společnosti“(v tomto tématu všichni se oblékli do černého a vzdali poctu ztrátě důležitého zaměstnance) a velmi oblíbené „Permanent Vacation“(toto téma by mohlo zahrnovat plážovou párty nebo luau party s havajskými kostýmy a tropickými nápoji)
Krok 2. Vytvořte zábavný program pro zaměstnance
I když nevytvoříte podrobný rozvrh večírků po minutách, možná budete muset vyhradit čas na večírky, jako jsou projevy nebo hry. Vytvoření programu pomůže hostům znát pořadí večírku. Vytiskněte program na mírně silný papír a přidejte fotografii důchodce jako osobní dotek.
Zvažte, jak uspořádáte večírek. Možná chcete rozdělit jídlo na části s krátkým proslovem nebo písničkou na počest důchodce, nebo si můžete vyhradit čas na projev na začátku akce a poté si každý může odpočinout a užít si zbytek večírku
Krok 3. Vyberte si konferenciéra nebo vůdce strany
Tato osoba má na starosti vedení akce podle plánu. Mezi jeho povinnosti patří oznamování času jídla, zvání hostů k účasti na večírcích a představení každého řečníka. Možná budete chtít zvážit pronájem nebo půjčení mikrofonu pro hostitele, ale toto rozhodnutí bude hodně záviset na místě konání a dalších podrobnostech večírku.
Krok 4. Ujistěte se, že jste událost zdokumentovali pořízením fotografií nebo videí
Pokud to rozpočet na večírek dovolí a pokud to vyžaduje váš důchodový status, najměte si profesionálního fotografa, který událost zdokumentuje. Pokud ne, požádejte hosta (nejlépe jiného spolupracovníka), aby byl fotografem události nebo kameramanem. Dokumentování večírku pro odchod do důchodu bude pro důchodce krásnou vzpomínkou, kterou si lze užít po mnoho let. Tyto obrázky určitě dejte důchodci po večírku!
Část 4 z 5: Počítání jídla
Krok 1. Vytvořte událost „potluck“
Pokud se rozhodnete uspořádat večírek v místě, které neposkytuje jídlo, může být zvážena párty „potluck“. Každý si přinese jídlo a může jíst, co je k dispozici. Večírek „potluck“může být skvělou volbou, zvláště pokud je váš rozpočet tak napjatý, že máte potíže s plánováním jídla.
Vytvořte si seznam potravin, aby každý viděl, co ostatní lidé přinášejí. Pokuste se vytvořit několik různých sloupců, například na předkrm, hlavní chod, salát a dezert, abyste nemuseli řešit, jak dvanáct lidí nosí talíře se zeleninou a máčí omáčku, zatímco nikdo nedává předkrm. Můžete také podávat návrhy a žádat hosty, aby si mezi navrhovanými pokrmy vybrali
Krok 2. Požádejte o cateringové služby
Použití cateringu vám umožní uspořádat oslavu téměř na jakémkoli místě, které si vyberete.
- Zavolejte místním kuchařům a zeptejte se, zda mají minimální počet hostů nebo poplatek, který jsou ochotni obsluhovat. Musíte zajistit, aby částka vynaložená na jídlo nepřekročila plánovaný rozpočet.
- Pečlivě si přečtěte možnosti nabídky a ujistěte se, že vybíráte jídla, která budou hostům chutnat. Můžete také zvážit vegetariánské menu a menu pro osoby s nesnášenlivostí lepku. Požádejte hosty, aby předem řekli, zda má někdo konkrétní potravinovou alergii nebo nesnášenlivost, abyste mohli věnovat zvláštní pozornost plánování jídelního lístku.
- Kontaktujte několik kuchařů a získejte dostupné ceny. Bylo by pro vás výhodné získat několik nabídek od různých společností, než se rozhodnete, jakou stravovací službu použijete. Tímto způsobem nepřekročíte svůj předem nastavený rozpočet.
Krok 3. Vytvořte „stanovené menu“v restauraci
Pokud se rozhodnete uspořádat v restauraci oslavu odchodu do důchodu, můžete si vybrat „nastavené menu“. Tato možnost vám umožňuje zahrnout oblíbená jídla důchodce a zároveň poskytnout několik jídel, která si hosté mohou vychutnat. „Nastavená nabídka“navíc pomáhá zajistit, abyste nepřekročili přidělený rozpočet.
Zeptejte se restaurace, zda můžete dočasně změnit název vybraného jídla z úcty k důchodci. Například podávání „Genta Fried Rice“nebo „Raisa Grilled Chicken“je kreativní a jedinečný způsob, jak ocenit důchodce. Pokud je to možné, upravte také název pokrmu s tématem večírku
Část 5 z 5: Plánování činnosti strany
Krok 1. Vyzkoušejte hru „jemná pečeně“
Jemná pečeně může být silným způsobem, jak rozesmát všechny hosty (včetně důchodců). Požádejte všechny přítomné, aby napsali něco o čestném hostovi na základě pokynů přednášejícího. Pozvěte každého, kdo chce mluvit jeden po druhém, a ujistěte se, že máte mikrofon, pokud je společenská místnost velká.
-
Vytvořte jedinečné tipy na míru důchodcům nebo vyzkoušejte některé z těchto příkladů:
- Trapný okamžik, který jsem se Satrií prožil, byl …
- Tajemství, které bych Satrii nikdy neprozradil, bylo …
- Nejzábavnější okamžik, který jsem se Satrií prožil, byl…
- Moment, který na mě se Satrií nejvíce zapůsobil, byl …
Krok 2. Hrajte kariérní drobnosti
Vytvořte vědomostní hru přizpůsobenou kariéře důchodce. Možná budete chtít zvážit jeho celkovou kariérní historii (například jeho první zaměstnání, prvního šéfa atd.) A požádat všechny, aby uhodli správnou odpověď (pro to možná budete muset udělat více možností). Osoba, která odpoví nejvíce správně, získá cenu.
Krok 3. Na zdraví důchodcům
Požádejte šéfa důchodce o přípitek jako výraz vděku za dosavadní tvrdou práci důchodce a lítosti nad ztrátou zaměstnance. Pozvánka na přípitek musí být slavnostní, stejně jako pozitivní. Není to čas na „oklamání“zaměstnanců, ale čas na skutečné uznání za dobře odvedenou práci.
Také ostatní hosté se mohou chtít zúčastnit a říct něco o důchodci. Můžete uspořádat relaci „zdarma“a lidé se mohou svobodně vyjádřit, co chtějí říci, nebo můžete požádat lidi, kteří říkají, že jdou na večírek, aby jim dali vědět, pokud by rád přednese krátký projev o důchodu
Krok 4. Vytvořte další jedinečnou a osobní zábavu
Zobrazená zábava by měla vycházet z toho, co by si důchodce přál. Můžete požádat spolupracovníka, aby zazpíval píseň na rozloučenou nebo vytvořil vtipný náčrtek důchodce. Nejdůležitějším aspektem při plánování činnosti večírku pro odchod do důchodu je, aby byl co nejosobnější, aby si důchodce mohl uvědomit, jak je pro společnost výjimečný.
