Narozeniny vaší nejlepší kamarádky jsou hned za rohem a budete pro ni chtít uspořádat skvělou párty. Možná budete chtít uspořádat jednoduchou večeři u vás doma, velkou oslavu s širší rodinou a přáteli nebo překvapivou párty, v závislosti na vašich přátelích. Ať už se se svými přáteli rozhodnete jakkoli, udělejte si narozeniny nezapomenutelné s dobrými přáteli, dobrým jídlem a zábavnými dekoracemi.
Krok
Část 1 ze 3: Plánování oslavy narozenin u vás doma
Krok 1. Diskutujte a přemýšlejte o nápadech se svými přáteli
Začněte plánovat alespoň 3 týdny předem a promluvte si se svým přítelem, abyste získali představu o tom, co chce. V tomto okamžiku je důležité rozhodnout, jaký druh večírku chce váš přítel a kolik lidí pozvat. Nápady na malé narozeninové oslavy, jako jsou:
- Jednoduché a jednoduché setkání doma.
- Útulná večeře nebo akce na štěstí (párty, na které každý host přispívá jídlem, o které se může podělit).
- BBQ párty nebo párty u bazénu.
- Oslava narozenin s retro nebo vintage tématem.
Krok 2. Vyberte datum
Jakmile se rozhodnete pro úžasné téma, budete si muset odpovědět na tyto otázky: Kdy má váš přítel narozeniny? Chystáte se to oslavit přímo na jeho narozeniny nebo o několik dní později? V kolik se bude večírek konat? Kolik hostů lze pozvat?
Při plánování večírku myslete na hosty. Pokud narozeniny vašeho přítele připadnou na všední den, hosté se nemusí zúčastnit kvůli pracovním nebo školním povinnostem. Páteční večery jsou obvykle nejvhodnějším časem na společnou párty. Pro grilování nebo venkovní párty jsou nejlepší časy sobotní nebo nedělní odpoledne
Krok 3. Vytvořte si seznam hostů
Ve spolupráci se svými přáteli vytvořte seznam hostů. Dále uspořádejte tyto seznamy pro rodinu a přátele. Prohlédněte si seznam a v případě potřeby přidejte manžela, děti a sourozence každého hosta.
Pro malou párty nastavte seznam hostů pro 25 osob nebo méně
Krok 4. Pozvěte hosty
Hosté by měli být informováni 2 až 3 týdny předem. Pozvánky můžete zasílat elektronicky e-mailem, běžným e-mailem, telefonicky nebo pomocí SMS. Při pozvání hostů se ujistěte, že jim poskytnete následující informace: jméno narozenin vašeho přítele, datum a čas večírku, místo včetně adresy a trasy pro řízení/parkování, datum, kdy musí hosté potvrdit příjezd (RSVP), a váš osobní kontakt poskytnout informace (e -mailovou adresu a/nebo telefonní číslo) s pokyny pro RSVP.
- Pokud je to možné, vytvořte si na Facebooku stránku soukromé události a pozvěte hosty. Toto je snadný způsob, jak mít vše koordinované, poskytovat informace, jako jsou půdorysy/směry, zpravodajské události a komunikovat s hosty.
- Pokud posíláte pozvánky poštou, hledejte online nápady na kreativní pozvánky nebo si vytiskněte jedinečné šablony.
- Buďte kreativní a vytvořte si vlastní pozvánky doma. Můžete si vytvořit vlastní pozvánky, které odpovídají tématu vaší párty.
Krok 5. Nakupte jídlo a ozdoby
Vytvořte si seznam věcí, které potřebujete (dekorace, seznamy s potravinami atd.) A mějte tento seznam stále u sebe. Ujistěte se, že je vše připraveno několik dní před večírkem. Pokud si připravujete vlastní jídla, vybírejte si recepty předem a vezměte je do obchodu s potravinami. Také si objednejte dort nebo jiný dezert ve své místní cukrárně nebo lahůdce alespoň týden před večírkem a kupte si také narozeninové svíčky.
- Připravte si zásoby židlí, talířů, nádobí, ubrousků, šálků/sklenic a misek. V případě potřeby si kupte další položky - nechcete z večírku odejít do obchodu, protože vám došly ubrousky!
- Řekněte sousedům, že budete pořádat večírek alespoň týden předem. Sdělte jim, kdy má párty začít, a odhad, kdy budou všichni hosté doma. To je zvláště důležité, pokud žijete v bytě nebo žijete s jinými lidmi.
Krok 6. Vytvořte si seznam k narozeninám
Při vytváření seznamu skladeb se ujistěte, že je dlouhý, abyste nemuseli opakovat skladby, a můžete jej „nastavit a zapomenout“. Požádejte svého přítele o seznam jejich oblíbených skladeb nebo si vytvořte seznam skladeb, který odpovídá tématu večírku. Například při luxusní večeři zvažte klasickou hudbu nebo hrajte bigbandové a jazzové hity, pokud pořádáte večírek ve stylu 20. let minulého století. Seznamy stop můžete také používat online na webech jako Pandora, Slacker nebo Grooveshark.
Krok 7. Uspořádejte ozdoby a jídlo
Uspořádejte nábytek, abyste vytvořili místo pro hosty a jídlo. Prostory s jídlem a pitím umístěte odděleně, aby k sobě hosté nechodili. Dále položte ubrus na povrchy, kde se podává jídlo, a zavěste také nějaké dekorace. Postavte a prostřete bufetový stůl, nejprve s ubrousky, příbory a talíři, poté saláty a přílohy a nakonec teplá jídla a hlavní jídla. Veškeré úpravy a dekorace musí být dokončeny 2 hodiny před zahájením večírku.
- Umístěte do prostoru pro pití košík s ledem a ujistěte se, že máte v ledničce nebo mrazničce uložené další sáčky ledu. Udržujte alkoholické nápoje (pivo, víno a alkohol) odděleně od nealkoholických nápojů a poskytněte nealkoholické nápoje mladistvým hostům nebo řidičům, kteří mají zakázáno konzumovat alkoholické nápoje.
- Teplá jídla musí být pokryta fólií. Zabalte jídlo nebo jiné nádobí do fólie nebo igelitu, aby zůstalo čerstvé. Pokud je to možné, připravte si předem talíře s ovocem a zeleninou a dejte do lednice, než začne párty.
- Umístěte misky s občerstvením na několik míst, aby se hosté mohli najíst, až dorazí. Vyberte si potraviny, které můžete na několik hodin vynechat, jako jsou ořechy, svačiny, chipsy a salsa nebo sušené ovoce.
- Zkontrolujte to znovu několik hodin před zahájením párty. Zajistěte, aby byl pokoj nebo dům čistý, v koupelně bylo dostatek mýdla a toaletního papíru a abyste měli dostatek míst k sezení pro všechny hosty.
Krok 8. Bavte se a oslavujte
Když jsou hlavním tématem večírku vaši přátelé, jste hostitelem a vaším úkolem je zajistit, aby vše proběhlo hladce a všichni byli šťastní. Nebojte se dát ostatním hostům pochůzky, jako je doplňování mísy se svačinkou nebo kontrola ledu a nápojů. Neváhejte také navrhnout opilé nebo nezvané hosty, aby opustili večírek. Stačí je vtáhnout dovnitř a v případě potřeby zajistit, aby je někdo odvezl domů.
Část 2 ze 3: Plánování velké oslavy narozenin
Krok 1. Začněte plánovat alespoň 3 měsíce předem
Větší večírky s 25 a více hosty často vyžadují více plánování, aby byly úspěšné. Snižte stres a buďte připraveni tím, že začnete věci dlouho před večírkem. Začněte tím, že si vytvoříte seznam večírků a rozvrh, kdy je třeba věci udělat. Některé důležité věci, které je třeba vzít v úvahu, jako například: rezervace místa konání, zajištění zábavních akcí v případě potřeby (DJ, foto stánek, hry, vědomosti atd.), Rozesílání pozvánek, shromažďování odpovědí na pozvánky, zdobení, objednávání jídla a/nebo cateringu, poskytování nápojů a /nebo barman.
- Shromážděte pomoc. Nesnažte se dělat všechno sami. Spojte skupinu přátel a rodinu a rozdělte si úkoly. Nastavte si „centrální příkazový bod“, jako je řetězec e -mailů nebo soukromá skupina na Facebooku, aby se navzájem koordinovali. Pravidelně se seznamujte s osobou, která vám pomáhá, abyste viděli, jak se věci vyvíjejí.
- Stanovte si rozpočet a toho se držte. Cokoli nakoupíte, požádejte své přátele a rodinu, aby přispěli. Použijte svůj seznam jako průvodce cenami. Zavolejte a požádejte o nabídky na párty, ceny za místo konání a zábavné akce. Napište tyto cenové odhady vedle každé položky, použijte je jako referenci pro nabídky a sledujte své výdaje při nakupování.
Krok 2. Vytvořte si seznam hostů
Rozhodněte, kolik lidí chcete vy a vaši přátelé pozvat. Vytvořte si seznam pro rodinu a přátele.
- Nepozvěte více než 20% lidí, kteří se pohodlně vejdou do vaší párty místnosti - obvykle se 70 až 80% všech pozvaných skutečně zúčastní.
- Při rozhodování, koho (a kolik lidí) pozvat, zvažte páry hostů a jejich pravděpodobnost, že přijdou.
Krok 3. Vyberte si datum a zarezervujte si místo
To je důležité, pokud se vaše párty bude konat jinde než u vás doma. V závislosti na dostupnosti místa bude možná nutné provést rezervaci týdny až měsíce předem. Pokud se nechcete obtěžovat s pořádáním večírku ve vašem domě nebo bytě, můžete si také za nízkou cenu rezervovat místa místní komunity nebo kostelní sály. Tato místa zvyšují vaše zisky poskytováním stolů, židlí a přístupem do kuchyně.
Při výběru místa je třeba vzít v úvahu: dostupnost parkovacích míst; pokud podávají jídlo, kdo je zodpovědný za organizaci a úklid místa; velikost místa a kolik lidí se do něj pohodlně vejde
Krok 4. Odeslání pozvánek
Na větší setkání a pokud hosté přicházejí z města, můžete jim poslat pozvánky alespoň 60 dní předem. Pozvánky by měly být vytištěny, adresovány a zaslány poštou nejméně 60 dní (2 měsíce) předem. Ujistěte se, že jste zahrnuli pokyny k RSVP (např. Voláním, e -mailem atd.). Vaše pozvánka by měla obsahovat: organizátora večírku (sebe), účel večírku (narozeniny vašeho přítele), datum, čas (kdy začíná a končí), místo, oblečení (neformální, tematické, formální) a způsob potvrzení účasti.
- Přizpůsobte si pozvánky tak, aby hosté rozuměli tématu vaší akce, nebo přidejte fotografie svých přátel, které se vám líbí. Podívejte se na stránky online, které vám umožní přizpůsobit tvar vaší pozvánky, například Zazzle.com nebo Shutterfly.com.
- Udržujte hosty v aktuálním stavu vytvořením soukromé skupiny na Facebooku.
Krok 5. Najměte si DJ (Disc Jockey) (volitelně)
U větších akcí zajistí profesionální hudba večírek hladší průběh. Djs také pomáhají uspořádat večírek. Ujistěte se, že najmete renomovaného DJ. Musí být otevření cenám a musí také předložit smluvní dopis, ve kterém jsou uvedeny jejich podmínky služby. Neposílejte žádné platby, dokud neuvidíte smlouvu.
Krok 6. Naplánujte si jídelní lístek
Jídelníček si naplánujte podle typu večírku a počtu hostů. Zeptejte se například svých přátel, jestli chtějí pizzu a zmrzlinu nebo něco formálnějšího. Typ jídla, které podáváte, závisí také na vašem rozpočtu. Můžete ušetřit peníze tím, že si všechna jídla uvaříte sami, nebo ušetříte čas a potíže tím, že si najmete kuchaře. Většina kuchařů účtuje poplatek za osobu a zahrnuje další poplatky za služby. I když stravování může být drahé, může snížit stres a potíže s pořádáním večírku - a také snížit potíže s organizací a úklidem po večírku. Když sestavujete jídelní lístek a/nebo najímáte kuchaře, je důležité si pamatovat:.
- Různé druhy potravin, jako jsou: předkrmy a občerstvení, saláty, hlavní jídla a dezerty.
- Pokud existují hosté, kteří jsou vegani nebo vegetariáni, nebo mají potravinové alergie.
- Podávejte různé nápoje (alkoholické, nealkoholické, kávu, čaj, vodu a led).
Krok 7. Kupte si dekorace předem
Vytvořte si seznam dekorací a začněte nakupovat věci o několik týdnů dříve. Hledejte na internetu nebo si zajděte do obchodu s párty potřebami, kde najdete standardní dekorace k narozeninám nebo tematické položky. Pokud je to nutné, objednejte si speciální tematické položky měsíc a více předem, aby dorazily včas na večírek.
- Mezi standardní dekorace k narozeninám patří: narozeninové svíčky, banner „Všechno nejlepší k narozeninám“, stuhy, balónky, narozeninové čepice a ubrusy.
- Pokud se jedná o důležitý milník (např. 21., 30., 40., 50. atd.), Kupte si talíře, klobouky, ubrousky, balónky atd. podle věku tvého přítele. Zvažte také vytvoření fotoalba s fotografiemi rodiny a přátel.
Krok 8. Uspořádejte ozdoby a jídlo
Vytvořte si seznam všeho, co potřebujete, a ujistěte se, že je vše připraveno 2 hodiny před příjezdem hostů:
- Nábytek: stoly a židle pro hosty, stůl na jídlo a koláče a místnost na karty a dárky.
- Nápoje: nealkoholické nápoje, džbán vody s ledem (můžete přidat také plátky citronu nebo pomeranče), dávkovač kávy a horké vody na čaj, kávové doplňky (smetana, mléko, cukr, míchadlo), víno (červené a bílé), pivo, míchané nápoje a předem připravené koktejly a chlazené nebo extra ledové nádoby.
- Jíst a pít: plastové kelímky nebo nádobí, sklenice na víno, příbory (nože, vidličky, lžíce), malé talíře pro předkrmy, větší talíře pro hlavní jídla, misky na saláty, nádobí sůl a pepř, máslo a mísa, nůž na máslo a voda miska.
- Potraviny a další: servírovací lžíce a vidličky, řezbářské nože, extra mísy, držáky hrnců, prostírání, odpadkové koše a plastové koše.
Krok 9. Zajistěte, aby vaše párty proběhla hladce
Rozdělte si úkoly, jako je příprava jídla a pití, úklid, organizace dárků, pomoc v kuchyni a skládání věcí (pokud si najmete kuchaře, bude provádět většinu těchto funkcí). A co je nejdůležitější, zajistěte svým přátelům zábavné narozeniny bez stresu!
- Vydržte a povídejte si. Pokuste se oslovit každého hosta a poděkovat mu, že přišel.
- Pokud podáváte alkohol, zajistěte, aby se hosté bezpečně vrátili domů. Požádejte přátele, aby vás odvezli domů nebo si najali taxi. Pokud se hosté stanou opilí a agresivní, přitáhněte je a požádejte střízlivého přítele, aby je odvezl domů.
Část 3 ze 3: Plánování překvapivé párty
Krok 1. Naplánujte si párty jako běžnou párty
Naplánujte vše tak, jak byste chtěli pro velkou nebo malou párty, v závislosti na počtu hostů (více než 20 až 25 lidí včetně velkých večírků). U menších setkání začněte plánovat 3 až 4 týdny předem. Větší strany musí začít plánovat alespoň 60 až 80 dní předem. Vytvořte si večírek, který vás udrží v obraze a organizovanosti:
- Vyberte datum a místo.
- Vytvořte si seznam pozvaných, rozhodněte se podle tématu a najměte si kuchaře a DJ.
- Posílejte pozvánky, plánujte nabídky a plánujte další aktivity (např. Hry).
- Nakupujte dekorace, sbírejte RSVP a plánujte zábavné aktivity, aby si vaši přátelé užili den večírku.
- Vyčistěte místnost a naaranžujte jídlo a dekorace.
Krok 2. Zajistěte, aby všichni hosté měli stejný plán
Úzce spolupracujte s hosty, aby i oni věděli, že se jedná o překvapivou párty. Zavolejte někomu, kdo žije nebo se blíží narozeniny vašeho přítele. Zeptejte se jich, jestli mají nějaké plány na narozeniny vašeho přítele. Ujistěte se, že váš narozeninový přítel není ten den zaneprázdněn tím, že mu dáte vědět, že ho vezmete na oběd nebo večeři k narozeninám.
Případně si naplánujte večírek pár dní před nebo po narozeninách vašeho přítele. Řekněte svým přátelům, že je vezmete do kina nebo na koncert, ale ve skutečnosti jim pořádáte večírek
Krok 3. Naplánujte rozptýlení
Abyste měli na paměti prvek překvapení, ujistěte se, že vaši přátelé jsou ve svůj večírek rozptýleni a mimo dům. Dejte jim vědět, že jste zaneprázdněni, a oslavíte jejich narozeniny později. Zajistěte pár přátel, aby vzali oslavence na oběd, do kina, na sportovní událost nebo do lázní. Ujistěte se, že nejsou kolem místa konání večírku, zatímco dáváte věci dohromady a hosté začínají přicházet!
Krok 4. Připravte se na své překvapení
Řekněte hostům, aby tam byli asi 30 minut, než dorazí narozeniny vašeho přítele. Pokud je to možné, požádejte je, aby zaparkovali auto na jiném bloku, aby je vaši přátelé neviděli vstupovat na místo večírku.
- Připravte půdu pro svou překvapivou událost tím, že dáte hostům zvukový generátor nebo kávu, kterou můžete použít, když přijdou narozeniny vašeho přítele.
- Můžete také požádat hosty, aby se schovali za stoly, židlemi, pohovkami atd., A poté skočili, až dorazí narozeniny vašeho přítele.
- Zajistěte, aby byl někdo s kamerou připraven zachytit okamžik překvapení na večírku.
Tipy
- Připravte si k večeři hru, jako je kvízový tým, kvíz s výběrem odpovědí o narozeninách vašeho přítele nebo hra „bláznivé narozeniny“.
- Připravte si řeč nebo pozdrav a doručte je před podáním jídla. Poděkujte hostům, že přišli, řekněte jim, jak jste se setkali s narozeninami svého přítele a jak dlouho jste se svým přítelem byli přáteli, řekněte vtip nebo sdílejte vtipný příběh o svém příteli a nabídněte osobní zprávu o tom, proč je váš přítel tak důležitý a úžasný vy.
- Uspořádat večírek je velká zodpovědnost, ale pokud plánujete dopředu a rozdělujete si úkoly, pomůže vám to snížit úzkost a stres. Pamatujte, že ne vždy jde všechno hladce - zachovejte si dobrý smysl pro humor a zůstaňte flexibilní.
- Zajistěte, aby vaše párty nebyla příliš špinavá. Pozvěte přátele, aby vám pomohli s úklidem před a po večírku. Během večírku mějte na paměti pár věcí a případné úniky co nejdříve uklidte.
- Jako hostitel buďte šťastní a užívejte si! Vaše nálada, stejně jako narozeniny vašeho přítele, ovlivní hosty. Hosté od vás uvidí znamení, zda byla vaše párty úspěšná nebo ne!
- Vyčistěte svůj dům úplně nebo pomozte svým přátelům uklidit ten jejich před výzdobou a uspořádáním večírku.
- Věnujte pozornost koupelně - zkontrolujte toaletní papír, mýdlo, poté toaletu a umyvadlo po celou dobu večírku.
- Ujistěte se, že máte více než dost míst k sezení pro své hosty, a stůl nebo podložku, na které můžete dát jídlo a talíře.
