Uspořádání narozeninové oslavy, ať už jde o dítě, teenagera nebo dospělého, nestačí jen se přijít usmát na hosty (i když samozřejmě obojí je nutné). Chcete -li uspořádat slavnostní narozeninovou oslavu, musíte určit typ večírku, který uspořádáte, spolu s podrobnostmi, jako je jídlo, nápoje, zábava a dekorace. Měli byste také pochopit etiketu pořádání večírku: počínaje pozvánkou a konče poděkováním. Vaši hosté tak budou odcházet šťastní a se zájmem navštívit vaši příští párty.
Krok
Část 1 ze 3: Určení typu a velikosti strany
Krok 1. Určete rozpočet strany a toho se držte
Pokud určíte, kolik peněz na večírek připravíte, bude pro vás snazší určit umístění večírku a jakou zábavu, jídlo, pití, dekorace, služby a párty doplňky si můžete dovolit. Bez určitého rozpočtu můžete nakonec utratit příliš mnoho peněz a bude pro vás obtížné užít si párty. Těmto dvěma se samozřejmě chcete vyhnout.
- K vytvoření rozpočtu vám pomůže online program evidence nákladů [Manilla.com], mobilní aplikace jako „Party Budget Tracker“nebo web [evite.com/app/party/calculator].
- Když pořádáte večírek pro mládež, měli byste také připravit rozpočet pro přátele hostů.
Krok 2. Určete umístění, datum a čas
Vyberte si nejvhodnější nebo preferované místo pro svého čestného hosta. Několik možností umístění je ve vašem domě, v domě někoho jiného nebo někde kolem vás, například v restauraci, venkovském klubu, baru, parku, tělocvičně atd. Pokud chcete uspořádat tuto párty doma, přemýšlejte o tom, zda jste připraveni převzít odpovědnost, zvláště pokud se jedná o dětskou párty. Večírek pobíhajících žáků 1. stupně ve vašem bungalovu se dvěma ložnicemi může být skutečný průšvih!
- Jakmile určíte místo, zadejte čas a datum. Zajistěte, aby se tento čas a datum shodoval (a) s místem, pokud není doma; a b) speciální hosté.
- Pořádáte -li dětskou oslavu, nemusí být večírek příliš dlouhý. Dvě nebo tři hodiny jsou dostačující, zvláště pro malé děti. Batolecí večírky se nejlépe konají ráno, kdy jsou děti v tomto věku obecně stále nadšené.
Krok 3. Rozhodněte o tématu večírku
Dětské oslavy obvykle přicházejí se zvláštním tématem a pozvánky, které odešlete, budou toto téma obsahovat. Nejprve musíte určit výběr tématu a poté pozvat své dítě, aby určilo téma, které si vybralo na oslavu narozenin.
Je také dobré uspořádat večírek pro dospělé s určitým tématem. Když lidé jdou na večírek, obvykle si lidé musí najmout chůvu, koupit si nové oblečení, půjčit auto atd. Pokud zahrnete téma, lidé budou mít větší zájem přijít a toto téma může být dobrým začátkem pro chat
Krok 4. Vytvořte seznam pozvánek a odešlete pozvánky
Obecně lze říci, že tento seznam pozvání je určen tím, kolik lidí pojme vaši polohu a rozpočet. Než začnete rozhodovat o jménech pozvaných, ujistěte se, že jsou všechny tyto věci opraveny. Až bude seznam pozvaných napsán, potvrďte to pomocí speciálních hostů lidí, které by chtěli vzít s sebou. Dalším krokem je rozeslání pozvánek, papírových nebo digitálních. Odešlete jej nejméně tři až čtyři týdny před akcí. Níže je několik tipů týkajících se seznamů pozvaných a pozvaných.
- Pokud pořádáte narozeninovou oslavu dítěte, nevylučujte jednu osobu ze skupiny (skauti, třídy, fotbalové týmy atd.) Jen proto, že tato osoba není přítelem vašeho dítěte. Pokud pozvete jen několik lidí ze třídy vašeho dítěte, nerozdávejte pozvánky do školy.
- Pokud pořádáte narozeninovou oslavu pro teenagery, stanovte si hodinu zavírání, než budete chtít, aby všichni odešli, protože se budou určitě „potloukat“a hned neopustí večírek. Ujistěte se, že prostřednictvím potvrzení pozvánky získáte kontaktní informace rodiče.
- Na pozvánku zahrňte všechny důležité informace, včetně kódu oblékání a úrovně formality. Zahrňte také adresu, kterou lze snadno vyhledat pomocí globálního systému určování polohy (GPS).
- Pomocí webů, jako je [Evite.com] nebo [Punchbowl.com], vám můžeme zasílat e-pozvánky na míru. Přidejte fotografie a buďte kreativní se svými slovy, abyste lidi zaujali.
- Zavolejte osobě, která pozvánku nepotvrdila několik dní před zahájením večírku.
Část 2 ze 3: Příprava večírku
Krok 1. V případě potřeby požádejte o pomoc
Požádejte o pomoc přátele, manžela, sourozence, ostatní rodiče, starší děti atd. které vám pomohou s dohledem, fotografováním a hrami. Pokud nechcete požádat ostatní o pomoc takto a můžete si to dovolit, můžete si najmout odbornou pomoc, dítě na střední škole, které hledá peníze navíc, nebo chůvu, která vám pomůže uklidit před a po večírku, když večírek rozdává jídlo, dohlíží na děti a mládež nebo pro cokoli jiného, co potřebujete.
Krok 2. Vytvořte základní seznam hlavního vybavení, které budete potřebovat
Tento seznam spotřebního materiálu bude záviset na místě a tvaru vaší party. I přesto budete muset vytvořit seznamy tohoto druhu. Kromě jídla a pití budete muset připravit věci jako balónky, společenské čepice, nápisy, hry, řemesla, hudbu, chladiče, talíře, ubrusy, pozvánky, brýle, led, toaletní papír a příbory navíc.
Krok 3. Definujte zábavu
Zábava, kterou poskytnete, bude do značné míry záviset na typu, tématu a umístění večírku. Musíte však své hosty zaujmout. Proto svou zábavu pečlivě promyslete a naplánujte.
- Pokud pořádáte dětskou oslavu, je lepší připravit si plán aktivit a střídat činnosti, které vyžadují vysokou energetickou hladinu, s těmi, které vyžadují pouze nízkou energetickou úroveň.
- Pokud si pronajímáte zábavu na večírek, rezervujte si jej včas a zeptejte se, co je třeba připravit.
- Pokud máte doma večírek a budete hrát hudbu, připravte si seznam skladeb, který odpovídá náladě večírku. Ujistěte se, že zahrnete také oblíbenou píseň vašeho speciálního hosta.
Krok 4. Naplánujte si jídlo nebo večírek
V závislosti na místě večírku si můžete, ale možná nebudete chtít připravit vlastní jídlo. Samozřejmě, pokud je váš rozpočet dostatečný, můžete si objednat stravovací služby. Nejdůležitější věcí, kterou si musíte zapamatovat, je zajistit, aby jídlo bylo vhodné pro typ pozvánky, který přijde, a zároveň mít na paměti téma. I když pořádáte dětskou oslavu, pamatujte, že tam budou i jejich rodiče. Musíte jim připravit něco k jídlu a pití. Níže uvádíme několik tipů.
- Na dětské oslavy připravte finger food, pizzu a další jídla, která mají děti rádi. Toto jídlo by mělo být jednoduché jídlo.
- Pro teenagerovou párty to také zjednodušte, ale ujistěte se, že připravíte spoustu jídla. Pizza, chipsy, preclíky, nealkoholické nápoje; vše dobré a nejsou potřeba žádné příbory (ale to znamená, že odpadků bude více).
- Připravte si další pytle se suvenýry, pro extra nezvané hosty nebo pro případ, že by nějaký pytlík se suvenýry chyběl.
- Pokud pořádáte večírek doma a vaříte si sami, pokud možno vařte a připravujte jídlo den předem, abyste se neunáhlili a neměli více času se svými hosty.
- U velkých večírků určete, kde budou všichni sedět. Oddělte páry a usaďte tiché lidi poblíž rušnějších lidí, abyste vytvořili živější párty.
- Nezapomeňte na narozeninový dort, i když pořádáte večírek pro dospělé. Ujistěte se, že tento dort byl předem objednán.
- Pokud si objednáte catering, zajistěte si jídlo alespoň tři týdny předem.
Krok 5. Určete typ nápoje
Pokud jde o párty pro děti a mládež, ujistěte se, že máte více, než si myslíte, že potřebují, protože budou hodně pít. Vyhněte se podávání kofeinovaných nápojů dětem. Pro večírek pro dospělé si připravte také nealkoholické nápoje a označte koktejly a punče, které obsahují alkohol.
Připravte si více sklenic, než se očekávalo. Nenechte se pohltit sklenkou uprostřed večírku
Krok 6. Připravte si vybavení
Týden nebo dva před večírkem byste měli jít nakupovat a koupit vše potřebné. Jsou věci, které se připravují blíže k datu večírku, například čerstvé jídlo. Na ostatní věci, které lze připravit dlouho před večírkem, se však připravte předem, abyste nespěchali, pokud se musíte předem objednat. Můžete si také připravit balónky, streamery a party akce blíže k datu večírku.
Krok 7. Vyčistěte a ozdobte svůj domov
Pokud pořádáte večírek doma, budete muset důkladně vyčistit vnitřek svého domu a provést velký úklid nebo výsadbu na dvoře. Vyčistěte zbytečné drobnosti a přesuňte své věci, abyste vytvořili více prostoru pro hosty. Tím také vytvoříte příjemnější atmosféru.
Po úklidu nebo pokud pořádáte večírek jinde než doma, vyzdobte místo konání na téma večírku. Neutrácejte však mnoho peněz, času nebo energie za dekorace, které lidé neuvidí
Krok 8. Proveďte závěrečné přípravy
Připravte kameru. V koupelně zajistěte další toaletní papír. Zapalte svíčku. Přehrávat hudbu. Podávat jídlo. Odpadky umístěte na strategické místo.
Část 3 ze 3: Hostování dne D
Krok 1. Oblečte se úhledně
Určitě nechcete nosit oblečení, které je super cool, ale opravdu nepohodlné, když musíte 2 až 3 hodiny pronásledovat děti. Určitě také nechcete nosit vysoké podpatky, kvůli kterým mohou vaše nohy vypadat skvěle, ale po hodině hostování se budete cítit opravdu bolavě. Oblečení vybírejte moudře, abyste vypadali vhodně a vhodně, ale také mysleli na pohodlí, aby si lidé nemysleli, že jste divoký hostitel (protože jste zaneprázdněni rozčilením kvůli nepohodlí).
Krok 2. Vyhraďte si nějaký volný čas na odpočinek před večírkem
Ujistěte se, že je vše připraveno nejméně 30 minut před zahájením párty, včetně vás. Když si uděláte čas na odpočinek, budete uvolněnější, když budete muset přijímat hosty, a budete lépe připraveni, pokud hosté přijdou brzy. Tímto způsobem vytvoříte příjemnou atmosféru hned od začátku večírku.
- Pokud se vaše přípravy opozdily a host přišel brzy, přátelsky ho pozdravte a vysvětlete mu, že se trochu opozdíte. Můžete požádat hosta, aby vám pomohl, takže je to méně nepříjemné.
- Pokud pořádáte večírek, předkrmy a nápoje by měly být připraveny, až dorazí hosté.
Krok 3. Přivítejte své hosty přátelsky
Pozdravte každého hosta, když přijde. Je lepší, když uvedete jejich jméno. Jako hostitel jste zodpovědní za to, aby se cítili dobře, aby měli pocit, že jste šťastní, že tam jsou. Pořiďte jim jejich bundu, ukažte jim svůj dům, přijměte dárek nebo vysvětlete, kam mohou dárek dát, poděkujte za přijatý dárek, a pokud ano, vysvětlete plány večírku.
Pro dětskou oslavu vytvořte řemeslo, aktivitu nebo hru, která pro nováčky nebude konkurenceschopná. Udělejte to a počkejte, až všichni přijdou
Krok 4. Chatujte s hosty
Jako hostitel musíte zajistit, aby se všichni cítili dobře. Chatujte se svými hosty, poslouchejte, co říkají, odpovídejte, jak uznáte za vhodné, zeptejte se jich na různé věci, představte lidi, kteří se navzájem neznají a podobně.
- Nečekejte, až party atmosféru vytvoří někdo jiný. Vytvořili jste to, musíte to také udržet od toho bodu. Užijte si proces.
- Čím více se budete v lidech cítit příjemně, tím bude večírek lepší.
Krok 5. Zůstaňte v klidu, když se něco pokazí
Nápoje se mohou rozlít, talíře se budou hromadit. Hudba najednou přestane. Soustřeďte se na své hosty, ne na úklid nebo potíže. Problémy lze vyřešit, možná ještě jednodušeji, než jsme se původně obávali. Když dojde k nehodě (něco se stane), přijměte jejich omluvu s úsměvem a postarejte se o problém.
- Připravte si odstraňovač skvrn a také skrytá místa, kam můžete dát odpadky a špinavé nádobí. O ty věci se můžete postarat po večírku nebo si najmout někoho, kdo vám pomůže.
- Na dětskou párty připravte spoustu kapesníků a usmějte se!
Krok 6. Postarejte se o své hosty
Na večírcích vždy nabídněte nápoje navíc. Pokud uvidíte někoho s prázdnou sklenicí, nabídněte jí doplnění. Pokud vidíte osobu, která stojí sama, promluvte si s ní nebo ji představte dalším lidem, které by mohl chtít znát. Na dětskou oslavu nespěchejte. Nepronásledujte aktivitu, která se daří jen proto, že chcete zachovat správný rozvrh. Nechte to plynout, až nakonec atmosféra musí pokračovat v další činnosti.
Během večírku věnujte velkou pozornost teenagerovi. Pokud uvidíte něco podezřelého, promluvte si s dítětem sami a v případě potřeby zavolejte rodičům dítěte
Krok 7. Vyvarujte se nadměrného pití alkoholu
Pokud se jedná o večírek pro dospělé, jako hostitel byste neměli příliš pít. Pokud jste opilí, nebo dokonce napůl opilí, vaši hosté se budou cítit nepohodlně a jen těžko budete dobrým hostitelem.
Krok 8. Pokud to není nezbytně nutné, vyhněte se používání telefonu
Přestože lidé obvykle nechávají telefony zapnuté i na večírcích, je nejlepší telefon neukazovat. Pokud je váš mobilní telefon v vibračním režimu a poté vám zavolá hovor, který naléhavě potřebujete zvednout, zdvořile se omluvit a nezůstávat na telefonu příliš dlouho, pak se okamžitě vraťte ke svému hostovi a vysvětlete mu, proč byste ho měli zvednout volání.
Tím, že budete přímí a budete svůj telefon používat pouze v nezbytně nutných případech, budete vypadat moudřeji a vaši hosté budou mít větší porozumění
Krok 9. Na dětské oslavě otevřete přijaté dárky
Dárky se obvykle otevírají během dětských oslav narozenin, protože většina dětí ráda vidí dárky, které dostávají speciální hosté. Dítě, které dává dárek, bude také potěšeno, když speciální host dárek otevře. Obecně je to jedna z věcí, které se dělají na konci večírku, a hostitelé obvykle zapisují, jaké dárky každé dítě dalo, aby mohly být informace zapsány na děkovný lístek.
Dárky lze také otevřít na oslavách narozenin pro dospělé a mládež, i když to není příliš běžné
Krok 10. Poděkujte svým hostům, že přišli
Na konci večírku by měl hostitel osobně poděkovat každému hostu. Pokud hosté přinášejí dárky, hostitel by měl také poděkovat za dárek. Pokud se jedná o dětskou oslavu narozenin, využijte této příležitosti a naučte své dítě dobrému chování, pozvěte své dítě, aby osobně poděkovalo svým přátelům za to, že přišly a přinesly dárky.
- Zavolejte rodičům, pokud je někdo nezvedne včas, nebo řekne, že jdou domů jiným způsobem.
- Při poděkování se obvykle dávají pytle se suvenýry. I když se to obvykle provádí pouze na večírcích pro děti a mládež, můžete to udělat i na večírcích pro dospělé. Zde je několik nápadů, co dárková taška obsahuje:
- Vyrobte si malé květináče s mechem, kaktusem nebo pokojovými rostlinami a kolem nich přivažte stužku.
- Vyrobte si vlastní etikety na víno a poté je oboustrannou páskou připevněte k lahvím na víno.
- Vytvořte si vlastní grilovací omáčku, vložte ji do skleněné nádoby a přiložte recept.
- Kupte si brožuru z obchodu, poté si zapište recept na každé jídlo, které podáváte, a zabalte stužku.
- Vytiskněte fotografii na večírku a vložte ji do rámečku. Poskytněte tuto fotografii, než vaši hosté odejdou.
Krok 11. Pošlete poděkování
Asi týden po večírku pošlete každému přítomnému hostu poděkování. Vyjádřete své uznání.
- Pozitivní dojem uděláte tím, že každé kartě dáte osobní kontakt. Nezapomeňte zmínit speciální dárek, který vám daný člověk dal.
- Pokud máte fotografii z večírku, která obsahuje osobu a speciální hosty, nebo celé pozvání, zahrňte tuto fotografii také na poděkování.
