Životopis je velmi důležitý pro úspěšné hledání zaměstnání, a to jak pro nové absolventy, tak pro zkušené profesionály. Životopis je vizuální dokument, který náboroví manažeři obvykle vidí na první pohled. Úhledná struktura a organizovaný obsah mohou váš životopis odlišit od životopisů ostatních kandidátů. Pokaždé, když se ucházíte o zaměstnání, vytvořte nový životopis, který vyzdvihne dovednosti, vzdělání a zkušenosti, díky kterým se stanete silným kandidátem.
Krok
Část 1 ze 3: Vytvoření struktury životopisu
Krok 1. Vyberte si šablonu nebo si vytvořte vlastní design
Většina programů pro zpracování textu nabízí několik šablon životopisů, ze kterých si můžete vybrat. Pokud vám nic nepadne do oka, můžete použít svůj vlastní design.
- K dispozici jsou také šablony ke stažení a mnohé jsou zdarma. Pokud nechcete používat některou ze základních šablon v programu pro zpracování textu, můžete hledat další na internetu.
- Prvky v šabloně lze také podle potřeby změnit. Představte si šablonu jako průvodce, který lze v případě potřeby změnit nebo odstranit.
- Použijte standardní, snadno čitelné písmo o velikosti 10 nebo 12. Mezitím zvětšete nadpisy v sekci. Oblíbená patková písma jsou Times New Roman a Georgian. Pokud chcete použít san-serif písmo, zkuste Calibri nebo Helvetica.
Spropitné:
Pokud se ucházíte o styl a webdesign nebo o grafický design, vymyslete jedinečný design a použijte svůj životopis jako médium k předvedení svých dovedností.
Krok 2. Vytvořte titul se svým jménem a kontaktními údaji
V horní části stránky zadejte své jméno, adresu, telefonní číslo a e -mailovou adresu. Zkuste formát, dokud nenajdete ten, který se vám nejvíce líbí.
- Můžete například shromáždit všechny informace uprostřed. Adresu můžete také umístit na levou stranu, zatímco telefonní číslo a e -mailovou adresu napravo, se jménem uprostřed v trochu větší velikosti.
- Pokud nemáte profesionální e -mailovou adresu, vytvořte si ji na bezplatné e -mailové službě, jako je Gmail. V ideálním případě je e -mailová adresa použitá v životopise variací iniciál a jmen. Do životopisu nikdy neuvádějte e -mailovou adresu s hloupým nebo sugestivním jménem.
Krok 3. Použijte chronologický životopis pro konzervativní povolání
V chronologickém CV jsou pracovní zkušenosti a vzdělání seřazeny v chronologickém pořadí. Jedná se o klasický formát životopisu, který ocení starší náboroví manažeři nebo konzervativní obory, jako je účetnictví nebo právo.
Při zpracování chronologického životopisu není velká flexibilita, ale přesto můžete oddíly uspořádat tak, aby byly nahoře nejsilnější osobní údaje. Pokud je vaše vzdělání například více než pracovní zkušenosti, dejte prosím vzdělání na první místo
Krok 4. Pokud nemáte praktické zkušenosti, vyzkoušejte funkční životopis
Ve funkčním životopise můžete zvýraznit konkrétní dovednosti a aktiva, aniž byste museli uvádět všechna svá předchozí zaměstnání. To je velmi výhodné, pokud máte málo pracovních zkušeností.
Funkční životopis je také dobrou volbou, pokud máte mnoho zkušeností a chcete svůj životopis omezit na jednu stránku. Můžete se soustředit na dovednosti, které máte, než na podrobné vypisování každé práce
Krok 5. Zkombinujte chronologický a funkční životopis, abyste zvýraznili dovednosti
Funkční CV je stále možné použít, pokud hledáte práci v konzervativním oboru. Začněte částí o dovednostech a poté zadejte chronologickou část.
Protože tento typ životopisu může být někdy dlouhý, zvažte pouze uvedení posledních dvou nebo tří povolání a nejvyššího vzdělání. Pokud jste byli v posledních 10 letech, klidně zadejte ten. Do funkční části svého životopisu můžete zahrnout informace o tom, jak dlouho jste v oboru pracovali
Část 2 ze 3: Vyčnívání obsahu
Krok 1. Začněte dovednostmi pro funkční životopis
Funkční životopis zdůrazňuje, co můžete dělat, nikoli to, co již děláte. Seznam 4 až 5 kategorií dovedností, které jste získali zkušenostmi nebo vzděláním. Poté přidejte stručný popis každé dovednosti a uveďte příklady, jak jsou tyto dovednosti použity v odrážkách.
- Například v životopise pro práci na online psaní můžete jako dovednost zadat „úpravy“. Do odrážky zadejte počet upravených článků na wikiHow a ocenění, která jste za práci obdrželi. I když jde jen o dobrovolnickou práci, je to stále zkušenost editora.
- Můžete také zahrnout dovednosti, které jsou osobní. Zadejte například své schopnosti jako „vedoucí týmu“. Poté přidejte podrobnosti o práci ve studentské organizaci, získávání finančních prostředků pro neziskovou organizaci nebo práci táborového poradce.
Krok 2. Seznam pracovních zkušeností, včetně příslušné dobrovolnické práce
Pro chronologický životopis přidejte konkrétní úlohy a další pracovní zkušenosti v opačném chronologickém pořadí, počínaje posledním úkolem. Použijte popisné a konkrétní názvy, které popisují, co jste udělali.
- Obecně byste měli do chronologického životopisu zahrnout měsíc a rok, kdy byla práce zahájena a ukončena. Pokud pracujete několik let, stačí jeden rok.
- Ve funkčním životopise máte možnost zahrnout pracovní zkušenosti. Nemusíte zadávat roky služby, i když musíte uvést dobu, po kterou jste tam pracovali. Například „Spravováno 20 prodejců po dobu 10 let“.
- K popisu odpovědnosti a úspěchu použijte aktivní slovesa. Konkrétní čísla a metriky ukazují, čeho jste dosáhli. Pokud jste například manažer prodeje, zadejte slova jako „Implementované změny, které za 1 čtvrtletí zvýšily tržby o 27%“.
Krok 3. Zadejte příslušné vzdělání nebo specifikaci
Do životopisu je obecně nutné zahrnout pouze nejvyšší vzdělání. Můžete však vstoupit do nižšího vzdělání, pokud je to relevantní pro práci, o kterou se ucházíte. Uveďte také všechny licence nebo certifikace, které máte.
- Pokud jste například právě vystudovali právnickou školu a ucházíte se o práci právníka, uveďte do životopisu svůj diplom z právnické praxe a licenci k výkonu praxe.
- U funkčního životopisu může být sekce vzdělávání umístěna ve spodní části stránky. Jsou také lidé, kteří do funkčního životopisu nezahrnují vůbec vzdělání. Zahrňte ji však, pokud volné místo vyžaduje konkrétní stupeň.
- Pokud je vaše IP 3, 5 nebo více, uveďte ji v informacích o vzdělání. Pokud je to méně, nemusí to být uvedeno. Pokud zahrnete více než jeden titul, zadejte IP obou, pokud je to možné. Pokud si zaslouží pouze jeden, je nejlepší jej nezahrnout vůbec.
Spropitné:
Pokud máte nejvyšší titul v určitém oboru, který je nezbytný pro zaměstnání, zahrňte jej do názvu se svým jménem, není třeba vytvářet samostatnou sekci pro vzdělávání. To může ušetřit místo.
Krok 4. Zdůrazněte dovednosti, díky nimž budete hodnotnější
I v chronologickém CV musíte zahrnout sekci dovedností, pokud chcete náborovému manažerovi ukázat, že máte dovednosti související s prací. Zaměřte se na dovednosti, které lze objektivně posoudit, například počítačové, technické nebo jazykové znalosti.
- Někdy existuje nutkání přeceňovat úrovně dovedností, aby působily působivě. To však může být problematické. Pokud například umíte jen pár slov a frází ve španělštině, neuvádějte, že vaše dovednosti jsou konverzační nebo dokonce plynulé. Pokud manažer náboru mluví také španělsky, vaše šance jsou ztraceny.
- Pokud je na uvolněném místě uvedena konkrétní dovednost a náhodou ji máte, zahrňte ji do sekce dovedností a uveďte ji s podrobnostmi.
Spropitné:
Pokud nemáte mnoho zkušeností, můžete zahrnout dovednosti osobní povahy, například „vytrvalý“nebo „motivovaný sám sebou“. To však musí být podpořeno konkrétními příklady, které tyto dovednosti prokazují.
Krok 5. Umístěte klíčová slova strategicky
Existují zaměstnavatelé, kteří používají filtrovací programy ke skenování životopisů na konkrétní klíčová slova. Klíčová slova udávají, co hledají u potenciálního kandidáta. Program šetří čas najímání manažerů při kontrole příchozích životopisů. Abyste mohli projít filtrem, musíte zadat klíčová slova uvedená v zakázce.
Zajistěte, aby se klíčová slova do textu vešla, a nepoužívejte je příliš často. Není třeba opakovat stejná slova nebo fráze znovu a znovu
Krok 6. Přidejte koníčky a zájmy související s prací
Sekce pro koníčky a zájmy je obvykle považována za volitelnou, ale je užitečná, pokud je váš obsah omezený. Zahrňte však pouze relevantní koníčky nebo zájmy.
Pokud se například ucházíte o vedoucího obchodu se sportovními potřebami, je pro danou pozici rozhodně relevantní fakt, že vás baví sportovat
Část 3 ze 3: Vyplnění životopisu
Krok 1. Vytvořte vlastní životopis pro každou přihlášenou zakázku
Připravte si magisterský životopis, který bude obsahovat všechny dovednosti, vzdělání a zkušenosti. Životopis poskytnutý při podání žádosti o zaměstnání však nemusí obsahovat vše. Je třeba zahrnout pouze dovednosti a zkušenosti přímo související s prací. Zkuste si vytvořit životopis, který odpovídá volnému místu.
- V případě potřeby přesouvejte sekci po sekci tak, aby v horní části stránky byly nejdůležitější požadované kvalifikace. Uspořádejte odrážky tak, aby byly nejdříve uvedeny nejrelevantnější informace.
- I když jste hrdí na určité úspěchy, odstraňte je ze svého životopisu, pokud nesouvisí s prací.
Spropitné:
Pokud se ucházíte o práci, která se liší od vaší předchozí profesní dráhy, přidejte prosím stručné informace o svém zájmu o tento nový obor nebo proč se o místo ucházíte.
Krok 2. Upravením životopisu odstraníte nadbytečná slova a vytvoříte nové mezery
Aktivní a efektivní text je velmi důležitý, protože životopisy pravděpodobně uvidíte na první pohled. Odstraňte osobní zájmena, slova článků, přídavná jména a příslovce. V závěrečném prohlášení by měla být pouze akce a výsledek této akce.
- Kdysi jste například pracoval jako barista v kavárně. Zadejte prosím informace, že udržujete vysoké standardy hygieny. Toto tvrzení však musí být měřitelné. Můžete tedy napsat: „Implementovaný nový program sanitace; zvýšené skóre kavárny a zdraví o 11%.“
- Namísto opakování popisu práce si vymyslete vlastní slova. Pokud jste například pracovali jako maloobchodní prodejci, napište „Celkově 4 měsíce osobních prodejních cílů“místo „Prodej oblečení a doplňků zákazníkům“.
Krok 3. Zkontrolujte a znovu přečtěte před odesláním životopisu
Nespoléhejte se pouze na počítačovou gramatiku a programy pro kontrolu pravopisu. Přečtěte si celý životopis několikrát, abyste se ujistili, že nedošlo k žádným chybám. Čtení nahlas vám také pomůže odhalit chyby nebo nesrovnalosti ve formulaci.
- Pokud děláte životopis v angličtině, buďte opatrní s apostrofy a kontrakcemi. Pokud máte potíže, přečtěte si slovo, které bylo napsáno úplným pravopisem, nikoli apostrofem, a posuďte, zda má smysl. Chybu můžete například snadno najít ve větě „Vyškolení prodejní zaměstnanci a oznámili, že postupují“, pokud zní jako „Vyškolení prodejní zaměstnanci a oznámili, že postupují“.
- Ujistěte se, že formátování a interpunkce jsou konzistentní. Pokud například používáte odrážky v jedné sekci, použijte je ve všech sekcích.
- Bezplatné online aplikace, jako je Grammarly, vám mohou pomoci odhalit chyby v angličtině, kterých jste si možná nevšimli.
Spropitné:
Začněte číst od posledního slova a přečtěte si každé slovo jednotlivě, nikoli postupně, až na začátek dokumentu. Tím se odstraní narativní struktura, díky níž jsou chyby viditelnější.
Krok 4. Uložte CV do souboru PDF
Pokud je životopis zaslán přes internet, náboráři obvykle očekávají formát PDF. Tento formát souboru použijte, pokud úloha specificky nevyžaduje jiný formát.
Výhodou dokumentů PDF je, že formát nelze změnit. Kromě toho se také vyhnete náhodnému přidávání chyb, pokud vedoucí náboru udělá chybu při otevírání životopisu nebo jeho tisku
Krok 5. Vytiskněte si životopis, abyste se mohli zúčastnit pohovoru
Použijte dobrou tiskárnu s kvalitním bílým nebo slonovinovým papírem. „CV papír“je možné zakoupit online, nebo se zkuste podívat do obchodu s kancelářskými potřebami. Pokud do digitálního životopisu vložíte odkaz, odstraňte jej před tiskem, aby byl veškerý text černý.
Na pohovor si přineste alespoň 3 kopie životopisu. Pokud víte, že s vámi bude dělat náborový tým, přineste dostatek kopií pro každého člena týmu, abyste jeden obdrželi. Ujistěte se také, že držíte také kopii
Tipy
- Používání let místo měsíců a let může skrývat mezery ve vašem CV. Pamatujte však, že musíte být upřímní, když se tazatel zeptá.
- Do svého životopisu můžete zahrnout sekci referencí. Pokud však již není volné místo, není třeba jej zahrnovat. Pokud vedoucí náboru chce referenci, požádá o ni.
- Zahrňte motivační dopis, i když o něj nebudete požádáni. Průvodní dopis může poskytnout kontext životopisu a poskytnout více osobních údajů jako uchazeč.
