Napsání návrhu managementu lze provést, když chcete navrhnout vylepšení pracovních postupů, navrhnout způsoby, jak ušetřit, poskytnout informace o ziskových příležitostech nebo navrhnout změny. Pokud chcete sepsat návrh na vedení společnosti, udělejte si čas na shromáždění potřebných informací. Diskutujte o nápadech se spolupracovníky, abyste zjistili, co si myslí, a vypořádejte se s vedením chytře.
Krok
Metoda 1 ze 2: Návrh návrhu
Krok 1. Definujte myšlenku nebo problém, který je třeba v návrhu řešit, například zlepšení pracovního toku nebo snížení nákladů
Obecně můžete nápady vizualizovat jasně. Pokud však chcete vyřešit problém nebo navrhnout něco důležitého, věnujte pozornost všemu, co souvisí.
Krok 2. Před napsáním návrhu proveďte průzkum a zkontrolujte aktuální situaci
Diskutujte s příslušnými stranami, jako jsou spolupracovníci, manažeři nebo zákazníci. Vyhledejte informace o konkurentech a zjistěte, jak fungují.
Pokud si například myslíte, že je třeba změnit stravovací službu v kanceláři, promluvte si nejprve s personálem kuchyně. Pracovali jinde, u různých poskytovatelů cateringu? Co si myslí vaši spolupracovníci? Může se stát, že vaše nespokojenost není problémem kvality, ale jen otázkou vkusu
Krok 3. Napište popis problému
Začněte návrh vysvětlením aktuálních podmínek. Zahrňte všechna relevantní fakta, jako je pachatel, datum a místo. Při psaní úvodního návrhu nedělejte soudy. Vysvětlete podmínky podle reality.
Například: „PT Sukses Maju využívá stravovací služby paní Nyengirové 7 let. Hlavní dostupné menu se však postupně snižuje, z pěti menu na dvě. Ovlivněna je také dostupnost vegetariánských menu. Ve skutečnosti v určitých dnech, vegetariánská menu nejsou k dispozici. k dispozici. “
Krok 4. Po popisu problému si zapište řešení, které chcete navrhnout, a kroky k jeho implementaci
Začněte tím, že napíšete podstatu řešení a popíšete, co jste na základě svých pozorování našli.
Například: „Podle mého názoru by PT Sukses Maju měla hledat nového poskytovatele cateringu. PT Fast Bangkrut využívá několik dalších cateringových služeb. Stravování Paní Sisca Soewitomo a pan Rudi Chaeruddin poskytují více nabídek za konkurenceschopné ceny. Navíc, protože catering Pan Rudi Chaeruddin poskytuje každý den vegetariánská, veganská a bezlepková menu, stravování je více v souladu s potřebami společnosti. Stravování pro paní Sisca Soewitomo lze také zahlédnout, i když vegetariánské menu v cateringu není stejně pestré jako u kuchaře pana Rudiho Chaeruddina. Podle průzkumu mezi zaměstnanci z roku 2011 je 40% zaměstnanců PT Sukses Maju vegetariánů, 10% je veganů a 2% musí jíst bezlepkovou dietu. “
Krok 5. Vytvořte plán implementace
Vysvětlete každý krok, který je třeba udělat, čas a náklady s tím spojené. Zapište si, co víte a co se ještě musíte naučit. Zvažte sepsání kroků ve formě seznamu a jejich podrobné vysvětlení. Nepřehánějte změny. Nezapomeňte však vysvětlit možné výsledky těchto změn.
Například: „Aby mohla společnost využívat jinou cateringovou službu, musí: 1. Vypovědět smlouvu s paní Nyengirovou. 2. Požádejte kuchaře paní Sisca Soewitomo a pana Rudiho Chaeruddina o provedení chuťového testu. 3. Vyberte si jeden z 4. Podepište smlouvu s vybraným kuchařem. Požadované poplatky za stravování se příliš neliší od poplatků za stravování paní Nyengirové. Dokud společnost splní své smluvní závazky s paní Nyengirovou, nebude společnost penalizována. Pokud navíc zaměstnanci dávají přednost nabízenému jídlu, budou s pracovními podmínkami spokojenější. “
Krok 6. Zapište si možný odpor vůči vašemu plánu
Odmítnou někteří zaměstnanci váš plán? V tomto případě může některým zaměstnancům chutnat vaření paní Nyengirové. Nebo pokud navrhnete nápad na produkt, můžete přesvědčit příslušné úředníky agentury, že používání nového produktu je bezpečné? Zapište si kroky, které můžete udělat, abyste přesvědčili ostatní o svém projektu.
Krok 7. Po napsání kroků si zapište požadované materiály nebo lidské zdroje, pokud existují
Zapište si také čas, který bude trvat provedení změn, protože čas jsou peníze. Vytvořte si jednoduchý kontrolní seznam. V případě výše uvedeného příkladu můžete vytvořit seznam následujícím způsobem:
Potřebné zdroje: podvýbor pro hodnocení stravování (4 lidé z různých sekcí), 2 hodiny pro testování chuti a 3 hodiny pro psaní zpráv
Krok 8. Uzavřete návrh přepsáním změn, které chcete provést, a jejich hlavních výhod
Přepište své tři hlavní body a poté proveďte závěrečnou větu. Konec návrhu považujte za shrnutí. Například:
- „Jak již bylo vysvětleno dříve, stravování paní Nyengirové za posledních 7 let postupně omezovalo hlavní nabídku, která je k dispozici. Stravování paní Sisca Soewitomo a pan Rudi Chaeruddin nabízejí rozmanitější menu za konkurenceschopné ceny. Navrhuji proto, aby PT Sukses Maju tento. chuťový test a vyberte pro společnost nového kuchaře. Očekává se, že s tímto novým dodavatelem spokojenosti zaměstnanců vzroste a zaměstnanci s větší pravděpodobností zůstanou. “
- Uveďte případné kvantitativní nebo finanční přínosy změny.
- Vysvětlete kvalitativní výhody změny. Někdy nelze výhody změny měřit čísly nebo fakty. Pokud se vaše navrhovaná změna týká štěstí zaměstnanců, vysvětlete to. Kvalitativní změna může být stejně hodnotná jako kvantitativní změna.
Metoda 2 ze 2: Sdílení návrhu
Krok 1. Nechte spolupracovníka přečíst a poskytnout zpětnou vazbu k vašemu návrhu
S vašimi navrhovanými změnami může, ale nemusí souhlasit. Pokud nesouhlasí, zvažte proč. Pokud jsou důvody platné a ovlivňují váš návrh, připravte se na jeho revizi. Nesouhlas svého partnera můžete také přidat do sloupce „Nesouhlas“, pokud rozumíte myšlence, ale nesouhlasíte.
Krok 2. Po vytvoření návrhu a požádání kolegů o zpětnou vazbu zkontrolujte tok, gramatiku, přesnost a počet slov návrhu
Nedělejte příliš dlouhý návrh, aby si vašeho návrhu všiml manažer. Pokud je to možné, vytvořte návrh o délce 1-2 stran.
Krok 3. Jakmile bude návrh připraven, vězte, komu by měl být předložen, a poté návrh odešlete
V některých společnostech jsou ti, kdo rozhodují, jasní, ale jiní mají tekutější strukturu, která ztěžuje vědět, na koho se obrátit. Podívejte se na pozadí společnosti a zjistěte, komu byste měli zaslat návrh.
