Předložení návrhu je nepostradatelnou dovedností v mnoha činnostech, jako je zápis na vysokou školu, řízení podniku nebo práce v geologii. Ve většině případů budou návrhy zaslány příslušné osobě, která hledá podporu pro konkrétní plán projektu. Příjemce návrhu pravděpodobně souhlasí s předloženým nápadem nebo nápady, pokud je sdělen jasně, přímočaře a inteligentně. Jedním ze způsobů, jak dosáhnout úspěchu při realizaci různých projektů, je vytvořit atraktivní a přesvědčivý návrh, například vědecký návrh nebo napsat knihu. Návrhy by měly být předkládány podle potřeby, ale pokyny pro psaní návrhu jsou v zásadě stejné.
Krok
Část 1 ze 2: Příprava na psaní návrhu
Krok 1. Rozhodněte, kdo bude návrh číst
Před psaním se rozhodněte, komu by měl být návrh zaslán a co už o vašem plánu ví nebo neví. Zamyslete se také nad tím, zda je čtenář zaneprázdněný člověk, který jen prochází návrh a nemá čas zvažovat vaše nápady. Poté se pokuste své nápady a plány sdělit přesvědčivým, efektivním a efektivním způsobem zodpovězením následujících otázek:
- Kdo bude číst váš návrh? Jak dobře rozumí tématu, o kterém diskutujete? Potřebujete vysvětlit nebo poskytnout více informací?
- Co očekáváte od čtenářů po podání návrhu? Co musíte říci, aby se čtenáři návrhu rozhodli podle vašich očekávání?
- Vyberte správná slova tak, aby návrhový materiál odpovídal očekáváním a zájmům čtenáře. Před napsáním návrhu zvažte očekávání čtenáře, nejúčinnější způsob, jak přimět příjemce návrhu ke čtení, a nejlepší způsob, jak přimět čtenáře porozumět tomu, co chcete říci.
Krok 2. Definujte problém, který chcete řešit
Problematice, kterou chcete sdělit, již rozumíte, ale ujistěte se, že čtenáři porozumí také. Zamyslete se také nad tím, zda se čtenář cítí jistý, že problematice dobře rozumíte. Chcete -li prokázat dobrou etiku psaní, podpořte své vysvětlení poskytnutím důkazů nebo údajů. Po definování problému, o kterém chcete diskutovat, zkuste přesvědčit čtenáře, že jste nejvhodnější osobou pro realizaci projektu v návrhu. Než začnete psát, zvažte následující:
- Jaký je váš cíl při psaní návrhu?
- Proč chcete napsat návrh?
- Jste si jisti, že důvodem je příčina, a ne něco jiného? Proč se cítíte sebevědomě?
- Diskutoval ještě někdo o stejném problému?
- Pokud ano: fungovalo to? Jaký je důvod?
-
Pokud ne: proč? Nedávejte informace, které už všichni znají.
Ukažte, že jste provedli hloubkový výzkum a hodnocení, abyste porozuměli problémům diskutovaným v návrhu.
Krok 3. Určete požadované řešení
Podávejte vysvětlení jednoduchými a snadno srozumitelnými slovy. Po určení problému, který se chystáte řešit, uveďte požadované řešení. Navrhujte řešení pomocí krátkých, efektivních vět. Neignorujte požadavky stanovené pro psaní návrhu.
Maximálně využijte dostupné prostředky v rámci svého rozpočtu.
- Popište problém, kterému čelíte, a navrhněte řešení, které přesvědčí každého, kdo si váš návrh přečte, včetně skeptiků, které váš plán nezajímá. Poskytněte užitečná logická řešení s jasným rozvrhem, protože je možné, že čtenářem návrhu není osoba, kterou lze snadno ovlivnit.
- Vymyslete řešení, která podporují dosažení vašich cílů. Primární cíle jsou cíle, kterých musíte dosáhnout, a sekundární cíle jsou další cíle, kterých chcete dosáhnout provedením projektu popsaného v návrhu.
- Zvažte další řešení, která jsou užitečná v kontextu „úspěchů“a „výsledků“. Úspěchy lze interpretovat jako kvantitativní důkaz, že vašich cílů bylo dosaženo. Například: pokud chcete předložit obchodní nabídku s cílem „zvýšit zisk“, bude úspěchem „zvýšení zisku o 100 000 000 IDR“. Výsledkem je produkt nebo služba, kterou poskytnete spuštěním projektu. Například: výsledkem vědeckého projektu je vakcína nebo nový lék. Mějte na paměti, že čtenář návrhu obvykle chce znát úspěchy a výsledky projektu, který plánujete, aby mu usnadnil určení výhod, které z projektu budou mít.
Krok 4. Použijte správný jazykový styl
Vyberte si jazykový styl podle účelu návrhu a čtenáře. Při určování řešení vašeho problému zvažte očekávání a zájmy čtenářů. Nepoužívejte žargony, nestandardní zkratky nebo věty, kterým je těžké porozumět, například: náprava nerovnováh na pracovišti.
Používejte krátké věty, které jsou snadno srozumitelné, například: propusťte zaměstnance.
Dáváte přednost přesvědčivému stylu? Emocionální návrh může být přesvědčivější, ale jako základ pro svůj argument byste měli upřednostnit předkládání faktů. Například: návrh programu na ochranu pandy by mohl začít vyjádřením, jak by bylo smutné, kdyby budoucí generace dětí nemohly pandy vidět, ale vaše prohlášení by zde nemělo skončit. Chcete -li být přesvědčivější, poskytněte argumenty pro fakta a řešení, která předkládáte
Krok 5. Nastínte návrh
Osnova návrhu není součástí konečného návrhu. Bude jednodušší přemýšlet o důležitých věcech nastínením návrhu. Před zpracováním návrhu se ujistěte, že máte podrobné informace.
Navrhněte písemně: problém, kterému čelíte, řešení, které navrhujete, jak problém vyřešit, proč je řešení nejvhodnější a závěry. Pokud chcete vypracovat obchodní návrh, připojte podrobnou analýzu finančního rozpočtu a řízení organizace
Část 2 ze 2: Vypracování osobního návrhu
Krok 1. Začněte úvodem
Začněte návrh věcmi, které upoutají pozornost čtenáře a přitáhnou jeho zájem. Vytvořte užitečný návrh podle účelu. Vysvětlete, proč píšete návrh, aby čtenáři znali vaše motivy. Poté uveďte, jaký je váš účel při podávání návrhu.
Pokud můžete poskytnout fakta, která vysvětlují, proč je třeba problém okamžitě řešit, uveďte to na začátku návrhu, ale ujistěte se, že uvádíte fakta, nikoli názory
Krok 2. Popište problém, kterému čelíte
Poté, co se představíte, strukturujte hlavní část svého návrhu uvedením problému, kterému čelíte. Pokud čtenář nerozumí pozadí podání návrhu, podejte vysvětlení. Tuto část považujte za fázi „identifikace problému“. Co máš za problém? Co to způsobilo? Jaké jsou důsledky tohoto problému?
-
Vysvětlete, proč je třeba váš problém řešit hned. Jaké jsou důsledky pro čtenáře, pokud problém nebude vyřešen? Odpovězte na všechny otázky poskytnutím výsledků výzkumu a podpůrných faktů ze spolehlivých zdrojů. Nespoléhejte na emoce nebo hodnoty víry.
Ukažte přímou souvislost mezi tématem, o kterém diskutujete, a zájmem nebo posláním čtenáře.
Krok 3. Navrhněte řešení
Tuto část lze považovat za nejdůležitější část návrhu, protože můžete vysvětlit, jak problém vyřešit, proč jste si vybrali tuto metodu a jaké výsledky budou získány. Chcete -li vytvořit přesvědčivý návrh, zvažte následující:
- Diskutujte o dopadu svých nápadů. Místo zbytečných myšlenek předkládejte nápady, které mají dalekosáhlé důsledky, aby ve čtenáři vzbudily nadšení. Například: „Širší znalosti o chování tuňáků jsou velmi užitečné při určování účinných strategií konzervování tuňáků a strategií řízení pro blaho budoucích generací.“
- Kromě informování o svém akčním plánu byste měli také vysvětlit, proč chcete akci provést. Vytvořte návrh za předpokladu, že čtenáři budou skeptičtí a nebudou vaše nápady brát jako samozřejmost. Pokud chcete podat návrh na pěstování 2 000 tun, proč? Proč je podle vás tento projekt nejlepší? Pokud je tato možnost poměrně drahá, proč nezvolíte levnější variantu? Ukažte, že jste zvážili všechny aspekty předvídáním a poskytováním odpovědí na všechny tyto otázky.
- Poskytněte vysvětlení, aby čtenář skutečně věřil, že jste schopni problém efektivně vyřešit. V zásadě musíte vysvětlit řešení problému a postup.
- Před psaním si udělejte důkladný průzkum. Abyste byli přesvědčivější, poskytněte více příkladů a podpůrných faktů na základě výsledků výzkumu, který byl proveden. Nepoužívejte osobní názor.
- Návrhy budou zamítnuty, pokud předložíte řešení bez poskytnutí důkazů. Pokud navrhované řešení nefunguje, jednoduše jej ignorujte. Před poskytnutím řešení nejprve zjistěte důsledky provedením nezbytných zkoušek a úprav.
Krok 4. Připojte finanční plán a rozpočet
Návrhy obvykle vyžadují investice. Chcete -li čtenáře ujistit, že děláte hodnotnou investici, poskytněte podrobné informace o realistickém finančním plánu a rozpočtu. Nesdělujte cíle, které jsou nejednoznačné, neměřitelné nebo nesouvisí s problémem.
Popište povinnosti a termíny, které musí oddělení nebo jednotliví zaměstnanci dodržovat.
- Kdy projekt začne? Jak dlouho bude projekt trvat? Jaké činnosti budete dělat? Lze provádět několik činností současně? Poskytněte podrobné a úplné vysvětlení, aby měl čtenář jistotu, že jste se připravili co nejlépe a jste schopni spravovat prostředky, které investuje.
- Připravte návrh, který je finančně hodný zvážení. Před podáním nápadu zvažte finanční situaci společnosti nebo osoby, které návrh zasíláte. Pokud nejsou schopni poskytnout potřebné prostředky, bude váš nápad odmítnut. Podejte tedy návrh společnosti nebo osobě, která má finanční prostředky, a vysvětlete výhody, které získají, pokud investují čas a peníze na podporu vašeho projektu.
Krok 5. Vyvodit závěr k ukončení návrhu
Shrňte vysvětlení, které jste uvedli v návrhu, abyste zdůraznili účel, který jste uvedli v úvodu. Pokud jsou ještě věci, které jste neřekli, zahrňte je do závěru. Stručně vysvětlete, že plánovaný projekt přinese výsledky, které jsou mnohem vyšší než vzniklé náklady. Dejte čtenáři šanci učinit rozhodnutí a poděkujte mu za pozornost a čas.
- Pokud existují věci, které s návrhem přímo nesouvisí, odešlete je v příloze. Pokud však čtenář přijme příliš odvážný návrh, může být naštvaný. Nezadávejte tedy zbytečné přílohy.
- Napište A, B atd. pokud zahrnete dvě nebo více příloh, například: datové tabulky, tištěné články, doporučující dopisy atd.
Krok 6. Upravte svůj návrh
Při psaní, úpravách a navrhování pečlivě navrhujte. Proveďte nezbytné revize, aby byl materiál návrhu jasný a stručný. Požádejte ostatní o vstup a návrhy na zlepšení. Připravte systematický a užitečný návrh, abyste mohli upoutat pozornost a zájem čtenáře.
- Požádejte ostatní, aby si přečetli návrh, který vám připomene věci, které jste zmeškali, například: řešení problému, o kterém jste důkladně nemluvili, nebo vysvětlení, které nebylo dokončeno.
- Vyvarujte se používání žargonu nebo klišé, protože to bude znít líně a může to vést k nedorozuměním. Nepoužívejte dlouhé věty, pokud můžete použít krátké.
-
Vyhněte se pasivním větám co nejvíce. Pasivní hlas ve skutečnosti nevysvětluje, co se snažíte sdělit. Srovnejte následující dvě věty: „Návrh byl podán“a „Návrh jsem učinil“. V první větě nevíte, kdo návrh předložil, a jednoduše říkáte něco, co se již stalo. Ve druhé větě víte, kdo návrh předložil. Nepoužívejte fráze „Věřím, že …“, „Řešení pomůže …“atd.
Použijte jasné přímé věty, například: „Realizace projektu v tomto návrhu může výrazně snížit úroveň chudoby.“
Krok 7. Zkontrolujte svůj návrh
Při úpravách mějte na paměti, že musíte předložit jasný a stručný obsah. Pečlivě zkontrolujte návrh, zda neobsahuje chyby pravopisu, gramatiky nebo interpunkce.
- Chyby ve vašem návrhu vypadají nevzdělaně a nedůvěryhodně, což snižuje vaše šance na získání souhlasu.
- Použijte formát psaní podle stanovených pokynů pro psaní návrhu.
Tipy
- Používejte věty, které každý, kdo čte návrh, snadno pochopí. Vyberte krátké věty, které jsou jasné a přímočaré.
- Finanční údaje a další informace musí být pečlivě prezentovány a předkládat investorům realistické a výnosné finanční prognózy.
Související články wikiHow
- Jak napsat návrh na management
- Jak napsat abstrakt
- Jak napsat obrys
