Požadavky dnešního pracovního světa, které vyžadují, aby pracovníci dokončili svou práci mimo kancelář, učinily konferenční hovory (třícestné nebo více) běžnějšími. V této příručce vám pomůžeme s konferenčními hovory.
Krok
Metoda 1 ze 2: Použití smartphonu
Krok 1. Zavolejte jednomu z účastníků a zahájte konferenční hovor
Čísla účastníků můžete zadat ručně nebo vybrat číslo ze seznamu kontaktů.
Jakmile je hovor spojen, klepněte na Přidat hovor. První účastník bude během hovoru přidržen
Krok 2. Kontaktujte druhého účastníka
Čísla účastníků můžete zadat ručně nebo vybrat číslo ze seznamu kontaktů.
Krok 3. Klepnutím na Sloučit hovor zahájíte konferenční hovor
- Konferenční hovory můžete uskutečnit až s pěti lidmi, v závislosti na operátorovi, kterého používáte.
- Výše uvedené kroky lze provést na zařízeních iPhone a Android (HTC Hero).
Metoda 2 ze 2: Vyhledání poskytovatele služeb konferenčního hovoru
Krok 1. Najděte vhodnou službu konferenčních hovorů
Společnosti jako GoToMeeting a Skype poskytují služby konferenčních hovorů se stovkami lidí. V závislosti na typu služby, kterou potřebujete, budete možná muset zaplatit určitý poplatek.
- Můžete zaplatit servisní poplatek za hovor (který se vypočítá na základě počtu účastníků, délky hovoru atd.), Nebo zaplatit paušální poplatek za pronájem „konferenčního stolu“.
- Obecně platí, že volající musí za službu zaplatit.
- Některé služby vyžadují zakoupení hardwaru a/nebo použití vyhrazené služby pro dálkové volání. Existují však i předplacené služby, ke kterým máte přístup prostřednictvím pevné linky, mobilu nebo počítače.
- Zvažte, zda potřebujete bezplatné telefonní číslo, nebo nechte účastníky platit za vlastní telefonní kredit.
- Konferenční hovory lze také použít jako doplněk webových konferencí. Účastníci hovoru si tak mohou během hovoru prohlížet dokumenty nebo prezentace. Někteří poskytovatelé konferenčních služeb poskytují také webové konferenční služby, ale konferenci musíte zahájit samostatně. Webovou konferenci lze zahájit pomocí speciálního odkazu nebo přílohy e -mailu.
Krok 2. Připravte si potřebné informace pro zahájení konferenčního hovoru, například telefonní číslo a heslo
Pokud nevíte, jaký konferenční systém použít, proveďte nejprve testovací hovor
Krok 3. Naplánujte si konferenční hovor a pozvěte další účastníky
V online průvodcích se dozvíte, jak nastavit konferenční hovor.
Krok 4. Zavolejte v příslušném prostředí
Hovor uskutečňujte na klidném místě, bez velkého rozptylování.
Krok 5. Zahajte hovory včas, nebo je -li to možné, vstupte do systému volání brzy
Některé konferenční systémy vám nedovolí přihlásit se před stanoveným časem, jiné naopak nedovolí interakci, dokud se „vedoucí“nepřihlásí konkrétním heslem.
Krok 6. Počkejte, až všichni účastníci vstoupí, a začněte mluvit
Tipy
- Pokuste se omezit pohyb obracejícího papíru nebo psaní, abyste minimalizovali šum na pozadí.
- Když nemluvíte, použijte tlačítko Ztlumit.
- Při telefonování se vyhněte jídlu.
Varování
- Zajistěte, aby měli všichni účastníci přístup do konferenčního systému, zvláště pokud jsou účastníci v zahraničí.
- Ujistěte se, že znáte tarif pro přístup do systému s bezplatnými a placenými čísly. Ceny u obou se mohou lišit.
- Při hledání konferenčních služeb věnujte pozornost skrytým poplatkům a podmínkám používání za měsíc.
