Pokud máte skvělý nápad na nový produkt, program nebo službu, je napsání návrhu financování jedním ze způsobů, jak získat kapitál. Tento návrh vysvětluje odůvodnění a očekávaný výsledek jednoho z projektů a je distribuován potenciálním sponzorům. Chcete -li vytvořit skvělý návrh financování, použijte jasný a sugestivní jazyk, který vyjadřuje, proč je váš projekt důležitý a kdo z něj bude mít prospěch. Především prokažte, že se cíle vašeho projektu shodují s typem iniciativy, kterou chce sponzor podporovat.
Krok
Část 1 ze 3: Stanovení cílů
Krok 1. Získejte pozornost čtenáře
Je vytvořen návrh financování, který má přesvědčit a přesvědčit sponzora, aby financoval nebo přijal váš nápad. To znamená, že je důležité „vytáhnout“to od začátku.
- Svůj návrh můžete například zahájit zajímavou statistikou související s projektem: „Každý rok se kvůli jednomu škůdci: krysám vyhodí 10, 5 tisíc tun potravin.“
- Uveďte jasný název nabídky, například „Zamkněte krysí box: efektivní a humánní kontrola vypuknutí krysy“, který je vhodný k upoutání pozornosti čtenáře.
Krok 2. Vysvětlete, proč jste oslovili tohoto sponzora
Jakmile budete mít pozornost čtenáře, úvod k vašemu návrhu by měl vysvětlit, jak se vaše cíle a poslání sponzora navzájem podporují. To ukazuje, že jste návrh při přípravě sponzorům připravili pečlivě a vážně.
Zkuste něco jako: „PT Savco se dlouhodobě věnuje financování projektů, které zlepšují kvalitu života mas. Lock the Rat Box jsme vyvinuli jako snadný a levný způsob, jak snížit výskyt chorob a náklady na hygienu v komunitě, a žádáme vás o podporu tohoto projektu. “
Krok 3. Popište problém nastolený projektem
Další část vašeho návrhu financování bude obsahovat několik vět nebo krátkých vět pro konkrétní účel vašeho projektu. Popište problém, který chcete vyřešit, a popište, jak jste věděli, že existuje.
Krok 4. Umístěte problém do kontextu a vysvětlete, proč je důležitý
Ukažte, jak se váš projekt vztahuje k problému, otázce nebo obtěžování. Statistiky a další číselné údaje mohou přispět k tomu, že vysvětlení důvodů důležitosti tohoto problému bude působit přesvědčivěji. Někteří čtenáři mohou být také dojati příběhem nebo osobním příběhem, takže je dobré jej zahrnout.
- Váš návrh může například obsahovat také prohlášení jako: „Kromě toho, že jsou potkani na obtíž, jsou také zdrojem nemocí, jako je vzteklina a dýmějový mor. Indonéská města stojí řešení tohoto problému stovky milionů rupií ročně. “
- Zahrnout odkazy k ověření všech citovaných dat.
Část 2 ze 3: Vysvětlení, jak fungují návrhy financování
Krok 1. Sdílejte základy své metody
I když si čtenáři jsou jisti, že jste identifikovali důležitý problém, stejně budou chtít vědět, zda máte způsob, jak jej vyřešit nebo prozkoumat. Udělejte si čas na návrh a vysvětlete použitou metodu.
- Váš projekt může například zahrnovat budovu nebo prototyp zařízení pro humánní chytání myší.
- Vaše metoda může také zahrnovat aktivity. Můžete například navrhnout program, který veřejnost seznámí s nebezpečím krys, nebo poslat vyšetřovatele, aby studovali závažnost problému v různých oblastech komunity.
Krok 2. Zdůrazněte jedinečnost své metody
Pamatujte, že sponzoři mohou obdržet více návrhů financování od mnoha lidí. Abyste zajistili úspěch vašeho návrhu, vysvětlete, čím se váš návrh odlišuje od ostatních návrhů. Zeptejte se sami sebe na tuto otázku: „Co dělá můj projekt, který nebyl nikdy předtím proveden?“
Zkuste použít prohlášení jako: „Navzdory vysvětlování nebezpečí krysího moru prostřednictvím plakátů, rádia a televize vláda nepoužívá sociální média ke spojení s veřejností. Náš projekt tuto mezeru vyplní. “
Krok 3. Zahrňte časovou osu
Nemůžete očekávat, že sponzoři utratí peníze za otevřené projekty. Ve vašem návrhu financování by měl být segment, který popisuje plánovanou časovou osu pro implementaci projektu.
Například: „Únor 2018: podepsal nájem budovy pracoviště. Konec února 2018: zakoupené materiály pro prototyp Lock the Rat Box. Březen 2018: počáteční testování prototypu. “
Krok 4. Uveďte příklad jasné metody hodnocení projektu
Sponzor chce financovat pouze projekty s vysokou šancí na úspěch, takže část vašeho návrhu by měla popisovat, jak měřit výsledky projektu. Pokud například vyvíjíte produkt, úspěšnost lze měřit v vyrobených a/nebo prodaných jednotkách.
Mezi další nástroje pro hodnocení, které lze použít, patří průzkumy spokojenosti zákazníků, zapojení komunity a metriky měření
Krok 5. Ukažte počáteční rozpočet
Sponzoři budou chtít vidět obecný souhrn odhadovaných nákladů na váš projekt. Tento rozpočet popisuje potřeby financování a pomáhá zadavateli určit vhodnost rozsahu projektu. Návrh financování je počáteční návrh, takže není nutné vysvětlovat všechny podrobnosti. Informace o základních nákladech, které mohou být zahrnuty v návrhu, však zahrnují:
- Personál, včetně všech asistentů
- Suroviny a vybavení
- Cesta
- Vyžadovány poradenské služby
- Pracovní prostor (např. Nájem)
Krok 6. Ukončete shrnutím projektu
Uzavřete svůj návrh malým odstavcem, který zopakuje cíle projektu, akční plán a požadavky projektu. Soustřeďte se na důležité věci, které chcete uchovat v paměti sponzora.
Část 3 ze 3: Kontrola konceptu
Krok 1. Udržujte svůj návrh návrhu krátký a uklizený
Návrhy na financování jsou obvykle krátké dokumenty o 3–5 stránkách se dvěma mezerami. Měli byste předpokládat, že sponzor dostává hodně návrhů, takže špatně formátovaný návrh bude okamžitě odmítnut.
- Pokud sponzor požádá o vypracování návrhu podle určitého formátu, plně se jím řiďte.
- Jinak použijte standardní písmo o velikosti, která je dobře čitelná (obvykle stačí 12 bodů), čísla stránek a rozumné okraje. (obecně 2,5 cm na všechny strany).
Krok 2. Zkontrolujte návrh na vypnutí použitého jazyka orientovaného na akci
Sponzoři hledají projekty, které byly dobře promyšlené a lze je realizovat. Vyhněte se zakrývání návrhů nebo dělání čehokoli, kvůli čemu se zdáte ohledně navrhovaného projektu nejistí.
- Vyhněte se například větám typu „Věříme, že náš produkt Lock the Rat Box má potenciál pomoci určitým komunitám nebo alespoň zvládnout epidemii krys.“
- Silnější tvrzení by bylo: „Lock the Rat Box bude ovládat krysí mor ve městě střední velikosti a ve většině případů tohoto škůdce zcela vymýtí.“
Krok 3. Používejte slovní zásobu, které čtenáři porozumí
Pokud se například chystáte předložit návrh vědecké instituci, můžete použít technické termíny. Pokud však stejný návrh projektu přečtou veřejné organizace, vyhněte se používání vědeckého žargonu a vysvětlete podstatu návrhu tak, aby jej čtenář pochopil.
Pokud místo odborníka píšete návrh pro širokou veřejnost, požádejte někoho, kdo váš projekt nezná, aby si návrh přečetl a řekl mu části, kterým nerozumí
Krok 4. Zahrňte kontaktní informace
Zajistěte, aby vás váš sponzor mohl kontaktovat telefonicky, e -mailem a dopisem. I když jste tyto informace zahrnuli do jiného segmentu formuláře návrhu, je dobré je zahrnout do návrhu i v případě, že je potřeba sponzorství.
Krok 5. Proveďte korekturu konečného návrhu
I ty nejsilnější návrhy jsou k ničemu, pokud jsou ozdobeny chybami, překlepy nebo nesprávným formátováním. Ukažte sponzorům, že jste svědomití, důkladní a pilní, zdokonalením konečného návrhu před jeho odesláním.
