Denní rozvrh bude velmi užitečný, pokud musíte žít svůj každodenní život s velmi rušnými aktivitami. Čas je zdroj, který si nemůžete koupit, ale můžete ho buď dobře využít, nebo ho promarnit. Dobře uspořádaný rozvrh je užitečným nástrojem pro organizování hodinových aktivit a dosažení všech požadovaných cílů.
Krok
Část 1 ze 3: Psaní nejdůležitějších denních úkolů
Krok 1. Vytvořte si seznam denních úkolů, které musíte udělat
Tento seznam je pouze pro inspiraci, nikoli seznam úkolů, takže nemusíte přemýšlet o pořadí. Vyhraďte si přibližně 1 hodinu na zaznamenávání všech svých denních aktivit, včetně úkolů, které jste měli udělat, ale neudělali.
Pokud máte potíže se zapamatováním aktivity, mějte po ruce malý, snadno přenosný notebook, který vám usnadní zaznamenávání každodenních úkolů
Krok 2. Zapište si hlavní a podpůrné úkoly
Když začnete vytvářet plán, považujte všechny aktivity za úkoly. Cokoli, co musíte udělat, lze zaznamenat jako úkol. Abyste si usnadnili sestavení prvního plánu, zapište si všechny denní úkoly, protože tyto poznámky můžete v případě potřeby upravit.
Pokud musíte vařit každý den a noc, nejprve si udělejte poznámky
Krok 3. Zeptejte se sami sebe, jaké jsou vaše každodenní činnosti
Co musíte udělat, abyste se dobře najedli? Co musíte udělat, abyste se dostali do práce? Co byste si měli připravit, abyste se ujistili, že vás dcera po škole vyzvedne?
Možná jste si právě uvědomili, kolik podpory existuje při plnění vašich primárních povinností. Dobrou zprávou je, že plán můžete použít k odlehčení úkolů a stanovení priorit
Krok 4. Proveďte analýzu seznamu úkolů
Pokud máte málo času, zhodnoťte, zda by konkrétní úkol měl být skutečně proveden. Tímto způsobem můžete definovat úkoly, které je třeba dokončit efektivněji nebo delegovat.
Pokud je vaření velmi časově náročné, přemýšlejte o tom, zda je někdo jiný ochotný vám s vařením pomoci. Můžete vařit s přáteli nebo zaplatit někomu, kdo poskytuje cateringové služby, aby vám práci usnadnil
Část 2 ze 3: Vytvoření plánu
Krok 1. Vytvořte plán pomocí aplikace Microsoft Excel nebo jiného programu
Sloupec úplně vlevo použijte pro „čas“a horní řádek pro „den v týdnu“.
Krok 2. Přiřaďte úkol k času provedení
Začněte tím, že si napíšete aktivitu, kterou je třeba provést každý den v určitou dobu. Na základě výsledků analýzy úkolů, které jste provedli, si zapište určité úkoly v určitý čas, které si myslíte, že jsou v rozvrhu nejvhodnější. Vyhraďte si také čas na odpočinek několikrát denně.
Krok 3. Naplánujte si činnosti, které zabere více času
Interval 1 hodiny je obvykle dostačující, ale existují činnosti, které trvají déle, takže možná budete muset zablokovat 90 minut nebo dokonce 2 hodiny. Nezapomeňte naplánovat úkoly, které lze dokončit za pouhých 30 minut. Nedělejte si příliš těsný plán zkrácením doby trvání aktivit.
Sloučením 2 buněk zablokujete delší dobu
Krok 4. Vytvořte flexibilní rozvrh
Odhad časových požadavků není snadný, proto si vytvořte rozvrh, který lze v případě potřeby snadno upravit. Počítejte také s dalším časem pro předvídání neočekávaných událostí.
Nenechte se uvěznit pohledem, který považuje relaxační aktivity za „komfortní zónu“. Relaxace není luxus, protože tato aktivita je stejně důležitá jako jakákoli jiná aktivita
Krok 5. Vytiskněte plán, který jste připravili
Vytiskněte si několik listů plánu a umístěte je na dveře chladničky, do ložnice a do koupelny. Aktivity, které považujete za důležité, by měly být podtrženy nebo vybarveny, aby byly lépe viditelné.
Krok 6. Jako kód použijte barvu
Použijte různé barvy jako značky k oddělení činností podle aspektů života. Můžete si vybrat žlutou pro pracovní činnosti, červenou pro sportovní aktivity, modrou pro studijní plány atd. Tato metoda vám pomůže pochopit, jak bude vypadat váš denní plán aktivit, pouhým pohledem na plán na první pohled. Pokud je dnešní rozvrh více modrý, znamená to, že se vaše činnosti budou více učit.
Část 3 ze 3: Optimalizace plánu
Krok 1. Sledujte svou energetickou hladinu ráno
Kritické myšlení a kreativita jsou obvykle nejsilnější ráno, ale postupem času se snižují. Pokud se ráno cítíte nejvíce nabití energií, naplánujte si ranní aktivitu, která vyžaduje hodně přemýšlení, například psaní článku.
Tvůrčí činnosti je lepší dělat v noci, ale čas si můžete určit sami. Pokuste se vytvořit efektivní rozvrh podle svých aktivit a potřeb
Krok 2. Sledujte své energetické hladiny během dne
Pokud je vaše energie nejvyšší během dne, je to vhodný čas na nudné rutinní činnosti, protože nemusíte moc přemýšlet. Vyplňte svůj denní rozvrh schůzkami, vyzvedáváním dětí ze školy, odpovídáním na e -maily atd.
Krok 3. Sledujte svou energetickou hladinu v noci
Mnoho lidí dává přednost plánování a přípravě na zítřek v noci. Úkoly, které musíte naplánovat, například: příprava oběda, úklid oblečení, úklid domácnosti.
Krok 4. Začněte si vytvářet návyky, které mohou podporovat dosažení cílů
Vyhraďte si 30 minut denně na psaní románu, uklizení garáže nebo se naučte zahradničit. Dělání toho, čeho chcete dosáhnout, bude postupně vytvářet dobré návyky, protože to bude fungovat automaticky. To, co děláte pravidelně, v dobrém i ve zlém, se nakonec stane zvykem.
Krok 5. Využijte výhod plánu jeho implementací
Co si myslíte po použití plánu? Naplánovali jste si pro konkrétní aktivitu nejvhodnější čas? Je třeba něco upravovat? Podle potřeby změňte věci, které nejsou užitečné. Nečekejte na víkend nebo na konec měsíce. Provádějte malé úpravy každý den, dokud se nedostanete k nejlepšímu možnému rozvrhu. Obvykle musíte každý měsíc měnit svůj rozvrh, protože jedinou jistou věcí v životě je změna.
Tipy
- Nestandardní činnosti nemusí být zapsány do plánu, pokud je nechcete dělat pravidelně každý den v určitou dobu. Místo toho si naplánujte tyto aktivity, abyste měli volný čas.
- Pokud vám v plánu chybí nějaká aktivita, například proto, že jste zaspali, nenuťte se do toho. Proveďte další aktivitu. Plán budete moci rychle implementovat.
