Naučit se vyvažovat různé povinnosti ve vašem životě může být náročné. Každodenní práce, škola a domácí úkoly se mohou hromadit, zatímco vaši přátelé nebo rodina vás mohou také požádat o pomoc. Trávit čas péčí o sebe je také něco, co není méně důležité. Pokud máte denní rozvrh, bude se vám zdát splnění všech těchto povinností jednodušší. Vytvořením harmonogramu můžete vyvážit krátkodobé a dlouhodobé cíle a zároveň vám pomůže upřednostnit věci, které jsou ve vašem životě důležité.
Krok
Metoda 1 ze 4: Návrh denního plánu
Krok 1. Zjistěte, jak obvykle trávíte čas
Než budete hledat způsoby, jak optimalizovat svůj čas, dobře se podívejte, jak obvykle svoji každodenní práci děláte. Pokud musíte do školy nebo do práce, váš denní rozvrh je víceméně určen těmito aktivitami. I když můžete volněji určovat činnosti ve svém volném čase.
Věnujte pár dní výzkumu, jak trávíte čas. Zapište si, co děláte každý den. Věnujte velkou pozornost tomu, jak trávíte svůj volný čas. Hrajete videohry nebo uklízíte dům? Vytvořte si seznam těchto aktivit a času, který jim věnujete
Krok 2. Odhadněte čas, který vám zabere cesta do školy, práce nebo jiné úkoly
Je pravděpodobné, že strávíte spoustu času na cestě do školy, práce nebo jiných věcí, které musíte udělat, a vrátit se domů. Tuto dobu musíte znát, abyste si mohli organizovat svůj denní rozvrh a plnit důležité úkoly. Věnujte pozornost tomu, kolik času zabere váš typický výlet, a rozvrhněte si čas z vašeho denního plánu na dojíždění z jednoho místa na druhé.
Upravte svůj denní rozvrh na základě času této cesty
Krok 3. Určete, kdy jste obvykle nejproduktivnější
Při navrhování denního plánu zvažte uspořádání různých úkolů v něm. K maximalizaci vaší produktivity může být nutné změnit uspořádání práce v rámci plánu. Například si určete nejproduktivnější dobu, kdy budete pracovat. Nastavte si také čas, kdy vás snadno vyruší příchozí telefonní hovory a e -maily. Možná zjistíte, že vaše produktivita práce je nejlepší ráno, zatímco odpoledne začnete muset odpovídat na spoustu telefonátů.
Krok 4. Věnujte pozornost tomu, jaký vliv mají vaše návyky na váš každodenní život
Dodržování denního rozvrhu je do značné míry určeno vlivem vašich návyků na váš každodenní život. Někdy jsou vaše návyky tak špatné, že vám brání užít si čas nebo dosáhnout svých cílů. Na druhou stranu mohou být nutné určité návyky, abyste se mohli držet svého denního plánu. Zatímco se stále snažíte naplánovat čas, zvažte roli, kterou vaše návyky hrají ve vašem každodenním životě.
- Můžete si například všimnout, že jste často unavení po činnostech, které vás baví. Poté už nemáte sílu ani energii dělat něco jiného, například dělat něco pro své dlouhodobé cíle. Na druhou stranu můžete také trávit příliš mnoho času plněním sociálních povinností a nezbývá vám čas na péči o sebe. Oba tyto návyky mohou být stejně škodlivé pro vaše osobní štěstí. Musíte tedy znát účinek tohoto zvyku na váš život.
- Jakmile si začnete všímat, které návyky vám brání v dosažení vašich cílů nebo dosažení toho, co chcete, hledejte způsoby, jak je změnit, abyste mohli lépe využívat svůj čas. Tento trik může být docela jednoduchý, například omezení času v určitých činnostech, jako je hraní videoher. Můžete si například najít čas na hraní videoher až po dokončení důležité práce pro dosažení dlouhodobého cíle. Nebo možná můžete odmítnout žádosti jiných lidí, abyste měli volný čas na péči o sebe.
Krok 5. Omezte ztracený čas
Ve vašem každodenním životě může být spousta času, který není užitečný. Mnohým z nich se nelze vyhnout, jako jsou dopravní zácpy, kterým čelíte cestou do banky v době oběda. Dávejte pozor na svůj rozvrh a najděte si čas, který nebyl využit naplno. Přemýšlejte o způsobech, jak změnit rozvrh, abyste omezili činnosti, které ztrácejí čas, jako je tento.
Pokud nemůžete přeskupit své aktivity, zvažte provedení několika věcí najednou. Krátkou přestávku si můžete udělat cestou do kanceláře veřejným autobusem. Pak možná budete moci pít kávu při čtení románu
Krok 6. Naplánujte si denní aktivity noc předem
Plánování aktivit den předem je nejlepší volbou. Pokud jste si nikdy předtím nevypracovali rozvrh, může vám nějakou dobu trvat, než si zvyknete na to, dát to všechno dohromady. Netlačte na to, abyste si vytvořili perfektní rozvrh první den, nebo dokonce první týden zkoušení.
Vytvořte si hrubý plán na zítřejší plán aktivit sepsáním veškeré práce, kterou se snažíte zvládnout, a času, který pro každou z nich vyčleníte. Udělejte si trochu volnosti, než se tomuto druhu načasování přizpůsobíte
Metoda 2 ze 4: Vyrovnávání krátkodobých závazků s dlouhodobými
Krok 1. Začleňte své dlouhodobé cíle do svých každodenních aktivit
I když už možná přesně víte, co chcete každý den dělat, je to ve skutečnosti nejtěžší a nejdůležitější krok k tomu, abyste se naučili dodržovat denní rozvrh. Stanovení cílů a způsobů, jak jich dosáhnout, není vždy snadné. Zároveň to, co chcete v danou chvíli dělat, nemusí podporovat vaše dlouhodobé cíle. Vyvážení obou co nejvíce je nejlepší volbou, než se soustředit pouze na jeden z nich.
- Definujte své dlouhodobé cíle. Hledáte zaměstnání nebo určitou profesní dráhu? Jste jistí lidé, které byste chtěli lépe poznat? Nebo možná chcete ve škole vytvořit sportovní tým? Ať už je váš cíl jakýkoli, zápis na papír vám může více uvědomit jeho existenci, než si ho jen představovat ve své mysli.
- Vytvořte si podrobný seznam věcí, které můžete udělat, abyste tohoto cíle dosáhli. Vyhraďte si ve svém plánu čas na provedení těchto kroků.
Krok 2. Oddělte cíle, které jste si stanovili, od cílů stanovených ostatními
Při stanovování cílů je dobré nechat si poradit od ostatních. Musíte se však ujistit, že tyto cíle jsou v souladu s vašimi vlastními touhami. Váš denní rozvrh může být stále naplněn povinnostmi, které nejsou v souladu s vašimi cíli.
- Chtěli například vaši rodiče, abyste si vybrali konkrétní povolání, například stát se právníkem nebo lékařem? I když taková rodičovská touha často souvisí s očekáváním, že jejich dítě bude žít šťastný a úspěšný život, tato volba povolání nemusí být něco, co udělá jeho dítě šťastným a spokojeným se svým životem. Pokud jim dáte vědět, že jejich touhy mohou bránit vaší nezávislosti, může to být důležitý první krok k tomu, abyste si mohli pohodlněji nastavit vlastní cestu životem. Nejhorší volbou v životě je žít podle přání jiných lidí a nikdy nezjistit, co vám skutečně dělá radost.
- Při stanovování vlastních dlouhodobých cílů hledejte způsoby, jak je sladit s tím, co od vás očekávají ostatní lidé. Možná se nebudete moci vyhnout všem povinnostem a očekáváním ostatních. Můžete však začít plánovat čas, abyste se více soustředili na sledování svých vlastních cílů.
Krok 3. Upřednostněte, co je třeba udělat
Na vašem seznamu úkolů je několik věcí, na kterých je třeba okamžitě zapracovat. Zatímco jiné úkoly lze odložit. Když organizujete tok svých každodenních činností, vyhraďte si čas na většinu úkolů, které je třeba provést okamžitě.
Některé úkoly můžete mít každý den, zatímco jiné je třeba provádět jen příležitostně. Upravte svůj rozvrh tak, abyste mohli plnit úkoly, které je třeba provádět jen příležitostně. Můžete si to dokonce naplánovat ve svém denním plánu. Vyhraďte si denní dobu jako „flexibilní“. Tento čas můžete využít k dokončení naléhavých úkolů. A pokud ten den nemáte žádné náhlé úkoly, můžete je použít při aktivitách, které podporují vaše dlouhodobé osobní cíle, jako je cvičení v posilovně nebo hra na kytaru
Metoda 3 ze 4: Psaní plánu
Krok 1. Najděte nejlepší médium pro záznam svého plánu
Sledování vašeho plánu je jedním z nejlepších způsobů, jak se ho můžete držet. Pokud svůj plán snadno uvidíte, zvyknete si jej pravidelně kontrolovat. Najděte si metodu, která vám nejlépe vyhovuje. Poté si můžete zkontrolovat rozvrh, pokud si potřebujete pamatovat, jaké úkoly musíte dále dělat.
- Někteří lidé dávají přednost zápisu svého plánu do knihy agendy. Zatímco jiní dávají přednost záznamu na notebook nebo tablet. Existuje mnoho aplikací, které můžete použít k vytvoření plánu na svém mobilním zařízení.
- Pokud ke sledování svého plánu používáte počítač nebo telefon, můžete si nastavit budík, který vám připomene, když máte něco důležitého udělat.
Krok 2. Nastavte svůj čas do 30 minut
Když začnete plánovat, rozdělte svůj jeden den do 30minutových intervalů. Tento časový rozsah lze spravovat tak, aby plnil konkrétní úkoly. Nemusíte tedy plánovat až na každou minutu.
Krok 3. Nejprve vložte požadované činnosti do plánu
Máte určité povinnosti, které je třeba v určité denní době splnit. Například musíte dát děti do školy v 8 hodin ráno, pak je musíte vyzvednout v 15 hodin. Zahrňte takové aktivity do svého plánu předem.
Krok 4. Zadejte „flexibilní“čas
Jakmile jsou vaše povinnosti v plánu, vyhledejte si časy, kdy nemusíte dělat určité úkoly. Čas můžete seskupit jako „flexibilní“čas. Nyní se podívejte na své dlouhodobé cíle a začleňte do svého plánu podpůrné činnosti.
Flexibilní čas lze také využít k práci na náhlých úkolech a dalších činnostech, které jsou najednou potřeba
Krok 5. Často kontrolujte svůj rozvrh
Zatímco se stále přizpůsobujete svému dennímu plánu, měli byste jej často kontrolovat. To vám pomůže zapamatovat si činnosti, které jste naplánovali, a také tak, abyste při práci na úkolu nebo činnosti neztratili pojem o čase.
Krok 6. Upravte svůj rozvrh podle svých potřeb
Při každodenním dodržování plánu kontrolujte, zda vyhovuje vašim úkolům a aktivitám. Proveďte nějaké úpravy na základě času, který strávíte různými úkoly.
Nezapomeňte zahrnout dlouhodobé cíle, abyste jich mohli dosáhnout
Metoda 4 ze 4: Udělejte si čas pro sebe
Krok 1. Najděte způsoby, jak se o sebe postarat
Plánování času není důležité pouze pro produktivitu a plnění sociálních povinností. Tento rozvrh je také nezbytný, abyste byli zdraví a šťastní. Vědci například zjistili, že vysokoškoláci, kteří si našli čas na péči o sebe, dokázali lépe zvládat stres a byli úspěšnější při dosahování svých cílů.
Péče o sebe je pro každého jiná. To může zahrnovat meditaci, podřimování, hraní videoher, volání přátel nebo jiné aktivity. Zjistěte, které činnosti vám dělají největší radost a/nebo omezte stres
Krok 2. Vyhraďte si ve svém plánu čas na péči o sebe
Stanovte si konkrétní čas, kdy se o sebe budete starat. I když možná chápete, že to potřebujete, pravděpodobně nebudete mít čas věnovat se konkrétně sobě.
Naplánujte si měsíční masáž nebo si udělejte čas na hraní 30minutové videohry každý den. Věnování času pro sebe vám usnadní vypořádání se s mnoha nepříjemnými povinnostmi
Krok 3. Odměňte se za úspěšné dokončení plánu
Nezapomeňte se odměnit po úspěšném provádění každodenních činností podle vašeho plánu. Například si dejte své oblíbené cukroví do kapsy a nechte si ho vychutnat, když úspěšně dokončíte činnosti podle svého plánu. Takové pozitivní povzbuzení vám může pomoci spojit funkční změnu vašeho chování s něčím příjemným.
