Lidé, kteří často otálí s odkládáním práce, určitě vědí, jaké utrpení a stres následuje. I když chtějí na úkolu zapracovat nebo ho dokončit, je velmi obtížné začít! Pokud zažíváte totéž, tento článek popisuje některé způsoby, jak se zbavit nutkání otálet hned teď (čtěte dále!). Kromě toho musíte změnit svůj životní styl, aby se touha zdržovat neopakovala.
Krok
Metoda 1 ze 3: Změna vašeho pohledu
Krok 1. Nemlátit se, protože jste zvyklí otálet
Stres vám ztěžuje plnění úkolů. Místo obviňování sebe, soustřeďte se na to, co je třeba udělat.
Vina a lítost jsou emoce vyčerpávající energii. Budete velmi unavení a frustrovaní, pokud budete ztrácet čas nadáváním, že jste před 2 týdny nezačali psát eseje a oddalovali dokončení úkolů
Krok 2. Provádějte úkoly, které by měly mít prioritu, po dobu 15 minut
Místo přemýšlení o tom, kolik hodin musíte pracovat, začněte. Řekněte si, že musíte pracovat jen 15 minut. Tato metoda dokáže překonat stres, takže budete pracovat více než 15 minut před ukončením.
- Pokud je 15 minut zdrcujících, proveďte úkol po dobu 3 minut.
- Pokud se cítíte unavení, udělejte si 2minutovou přestávku a pokračujte v práci 15 minut.
Krok 3. Rozdělte úkoly na snadno proveditelné činnosti
Možná se cítíte pod tlakem, protože si představujete, že budete muset splnit úkol při psaní eseje nebo pracovat na úkolu, který musí být splněn během příštího týdne. Místo toho, abyste každodenní úkoly považovali za zatěžující překážky, rozdělte je na menší činnosti, abyste se cítili více motivovaní a pokračovali v práci do dokončení.
- Například místo toho, abyste si řekli: „Dnes v 10 musím dokončit psaní své eseje,“řekněte si: „Esej načrtnu, nastíním a pak udělám nějaký průzkum na reference“.
- Naučte se techniky pomodoro, které vám pomohou pracovat podle plánu a odpočívat v předem stanovených intervalech.
- Nedělejte si seznamy úkolů, které jsou dlouhé a naplněné smíšenými aktivitami, protože takové plány vám mohou přijít o rozum. Místo toho seskupte úkoly do kategorií, jako jsou „Domov“, „Práce“, „Rodina“a „Osobní“, a poté vyškrtněte splněné denní úkoly.
Krok 4. Začněte den tím, že budete plnit nejtěžší úkoly
Vytvořte si plán na dopolední aktivity vypsáním nejtěžších úkolů. Po snídani se budete cítit velmi energicky a plně vzhůru. Plňte úkoly v ranním rozvrhu, který vám připadá nejtěžší. Když jste hotovi, cítíte úlevu a jste připraveni dělat další, lehčí každodenní úkoly.
Zjistěte, kdy se cítíte nejvíce pod napětím a vzhůru, a poté si naplánujte aktivity, abyste si ten čas maximálně užili. Pokud se například ráno cítíte velmi nabití energií, proveďte nejtěžší úkol po ranním vstávání. Na druhou stranu, pokud jste ráno stále nervózní, můžete udělat chyby nebo se cítit frustrovaní, když skočíte přímo do obtížného úkolu
Krok 5. Veďte mentální dialog, abyste se motivovali
„Mluvit sám se sebou“je užitečné pro uklidnění, soustředění mysli a dosažení pracovních cílů. Když mluvíte sami se sebou, uveďte své jméno tím, že si řeknete, že jste schopni (a ochotní) pracovat.
- Řekněte si například: „Yeni, vím, že jsi unavený z tvrdé práce tento týden. Napsal jsi stovky esejů a tentokrát to zvládneš.“
- Kromě toho si můžete položit otázku: „Yeni, proč máš z tohoto úkolu obavy? Jsem si jist, že to zvládneš dobře.“
- Mluvte na sebe, abyste si pamatovali, když jste byli kolem mnoha lidí.
Krok 6. Nevyžadujte dokonalost
Představit si perfektní esej, úkol nebo projekt může být bolest. Výsledky, které očekáváte, jsou jen snem, pokud se nic nedělá. Ignorujte představivost (nebo strach) pro představu dokonalého výsledku. Také nemůžete opravit něco, co neexistuje.
Krok 7. Slibte si, že po dokončení úkolu dostanete odměnu
Možná se cítíte zdrceni myšlenkou na to, kolik hodin musíte ještě pracovat na splnění úkolu. Abyste to překonali, řekněte si, že až bude úkol hotový, můžete jej oslavit tím, že budete dělat něco, co vás baví. Použijte to, co chcete, abyste se přinutili dělat nepříjemné věci.
Metoda 2 ze 3: Výběr pracovního místa bez rušivých vlivů
Krok 1. Vyberte si nejvhodnější pracovní oblast pro vás
Vyberte si místo, kde budete nejproduktivnější a budete se při plnění svých úkolů cítit příjemně, protože vás nic nerozptyluje. Ujistěte se, že máte místo k práci, které je oddělené od místa k odpočinku.
Můžete například pracovat v knihovně, kavárně nebo na pracovišti doma
Krok 2. Stáhněte si aplikaci pro telefon, abyste se zbavili rušivých vlivů
Elektronická zařízení jsou obvykle pastí, která vám zabere veškerý čas a pozornost, ale existují aplikace, které tomu zabraňují! Okamžitě si stáhněte aplikaci, abyste překonali touhu otálet s prací, která problém vyvolala.
- Jednou z velmi efektivních aplikací je AppDetox.
- Křičící máma zazní podle časového rozsahu, který zadáte, před nástupem do práce.
- Procraster vám pomůže zjistit, proč otálíte, a poskytuje návrhy, jak se s tím vypořádat.
- Pomocí aplikace časovače v telefonu můžete určit, jak dlouho chcete pracovat a jak dlouho chcete odpočívat. Když se spustí alarm, pracujte na dalším úkolu a dodržujte konzistentní plán.
Krok 3. Použijte program nebo doplněk prohlížeče, abyste nebyli rušeni z internetu
Pokud je největší překážkou přístup na webové stránky, stáhněte si aplikaci pro závislost na internetu, například program, ke kterému lze přistupovat pomocí Windows a Mac. Pokud dokážete dobře hospodařit se svým časem, nastavte si budík před přístupem na zbytečné webové stránky a poté se vraťte k práci, až zazvoní budík.
- Použijte svobodu, ke které mají přístup všechna zařízení a operační systémy.
- Pokud jste uživatelem systému Mac, bezplatná aplikace Self-Control vám pomůže zablokovat některé weby, když potřebujete pracovat.
- Pro uživatele Windows využijte výhody bezplatné aplikace Cold Turkey, ale abyste získali ty nejlepší funkce, bude vám účtováno přibližně 300 000 IDR za použití.
- Další bezplatnou možností aplikace je StayFocused pro uživatele Chrome nebo LeechBlock pro uživatele Firefox.
Krok 4. V případě potřeby uložte telefon někam jinam
Pokud se nesoustředíte na práci, protože v blízkosti je rozptýlení, vyřešte problém tím, že jej umístíte někam jinam nebo ho na chvíli vypnete. Rozptýlení může být zobrazení na různých obrazovkách, jako jsou iPady, jiná elektronická zařízení nebo počítače.
Pokud je váš telefon potřeba zapnout pro rodinu nebo práci, vypněte oznámení, kromě přijímání zpráv a/nebo hovorů
Krok 5. Poslouchejte hudbu bez textu
Pro mnoho lidí je obtížné pracovat a zůstat soustředění, pokud jsou ve velmi tiché místnosti. Když však uslyšíte píseň s textem, mohou vás rozptýlit slova. Doporučujeme poslouchat bílý šum nebo instrumentální hudbu.
Metoda 3 ze 3: Prevence touhy odložit práci na další
Krok 1. Vytvořte si seznam úkolů pro určení pracovních cílů
Zapište si všechny úkoly, které je třeba udělat, skládající se z denních a týdenních úkolů, což jsou krátkodobé a dlouhodobé úkoly, jejichž dokončení trvá několik měsíců, dokonce let. Písemný akční plán vám pomůže naplánovat různé akce, které je třeba provést, abyste dosáhli pracovních cílů.
Zapište si úkol na kousek papíru. I když máte v telefonu seznam úkolů nebo jiný úkol, například nákup v obchodě s potravinami nebo dárek k narozeninám, nenechávejte ho tam jen tak. Aktivita psaní úkolů vám pomůže určit, jak je splnit
Krok 2. Upřednostněte každý pracovní cíl stanovením termínů
Pomocí agendy si naplánujte aktivity. Napište krátkodobé úkoly na denní nebo týdenní list aktivit s příslušnými termíny. Stanovte si termíny pro dlouhodobé pracovní cíle vyplněním měsíčního kontrolního seznamu aktivit.
- Seznam všech úkolů, které mají být splněny na pořadu dne. Například termín pro zadání biologie je pátek. Vyhraďte si na to alespoň 3 dny. Před odjezdem na dovolenou byste si také měli koupit kartáček na zuby a vitamíny v lékárně. Naplánujte si tuto aktivitu na čtvrtek večer. Příští měsíc navíc složíte přijímací zkoušku na vysokou školu. Vyhraďte si tedy alespoň 3 hodiny týdně na studium.
- Pomocí Eisenhower Boxu můžete efektivně upřednostňovat úkoly. Nejprve seskupte úkoly do 4 kategorií, úkoly, které je třeba dokončit okamžitě, úkoly, které lze stále odložit (přeplánovat), úkoly, které lze delegovat na jiné, a úkoly, které lze ignorovat, protože nejsou důležité. Tato metoda má tu výhodu, že může podporovat plnění úkolů v daný den, ale zahrnuje úkoly s delšími termíny, například několik týdnů nebo několik měsíců.
Krok 3. Pracujte na úkolech jeden po druhém, místo všech najednou
Možná si přejete, abyste mohli dokončit více úkolů tím, že budete dělat několik úkolů najednou. Ve skutečnosti taková práce ve skutečnosti zpomaluje plnění úkolů a má za následek menší účinnost. Soustřeďte se na konkrétní úkol a udělejte to, jak nejlépe dovedete. Tato metoda také způsobí, že nebudete zahlceni velmi nabitým programem.
Krok 4. Nechte přítele, aby vás sledoval, abyste k sobě byli upřímní
Vyhnout se rozptýlení a dodržovat plán není snadné, pokud to děláte sami. Dobrá (nebo špatná) zpráva je, že téměř každý zažívá totéž. Požádejte přítele nebo člena rodiny, aby sledovali vaše pracovní návyky a úspěchy.
Pozvěte ho na oplátku o zábavu, pokud se vám podaří dosáhnout pracovních cílů. Pokud stále odkládáte, zrušte událost jako trest pro sebe
Tipy
- Pokud často odkládáte domácí úkoly, zkuste toho ve škole udělat co nejvíce. Navíc si hned po škole udělejte domácí úkoly, protože stav mozku je po příchodu domů stále docela aktivní. Tato metoda je lepší než zdržování až do večera, protože existuje riziko, že nebudete hotovi nebo uděláte něco špatně, abyste získali špatné skóre.
- Pokud trpíte úzkostí nebo depresí, protože jste zvyklí otálet, sdílejte to s přítelem nebo členem rodiny. Můžete požádat ostatní o pomoc a poradit se s lékařem nebo terapeutem.
