Zavřeli jste někdy aplikaci Microsoft Word bez uložení dokumentu? Nejsi sám. Nepanikařte! Aplikace Microsoft Word má řadu vestavěných možností, které vám pomohou obnovit dokumenty v počítači PC nebo Mac. Tento wikiHow vás naučí, jak obnovit neuložený nebo poškozený dokument Word, a také se vrátit k dřívější revidované verzi. Pokud se vám nedaří obnovit dokument pomocí integrovaných funkcí, musíte použít software pro obnovu dat nebo obnovit dokument ze zálohy.
Krok
Metoda 1 ze 6: Obnovení neuložených dokumentů (Windows)
Krok 1. Otevřete Microsoft Word
Tuto aplikaci najdete v nabídce „Start“systému Windows.
Pokud se program Word zhroutí nebo zhroutí před uložením dokumentu, po opětovném otevření aplikace se v levé nabídce zobrazí podokno „Obnovení dokumentu“. Pokud se tento panel otevře, otevřete jej kliknutím na neuložený soubor na panelu a poté vyberte „ Soubor ” > “ Uložit jako “Zachránit. Pokud je tento krok úspěšný, nemusíte pokračovat k dalším krokům.
Krok 2. Klikněte na nabídku Soubor
Je to v levém horním rohu okna aplikace Word.
Krok 3. Klikněte na Informace
Je to v horní části levého podokna.
Krok 4. Klikněte na ikonu Spravovat dokument
Tato ikona je v pravém podokně a vypadá jako list papíru s lupou. Malé menu bude rozšířeno.
Krok 5. V nabídce klikněte na Obnovit neuložené dokumenty
Otevře se složka „UnsavedFiles“a budete moci zobrazit seznam souborů, které aplikace Word nedávno zazálohovala a automaticky uložila, ale „oficiálně“jste se neuložili.
Krok 6. Vyberte dokument a klikněte na Otevřít
Vybraný dokument se otevře ve Wordu.
Pokud požadovaný dokument ve složce nevidíte, je možné, že je dokument již uložen ve složce „Dokumenty“nebo „Plocha“
Krok 7. Uložte úspěšně obnovený dokument
Abyste o dokument znovu nepřišli, klikněte na tlačítko „ Uložit jako “V šedém pruhu nad dokumentem a uložte dokument do snadno zapamatovatelné složky (např.„ Dokumenty “). Pokud možnost nevidíte, klikněte na nabídku „ Soubor "a vyberte" Uložit jako ”.
Metoda 2 ze 6: Obnovení poškozených dokumentů (Windows)
Krok 1. Otevřete Microsoft Word
Pokud nemůžete otevřít dokument aplikace Word, protože je poškozený, můžete k obnovení dokumentu obvykle využít vestavěné nástroje pro opravu programu. Program Word najdete v nabídce „Start“systému Windows.
Krok 2. Klikněte na nabídku Soubor
Je v levém horním rohu obrazovky.
Krok 3. Klikněte na Otevřít
Je to v horní části levého podokna.
Krok 4. Klikněte na Procházet
Je ve spodní části sloupce „Otevřít“, uprostřed obrazovky. Zobrazí se okno procházení počítačových souborů.
Krok 5. Otevřete adresář poškozeného souboru nebo dokumentu
Pokud je například soubor ve složce „Dokumenty“, otevřete tuto složku.
Krok 6. Kliknutím na soubor jej vyberte
Na soubor dvakrát neklikejte.
Krok 7. Klikněte na ikonu šipky dolů vedle „Otevřít“
Nabídka se poté rozšíří.
Krok 8. Klikněte na Otevřít a opravit
Tato možnost je ve spodní části nabídky. Pokud lze soubor opravit, Word jej v tomto okamžiku opraví.
Pokud dokument nelze opravit, můžete z něj obvykle extrahovat text bez formátování a obrázků. Chcete -li extrahovat text, vyberte „ Obnovte text z libovolného souboru “Z rozevírací nabídky„ Typ souboru “v pravém dolním rohu okna a klikněte na„ Otevřeno " V této fázi můžete soubor uložit kliknutím na „ Soubor ” > “ Uložit jako ”Nebo vložte text do nového souboru.
Metoda 3 ze 6: Obnovení předchozích revizí dokumentu (Windows)
Krok 1. Otevřete Microsoft Word
Dokud dokument uložíte na účet OneDrive nebo SharePoint v Microsoft 365, můžete obnovit předchozí verzi dokumentu. Program Microsoft Word najdete v nabídce „Start“systému Windows.
Krok 2. Otevřete soubor, který chcete vrátit k předchozí verzi
Klikněte na nabídku " Soubor ", Vybrat " Otevřeno “, Najděte a vyberte soubor a klikněte na„ Otevřeno ”.
Krok 3. Klikněte na nabídku Soubor
Je v levém horním rohu obrazovky.
Krok 4. Otevřete historii verzí
V tomto segmentu můžete vidět různé revize dokumentů, které jsou uloženy a seskupeny podle data. Kroky, které budete muset provést, budou záviset na verzi aplikace Word, kterou používáte:
- Word 365: Klikněte na „ Informace “V levém podokně a vyberte„ Historie verzí ”(Ikona hodin) ve středním panelu.
- Word 2019 nebo 2016: Klikněte na „ Dějiny “V nabídce. Pokud to nevidíte, je to obvykle proto, že jste si již předplatili Microsoft 365. V této situaci klikněte na „ Informace “V levém podokně a vyberte„ Historie verzí “Na středovém panelu.
Krok 5. Klikněte na požadovanou verzi
Všechny verze jsou zobrazeny v pravém podokně v části „Historie verzí“. Po kliknutí se vybraná verze otevře v samostatném okně aplikace Word.
Krok 6. Kliknutím na Obnovit se vrátíte do vybrané verze
Změny, které byly v dokumentu provedeny od data uložení vámi zvolené revize, budou vráceny zpět.
Metoda 4 ze 6: Obnovení neuložených dokumentů (Mac)
Krok 1. Otevřete Finder
Tato aplikace je označena dvoubarevnou ikonou smajlíka na levé straně Docku.
Krok 2. Klikněte na nabídku Přejít
Tato nabídka je v liště nabídek v horní části obrazovky. Poté se nabídka rozšíří.
Krok 3. V nabídce klikněte na Přejít do složky
Tato možnost je ve spodní části nabídky.
Krok 4. Zadejte adresu složky „AutoRecovery“
Chcete -li jej zadat, zadejte nebo vložte následující adresu do textového pole (nahraďte uživatelské jméno uživatelským jménem, které používáte pro přístup k počítači): /Uživatelé/uživatelské jméno/Knihovna/Kontejnery/com. Microsoft/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
Krok 5. Klikněte na tlačítko Přejít
Otevře se složka obsahující soubory, které Word automaticky ukládá. Soubory v této složce začínají slovem „Automatické obnovení“.
Požadovaný soubor neuvidíte, pokud vyberete „ Neukládat ”Při předchozím zavírání Wordu. Pokud zvolíte tuto možnost, neexistuje žádný způsob obnovení dokumentů.
Krok 6. Poklepejte na soubor, který chcete obnovit
Soubor se poté otevře ve Wordu.
- Pokud se neotevře ve Wordu, klikněte na soubor jednou, stiskněte „ Vrátit se ”A na konec názvu dokumentu napište.doc. Stiskněte tlačítko znovu Vrátit se ”Uložte nový název souboru a postupujte podle výzvy k potvrzení.
- Pokud budete vyzváni k výběru aplikace, klikněte na „ Otevřít s "a vyberte" Microsoft Word ”.
Krok 7. Stisknutím klávesy Command soubor uložte
Otevře se dialogové okno „Uložit jako“a dokument můžete uložit s požadovaným jménem (a do adresáře).
Krok 8. Vyberte adresář pro ukládání souborů a klikněte na Uložit
Pokud nevidíte seznam složek, do kterých chcete ukládat soubory, klikněte na „ Na mém Macu ”Nejprve procházejte složky v počítači.
Metoda 5 ze 6: Obnovte poškozené dokumenty (Mac)
Krok 1. Otevřete v počítači aplikaci Microsoft Word
Pokud dokument nelze v počítači otevřít, protože je poškozený, můžete obvykle opravit text v dokumentu pomocí vestavěných nástrojů pro obnovení aplikace Word. Word najdete ve spouštěcím panelu a/nebo ve složce „Aplikace“.
Krok 2. Klikněte na nabídku Word
Je to v řádku nabídek v horní části obrazovky.
Krok 3. V nabídce klikněte na Předvolby
Zobrazí se dialogové okno.
Krok 4. Klikněte na ikonu Obecné v části „Nástroje pro vytváření a ověřování“
Je v levém horním rohu obrazovky.
Krok 5. Zaškrtněte políčko vedle „Potvrdit konverzaci ve formátu souboru při otevření“
Tato možnost je první možností.
Krok 6. Vraťte se do Wordu a klikněte na nabídku Soubor
Je v levém horním rohu obrazovky.
Krok 7. V nabídce klikněte na Otevřít
Zobrazí se možnost otevřít soubor.
Krok 8. Vyberte Obnovit text z nabídky „Otevřít“
Je v pravém dolním rohu obrazovky.
Krok 9. Vyberte dokument a klikněte na Otevřít
Otevře se text dokumentu (a doufejme, že některé nebo všechny formáty dokumentu budou „odneseny“). Můžete přijít o některé netextové detaily, ale samotný text dokumentu lze uložit.
Metoda 6 ze 6: Obnovení předchozích revizí dokumentu (Mac)
Krok 1. Otevřete v počítači aplikaci Microsoft Word
Pokud omylem uložíte změny v dokumentu a chcete se vrátit k předchozí verzi, můžete to snadno provést ve verzi Word 365, 2019 nebo 2016 pro Mac. Word najdete ve spouštěcím panelu a/nebo ve složce „Aplikace“.
Tuto metodu lze použít pouze u souborů uložených na účtu OneDrive nebo SharePoint v Microsoft 365
Krok 2. Otevřete soubor, jehož starou verzi chcete obnovit
Klikněte na nabídku " Soubor ", Vybrat " Otevřeno “, Najděte a vyberte soubor a klikněte na„ Otevřeno ”.
Krok 3. Procházejte historii verzí souboru
Tento segment vám umožňuje zobrazit různé revize dokumentů, které jsou uloženy a seskupeny podle data. Kroky, které budete muset dodržovat, se budou lišit v závislosti na verzi aplikace Word, kterou používáte:
- Word 365: Klikněte na název dokumentu v záhlaví aplikace Word (v horní části obrazovky) a vyberte „ Procházet historii verzí ”.
- Word 2019 a 2016: Klikněte na nabídku „ Soubor "a vyberte" Procházet historii verzí ”.
Krok 4. Klikněte na požadovanou verzi
V pravém podokně Wordu se zobrazí seznam verzí. Kliknutím na požadovanou verzi dokumentu jej otevřete v samostatném okně.
Krok 5. Kliknutím na Obnovit se vrátíte do vybrané verze
Je to v horní části dokumentu. Všechny změny, které jste provedli od data uložení vybrané revize, budou vráceny zpět.
Tipy
- Rychlost ukládání záložních souborů souborů Word můžete zvýšit pomocí funkce automatického obnovení kliknutím na „nabídku“ Soubor "(nebo" Slovo “Na počítači Mac), vyberte„ Možnosti "(nebo" Předvolby “Na počítači Mac) kliknutím na„ Uložit ”A sníží číslo vedle textového řádku„ Uložit informace automatického obnovení každých “.
- Pokud odstraníte dokument, najděte jej ve svém počítači ve složce „Recycle Bin“(někdy nazývané „Trash“) nebo ve složce „Trash“vašeho počítače Mac. složky. Pokud soubory nejsou k dispozici, můžete je obnovit ze záložních dat nebo použít nástroje pro obnovu dat.
