Tento wikiHow vás naučí, jak obnovit a opravit poškozený soubor Microsoft Excel v počítači se systémem Windows nebo Mac.
Krok
Metoda 1 z 5: Oprava souborů
Krok 1. Ujistěte se, že používáte počítač se systémem Windows
Soubory aplikace Excel můžete opravovat pouze ve verzích aplikace Microsoft Excel pro Windows.
Pokud používáte Mac, vyzkoušejte jednu z dalších metod v tomto článku
Krok 2. Otevřete Excel
Ikona programu vypadá jako zelené pole s „X“.
Krok 3. Klikněte na Otevřít další sešity
Tato možnost se zobrazí vedle ikony složky v levém dolním rohu okna.
Krok 4. Klikněte na Procházet
Tato ikona složky je uprostřed stránky. Poté se otevře okno Průzkumníka souborů.
Krok 5. Vyberte požadovaný soubor aplikace Excel
Přejděte do složky obsahující poškozený soubor aplikace Excel a kliknutím na soubor jej vyberte.
Krok 6. Klikněte na ikonu „Nabídka“
Tato ikona šipky dolů je napravo od „ Otevřeno Poté se zobrazí rozevírací nabídka.
Krok 7. Klikněte na Otevřít a opravit…
Tato možnost je ve spodní části rozevírací nabídky.
Pokud je možnost " Otevřít a opravit… ”Nelze vybrat (zobrazuje se neprůhledně), zkontrolujte, zda je vybrán soubor aplikace Excel, a zkuste to znovu. Pokud soubor stále nelze vybrat, soubor nelze opravit.
Krok 8. Po zobrazení výzvy klikněte na Opravit
Tato možnost je ve vyskakovacím okně. Windows se pokusí soubor opravit.
Pokud tato možnost není k dispozici, klikněte na „ Extrahovat data, pak vyberte " Převést na hodnoty "nebo" Obnovte vzorce " Data, která lze ještě uložit, budou obnovena.
Krok 9. Počkejte, až se soubor otevře
Pokud je váš soubor aplikace Excel dostatečně velký, může tento proces trvat několik minut.
Pokud soubor stále nelze otevřít, opakujte postup znovu a klikněte na „ Extrahovat data " (Ne " Opravit ”) Na výzvu.
Krok 10. Uložte soubor
Po otevření opraveného souboru stiskněte Ctrl+S, dvakrát klikněte na možnost „ Tento PC ”, Vyberte umístění pro uložení, zadejte název souboru a klikněte na„ Uložit ”.
Ujistěte se, že používáte jiný název souboru, než je poškozený název souboru aplikace Excel
Metoda 2 z 5: Změna typů souborů v počítači se systémem Windows
Krok 1. Pochopte důležitost typů souborů
Někdy se dokument aplikace Excel vytvořený v počítači nebo starší verze aplikace Excel stane nestabilní při otevření v počítači nebo v novější verzi programu Excel. Dokumenty aplikace Excel lze navíc ukládat v různých formátech souborů. Změnou formátu souboru aplikace Excel na „xlsx“(nebo „xls“u programů s dřívějšími verzemi) lze problém s poškozením souboru vyřešit.
Krok 2. Otevřete nabídku „Start“
Klikněte na logo Windows v levém dolním rohu obrazovky.
Krok 3. Otevřete program Průzkumník souborů
Klikněte na ikonu složky, která se zobrazí v levém dolním rohu okna „Start“.
Krok 4. Klikněte na kartu Zobrazit
Tato karta je v horní části okna Průzkumníka souborů. Pod touto záložkou se zobrazí panel nástrojů.
Krok 5. Zaškrtněte políčko „Přípony názvů souborů“
Toto pole je v části panelu nástrojů „Zobrazit/skrýt“. Poté se na konci názvu souboru, včetně souboru dokumentu aplikace Excel, zobrazí přípona typu souboru.
Krok 6. Vyberte soubor aplikace Excel
Přejděte do adresáře, kde chcete obnovit soubor aplikace Excel, a kliknutím na dokument jej vyberte.
Krok 7. Klikněte na Domů
Tato karta je v levém horním rohu okna Průzkumníka souborů. Panel nástrojů se zobrazí poté.
Krok 8. Klikněte na Přejmenovat
Tato možnost je v části panelu nástrojů „Uspořádat“. Po kliknutí bude označen název souboru aplikace Excel.
Krok 9. Změňte typ souboru
Nahraďte příponu, která se objeví za tečkou na konci názvu, xlsx, poté stiskněte Enter.
- Pokud je například dokument pojmenován „Spreadsheet1.docx“, změňte jej na „Spreadsheet1.xlsx“.
- Pokud soubor již má příponu „xlsx“, zkuste použít „xls“nebo „html“.
Krok 10. Po zobrazení výzvy klikněte na Ano
Změny budou potvrzeny a přípona souboru bude změněna.
Krok 11. Zkuste soubor otevřít
Poklepáním na soubor jej otevřete. Pokud lze soubor otevřít v (nebo ve webovém prohlížeči, pokud jste jako příponu vybrali „html“), byl soubor úspěšně obnoven.
- Pokud vyberete příponu „html“, můžete webovou stránku převést na dokument aplikace Excel přetažením souboru „html“na ikonu programu Excel a otevřený soubor uložit jako nový soubor „xlsx“.
- Pokud se soubor stále neotevře, přejděte k další metodě systému Windows.
Metoda 3 z 5: Změna typů souborů na počítači Mac
Krok 1. Pochopte důležitost typů souborů
Někdy se dokument aplikace Excel vytvořený v počítači nebo starší verze aplikace Excel stane nestabilní při otevření v počítači nebo v novější verzi programu Excel. Dokumenty aplikace Excel lze navíc ukládat v různých formátech souborů. Změnou formátu souboru aplikace Excel na „xlsx“(nebo „xls“u programů s dřívějšími verzemi) lze problém s poškozením souboru vyřešit.
Krok 2. Otevřete Finder
Klikněte na ikonu modré tváře, která se zobrazí v doku vašeho počítače.
Krok 3. Vyberte soubor aplikace Excel
Přejděte do složky, kde je uložen soubor aplikace Excel, a poté klikněte na soubor, který chcete obnovit.
Krok 4. Klikněte na Soubor
Tato možnost nabídky je v levém horním rohu obrazovky počítače. Po kliknutí se zobrazí rozevírací nabídka.
Krok 5. Klikněte na Získat informace
Tato možnost je v rozevírací nabídce „ Soubor Poté se otevře vyskakovací okno.
Krok 6. V případě potřeby rozbalte segment „Název a rozšíření“
Pokud v této kategorii nevidíte název nebo příponu souboru, kliknutím na ikonu trojúhelníku vlevo od záhlaví „Název a přípona“zobrazíte název souboru a příponu.
Krok 7. Změňte typ souboru
Nahraďte příponu, která se objeví za tečkou na konci názvu souboru, xlsx, poté stiskněte Return.
- Pokud je například dokument pojmenován „Spreadsheet1.txt“, změňte jej na „Spreadsheet1.xlsx“.
- Pokud soubor již má příponu „xlsx“, zkuste použít příponu „xls“nebo „html“.
Krok 8. Po zobrazení výzvy klikněte na Použít.xlsx
Výběr bude potvrzen a typ souboru bude změněn.
Krok 9. Zkuste soubor otevřít
Poklepáním na soubor jej otevřete. Pokud lze soubor otevřít v aplikaci Excel (nebo ve webovém prohlížeči, pokud jste zvolili příponu „html“), byl soubor úspěšně obnoven.
- Pokud jste vybrali příponu „html“, můžete webovou stránku převést na dokument aplikace Excel přetažením souboru „html“na ikonu programu Excel a poté otevřený soubor uložit jako nový soubor „xlsx“.
- Pokud se soubor stále neotevře, přejděte k další metodě Mac.
Metoda 4 z 5: Obnovení dočasně uložených souborů v počítači se systémem Windows
Krok 1. Pochopte omezení této metody
Jako většina produktů Microsoft Office, Microsoft Excel automaticky uloží verzi souboru pro obnovení. To znamená, že můžete obnovit část dat nebo část poškozeného dokumentu aplikace Excel. Excel však neukládá soubory vždy včas a je možné, že tímto způsobem nebudete moci obnovit celý dokument.
Krok 2. Otevřete nabídku „Start“
Klikněte na logo Windows v levém dolním rohu obrazovky.
Krok 3. Napište tento počítač
Poté počítač vyhledá program „Tento počítač“.
Krok 4. Klikněte na Tento počítač
Je to ikona monitoru počítače v horní části okna „Start“. Poté se zobrazí okno „Tento počítač“.
Krok 5. Poklepejte na pevný disk počítače
Obvykle je označen „OS (C:)“a je zobrazen pod nadpisem „Zařízení a jednotky“uprostřed stránky.
Krok 6. Poklepejte na složku „Uživatelé“
Tato složka je uprostřed složky na pevném disku.
Krok 7. Poklepejte na složku uživatele
Tato složka je pojmenována podle části nebo celého vašeho uživatelského jména v počítači.
Krok 8. Poklepejte na složku „AppData“
Tato složka je v sekci „A“, takže je velká šance, že ji najdete v horní části okna procházení souborů.
Pokud složku nelze najít, klikněte na kartu „ Pohled ”, Poté zaškrtnutím políčka„ Skryté položky “v segmentu„ Zobrazit/skrýt “zobrazte složku„ AppData “.
Krok 9. Poklepejte na složku „Local“
Tato možnost je v horní části složky.
Krok 10. Přejděte dolů a dvakrát klikněte na složku „Microsoft“
Tato složka je v segmentu „M“.
Krok 11. Poklepejte na složku „Office“
Tato složka je v sekci „O“složky „Microsoft“.
Krok 12. Poklepejte na složku „UnsavedFiles“
Tato složka je v horní části okna.
Krok 13. Vyberte soubor aplikace Excel
Vyhledejte ikonu souboru aplikace Excel se stejným názvem jako poškozený soubor aplikace Excel a kliknutím na soubor jej vyberte.
Pokud nevidíte žádné soubory, verze pro obnovení dokumentu aplikace Excel není uložena
Krok 14. Změňte příponu souboru Excel
Chcete -li to změnit:
- Klikněte " Pohled ”.
- Zaškrtněte políčko „Přípony názvů souborů“.
- Klikněte " Domov ”.
- Klikněte " Přejmenovat ”.
- Nahraďte příponu.tmp příponou.xlsx.
- Stiskněte klávesu Enter.
- Klikněte " Ano “na výzvu.
Krok 15. Otevřete soubor aplikace Excel
Poklepáním otevřete nedávno přejmenovaný soubor.
Krok 16. Uložte soubor
Po otevření obnovených souborů stiskněte kombinaci kláves Ctrl+S a dvakrát klikněte na ikonu „ Tento PC ”, Vyberte adresář úložiště, zadejte název souboru a klikněte na„ Uložit ”.
Ujistěte se, že jste vybrali jiný název souboru, než jaký byl dříve použit pro poškozený soubor aplikace Excel
Metoda 5 z 5: Obnovení dočasně uložených souborů na počítači Mac
Krok 1. Pochopte omezení této metody
Jako většina produktů Microsoft Office, Microsoft Excel automaticky uloží verzi souboru pro obnovení. To znamená, že můžete obnovit část dat nebo část poškozeného dokumentu aplikace Excel. Excel však neukládá soubory vždy včas a je možné, že tímto způsobem nebudete moci obnovit celý dokument.
Krok 2. Klikněte na Přejít
Tato možnost nabídky je v horní části obrazovky. Po kliknutí se otevře rozbalovací nabídka.
Pokud možnost nevidíte Jít ”, Otevřete Finder nebo nejprve klikněte na plochu a zobrazí se možnosti.
Krok 3. Podržte klávesu Option
Poté můžete vidět složku Knihovna „v rozbalovací nabídce“ Jít ”.
Krok 4. Klikněte na Knihovna
Tato možnost je v rozevírací nabídce „ Jít " Složky " Knihovna ”Zobrazí se skryté.
Krok 5. Otevřete složku „Containers“
Poklepejte na složku „Containers“, která je v sekci „C“složky „Library“.
Krok 6. Klikněte na vyhledávací lištu
Je to v pravém horním rohu okna.
Krok 7. Vyhledejte složku „Microsoft Excel“
Zadejte com.microsoft.excel a stiskněte Return.
Krok 8. Klikněte na kartu Kontejnery
Tato karta je napravo od nadpisu „Hledat:“v horní části okna Finderu.
Krok 9. Otevřete složku „com.microsoft.excel“
Poklepáním na složku ji otevřete.
Krok 10. Otevřete složku „Data“
Krok 11. Otevřete složku „Knihovna“
Krok 12. Otevřete složku „Předvolby“
Pokud tuto složku nevidíte, potáhněte prstem, dokud ji nenajdete.
Krok 13. Otevřete složku „AutoRecovery“
Automaticky se zobrazí seznam uložených verzí souboru aplikace Excel.
Krok 14. Vyhledejte dočasnou verzi poškozeného souboru aplikace Excel
Dočasné verze souborů obsahují část nebo celý název souboru v názvu.
Pokud nemůžete najít dočasnou verzi požadovaného souboru, nebyl automaticky zazálohován aplikací Microsoft Excel
Krok 15. Vyberte soubor aplikace Excel
Kliknutím na soubor jej vyberte.
Krok 16. Klikněte na Soubor
Tato možnost nabídky je v levém horním rohu obrazovky počítače. Poté se zobrazí rozevírací nabídka.
Krok 17. Vyberte Otevřít pomocí
Je to v horní části rozevírací nabídky “ Soubor Poté se zobrazí vyskakovací nabídka.
Krok 18. Klikněte na Excel
Je to ve vyskakovací nabídce. V aplikaci Microsoft Excel se otevře dočasná verze dokumentu.
Tato dočasná verze nemusí obsahovat některé nedávné změny, které jste dříve provedli v původním dokumentu aplikace Excel
Krok 19. Uložte dokument
Stiskněte kombinaci kláves Command+S, zadejte název souboru, vyberte umístění úložiště v nabídce „Kde“a klikněte na „ Uložit ”.
Tipy
- Počítače se systémem Windows se obvykle pokouší opravit poškozené listy aplikace Excel automaticky, když je otevřete.
- Poškozené soubory aplikace Excel můžete otevřít povolením nouzového režimu ve vašem počítači. Pokud lze dokument v tomto režimu otevřít, může být příčinou normálního otevření souboru chyba souboru nebo virus.
- K obnovení poškozených souborů aplikace Excel lze použít několik placených programů pro obnovu dat. Stellar Phoenix Excel Repair je jedním z takových příkladů a je k dispozici pro počítače Windows a Mac.
