Bez ohledu na to, jakou platformu používáte, existuje mnoho způsobů, jak odeslat dokument Microsoft Word komukoli na internetu. Většina služeb internetového úložiště nebo cloudových služeb (např. Disk Google a Dropbox) nabízí funkci odesílání dokumentů přímo z webových stránek pro počítače nebo mobilních aplikací. Dokumenty můžete také připojit k e -mailům nebo chatům na Facebooku. Pokud v počítači nastavíte a aktivujete program pro správu e -mailů, můžete dokonce odesílat dokumenty, aniž byste museli opustit Microsoft Word.
Krok
Metoda 1 z 8: Připojení dokumentu k Gmailu nebo Yahoo
Krok 1. Přihlaste se do svého Gmailu nebo Yahoo
Dokument aplikace Word můžete připojit ke službě Gmail nebo Yahoo! Poštou na počítači nebo prostřednictvím mobilní aplikace služby.
Většina bezplatných e -mailových webů a aplikací má stejný postup nebo způsob práce. Při používání e -mailových služeb jiných než Gmail a Yahoo! Můžete také postupovat podle pokynů pro psaní a odesílání souborů popsaných v této metodě
Krok 2. Klikněte nebo klepněte na „Napsat“
V mobilní aplikaci je ikona „Napsat“označena kresbou tužkou. Poté se načte nové okno zprávy.
Krok 3. Klikněte nebo klepněte na ikonu kancelářské sponky
Na většině platforem se po výběru ikony zobrazí pole pro výběr souboru.
Pokud používáte Yahoo! E -mail na mobilním zařízení, klepněte na symbol „+“a na zobrazeném panelu nástrojů vyberte druhou ikonu (ikona listu papíru). Poté se zobrazí okno pro výběr souboru
Krok 4. Klepněte na „Připojit soubor“nebo „Vložit z disku“
Tento krok můžete přeskočit, pokud nepoužíváte aplikaci Gmail na mobilním zařízení.
- Pokud je dokument uložen v účtu Google Drive, vyberte „Vložit z Disku“.
- Pokud je dokument uložen ve vašem telefonu nebo tabletu, vyberte „Připojit soubor“.
Krok 5. Vyhledejte dokument, který chcete připojit
Přejděte do adresáře, kde je dokument uložen, a dvojitým kliknutím (nebo klepnutím) na soubor jej přiložte k e-mailu.
Pokud chcete připojit soubor z Disku Google, klepněte na požadovaný soubor a poté vyberte „Vybrat“
Krok 6. Odešlete e -mail příjemci
Do pole „Komu:“zadejte e -mailovou adresu příjemce a poté přidejte název a text zprávy.
Krok 7. Klikněte nebo klepněte na „Odeslat“
Když příjemce od vás otevře e -mail, zobrazí se mu možnost soubor otevřít nebo stáhnout do svého počítače nebo mobilního zařízení.
Metoda 2 z 8: Připojení dokumentů prostřednictvím aplikace Mail na iPhone nebo iPad
Krok 1. V zařízení otevřete aplikaci Mail
Chcete -li použít tuto metodu, ujistěte se, že je aplikace Mail správně nakonfigurována pro odesílání zpráv z vašeho e -mailového účtu.
- Můžete připojit dokumenty uložené ve vašem zařízení nebo z vašeho účtu iCloud Drive.
- Pokud máte ve svém zařízení aplikace Dropbox, Disk Google nebo OneDrive, můžete připojit dokumenty z libovolného účtu.
Krok 2. Klepněte na ikonu „Napsat“
Tato ikona vypadá jako čtverec s tužkou.
Krok 3. Zadejte svou e -mailovou adresu do pole „Komu:“ Zadejte adresu příjemce, kterému chcete dokument poslat.
Krok 4. Zadejte zprávu
Do pole „Předmět“zadejte název a do hlavního textového pole zadejte poznámku nebo zprávu příjemci.
Krok 5. Dotkněte se a podržte prst na těle zprávy
Zobrazí se černý pruh a bude obsahovat několik možností, ze kterých si můžete vybrat.
Krok 6. Dotkněte se „Přidat přílohu“
Automaticky se otevře okno navigátoru souborů a zobrazí stránku iCloud Drive.
Krok 7. Stisknutím „Umístění“přepnete na jiné místo nebo adresář
Pokud dokument, který chcete odeslat, není uložen na iCloud Drive, vyberte příslušný adresář ze zobrazených složek (včetně Google Drive, Dropbox nebo OneDrive, pokud jsou k dispozici).
Pokud nevidíte ikonu používané služby internetového úložiště, klepněte na „Více“a vyberte příslušnou službu. Posunutím přepínače do polohy zapnuto nebo „Zapnuto“výběr aktivujete a poté se stisknutím tlačítka Zpět dostanete na stránku výběru adresáře („Místa“)
Krok 8. Vyberte soubor a dotkněte se „Přidat přílohu“
Dostanete se zpět do okna zprávy, které bylo dříve vytvořeno. Nyní zpráva načetla přiložený dokument.
Krok 9. Stiskněte tlačítko „Odeslat“
Poté bude soubor odeslán na uvedenou e -mailovou adresu.
Metoda 3 z 8: Připojení dokumentů prostřednictvím aplikace Mail na počítači Mac
Krok 1. Spusťte aplikaci Mail na zařízení Apple
Chcete -li postupovat podle této metody, budete muset aplikaci nakonfigurovat tak, aby odesílala zprávy prostřednictvím vašeho e -mailového účtu. Pokud jste tak ještě neučinili, proveďte nejprve konfiguraci.
Krok 2. Stisknutím Cmd+N vytvořte novou zprávu
Můžete také kliknout na ikonu „Nová zpráva“(čtverec s tužkou) nebo vybrat nabídku „Soubor“> „Nová zpráva“.
Krok 3. Klikněte na ikonu kancelářské sponky
Je v pravém horním rohu okna nové zprávy („Nová zpráva“).
Krok 4. Vyberte dokument a klikněte na „Vybrat soubor“
Pokud chcete vybrat více souborů najednou, můžete při klepnutí na dokument podržet Cmd.
Krok 5. E -mail příjemci
Zadejte e -mailovou adresu příjemce do pole „Komu:“, název zprávy do pole „Předmět:“a poznámku do většího textového pole.
Krok 6. Odešlete e -mail
Kliknutím na ikonu papírového letadla v levém horním rohu okna zprávy odešlete e-mail a připojený dokument příjemci.
Metoda 4 z 8: Sdílení dokumentu z Disku Google
Krok 1. Otevřete účet Google Drive
Pokud je váš dokument aplikace Word uložen ve vašem účtu Disku Google, můžete jej snadno sdílet s ostatními. Postup přístupu k účtu Drive se bude lišit v závislosti na platformě, kterou používáte:
- Mobilní aplikace: Spusťte aplikaci Disk Google prostřednictvím zařízení.
- Web pro počítače: Ve webovém prohlížeči přejděte na adresu
Krok 2. Najděte dokument, který chcete sdílet
Pokud jej nevidíte v hlavní složce, budete jej muset hledat v podsložce.
Pokud jste dokument nenahráli z počítače, klikněte na „Nový“> „Nahrání souboru“a poté dvakrát klikněte na dokument aplikace Word
Krok 3. Klikněte na ikonu „⋮“a dotkněte se „Přidat lidi“
Tento krok přeskočte, pokud používáte webovou verzi Disku.
Krok 4. Klepněte pravým tlačítkem na soubor a vyberte „Sdílet“
Tento krok přeskočte, pokud používáte mobilní aplikaci.
Dalším způsobem, jak to udělat, je kliknout na dokument jediným kliknutím a poté vybrat ikonu „Sdílet“(obrys lidské hlavy se symbolem „+“)
Krok 5. Zadejte e -mailovou adresu uživatele, který obdrží soubor
Pokud je uživatel jedním z kontaktů ve vašem účtu Google, můžete zadat jeho jméno a vybrat z výsledků vyhledávání správného uživatele.
Krok 6. Zjistěte, zda příjemce může zkopírovat kopii dokumentu na Disk Google
Disk ve výchozím nastavení umožňuje uživatelům upravovat dokumenty přímo prostřednictvím Disku Google.
Tuto možnost ponechte, pokud chcete s někým sdílet dokument a oba plánujete dokument společně upravit
Krok 7. Změňte „Can Edit“na „Can View“, pokud chcete, aby si uživatelé stáhli vlastní kopii, ale nemohli vaši kopii upravovat
Krok 8. Sdílením dokumentu vyberte „Hotovo“nebo „Sdílet“
Příjemci bude zaslán e -mail s informacemi o přístupu k dokumentu. Příjemce si jej může zobrazit online nebo stáhnout do počítače.
Metoda 5 z 8: Sdílení dokumentů z Dropboxu
Krok 1. Otevřete Dropbox na počítači nebo mobilním zařízení
Pokud jste uživatelem Dropboxu, můžete využít této služby ke sdílení dokumentů s kýmkoli na internetu. Při této metodě bude příjemci odeslána zpráva obsahující odkaz na dokument. Poté si může dokument stáhnout pomocí odkazu (a příjemce nemusí mít účet Dropbox).
- K provedení této metody potřebujete účet Dropbox.
- Na svém zařízení musíte mít také aplikaci Dropbox. Pokud používáte počítač, můžete se k webové verzi dostat na adrese
Krok 2. Přidejte dokument do svého účtu Dropbox
Pokud jste do aplikace Dropbox nenahráli dokument aplikace Word, nejprve jej nahrajte.
- V mobilní aplikaci: Klepněte na ikonu „+“a vyberte „Nahrát soubory“. Najděte dokument, který chcete nahrát, a klepněte na „Nahrát soubor“.
- Na desktopové aplikaci: Pokud složka pro ukládání souborů ještě není synchronizována s vaším účtem Dropbox, přetáhněte soubor z původního adresáře do složky Dropbox.
- Na Dropbox.com: Přejděte do složky pro ukládání souborů a kliknutím na „Nahrát“vyberte dokument.
Krok 3. Otevřete okno „Sdílet“
Následující kroky se liší v závislosti na platformě, kterou používáte:
- Mobilní aplikace: Klepněte na ikonu se šipkou dolů vedle dokumentu a vyberte „Sdílet“.
- Desktopová aplikace: Klepněte pravým tlačítkem (nebo Ctrl+Klikněte) na dokument v aplikaci a poté vyberte „Sdílet …“.
- Web Dropbox.com: Najeďte myší na soubor a vyberte „Sdílet“(po načtení nabídky).
Krok 4. Z možností oprávnění vyberte „Může zobrazit“
Pokud používáte mobilní zařízení, je tato možnost v sekci „Tito lidé“.
Krok 5. Zadejte e -mailovou adresu příjemce, kterému chcete soubor odeslat
Zadejte adresu do pole „Komu:“. Chcete -li přidat více příjemců, oddělte každou adresu čárkou („,“).
Krok 6. Vyberte tlačítko „Pozvat“nebo „Odeslat“
Popis tlačítka bude záviset na aplikaci.
Pokud používáte web Dropbox.com, bude tlačítko označeno jako „Sdílet“. Poté bude na vámi zadané adresy odeslán e -mail
Metoda 6 z 8: Připojení souborů ke zprávám na Facebooku
Krok 1. Přihlaste se ke svému účtu na Facebooku
Pokud máte dokument aplikace Word, který chcete ve svém počítači poslat někomu jinému, můžete jej odeslat prostřednictvím webové verze Facebooku.
- Aby tato metoda fungovala, musíte mít vy i příjemce, kterému chcete dokument poslat, účet na Facebooku.
- Aplikace Facebook Messenger nepodporuje nahrávání dokumentů uložených v telefonu, kromě fotografií nebo videí.
Krok 2. Otevřete chatovací okno s příjemcem
Dokument připojíte k vláknu chatu.
- Ikona ikony pošty v pravém horním rohu okna Facebooku a vyberte „Nová zpráva“(„Nová zpráva“).
- Zadejte jméno příjemce do pole „Komu:“a klikněte na jeho jméno, jakmile se objeví ve výsledcích vyhledávání.
Krok 3. Klikněte na ikonu kancelářské sponky ve spodní části okna chatu
Nyní můžete ve svém počítači vyhledat dokumenty aplikace Word.
Krok 4. Vyberte dokument a klikněte na „Otevřít“
Pokud používáte počítač Mac, je toto tlačítko označeno jako „Vybrat soubor“.
Krok 5. Stiskněte Enter nebo Zpět k odeslání dokumentů.
Příjemce si může dokument stáhnout dvojitým kliknutím na ikonu zobrazenou v okně chatu.
Metoda 7 z 8: Sdílení dokumentů prostřednictvím aplikace Word Online
Krok 1. Otevřete dokument v aplikaci Word Online
Pokud používáte bezplatnou verzi aplikace Microsoft Word dostupnou na internetu, můžete dokument sdílet přímo z programu.
Tato metoda je podobná metodě sdílení souborů z účtu OneDrive. Pokud je dokument uložen ve vašem účtu OneDrive, vyhledejte dokument a otevřete jej v aplikaci Word pro web
Krok 2. Klikněte na tlačítko „Sdílet“
Je v pravém horním rohu obrazovky.
Krok 3. Vyberte „Pozvat lidi“
Na této stránce můžete zadat e -mailovou adresu uživatele, kterému chcete dokument odeslat.
Krok 4. Zadejte e -mailovou adresu příjemce do pole „Komu: Chcete -li přidat více příjemců, oddělte každou e -mailovou adresu čárkou („,“).
Krok 5. Vyberte oprávnění k úpravám dokumentu
Ve výchozím nastavení mohou příjemci v dokumentu provádět změny. Toto oprávnění je indikováno rozbalovací možností „Příjemci mohou upravovat“na stránce „Pozvat“.
- Pokud potřebujete sdílet trvalý přístup k tomuto dokumentu a chcete, aby kdokoli v seznamu „Pozvat“mohl provádět změny, ponechte tuto možnost.
- Chcete-li sdílet verzi dokumentu jen pro čtení (ostatní jej nemohou upravit), klikněte na „Příjemci mohou upravovat“a vyberte „Příjemci mohou pouze zobrazit“.
Krok 6. Do pole „Poznámka“zadejte poznámku
Tento sloupec považujte za hlavní část/tělo e -mailu. Do pole zadejte cokoli, abyste upozornili příjemce na obsah e -mailu a dokumentu.
Krok 7. Klikněte na „Sdílet“
Příjemci bude zaslán e -mail s odkazem na dokument. Pomocí tohoto odkazu může příjemce provádět změny dokumentu v aplikaci Word Online (pokud jste k tomu dali svolení) nebo stáhnout soubor do svého počítače.
Metoda 8 z 8: Sdílení dokumentů prostřednictvím aplikace Word 2016
Krok 1. Otevřete dokument v aplikaci Microsoft Word
Pokud používáte Word 2016 na počítači se systémem Windows nebo Mac, můžete k odesílání dokumentů přímo z programu použít vestavěnou funkci „Sdílet“.
Pokud používáte starší verzi Wordu, klikněte na nabídku „Soubor“(nebo v aplikaci Word 2007 na tlačítko „Kancelář“) a odešlete dokument výběrem „Odeslat“nebo „Odeslat do“
Krok 2. Uložte změny v dokumentu
Abyste neposlali starou verzi dokumentu, klikněte na „Soubor“a vyberte „Uložit“.
Krok 3. Klikněte na ikonu „Sdílet“
Je to v pravém horním rohu okna aplikace Word. Tlačítko vypadá jako lidská silueta se symbolem „+“.
Krok 4. Po zobrazení výzvy klikněte na „Uložit do cloudu“
Pokud jste dokument neuložili do oblasti online úložiště, budete nejprve vyzváni k jeho uložení. Word uloží dokument do online úložného prostoru v případě, že chcete dokument sdílet pro úpravy, nikoli jako přílohu (více informací o tom níže).
Krok 5. Klikněte na „Odeslat jako přílohu“
Chcete -li tuto možnost zobrazit, bude možná nutné znovu kliknout na možnost „Sdílet“. Pomocí možnosti „Odeslat jako přílohu“můžete odeslat kopii dokumentu příjemci e -mailem.
Pokud chcete sdílet přístup k úpravám dokumentu online, místo odesílání souboru příjemcům vyberte „Pozvat lidi“. Po vyzvání zadejte e -mailovou adresu příjemce a poté kliknutím na „Odeslat“odešlete příjemci pozvánku na úpravu dokumentu
Krok 6. Vyberte typ přílohy
Na výběr máte ze dvou možností:
- „Odeslat kopii“: Tuto možnost vyberte, pokud příjemce dokumentu potřebuje upravit nebo přidat obsah do souboru.
- „Odeslat PDF“: Tuto možnost vyberte, pokud nechcete, aby byl dokument upravován.
Krok 7. E -mail příjemci
Po výběru možnosti přílohy se v hlavním programu pro správu e -mailů ve vašem počítači (např. Outlook nebo Apple Mail) otevře okno nové zprávy. Do pole „Komu:“zadejte e -mailovou adresu příjemce, zadejte nadpis a do hlavního pole zprávy přidejte popis souboru.
Chcete -li odeslat dokument více lidem, oddělte každou adresu čárkou („,“)
Krok 8. Klikněte na „Odeslat“
Dokument přijde na e -mailovou adresu příjemce za několik okamžiků.
Tipy
- Většina online úložných služeb nabízí odesílání dokumentů prostřednictvím e -mailu nebo mobilní aplikace. Pokyny k odeslání pro většinu služeb jsou obvykle podobné.
- Pokud nemáte Microsoft Word, můžete použít Microsoft Office Online. Tato služba obsahuje bezplatnou a aktuální verzi Wordu, která je přístupná pouze přes web.
