Co byste měli dělat, když nemůžete splnit výzvu k přijímacímu pohovoru, kterou určil náborář, protože současně existují další aktivity nebo pohovory od perspektivnějších společností? Tento článek vysvětluje, jak takticky a diplomaticky zrušit pracovní pohovor zdvořile a udržovat dobré vztahy s náboráři.
Krok
Metoda 1 ze 3: Změna plánu pohovoru jako žadatele
Krok 1. Požádejte o změnu plánu pohovorů jako o poslední možnost
Před navržením změny plánu si nejprve zařiďte další plán aktivit. Náboráři získají první dojem o uchazečích prostřednictvím pohovorů. Mějte na paměti, že pokud požádáte o změnu plánu, budete pravděpodobně vypadat méně profesionálně. Proto si nejprve domluvte další plán činnosti, než navrhnete změnu rozvrhu pracovního pohovoru.
Krok 2. Kontaktujte náboráře co nejdříve
Pokuste se kontaktovat tazatele do 24 hodin, protože přeplánování je obvykle problém pro obě strany. Při komunikaci poskytněte stručné a upřímné vysvětlení, proč požadujete změnu rozvrhu, a navrhněte některá data ve svých plánovaných aktivitách.
- Pokud žádáte, aby byl pohovor odložen kvůli hovoru z jiné společnosti, neříkejte to náboráři. Vysvětlete, že se rozvrh rozhovorů střetává s pracovním termínem nebo rodinnou událostí a že opravdu doufáte, že vám bude poskytnut další pohovor v jiném čase.
- Pokud to nemůžete do 24 hodin říct kvůli nouzové situaci, okamžitě kontaktujte tazatele a vysvětlete mu, co se skutečně stalo. Pokud máte mimořádnou událost (např. Máte úraz, musíte pomoci nemocnému členovi rodiny atd.), Měl by situaci pochopit.
- Pokud máte zájem o přijetí, vysvětlete podmínky, kdy zavoláte a požádáte o odložení pohovoru. Například: „Mám velký zájem obsadit nabízenou pozici, ale je mi líto, zítra ráno/odpoledne/večer kvůli mimořádné události nemohu být vyslýchán. Opravdu bych ocenil, kdyby bylo možné rozhovor přeplánovat. “
Krok 3. Promluvte si osobně s tazatelem, neposílejte zprávy
Místo e -mailu nebo textových zpráv kontaktujte tazatele osobně a ukažte, že jste odpovědným profesionálním kandidátem. K oslovení tazatele použijte různé způsoby. Pošlete mu zprávu nebo e -mail, pokud ho nelze zastihnout telefonicky.
- Nikdy nežádejte o změnu rozvrhu rozhovorů zasláním krátké zprávy, protože díky tomu budete působit neprofesionálně.
- Pokud jste nuceni odeslat zprávu nebo e -mail, požádejte ho, aby potvrdil, že vaši zprávu obdržel.
Krok 4. Omluvte se
Pracovní pohovory jsou obvykle naplánovány pro několik uchazečů na stejný den. Zrušení nebo odložení rozhovoru proto může dotyčným osobám způsobit nepříjemnosti. Nepředpokládejte, že náboráři jsou připraveni si na vás kdykoli udělat čas. Omluvte se za přerušení práce. Buďte flexibilní a projevujte upřímnost při navrhování nového plánu, který mu umožní udělat si čas.
Krok 5. Pošlete zprávu náboráři jako pokračování
Jakmile kontaktujete tazatele a požádáte ho o změnu plánu, pošlete mu osobní zprávu nebo e -mail, abyste se znovu omluvili a přáli si být přijati. Tazatel může být naštvaný, že musí přeplánovat. Ukažte proto, že vás to velmi mrzí a doufáte, že dostanete příležitost přeplánovat rozhovor.
Metoda 2 ze 3: Zrušení volání po pohovoru
Krok 1. Upozorněte vás, že rušíte pohovor
Pokud musíte pohovor zrušit, okamžitě kontaktujte náboráře. Neztrácejte čas druhých tím, že odkládáte zrušení. Místo toho okamžitě zrušte, pokud nemáte náladu na pracovní pohovor. Náboráři vás ocení za to, že jste jim to sdělili předem a díky kterým budete znít profesionálně.
Krok 2. Upřímně vysvětlete důvod zrušení
Řekněte náborovému pracovníkovi, proč jste zrušili pohovor, například proto, že jste se právě najali nebo vás již nezajímá práce, o kterou se ucházíte. Potenciální zaměstnavatelé by měli ocenit vaši upřímnost, protože mohou hledat jiné kandidáty.
- Pokud jste byli přijati, dejte náboráři vědět telefonicky. Můžete říci: „Děkuji vám, pane/paní, že jste mě pozval na pohovor, ale právě jsem byl přijat do práce v jiné společnosti. Opravdu jsem ocenil možnost mít pohovor, ale musel jsem ho zrušit. Velice vám děkuji za příležitost a čas, který jste mi věnovali. “
- Pokud pohovor zrušíte, protože víte o společnosti negativní věci, uveďte nejednoznačné důvody. Například: „Oceňuji rozhovor, který jste poskytli, ale musím ho zrušit. Chci se ve své kariéře zaměřit na další možnosti. Velice vám děkuji za příležitost a čas, který jste mi věnovali. “
Krok 3. Buďte profesionální, abyste udrželi dobré vztahy
Při rušení pohovoru buďte milí a profesionální, protože později si možná budete chtít najít novou práci nebo se osobně setkat s náborářem (profesionálně nebo osobně). Snažte se tedy udržovat navázaný vztah. Nebuďte hrubý nebo neuctivý k tazateli nebo jiným zaměstnancům. Zaměřte konverzaci na vysvětlení důvodů pro zrušení rozhovoru a poté konverzaci ukončete.
Metoda 3 ze 3: Zrušení pohovoru jako zaměstnavatele
Krok 1. Pokud potřebujete zrušit pohovor, okamžitě kontaktujte žadatele
V souladu s profesní etikou práce musí potenciální zaměstnavatelé uchazeče předem upozornit, pokud chtějí zrušit nebo změnit rozvrh pohovorů. Nečekejte na oznámení uchazečů na poslední chvíli, protože to odráží špatnou obchodní etiku. Abyste mohli přijímat kvalitní zaměstnance, musíte prokázat vysokou profesionalitu práce. Uchazeči ztratí zájem, pokud najednou pozvání na pohovor zrušíte.
V případě nouze okamžitě kontaktujte žadatele. Stručně vysvětlete důvod zrušení a dejte mu vědět, že bude znovu kontaktován za účelem stanovení nového plánu. Ujistěte se, že chápe, že jste v případě nouze opravdu nedostupní
Krok 2. Informujte uchazeče o obsazení volného pracovního místa
Mnoho zaměstnavatelů neoznámí uchazečům, že přijali zaměstnance a již s uchazeči nekomunikují. Tato metoda je velmi neprofesionální a vytváří špatný obraz o společnosti. Je -li volné místo obsazeno, neprodleně o tom informujte uchazeče, zejména kandidáty, kteří obdrželi výzvu k pohovoru. Nejlepší je zavolat osobně a přátelsky je informovat, že nebyli dotazováni. Můžete také odeslat e -mail, i když se tato metoda jeví jako méně osobní.
Krok 3. Definujte nový plán co nejdříve
Abyste mohli přijímat potenciální kandidáty, okamžitě si stanovte rozvrh pohovorů a poskytněte možnosti odesláním několika termínů. Poskytněte kandidátům flexibilitu při výběru data, protože požadujete změnu plánu. Podle dostupných možností jim řekněte, že s nimi opravdu chcete udělat rozhovor a požádejte o nejlepší čas.
Pokud se vám nepodařilo určit náhradní rozvrh, upozorněte žadatele, že bude znovu kontaktován kvůli přeplánování, a neprodleně kontaktujte pro sjednání rozvrhu pohovoru
Tipy
- Neodkládejte rozvrh pohovorů, protože si chcete vzít dlouhou dovolenou z města až na víkend, protože díky tomu budete působit neprofesionálně. Pokud je to nezbytně nutné, změňte rozvrh.
- Nenastavujte si plán, aniž byste si nejprve zkontrolovali agendu, aby se činnosti navzájem nestřetávaly.
