Následná kontrola po pracovním pohovoru je nejdůležitějším, ale často přehlíženým aspektem procesu hledání zaměstnání. I když si myslíte, že pohovor neproběhl dobře, zaslání včasného děkovného dopisu a dobře napsaného následného e-mailu může na potenciálního zaměstnavatele udělat pozitivní dojem a může výrazně zvýšit vaše šance na získání zaměstnání. Začněte krokem 1 níže a naučte se nejefektivnější způsoby, jak navázat na pracovní pohovor.
Krok
Část 1 ze 4: Na konci rozhovoru
Krok 1. Zeptejte se na plán rozhodování zdvořile
Ve většině případů vám na konci rozhovoru řeknou, jak dlouho bude rozhodovací proces trvat a kdy můžete očekávat odpověď. Pokud však tazatel tyto informace neposkytne, neváhejte se zeptat.
- Kromě dotazu na to, jak dlouho bude rozhodovací proces trvat, byste měli zjistit, kdo v rámci společnosti bude kandidáta kontaktovat a jaké komunikační metody obvykle používá (telefon, e-mail atd.).
- Na tyto informace je důležité se zeptat, protože vám poskytnou představu o tom, kdy je vhodné se s nimi setkat, a také s kým je kontaktovat.
Krok 2. Požádejte o vizitku tazatele
Než odejdete z pohovoru, požádejte o vizitku tazatele.
- To vám sdělí jejich přesné jméno, jejich přesnou pozici ve společnosti, jejich telefonní číslo a také jejich e -mailovou adresu. Tyto informace jsou zvláště důležité, pokud chcete poslat e -mail nebo děkovný dopis.
- Požádat o tyto detaily může být trochu nepříjemné, ale ve skutečnosti to na tazatele zanechá pozitivní dojem a dá mu vědět, že vás tato práce velmi zajímá.
Část 2 ze 4: Hned po rozhovoru
Krok 1. Pošlete děkovný e -mail
Tazateli byste měli zaslat e -mail s poděkováním co nejdříve po pohovoru. Váš e -mail nemusí být dlouhý ani podrobný, stačí poděkovat tazateli za jeho čas a připomenout mu, že máte velký zájem o to, aby vás tato pozice zvažovala.
- E -maily s poděkováním by měly být zaslány hned, jak se vrátíte domů z pohovoru. Když opouštíte budovu, můžete dokonce začít kreslit na smartphonu. E -maily s poděkováním však musíte odeslat do 48 hodin od pohovoru, nejpozději do tohoto data.
- Načasování tohoto e -mailu je velmi důležité, protože ukazuje na vaši úroveň zájmu o práci a zajišťuje, že tazatel na vás jako na kandidáta nezapomene. Běžnou zdvořilostí je také poděkování tazateli za jejich čas.
Krok 2. Pořiďte si poznámky k pohovoru
Co nejdříve po pohovoru byste si měli napsat podrobné poznámky k tématům probíraným během pohovoru. Tento krok je užitečný z několika důvodů:
- Umožňuje identifikovat dovednosti, zkušenosti a osobnost, kterou tazatel zdůrazňuje jako důležitou pro danou pozici. To bude velmi užitečné, protože vám to pomůže připravit se na druhé kolo pohovorů (jste -li voláni), protože budete moci přizpůsobit své odpovědi preferencím tazatele.
- Umožňuje zapamatovat si typy kladených otázek a identifikovat, na které otázky jste dobře odpověděli a v jakých oblastech se potřebujete zlepšit. I když práci nedostanete, tento typ informací bude užitečný při přípravě na budoucí pohovory.
- Také podrobné poznámky k rozhovoru vám pomohou vytvořit osobnější děkovný dopis a následný e-mail, protože se budete moci dotýkat konkrétních bodů, kterých se rozhovor týká. To je důležité, protože díky tomu může vaše následné úsilí vyniknout nad ostatními.
Část 3 ze 4: Několik dní po pohovoru
Krok 1. Napište formální děkovný dopis
Je dobré zaslat formální děkovný dopis několik dní po pohovoru. Tento dopis by měl být podrobnější než ten, který jste poslali dříve.
- To má tazateli připomenout vaše individuální přednosti a sdělit důvody, proč byste měli dostat práci nad ostatními uchazeči.
- Pokud jste dotazováni porotou, nezapomeňte, že budete muset každému tazateli poslat samostatný děkovný dopis.
Krok 2. Zvažte výhody a nevýhody ručně psaného dopisu
Některé zdroje doporučují psát děkovné dopisy ručně. To však opravdu závisí na typu zaměstnání, o které se ucházíte, a na povaze společnosti.
- Technologická nebo sociální mediální společnost například ocení snadnost a efektivitu e -mailu, zatímco malé rodinné firmě se může líbit osobní dotek ručně psaného dopisu.
- Měli byste také zvážit typ korespondence, kterou společnost používá k tomu, aby vás kontaktovala. Pokud vás o rozhovoru informují e -mailem, můžete obvykle odpovědět také e -mailem.
Krok 3. Sledujte e -mail po uplynutí nastaveného času
Po uplynutí času určeného pro rozhodovací proces byste měli tazateli (nebo komukoli, komu se doporučuje kontaktovat) zaslat další e-mail s dotazem, zda byl váš pohovor úspěšný či nikoli.
- Nasměrujte svůj e -mail na tazatele, personalistu nebo kohokoli, koho kontaktujete. "Milý. Pan Jon “je mnohem lepší než„ Pro ty, kterých se to týká “. E -mail by měl začít krátkým úvodem - kdo jste, pozice, o kterou se ucházíte a kdy jste byli dotazováni.
- Tělo e -mailu by mělo být jako první motivační dopis, protože by mělo obsahovat popis vašich dovedností a přesvědčit čtenáře, proč jste pro tuto práci vysoce kvalifikovaní. Pokud je to možné, měli byste se vrátit k některým bodům obsaženým v rozhovoru (vaše poznámky k rozhovoru zde budou užitečné), protože to čtenáři pomůže zapamatovat si vás.
- Zavřete e -mail kladným prohlášením, například „Těším se, že se brzy ozveš“. Zvažte nastavení "potvrzení o přečtení" pro zprávu, abyste věděli, zda a kdy byl e -mail přijat a přečten.
Krok 4. Přečtěte si veškerou korespondenci a zkontrolujte pravopisné a gramatické chyby
Zkontrolujte při čtení e -mailu, zda neobsahuje překlepy nebo překlepy. Je to jedna z největších chyb, které může kandidát udělat, a velmi pravděpodobně sníží vaše šance na získání zaměstnání.
- Pokud píšete e -mail, použijte funkci kontroly pravopisu k odhalení velmi zjevných pravopisných nebo gramatických chyb. Neměli byste se však spoléhat pouze na kontrolu pravopisu, protože nerozpozná rozdíl mezi homonymy.
- To platí zejména pro anglická písmena. Například věta „Jsem potěšen, že ne.“Bude kontrolou kouzel považována za správnou, i když se pokusíte říci „Jsem si jist, že jste rádi, že to víte“.
- Proto byste si měli znovu přečíst e-mail, který se chystáte odeslat, a ještě lépe požádat někoho, aby jej také opravil-někdy nový pár očí dokáže odhalit chyby, které jste možná zmeškali.
Krok 5. Nepřeplňujte tazatele svým e -mailem
Pokud z tohoto e -mailu neuslyšíte odpověď, vyhněte se pokušení poslat nový. Použijte následující zásady - pokud se vám neozvete po děkovném dopise nebo e -mailu, kontaktujte telefonicky. Pokud však po výzvě neuslyšíte, neměli byste ji dále sledovat.
Část 4 ze 4: Týdny po rozhovoru
Krok 1. Pokud z e -mailu neuslyšíte, kontaktujte telefonicky
Pokud do jednoho nebo dvou dnů obdržíte e -mailovou odpověď, je dobré si osobně zavolat tazatele nebo personalistu a zkontrolovat stav vaší žádosti.
- Telefonický hovor je nejrychlejší způsob, jak kontaktovat manažera lidských zdrojů, a na rozdíl od toho, co byste si mohli myslet, většina manažerů ocení, když vás takto kontaktují.
- Při volání se snažte spojit s osobou, které adresujete, a ne jen zanechat zprávu. Pokud nejprve neodpoví, zkuste to znovu později. Nejlepší doba pro kontakt s lidmi je obvykle brzy ráno nebo pozdě odpoledne, kdy nejsou pevně svázáni.
Krok 2. Než zavoláte, připravte si skript
Než zavoláte, připravte si skript, abyste přesně věděli, co řeknete. Než zavoláte, párkrát si procvičte scénář, zvláště pokud jste nervózní.
- Než zavoláte, ujistěte se, že jste si zapsali klíčové body, které chcete sdělit, abyste je nezapomněli. Udělejte to na klidném, soukromém místě, aby vaše telefonní hovory nerušil žádný hluk na pozadí.
- Když jste konečně schopni mluvit přímo s příslušnou osobou, musíte být zdvořilí a asertivní. Zvažte jejich potřeby tím, že řeknete, že si vážíte toho, že si s vámi našli čas.
Krok 3. Připomeňte tazateli, proč jste dokonalým kandidátem
Během telefonátu byste měli zopakovat důvody, proč chcete pracovat pro společnost, co vás činí způsobilými a proč si pozici zasloužíte ve srovnání s ostatními uchazeči.
- Snažte se propojit své dovednosti a kvalifikaci s požadavky na pozici a přáním zaměstnavatele.
- Pokud konverzace proběhla dobře, můžete jít o krok dále a zeptat se, kdy uslyšíte rozhodnutí společnosti.
Krok 4. Poskytněte rychlou odpověď, když jste kontaktováni pro druhý pohovor nebo pracovní nabídku
Pokud dostanete nabídku na druhý pohovor nebo dokonce na práci samotnou, musíte rychle reagovat.
- Zpožděné odpovědi budí dojem, že vás pozice nezajímá a mohou vést zaměstnavatele k přehodnocení jejich nabídky. Rychlé reakce naznačují nadšení a na potenciální zaměstnavatele udělají mnohem lepší dojem.
- Doporučuje se, abyste na nabídky práce nebo pohovory odpovídali stejným způsobem komunikace, jaký společnost použila při nabídce, takže pokud nabídku učiní prostřednictvím e -mailu, měli byste odpovědět e -mailem a pokud zanechají telefonní zprávu, měli byste jim zavolat zpět.
Krok 5. Zvažte zavolání podruhé, pokud společnost neodpoví do dvou týdnů
Pokud jste po navazujícím telefonním hovoru stále neobdrželi odpověď, můžete se ozvat znovu během následujících dvou týdnů.
- Je velmi pravděpodobné, že vás o svém rozhodnutí nezapomněli informovat, jen proces náboru trval déle, než se očekávalo.
- Pokud však máte pocit, že společnost nevěnuje pozornost vašim potřebám, můžete znovu zvážit, zda je práce pro vás to pravé, a zvážit možnost pokračování hledání zaměstnání.
Krok 6. Nebuďte příliš zklamaní nebo sklíčeni, pokud práci nedostanete
I když se ukáže, že tu práci nedostanete, je důležité být zdvořilý. Poděkujte tazateli za jeho čas a za to, že vám poskytl příležitost k pohovoru.
- Snažte se nezlobit nebo být naštvaní, pokud práci nedostanete. Každý rozhovor je cenná zkušenost s učením. Zvažte možnost zeptat se tazatele, co se stalo nebo co jste měli říci nebo udělat. Je to cenná zpětná vazba, kterou byste si měli vzít na vědomí a aplikovat ji na budoucí pohovory.
- Nakonec dejte tazateli najevo, že máte stále zájem být součástí společnosti a že byste ocenili zvažování všech pozic, které mohou být otevřené.
Tipy
- I když přijdete pozdě na děkovný dopis nebo následný e-mail, je důležité ho dál posílat. Lépe později než nikdy.
- Pokud se však rozhodnete odeslat ručně psaný dopis, je důležité jej odeslat co nejdříve po pohovoru, abyste se ujistili, že dorazí včas.
