Vypočítat poměrnou mzdu zaměstnance je snadné a obecně stačí určit zlomek běžného mzdového období, pro které zaměstnanec pracuje, a poté zaplatit příslušnou částku. Níže uvedené metody denní platby a procentní platby za období jsou podle amerického federálního zákona legální. Výsledky budou stejné, pokud zaměstnanec dostává týdenní mzdu, a obvykle jsou velmi blízké, pokud zaměstnanec dostává měsíční mzdu.
Krok
Metoda 1 ze 2: Metoda denního platu
Krok 1. Určete roční plat před zdaněním
Začněte oficiálním ročním platem zaměstnance. O daně si zatím nedělejte starosti; mzda bude odečtena na konci této části.
Krok 2. Vydělte roční plat počtem odpracovaných týdnů v roce
To je množství peněz, které zaměstnanci vydělají za týden. Použijte svůj roční plat před zdaněním a jinými srážkami.
- U zaměstnanců na plný úvazek za rok je počet odpracovaných týdnů 52.
- Například zaměstnanec, který vydělá 30 000 $ ročně, vydělá 30 000 52 = 576,92 $ za týden.
Krok 3. Vydělte týdenní plat počtem odpracovaných dnů v týdnu
Je to denní plat nebo množství peněz, které zaměstnanec vydělá každý pracovní den.
Pokračujeme v našem příkladu a zaměstnanec s týdenním platem 576,92 pracuje 5 dní v týdnu. Jeho denní plat je 576,92 5 = 115,38 $ za den
Krok 4. Výsledek vynásobte počtem pracovních dnů
Spočítejte počet dní, které zaměstnanec odpracoval během výplatního období, za které podíl vypočítáváte. Vynásobte toto číslo denní mzdou, kterou jste vypočítali výše.
Pokud by v našem případě zaměstnanec pracoval 3 dny během období poměrného výpočtu, obdržel by 115,38 x 3 = 346,14 USD
Krok 5. Srážejte daně jako obvykle
Nezapomeňte, že poměrné platby mezd se počítají normálně, a to zdanitelný příjem. To znamená, že z příjmů a daní ze mzdy musíte odečíst určité procento ze svého příjmu, stejně jako z běžného platu. Pokud má zaměstnanec důchodový účet (410 tis. Atd.) Nebo jiné speciální úpravy srážek, zahrňte také tyto srážky.
Pokud jste ve Spojených státech, další informace najdete v našem článku o srážkách federálních daní. Mohou být zahrnuty také další státní daně
Krok 6. Odškodněte bývalé zaměstnance za nevyužité dny dovolené
Pokud zaměstnanec opustí společnost se zbývajícími dny dovolené, je zaměstnavatel ze zákona obvykle povinen zaměstnanci zaplatit za daný den. Stejnou metodu použijte k výpočtu částky zaplacené za den:
- Pokud zaměstnanec nashromáždil zbývajících 6 dní dovolené, musí vydělat dalších 115,38 (jeho denní mzda) za den, nebo celkem 115,38 x 6 = 692,28 USD.
- Z této částky srazte daně.
Metoda 2 ze 2: Percentuální metoda období
Krok 1. Zapište roční mzdu zaměstnance před zdaněním
Jedná se o první krok ke stanovení výdělku zaměstnance během částečné doby zaměstnání. Použijte jeho oficiální plat, nikoli částku obdrženou po zdanění.
Krok 2. Určete výši příjmu pro každé výplatní období
Jedná se o částku, kterou zaměstnanec vydělává každý výplatní den. Pokud nejsou k dispozici žádné informace, vypočítejte na základě četnosti vyplácení zaměstnanců:
-
Měsíční plat → rozdělte roční plat o
Krok 12.
-
půlměsíční (dvakrát za měsíc), → vydělte
Krok 24.
-
dvoutýdenní (každé dva týdny) → rozdělte podle
Krok 26.
- Týdně → rozdělit podle 52
- Například zaměstnanec, který vydělává 50 000 $ a dostává měsíční mzdu, vydělá 50 000 12 = 4 166,67 $ měsíčně.
Krok 3. Určete zlomek odpracovaných dnů během částečného výplatního období
Podívejte se na konkrétní výplatní období, které proporcionujete, a vypočítejte následující:
- Zapište si počet pracovních dnů (na úrovni platu, kterou vypočítáváte).
- Rozdělte počet pracovních dnů ve výplatním období. Počítejte opatrně. Nepředpokládejte, že každé výplatní období má stejný pracovní den.
- Zaměstnanec například pracuje pouze 14 dní v září, zatímco normálně musí pracovat 22 dní. Zlomek pracovního dne je 14/22.
Krok 4. Vynásobte tento zlomek částkou výdělku za každé výplatní období
Výsledky ukážou částku, kterou musíte zaměstnanci zaplatit.
Například zaměstnanec vydělávající 4 166,67 $ měsíčně, který pracoval pouze 14 z 22 pracovních dnů v září, by dostal plat 4 166,67 x 14/22 = $2.651, 52 vypočteno proporcionálně.
Krok 5. Zadržte daně
Spočítejte si daňové srážky, srážky z důchodu a další srážky, které u zaměstnance běžně provádíte na pravidelných výplatách.
Krok 6. Zaplaťte zbývající náhradu za nevyčerpanou dovolenou bývalému zaměstnanci
V takovém případě je zaměstnavatel obvykle ze zákona povinen vyplatit veškeré nevyužité dny dovolené. Vyplaťte zaměstnanci tentokrát běžnou mzdu stejnou metodou výpočtu poměrného platu jako výše.
- Pokud například náš zaměstnanec ve výše uvedeném příkladu nashromáždil sedm dní dovolené, musí dostat doplatek 4 166,67 x 7/22 = $1.325, 76.
- Tato náhrada je také zdaněna, stejně jako běžný plat.
Tipy
- Pro hodinové zaměstnance nemusíte používat žádnou z výše uvedených metod. Stačí vynásobit hodinovou mzdu počtem hodin odpracovaných během částečného výplatního období. Plaťte tuto částku hodinovým zaměstnancům a poté odečtěte daně jako obvykle.
- Plat za přesčas se vypočítává normálně pro platy, které se vypočítávají proporcionálně.
- Nezapomeňte, že některé státy mají kromě federálních také vlastní daně z příjmu. Protože proporcionálně vypočítané platy jsou také zdanitelné, budete je také muset odečíst, abyste určili mzdu zaměstnance. Kliknutím sem zobrazíte seznam států bez daně z příjmu (existuje pouze 7).
Varování
- Ve Spojených státech lze platy zaměstnanců osvobozených od daně vypočítat pouze proporcionálně za konkrétních podmínek, nejčastěji když pracovní poměr zaměstnance začíná nebo končí v polovině výplatního období. Z důvodu zkrácených odpracovaných hodin mu nemůžete odečíst mzdu.
- Šéfové byli (neúspěšně) u soudu vyzváni, že zvolili metodu, která má za následek méně peněz na výplatní listině. Asi nejlepším způsobem je použít jednu metodu k proporcionálnímu výpočtu mezd zaměstnanců.
