Tento wikiHow vás naučí, jak vytvořit graf nebo graf v aplikaci Microsoft Excel. Grafy můžete vytvářet z existujících dat pomocí aplikace Microsoft Excel, a to ve verzích Windows i Mac.
Krok
Krok 1. Otevřete Microsoft Excel
Tento program je označen zelenou čtvercovou ikonou s bílým „X“.
Krok 2. Klikněte na Prázdný sešit
Je to bílé pole v levém horním rohu okna programu.
Krok 3. Vyberte typ grafu nebo grafu, který chcete vytvořit
Prostřednictvím aplikace Excel lze vytvořit tři hlavní typy grafů a každý typ se používá pro různé typy dat:
- “ Bar ”(Sloupcový graf) - Tento graf zobrazuje jednu nebo více sad dat pomocí svislých pruhů. Tento typ grafu je vhodný pro zobrazení rozdílů v datech za určité časové období nebo pro srovnání dvou podobných datových sad.
- “ Čára ”(Čárový graf) - Tento graf zobrazuje jednu nebo více sad dat pomocí vodorovných čar. Tento typ grafu je vhodný k zobrazení vývoje nebo poklesu dat za určité časové období.
- “ Koláč ”(Kruhový graf) - Tento graf zobrazuje sadu dat jako zlomek (z celých dat). Tento typ grafu je vhodný pro vizuální zobrazení rozložení dat.
Krok 4. Přidejte grafické záhlaví (záhlaví)
Záhlaví grafu se používá k definování označení pro každý datový segment a musí být umístěno v horním řádku tabulky. Můžete začít přidávat hlavy do pole B1 ”, Pak pokračujte v práci na další pole.
- Chcete -li například vytvořit datovou sadu „Počet koček“a datovou sadu „Náklady na údržbu“, musíte zadat počet koček do pole „ B1"A náklady na údržbu na krabici" C1 ”.
- Vždy zrušte zaškrtnutí políčka " A1 ”.
Krok 5. Přidejte grafické štítky
Štítky, které oddělují řádky dat, je třeba přidat do sloupce " A “(Od políčka„ A2"). Jako štítky se běžně používají aspekty jako čas (např. „Den 1“, „Den 2“atd.).
- Pokud například porovnáte svůj osobní rozpočet s rozpočtem přítele ve sloupcovém grafu, můžete každý sloupec označit týdnem nebo měsícem.
- Musíte také přidat štítek pro každý řádek dat.
Krok 6. Zadejte data grafu
Počínaje rámečkem přímo pod prvním záhlavím a napravo od prvního štítku (obvykle pole „ B2 ”), Zadejte číslo, které chcete použít jako data grafu.
Po zadání dat do jednoho sloupce můžete stisknout klávesu Tab a zadat data a přepnout na pole vedle něj, pokud potřebujete zadat data do několika polí (do stejného řádku)
Krok 7. Vyberte data pro graf, který chcete vytvořit
Klikněte a přetáhněte kurzor z levého horního rohu sady dat (např. „Pole“ A1 ”) Směrem do pravého dolního rohu. Nezapomeňte zahrnout řádek záhlaví a sloupec štítku.
Krok 8. Klikněte na kartu Vložit
Tato karta je v horní části okna aplikace Excel. Poté se panel nástrojů zobrazí na kartě „ Vložit ”.
Krok 9. Vyberte typ grafu
V části „Grafy“na panelu nástrojů „ Vložit ”, Klikněte na vizuální znázornění typu grafiky, kterou chcete použít. Poté se zobrazí rozevírací nabídka s různými možnostmi.
- Sloupcový graf reprezentované řadou svislých pruhů.
- hranový graf reprezentované dvěma nebo více zakřivenými čarami.
- kruhová čára znázorněno kruhem, který je rozdělen na několik kusů.
Krok 10. Vyberte grafický formát
V rozbalovací nabídce vybraného grafu klikněte na verzi grafu (např. 3D ”), Které chcete použít v dokumentu aplikace Excel. Poté se v dokumentu vytvoří grafika.
Můžete také najet myší na formát a zobrazit náhled grafu, který používá vaše data v daném formátu
Krok 11. Přidejte do grafu název
Poklepejte na sloupec „Název grafu“v horní části grafu, poté smažte text „Název grafu“a nahraďte jej vlastním názvem. Poté klikněte na prázdné místo v grafu.
Na počítači Mac musíte kliknout na kartu „ Design ", klikni" Přidat prvek grafu ", Vybrat " Název grafu ”, Klikněte na umístění umístění a zadejte text nadpisu.
Krok 12. Uložte dokument
Chcete -li jej uložit:
- Okna - Klikněte na nabídku " Soubor ", Vybrat " Uložit jako ", dvojklik " Tento PC ”, Vyberte umístění úložiště na levé straně okna, zadejte název dokumentu do pole„ Název souboru “a klikněte na„ Uložit ”.
- Mac - Klikněte na nabídku " Soubor ", Vybrat " Uložit jako… ”, Zadejte název dokumentu do pole„ Uložit jako “, vyberte umístění úložiště kliknutím na pole„ Kde “a výběrem složky úložiště, poté klikněte na„ Uložit ”.
Tipy
- Vizuální vzhled grafu můžete změnit na Design ”.
- Pokud si nepřejete vybrat konkrétní typ grafu, můžete kliknout na možnost „ Doporučené grafy ”, Poté vybere graf z okna doporučení aplikace Excel.
