Tento wikiHow vás naučí, jak vytvořit vizuální reprezentaci dat aplikace Microsoft Excel pomocí výsečového grafu.
Krok
Část 1 ze 2: Přidávání dat
Krok 1. Otevřete Microsoft Excel
Program je reprezentován ikonou, která vypadá jako bílé „E“na zeleném pozadí.
Pokud chcete vytvořit graf z existujících dat, poklepejte na dokument aplikace Excel obsahující požadovaná data, otevřete jej a přejděte k dalšímu segmentu
Krok 2. Klikněte na Prázdný sešit (PC) nebo Excel Workbook (Mac)
Je v pravém horním rohu okna „Šablony“.
Krok 3. Přidejte do grafu název
Chcete -li přidat jméno, klikněte na pole „ B1 ”A zadejte název grafu.
- Pokud například chcete vytvořit graf svého rozpočtu, zadejte například „Rozpočet na rok 2017“do B1 ”.
- Můžete také zadat vysvětlující štítek (např. „Rozdělení rozpočtu“) do pole „ A1 ”.
Krok 4. Přidejte data do grafu
Do pole „Zadejte štítek požadovaného výsečového grafu“ A “A hodnota segmentů ve sloupci„ B ”.
- U výše uvedeného příkladu rozpočtu můžete do sloupce „napsat náklady na auto“ A2 “A do sloupce„ vložte “1 000 $“ B2 ”.
- Šablona výsečového grafu automaticky určí procento.
Krok 5. Dokončete proces přidávání dat
Po dokončení tohoto procesu jste připraveni vytvořit výsečový graf s použitím těchto dat.
Část 2 ze 2: Vytváření grafů
Krok 1. Vyberte všechna data
Chcete -li vybrat data, klikněte na pole " A1 “, Podržte Shift a klikněte na spodní pole obsahující hodnoty ve sloupci„ B" Poté budou vybrána všechna data grafu.
Pokud graf používá více sloupců s písmeny, čísly a podobně, pamatujte, že stačí kliknout na nejvzdálenější sloupec v levé horní části datové skupiny a kliknout na nejvzdálenější sloupec v pravém dolním rohu datové skupiny a současně podržet Posun
Krok 2. Klikněte na kartu Vložit
Tato karta je v horní části okna aplikace Excel, vpravo od „ Domov ”.
Krok 3. Klikněte na ikonu „Výsečový graf“(kruh/výsečový graf)
Toto tlačítko kruhu je ve skupině možností „Grafy“v pravé dolní části karty „ Vložit V rozevírací nabídce uvidíte několik možností:
- ” 2-D Pie ”-Můžete vytvořit jednoduchý výsečový graf, který zobrazuje barevné datové segmenty.
- ” 3-D koláč ”-Můžete použít trojrozměrný koláčový graf, který zobrazuje barevná data.
Krok 4. Klikněte na možnosti
Poté bude vytvořen výsečový graf s vybranými daty. Ve spodní části koláče můžete vidět několik barevných záložek. Barvy odpovídají barevným segmentům grafu.
Možnosti si můžete prohlédnout tak, že najedete myší na různé šablony grafu
Krok 5. Upravte vzhled grafu
Chcete -li upravit zobrazení, klikněte na kartu „ Design ”V horní části okna„ Excel “, poté klikněte na možnost ve skupině„ Styly grafu “. Pomocí těchto možností můžete změnit vzhled grafu, včetně barevného schématu, přidělení textu a možnosti zobrazit/skrýt procenta.
Chcete -li zobrazit karty " Design ”, Graf již musí být vybrán. Můžete jej vybrat kliknutím na něj.
Tipy
- Graf můžete zkopírovat a vložit do jiného programu Microsoft Office (např. Word nebo PowerPoint).
- Pokud chcete vytvořit graf pro více datových sad, opakujte tento postup pro každou sadu. Jakmile se graf zobrazí, klikněte a přetáhněte graf ze středu dokumentu aplikace Excel směrem ven, aby nezakrýval/nebránil prvnímu grafu.
