Tabulky Microsoft Excel fungují intuitivně a vytvářejí grafy a grafy z vybraných dat. V aplikaci Excel 2010 můžete vytvářet grafy, abyste zlepšili kvalitu svých sestav.
Krok
Část 1 ze 3: Shromažďování údajů
Krok 1. Otevřete program Excel 2010
Krok 2. Kliknutím na nabídku Soubor otevřete stávající tabulku nebo otevřete novou tabulku
Krok 3. Zadejte data
Chcete -li naplnit datovou řadu, musíte data nastavit. Většina lidí vyplní název objektu v prvním sloupci, konkrétně ve sloupci A, a poté v následujících sloupcích vyplní proměnné každého objektu.
- Pokud například porovnáte výsledky prodeje určitých lidí, jméno osoby bude zapsáno do sloupce A, zatímco týdenní, čtvrtletní a roční tržby budou vyplněny do následujících sloupců.
- Mějte na paměti, že na většině grafů nebo grafů budou informace ve sloupci A zapsány na osu x nebo horizontální osu. Na sloupcovém grafu se však jednotlivá data automaticky zapisují na osu y nebo svislou osu.
Krok 4. Použijte vzorec
Zvažte výpočet celkových dat v posledním sloupci a/nebo řádku. To je důležité, pokud používáte výsečový graf, který vyžaduje procenta.
Chcete -li do Excelu zadat vzorec, zvýrazněte řádek nebo sloupec dat. Poté klikněte na tlačítko Funkce (fx) a vyberte typ vzorce, který chcete použít, například součtový vzorec
Krok 5. Do prvního řádku zadejte název tabulky/grafu
K popisu dat použijte nadpisy ve druhém řádku a sloupci.
- Nadpis bude při vytváření přesunut do grafiky.
- Data a nadpisy můžete vyplnit kdekoli v tabulce. Pokud vytváříte graf poprvé, měli byste se ujistit, že data nejsou příliš široká, aby je bylo možné snadno použít.
Krok 6. Než budete pokračovat, uložte tabulku
Část 2 ze 3: Vkládání grafiky
Krok 1. Zvýrazněte zadaná data
Přesuňte kurzor z levého horního rohu záhlaví do pravého dolního rohu dat.
- Pokud chcete jednoduchý graf, který popisuje datovou řadu, měli byste zvýraznit informace o prvním a druhém sloupci.
- Pokud chcete vytvořit graf s více proměnnými, které chcete ukázat přátelům, zvýrazněte více proměnných.
- Ujistěte se, že jste v tabulce aplikace Excel 2010 zvýraznili nadpis.
Krok 2. Vyberte kartu Vložit v horní části stránky
V aplikaci Excel 2010 se karta Vložit nachází mezi kartami Domů a Rozložení stránky.
Krok 3. Klikněte na „Grafy“
V této části jsou uvedeny grafy a grafy, které jsou zaměnitelně použity k reprezentaci dat tabulky.
Krok 4. Vyberte graf nebo typ grafu
Každý typ grafu nebo grafu má vedle sebe malou ikonu, která popisuje, jak bude graf nebo graf vypadat.
Dokud je graf zvýrazněný, můžete se vrátit do nabídky grafu a vybrat jiný graf
Krok 5. Přesuňte kurzor myši nad graf
Klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte „Formátovat oblast vykreslení“.
- Přejděte na možnosti v levém sloupci, jako je ohraničení, výplň, 3D, záře a stín.
- Přeformátujte vzhled grafiky výběrem barvy a stínu podle svých představ.
Část 3 ze 3: Výběr grafického typu
Krok 1. Vložte sloupcový graf, pokud porovnáváte několik objektů, které souvisejí s několika proměnnými
Pruhy každé položky lze seskupovat nebo skládat podle toho, jak porovnáváte proměnné.
- Každá položka v tabulce je napsána samostatně s vlastním kmenem. Tyče nespojují žádné čáry.
- Pokud jste použili předchozí příklad týdenních, čtvrtletních a ročních výsledků prodeje, můžete nastavit, aby každý pruh měl jinou barvu. Můžete se rozhodnout uspořádat pruhy jeden po druhém, nebo je všechny zkombinovat do jednoho pruhu.
Krok 2. Vyberte spojnicový graf
Pokud chcete zobrazit data v čase, je spojnicový graf skvělým způsobem, jak ukázat, jak se datová řada v čase mění, například během dnů, týdnů nebo let.
Každý kus dat v sérii bude bodem v čárovém grafu. Každý bod bude spojen čarou pro označení změny
Krok 3. Vyberte bodový graf
Bodové grafy jsou podobné čárovým grafům v tom, že data jsou vykreslena na ose x nebo y. Můžete se rozhodnout nechat data nepřipojená ve vyznačeném bodovém grafu nebo je propojit hladkou nebo rovnou čarou.
Bodové grafy jsou ideální pro zobrazení mnoha různých proměnných ve stejném grafu, protože se mohou protínat hladké nebo rovné čáry. V datech můžete zobrazovat trendy
Krok 4. Vyberte graf
Plošný graf je vhodný pro srovnání 2 datových sad, plošný graf ukazuje velké změny a výsečový graf procento dat.
