Máte pocit, že vaše dny závodí s časem? Pokud ano, můžete být zdrceni a přemýšlet, jak byste to mohli vůbec udělat? Nebo možná jste uvízli v rutině a jste unavení ze způsobu, jakým si svůj den děláte. Ať už je důvod jakýkoli, naučte se být časově efektivnější, zvládejte hromady práce nebo školní práce a užívejte si čas, který máte.
Krok
Metoda 1 ze 2: Vyhodnocení času
Krok 1. Rozhodněte se, jak využít čas
Existuje mnoho způsobů, jak to udělat. Pište si na pár dní deník nebo deník nebo si vytvořte graf, který ukazuje, jak využijete čas. Zaznamenejte si všechny činnosti, které vyžadují čas: spánek, práce, jídlo, domácí úkoly, škola atd.
Buď k sobě upřímný. Tento graf vám ukáže nejlepší způsob, jak řídit svůj čas, zvláště pokud se cítíte frustrovaní z toho, že jste v jedné oblasti svého života promrhali příliš mnoho času
Krok 2. Zapište si své cíle
Nyní, když víte, na čem trávíte čas, položte si otázku, jak vlastně chcete trávit čas? Co byste konkrétně chtěli na své současné rutině změnit? Pokud vidíte, jak se ztrácí čas, začněte stanovením cílů, které ho vyplní.
Pokud například strávíte několik hodin odpovídáním na nedůležité e -maily, děláte si delší přestávku nebo na něco čekáte, dejte si za cíl vyplnit ten volný čas
Krok 3. Upřednostněte své cíle
Není třeba být příliš podrobné. Prostě seřaďte cíle podle toho, jak je budete plnit. Pokuste se strávit alespoň 30 procent svého týdenního času prací na dosažení cíle.
Pravidelně přehodnoťte své cíle. Po dokončení některých úkolů se vaše priority mohou změnit. Nebojte se změnit své cíle nebo plány
Krok 4. Naplánujte si čas
Vytvořte si časový rámec, který můžete spravovat, a napište si seznam cílů, kterých chcete dosáhnout. Vytvořte si také samostatný seznam věcí, které chcete splnit. Poté se podívejte na své týdenní aktivity a stanovte si úkoly, které musíte každý den splnit, abyste těchto cílů dosáhli.
Udělejte si také čas na rodinu, odpočinek nebo osobní čas. I když nemusíte jít do podrobností o tom, co budete dělat, měli byste si na tyto činnosti udělat čas
Krok 5. Uvědomte si, že čas je vzácný
Nenechte svůj rozvrh zaplnit aktivitami, které vás nedostanou nikam blízko vašeho cíle nebo které vám nedělají radost. Pokud vám něco připadá jako úplná ztráta času, zkuste to zkrátit nebo dokonce úplně přeskočit.
Na druhou stranu nemáte pocit, že si musíte všechno dělat sami, protože výsledky nebudou dokonalé. Musíte se naučit, jak důvěřovat druhým a delegovat odpovědnost, abyste svou práci zvládli
Metoda 2 ze 2: Efektivní správa času
Krok 1. Začněte nejdůležitějšími cíli
Může být pro vás snadné to určit, pokud se něco velkého blíží termínu nebo se velká událost blíží. Získejte energii k dokončení nejdůležitějších úkolů, než přejdete k těm méně důležitým.
Pracujte na největších projektech, když máte nejvyšší úroveň energie. U některých to může být ráno. Pro ostatní může být noc. Najděte si čas, který vám nejlépe vyhovuje, a neplýtvejte drahocennou energií
Krok 2. Řekněte ne
Nebojte se provinile za odmítnutí něčeho, co jste nechtěli udělat. Kromě práce nemusíte mít pocit, že musíte na všechno vždy říci ano. I když je nepravděpodobné, že by jednoduché požadavky byly velkým problémem, mohou se hromadit, takže budete ohromeni a klopýtáte, abyste dosáhli svého konečného cíle. Naučte se říkat ne, aniž byste se cítili provinile.
Odmítnutí nemusíte vysvětlovat ani zdůvodňovat. Prostě řekněte, že nemůžete, protože nechcete
Krok 3. Chytře provádějte více úkolů
I když provádění více úkolů najednou zní jako efektivní způsob, jak řídit čas, je ve skutečnosti opravdu těžké to udělat dobře. Vykonávejte dvojí službu u druhu práce, která nevyžaduje soustředění mysli (praní prádla, mytí nádobí, vaření atd.). Nepokoušejte se psát poznámky při čtení článků a chatování po telefonu. Jinými slovy, nechte svou mysl soustředit se na jeden úkol najednou, zvláště když jste v nejlepším.
Například neodkládejte domácí úkoly, abyste je udělali až ve 2 hodiny ráno, kdy byste měli spát. Pokud si myslíte, že optimální doba pro práci je 16 až 17 hodin, naplánujte si práci v tu dobu
Krok 4. Musíte být vždy k dispozici
Nebuďte připraveni na schůzku, schůzku nebo termín. Pokud jste připraveni a máte vše naplánováno do denního plánu, plán se zhmotní zraleji než plán provedený na podnět okamžiku.
Když plánujete událost, odhadněte, jak dlouho to bude trvat. Pokud se ukáže, že to trvá déle, akci okamžitě zrušte nebo si domluvte schůzku na jindy
Krok 5. Delegujte své úkoly nebo požádejte o pomoc někoho jiného
Možná máte příliš mnoho cílů nebo úkolů na práci. Zkuste delegovat odpovědnost na spolupracovníky nebo rodinu. Váš drahocenný čas tak bude volný a můžete jej využít k práci na jiných projektech nebo relaxaci.
S pomocí to znamená, že existují další lidé, kteří mohou také sledovat dokončení vašich úkolů. Tímto způsobem se můžete soustředit na práci, kterou máte po ruce, zatímco plní úkoly, které jim zadáte. Poděkujte jim a řekněte jim, že bez jejich pomoci byste to nezvládli
Krok 6. Zbavte se rušivých vlivů
To je velmi obtížné. Pokud máte potíže s dokončením věcí, zkuste vypnout telefon, odhlásit se ze všech webů sociálních médií, vypnout televizi a jít někam potichu. Zjistíte, že soustředěním se pouze na jeden úkol zefektivníte svůj výkon.
Čistý vizuální prostor pro práci. Může to být stůl, kancelář nebo pokoj doma. Uklizený pokoj vám umožní lépe se soustředit
Krok 7. Odměňte se
Pokud jste již splnili některé ze svých cílů nebo se můžete na úkol více soustředit, dejte si malou odměnu. Tato odměna může být něco tak jednoduchého, jako je denní pauza, procházka s přáteli nebo delší dopolední šlofík.
