Blind Carbon Copy (BCC) v odeslané konverzaci, když chcete ze zprávy „skrýt“jiného příjemce. BCC můžete poslat k diskrétnímu zahrnutí dalších lidí do konverzace, k odeslání e -mailu na seznam adresátů bez sdílení vaší e -mailové adresy nebo interakce s každým nebo v situacích, kdy potřebujete soukromí. Ukážeme vám, jak ji používat.
Krok
Metoda 1 ze 6: Outlook na PC
Krok 1. Zviditelněte sloupec BCC
Toto pole je obvykle skryté, ale je velmi snadné jej povolit:
- V aplikaci Outlook 2007 a 2010 vytvořte novou zprávu, poté vyberte kartu Možnosti a klikněte na Zobrazit skrytou kopii na pásku.
- V aplikaci Outlook 2003 napište novou zprávu. Na panelu nástrojů e -mailu stiskněte šipku dolů na tlačítku nabídky Možnosti a poté vyberte „BCC“.
- V aplikaci Outlook Express klikněte na tlačítko Vytvořit poštu a poté v novém podokně klikněte na Zobrazení> Všechna záhlaví.
Krok 2. Zadejte adresu
Zadejte adresu osoby, které chcete zaslat BCC.
Metoda 2 ze 6: Mail pro Macintosh
Krok 1. Zviditelněte sloupec BCC
Toto pole je obvykle skryté, ale je velmi snadné jej povolit:
V systému Mac OS X Mail vytvořte novou zprávu. Klikněte na nabídku „Zobrazit“a poté vyberte „Pole adresy BCC“. Tato nastavení budou uložena, dokud je nezměníte
Krok 2. Zadejte adresu
Zadejte adresu osoby, které chcete zaslat BCC.
Metoda 3 ze 6: Yahoo! Pošta
Krok 1. Zviditelněte sloupec BCC
Toto pole je obvykle skryté, ale je velmi snadné jej povolit:
Vytvořte novou zprávu a poté klikněte na odkaz Přidat BCC vedle pole CC:
Metoda 4 ze 6: Gmail
Krok 1. Zviditelněte sloupec BCC
Toto pole je obvykle skryté, ale je velmi snadné jej povolit:
Vytvořte novou zprávu a poté klikněte na odkaz BCC pod polem Komu
Krok 2. Zadejte adresu
Zadejte adresu osoby, které chcete zaslat BCC.
Metoda 5 ze 6: První třída
Krok 1. Zviditelněte sloupec BCC
Toto pole je obvykle skryté, ale jeho aktivace je velmi snadná.
Když se otevře okno nové zprávy, klikněte na nabídku „Zpráva“, poté vyberte „Zobrazit BCC“nebo stiskněte Ctrl+B
Krok 2. Zadejte adresu
Zadejte adresu osoby, které chcete zaslat BCC.
Metoda 6 ze 6: Jak používat BCC
Krok 1. Použijte BCC správným způsobem
BCC se velmi dobře používá k zachování soukromí ve vaší komunikaci. Pokud použijete pole Komu nebo CC k odeslání více příjemcům, budou si všichni příjemci moci navzájem zobrazit adresy. I když je to dobré pro podmínky malého týmu, mohou nastat problémy, pokud se příjemci navzájem neznají.
Použití To nebo CC nejen odhaluje soukromou e -mailovou adresu, ale také umožňuje záplavu odpovědí - většina odpovědí nemusí být pro většinu příjemců v seznamu relevantní - nebo je dokonce mohou používat spammeři
Krok 2. Pokud například posíláte několik špičkových vedoucích pracovních skupin a chcete ostatním říci o jejich pokroku, ale nechcete, aby vedení vědělo, komu je posíláte, můžete zadat všechny členy pracovní skupiny v poli Komu, včetně lidí, které to může zajímat, ale nejsou připojeni. přímo ve sloupci CC:
a kdokoli, koho chcete zahrnout, bez upozornění ostatních příjemců do pole BCC. Můžete také zadat svou vlastní adresu do pole Skrytá kopie a získat kopii odeslaného e -mailu.
Umístěte všechny "slepé" příjemce do sloupce Skrytá kopie. Nikdo nevidí jiné příjemce, a proto je dobré zachovat soukromí pro všechny při odesílání do veřejných seznamů adresátů
Krok 3. Odešlete svou zprávu
Krok 4. Používejte opatrně
Obecně je BCC užitečné, ale není to nejlepší řešení, pokud chcete zachovat soukromí e -mailu. Přestože pro e -mailové klienty existují standardy pro zpracování skrytých kopií, nejsou povinné. E -mailový klient může odeslat adresu příjemce Bcc jako součást informací "záhlaví". Vyhledejte průvodce e -mailovým klientem a chatujte s online komunitou, abyste se ujistili, že vaši klienti skutečně odesílají soukromé e -maily s Bcc.
Tipy
- Alternativně, pokud nechcete, aby vaši zákazníci odpovídali na vaše e -maily, vytvořte e -mailovou adresu, která odstraní všechny e -maily, které obdrží. Například [email protected].
- Při odesílání pravidelných aktualizací zadejte svoji adresu do pole Komu:, aby všechny odpovědi mohly jít na váš e -mail.
- V případě aplikace Outlook Express je alternativním způsobem zadávání adresy do jednoho ze tří polí (Komu, Kopie nebo Skrytá kopie) kliknutí na ikonu „Adresář“nalevo od formátu adresy, který chcete použít, buď Komu, Kopie nebo Bcc. Když se otevře adresář, klikněte na jméno a e -mail přejde do vybraného pole.
- Komu: slouží k odeslání e -mailu přímo někomu.
Varování
- Jakýkoli e -mail zapsaný do pole Komu: se zobrazí všem příjemcům.
- Jakýkoli e -mail zapsaný ve sloupci Kopie: se zobrazí všem příjemcům.
