Zejména neexistuje způsob, jak třídit zprávy v Gmailu podle odesílatele, protože Gmail třídí podle vyhledávání. Existují však způsoby, jak spravovat a zobrazovat zprávy v Gmailu podle konkrétního odesílatele.
Životně důležité záznamy:
Řešení popsaná v tomto článku lze použít pouze k „oklamání“systému Gmail. Mějte to na paměti Gmail vám neumožňuje spravovat doručenou poštu podle odesílatele zprávy.
Můžete však najít způsob, jak zobrazit všechny zprávy od každého odesílatele.
Krok
Metoda 1 ze 4: Třídění e -mailů podle posledního odesílatele
Krok 1. Otevřete doručenou poštu („Doručená pošta“)
V případě potřeby se přihlaste ke svému účtu Gmail a otevřete doručenou poštu. Doručená pošta se obvykle zobrazí jako první, když se přihlásíte ke svému účtu Gmail.
Pokud jste ve svém účtu Gmail přihlášeni na jinou stránku, kliknutím na možnost „Doručená pošta“v levém podokně se vrátíte na stránku doručené pošty
Krok 2. Umístěte kurzor na jméno odesílatele se zprávami, které chcete zobrazit
Tato strategie je účinnější, pokud chcete vidět všechny zprávy od někoho, kdo vám nedávno poslal zprávu. Vyhledejte zprávy od odesílatele, kterého chcete seřadit. Umístěte kurzor na jméno odesílatele a podržte kurzor, dokud se na obrazovce neobjeví malé pole s několika možnostmi.
Toto pole obsahuje jméno odesílatele a e -mailovou adresu. Kromě toho existuje několik dalších možností, například „Přidat do kruhů“, „Kontaktní údaje“, „E -maily“, „Pozvat na chat“a „E -mail na tento kontakt“
Krok 3. Kliknutím na možnost „E -maily“v poli zobrazíte všechny zprávy odeslané příslušným odesílatelem
Najeďte myší na možnost „E -maily“a klikněte na možnost levým tlačítkem myši. Poté se zobrazí všechny zprávy odeslané tímto odesílatelem.
Zobrazí se také zprávy, které odesíláte tomuto odesílateli. Pamatujte, že výchozí nastavení Gmailu vám neumožňuje třídit e -maily, takže je to nejrychlejší způsob, jak získat všechny e -maily od jednoho odesílatele
Metoda 2 ze 4: Hledání e -mailů podle odesílatele
Krok 1. Klikněte na šipku na panelu hledání
Vyhledejte vyhledávací pole v horní části doručené pošty. Jedním kliknutím na ikonu šedé šipky na pravé straně lišty. Poté se zobrazí možnost „Pokročilá nastavení“.
Nastavení těchto možností můžete upravit tak, aby se vyhledávání zúžilo na základě konkrétních informací, které vyberete. Na výběr je několik aspektů vyhledávání, například „Od“(od), „Komu“(do), „Předmět“(název zprávy), „Má slova“(načte slova), „Nemá“(neobsahuje slova/fráze) a „Má přílohu“(má přílohy). Můžete také vyhledat konkrétní složku, datum a velikost zprávy
Krok 2. Do pole „Od“zadejte jméno odesílatele
Klikněte na vyhledávací pole „Od“a poté zadejte jméno odesílatele nebo e -mailovou adresu odesílatele, kterého chcete vyhledat. Můžete použít jméno odesílatele i e -mailovou adresu.
Při psaní se pod textovým pruhem zobrazí doporučené kontakty. Jakmile uvidíte správný kontakt, můžete přestat psát a kliknutím na kontakt jej vybrat
Krok 3. Stiskněte tlačítko odmrazování
Po výběru správného odesílatele stiskněte modré tlačítko vyhledávání ve spodní části okna rozšířeného vyhledávání („Pokročilé vyhledávání“). Poté Gmail automaticky vyhledá všechny zprávy odeslané vybraným odesílatelem/kontaktem. Tyto zprávy se zobrazí na stránce s výsledky vyhledávání.
Tlačítko Hledat je označeno ikonou lupy
Krok 4. Do vyhledávacího pole zadejte „from:“a vyhledejte zprávy od konkrétního odesílatele
Stejné vyhledávací funkce můžete použít rychleji, pokud znáte správná klíčová slova. Místo přístupu k pokročilejším možnostem vyhledávání můžete do vyhledávacího pole napsat „od:“a vedle lišty stisknout ikonu lupy. Mějte na paměti, že do vyhledávacího pole nemusíte vkládat uvozovky.
- Chcete -li například zobrazit všechny zprávy odeslané Lutfim, zadejte „ od: ([email protected]) ”.
- Po stisknutí klávesy Hledat nebo Enter na klávesnici budete přesměrováni na stránku s výsledky vyhledávání, která zobrazí všechny poslední zprávy od zadaného kontaktu/odesílatele.
Metoda 3 ze 4: Třídění zpráv podle odesílatele pomocí filtrů
Krok 1. Vyhledejte odesílatele, kterého chcete zahrnout do filtru zpráv
Funkce filtrů a štítků označuje zprávy pomocí malé záložky na levé straně obrazovky, těsně pod výběrem doručené pošty („Doručená pošta“). Kliknutím na tuto možnost zobrazíte všechny přijaté zprávy. Po dokončení vyhledávání odesílatele vyhledejte v pravém dolním rohu okna rozšířeného vyhledávání možnost „Vytvořit filtr pomocí tohoto vyhledávání“(„Pokročilé vyhledávání“). Poté klikněte na možnost.
- Pro efektivní vyhledání přesné e -mailové adresy nezapomeňte použít klíčové slovo pro vyhledávání „Od: [email protected]“.
- Tato metoda vám umožňuje odesílat všechny zprávy z konkrétní adresy nebo odesílatele na karty na levé straně obrazovky a přímo je třídit. Takový filtr však nebude třídit zprávy v hlavní doručené poště.
Krok 2. Vyberte „Vytvořit filtr pomocí tohoto vyhledávání“
V pravém dolním rohu okna „Pokročilé vyhledávání“vyhledejte možnost „Vytvořit filtr pomocí tohoto vyhledávání“. Poté klikněte na možnost.
Poté budete přesměrováni do okna pro vytvoření filtru. V tomto okně jsou různé možnosti, které vám umožňují říct Gmailu, co má dělat se stávajícími a budoucími zprávami od konkrétního odesílatele
Krok 3. Vytvořte štítky
Vyhledejte možnost „Použít štítek“. Zaškrtněte políčko a poté vyberte štítek z pole výběru zobrazeného na pravé straně nastavení. Kliknutím na pole zobrazíte možnosti štítku. Pokud chcete, můžete si vybrat existující štítek, ale pokud nemáte vlastní štítek pro odesílatele, klikněte na možnost „Nový štítek“.
Do pole „Zadejte nový název štítku“zadejte název štítku a poté stiskněte tlačítko „Vytvořit“. Možná budete muset pojmenovat štítek za jménem odesílatele
Krok 4. Vytvořte filtr
Po nastavení štítku stiskněte modré tlačítko „Vytvořit filtr“ve spodní části okna pro vytvoření filtru. Mějte však na paměti, že pokud neprovedete žádné změny, bude filtr použit pouze pro budoucí zprávy. Pokud chcete použít filtr na přijaté zprávy, zaškrtněte políčko vedle možnosti „Použít filtr také na odpovídající konverzace“.
Jakmile vytvoříte filtr, Gmail použije filtry a štítky na zprávy od vámi zadaných odesílatelů
Krok 5. Klikněte na štítek ze složky Doručená pošta
Vraťte se zpět do doručené pošty. Najděte název nově vytvořeného štítku v levém podokně obrazovky a klikněte na něj.
- Pokud štítek není okamžitě viditelný, možná budete muset vyhledat kategorii „Více“.
- Po kliknutí na štítek Gmail zobrazí všechny zprávy od vámi vybraného odesílatele.
Metoda 4 ze 4: Použití aplikací třetích stran
Krok 1. Stáhněte si rozšíření Sender Sort Chrome pro hackování Gmailu a zobrazování e -mailů podle odesílatele
Toto rozšíření třetí strany bude automaticky třídit zprávy a umísťovat je na samostatné karty organizované odesílatelem. Přestože takováto rozšíření třetích stran nesou určité riziko (např. Možnost, že vaše stávající e-mailové informace budou uloženy na serverech rozšíření), většina domácích uživatelů internetu si může bezpečně stáhnout Sender Sort z Google Store.
Mějte na paměti, že toto rozšíření funguje pouze pro webový prohlížeč Google Chrome, nikoli pro Firefox, IE nebo Safari. Pokud chcete použít jiný prohlížeč než Chrome, budete muset hledat alternativní trasu
Krok 2. Restartujte Chrome a otevřete e -mail
Chcete -li zajistit správné spuštění rozšíření, zavřete všechny karty a restartujte prohlížeč. Poté se přihlaste ke svému e -mailovému účtu pomocí následujícího odkazu:
Krok 3. Kliknutím na „Přihlásit se do Google“autorizujte třídění odesílatele
Pokud k tomu budete vyzváni, povolte rozšíření přístup ke zprávám. V opačném případě nemůže rozšíření nic třídit.
Krok 4. Výběrem „Synchronizovat“zahájíte stahování zpráv do Sender Sort
Tento proces může chvíli trvat, v závislosti na tom, kolik e -mailů jste zálohovali. Při synchronizaci účtů se Sender Sort opustit Gmail.
Krok 5. Kliknutím na kartu „Sender Sort“v horní části obrazovky zobrazíte zprávy podle odesílatele
Tato speciální karta umístí každého odesílatele do abecedního sloupce, takže můžete zobrazit nebo skrýt všechny zprávy od této osoby. Kromě toho je na této stránce zobrazeno několik možností:
- “ Archiv: Tato možnost označí všechny zprávy v Sender Sort a archivuje je. To může být skvělý způsob, jak odstranit spam, pokud si všimnete, že v Sender Sort zůstaly nedůležité zprávy.
- “ Skupina archivu: Tato možnost může archivovat všechny zprávy od jednoho konkrétního odesílatele.
- “ Pohyby: ”Tato možnost se zobrazí vedle zprávy, když na ni najedete myší. Pomocí této možnosti můžete archivovat jednu zprávu nebo na ni použít štítek.
Krok 6. Uvědomte si, že provedené změny se projeví přibližně po 30 sekundách
Gmail se musí spojit se Sender Sort, aby se cokoli, co archivujete, nemuselo za minutu zobrazit jako archivovaná zpráva. Buďte proto trpěliví. Řazení zpráv můžete nechat na počkání, aniž byste způsobili jakékoli problémy.
