Tento wikiHow vás naučí odesílat e -maily (e -maily), spravovat doručenou poštu a provádět další základní úkoly v Gmailu. Pamatujte, že než budete moci používat Gmail, musíte si nejprve vytvořit účet Gmail (pokud jej ještě nemáte).
Krok
Část 1 z 5: Odeslání e -mailu
Krok 1. Navštivte Gmail
Spusťte na počítači webový prohlížeč a navštivte https://www.gmail.com/. Pokud jste přihlášeni, otevře se vám doručená pošta Gmailu.
Pokud nejste přihlášeni, zadejte po zobrazení výzvy svou e -mailovou adresu a heslo
Krok 2. Použijte nejnovější doručenou poštu v Gmailu
Proveďte následující věci:
- Klikněte na ikonu „Nastavení“ve tvaru ozubeného kola
Android7settings -
Klikněte Vyzkoušejte nový Gmail v horní části rozevírací nabídky.
Pokud existuje možnost Vraťte se do klasického Gmailu v rozevírací nabídce používáte nejnovější verzi Gmailu.
Krok 3. Klikněte na Vytvořit v levém horním rohu
V pravé dolní části stránky se zobrazí okno „Nová zpráva“.
Krok 4. Zadejte e -mailovou adresu příjemce
Do textového pole „Komu“zadejte e -mailovou adresu osoby, kterou chcete kontaktovat.
- Pokud chcete do textového pole „Komu“přidat někoho jiného, stiskněte klávesu Tab poté, co jste zadali e -mailovou adresu první osoby.
- Pokud chcete někomu zahrnout CC (kopii) (nebo BCC/ slepou kopii), klikněte na odkaz cc (nebo Bcc) napravo od textového pole „Komu“, poté zadejte e -mailovou adresu osoby do zobrazeného textového pole „Kopie“(nebo „Skrytá kopie“).
Krok 5. Zadejte předmět
Klikněte na textové pole „Předmět“a napište cokoli, co chcete použít jako předmět e -mailu.
Obecně byste měli používat předmět, který není příliš dlouhý
Krok 6. Napište do zprávy tělo zprávy
Do velkého textového pole pod polem „Předmět“napište zprávu, kterou chcete sdělit příjemci.
Krok 7. Přidejte k e -mailu formátování nebo přílohy
I když je to volitelné, můžete snadno měnit vzhled textu ve zprávách, připojovat soubory nebo přidávat fotografie:
- Formátování - vyberte text, který chcete formátovat, kliknutím a zvýrazněním, poté kliknutím na možnosti formátování umístěné ve spodní části e -mailu.
-
Soubory - Klikněte na ikonu „Přílohy“
Android7paperclip ve formě kancelářské sponky v dolní části e -mailu a poté vyberte soubor, který chcete nahrát.
-
Fotografie - Klikněte na ikonu „Fotografie“
Android7image ve spodní části e -mailu, poté vyberte umístění pro uložení a vyberte fotografii, kterou chcete nahrát.
Krok 8. Klikněte na Odeslat
Je ve spodní části okna „Nová zpráva“. E -mail bude odeslán příjemci, kterého jste uvedli.
Část 2 z 5: Správa e -mailu
Krok 1. Otevřete e -mail
Otevřete e -mail kliknutím na předmět v doručené poště.
Otevřený e-mail ukončíte kliknutím na šipku směřující doleva v levém horním rohu e-mailu
Krok 2. Najděte požadovaný e -mail
Projděte si doručenou poštu a podívejte se, jaké e -maily se tam nacházejí, nebo klikněte na vyhledávací pole v horní části stránky a zadejte požadovaný e -mail (například zadáním odesílatele nebo předmětu e -mailu)
Krok 3. Vyberte e -mail podle potřeby
Pokud chcete vybrat skupinu e -mailů, klikněte na zaškrtávací políčko vlevo od každého e -mailu, který chcete vybrat.
- To je užitečné zejména v případě, že chcete odstranit nebo přesunout více e -mailů najednou.
- Chcete -li vybrat všechny e -maily na stránce, klikněte na zaškrtávací políčko v levém horním rohu e -mailu.
Krok 4. Označte e -mail jako přečtený
Vyberte e -mail, který chcete označit jako přečtený, a poté klikněte na ikonu otevřené obálky v horní části doručené pošty.
E -maily, které byly otevřeny, budou také označeny jako přečtené
Krok 5. Archivujte e -mail
Archivací e -mailů je můžete uložit, aniž byste je museli vkládat do složky Doručená pošta. Chcete -li archivovat e -maily, vyberte požadovaný e -mail a poté klikněte na ikonu šipky dolů v horní části stránky.
Archivované e -maily můžete vyhledat kliknutím na složku Všechna pošta umístěný na levé straně stránky. Možná budete muset přejít dolů (a/nebo kliknout) Více) v levém menu tuto možnost najdete.
Krok 6. Odstraňte e -mail
Chcete -li odstranit e -mail ze složky Doručená pošta, vyberte požadovaný e -mail a poté klikněte na ikonu „Koš“
který je v horní části okna.
E -maily smazané z vaší doručené pošty trvale nezmizí. E -mail bude přesunut do složky Odpadky po dobu 30 dnů, než budou automaticky odstraněny.
Krok 7. Označte e -mail jako nevyžádanou poštu
Někdy nechtěné e -maily spadnou do vaší doručené pošty. Můžete jej označit jako „spam“výběrem e -mailu a kliknutím na ikonu !
v horní části doručené pošty. E -mail bude přesunut do složky Spam, a Gmail podobné e -maily okamžitě vloží do složky Spam v budoucnu.
Možná budete muset několikrát označit e -maily od stejného odesílatele jako „nevyžádané pošty“, abyste zabránili jejich opětovnému zobrazování ve vaší doručené poště
Krok 8. Přidejte koncept
Pokud pracujete na e -mailu, ale nemáte čas jej dokončit, uložte e -mail jako koncept tak, že počkáte, až se v pravém dolním rohu okna „Nová zpráva“zobrazí slovo „Uloženo“, a poté e -mail zavřete. Později můžete e -mail ze složky otevřít Návrh umístěný na levé straně stránky.
Stejně jako Všechna pošta, možná budete muset přejít dolů a/nebo kliknout Více za účelem nalezení složky Návrh.
Část 3 z 5: Vytváření a používání štítků
Krok 1. Zjistěte, co štítky dělají
„Štítky“je verze složky v Gmailu. Když na e -mail použijete štítek, bude přidán do složky štítků v levém menu.
Krok 2. Otevřete Nastavení v Gmailu
Klikněte na „Nastavení“
ozubené kolo v pravé horní části stránky, poté klikněte Nastavení v rozevírací nabídce, která se zobrazí.
Krok 3. Klikněte na Štítky
Je to záložka v horní části okna.
Krok 4. Přejděte dolů do části „Štítky“
Tato sekce je ve spodní části stránky. Pokud tak učiníte, zobrazí se seznam štítků, které jste vytvořili.
Tento segment bude prázdný, pokud jste nikdy nevytvořili štítek
Krok 5. Klikněte na Vytvořit nový štítek
Je v horní části sekce „Štítky“. Zobrazí se vyskakovací okno.
Krok 6. Pojmenujte štítek
Do textového pole v horní části vyskakovacího okna zadejte libovolný název štítku.
Pokud chcete přidat štítek ke stávajícímu štítku (například když vytvoříte novou složku ve stávající složce), zaškrtněte políčko „Vložit štítek pod“a v rozbalovací nabídce vyberte štítek
Krok 7. Klikněte na Vytvořit umístěný ve spodní části okna
Krok 8. V případě potřeby odstraňte stávající štítky
Pokud chcete odstranit existující štítek, proveďte následující:
- V sekci „Štítky“přejděte dolů na štítek, který chcete odebrat.
- Klikněte odstranit umístěný vpravo od štítku.
- Klikněte Vymazat na požádání.
Krok 9. Přidejte e -mail na štítek
Vyberte e -mail, který chcete přidat na štítek, a poté klikněte na ikonu „Štítky“
a v zobrazené rozevírací nabídce klikněte na štítek, který chcete použít.
V rozevírací nabídce můžete také vytvořit nový štítek kliknutím Vytvořit nový a pojmenujte štítek.
Krok 10. Podívejte se na obsah uvnitř štítku
Pokud jste vytvořili štítek a přidali k němu e -mail, můžete jej zobrazit kliknutím na název štítku na levé straně doručené pošty.
- Pokud chcete zobrazit všechny štítky, možná budete muset kliknout Více, poté se posune dolů po obrazovce na levé straně doručené pošty.
- Pokud chcete ze složky Doručená pošta odebrat označené e -maily, aniž byste je odstranili, archivujte je.
Část 4 z 5: Správa kontaktů
Krok 1. Klikněte na ikonu „Aplikace“
Je to v pravém horním rohu vaší doručené pošty. Zobrazí se rozevírací nabídka obsahující více ikon.
Krok 2. Ve spodní části rozevírací nabídky klikněte na Více
Otevře se druhá stránka s ikonami.
Krok 3. Klikněte na Kontakty
Ikona je modrobílá osoba. Otevře se stránka s kontakty v Gmailu.
Krok 4. Zkontrolujte své kontakty
Zde je zobrazeno několik kontaktů (v závislosti na tom, zda jste již dříve používali Gmail).
Zobrazené kontakty se mohou pohybovat od jména pouze po úplný profil, který obsahuje jméno, adresu, mobilní číslo a e -mailovou adresu
Krok 5. Klikněte na ikonu „Přidat“
který je v pravém dolním rohu.
Zobrazí se vyskakovací okno.
Krok 6. Zadejte jméno a příjmení kontaktu
Do textových polí „Jméno“a „Příjmení“v horní části vyskakovacího okna zadejte jméno a příjmení kontaktu.
Krok 7. Zadejte e -mailovou adresu kontaktu
Do textového pole „E -mail“zadejte e -mailovou adresu kontaktu.
Můžete poskytnout další informace, například telefonní číslo nebo fotografii, ale je to volitelné
Krok 8. Klikněte na ULOŽIT umístěné v pravém dolním rohu
Kontakt bude uložen a přidán do seznamu kontaktů vašeho účtu.
Krok 9. Odstraňte kontakt
Pokud chcete odstranit kontakt, proveďte následující:
- Umístěte kurzor myši na jméno kontaktu a poté klikněte na zaškrtávací políčko, které se zobrazí vlevo od jména.
- Klikněte na v pravém horním rohu stránky.
- Klikněte Vymazat v rozevírací nabídce.
- Klikněte VYMAZAT na požádání.
Část 5 z 5: Používání Gmailu na mobilních zařízeních
Krok 1. V případě potřeby nainstalujte aplikaci Gmail
Pokud na tabletu nebo smartphonu nemáte Gmail, přejděte na Google Play obchod
(pro Android) nebo Obchod s aplikacemi
(na iPhonu), vyhledejte Gmail a poté si stáhněte aplikaci.
- Gmail si můžete stáhnout a používat zdarma. Nikdy si tedy nekupujte žádnou aplikaci, která se prohlašuje za Gmail.
- Téměř všechny tablety a smartphony s Androidem mají jako výchozí nainstalovaný Gmail.
Krok 2. Spusťte Gmail
Klepněte na ikonu Gmailu, která vypadá jako červené „M“na bílém pozadí. Doručená pošta Gmailu se otevře, když jste přihlášeni.
Pokud nejste přihlášeni, zadejte po zobrazení výzvy svou e -mailovou adresu a heslo. Možná stačí vybrat účet Gmail
Krok 3. Odešlete e -mail
Přestože jsou některé možnosti správy účtu na mobilních zařízeních omezené, stále můžete Gmail používat pro jeho primární účel, kterým je odesílání e -mailů. Chcete -li odeslat e -mail, klepněte na ikonu „Napsat“
poté vyplňte zobrazená pole a klepněte na „Odeslat“
Krok 4. Otevřete e -mail
To provedete klepnutím na požadovaný e -mail.
Krok 5. Vyberte více e -mailů podle potřeby
Pokud chcete archivovat více e -mailů najednou, klepněte na jeden z e -mailů a podržte jej, dokud se nalevo od něj nezobrazí zaškrtnutí. Dále klepněte na jiný e -mail, který chcete vybrat.
- Jakmile je první e -mail zkontrolován, nemusíte na další e -mail klepat a podržet.
-
Pokud chcete zrušit výběr, klepněte na ikonu „Zpět“
Android7expandleft v levé horní části obrazovky.
Krok 6. Najděte požadovaný e -mail
Pokud chcete vyhledat e -mail s konkrétním klíčovým slovem, předmětem nebo odesílatelem, klepněte na ikonu „Hledat“
v pravém horním rohu zadejte, co chcete vyhledat.
Krok 7. Přidejte e -mail na štítek
Stejně jako u verze pro počítače můžete v mobilní verzi Gmailu přidávat e -maily na štítky.
Na rozdíl od desktopové verze nemůžete vytvářet štítky při používání tabletu nebo telefonu Android
Krok 8. Správa e -mailu
Doručenou poštu v Gmailu můžete spravovat na mobilním zařízení několika způsoby:
- Archivovat - Vyberte e -mail, který chcete archivovat, a potom klepněte na šipku dolů v horní části obrazovky.
-
Odstranit - vyberte e -mail, který chcete odstranit, a poté klepněte na ikonu „Koš“
Android7delete to je v horní části obrazovky.
- Označit jako přečtené - Vyberte neotevřený e -mail a potom klepněte na ikonu otevřené obálky v horní části obrazovky.
- Označit jako nevyžádanou poštu - Vyberte nevyžádanou poštu, klepněte na (Android) nebo (iPhone), klepněte na Nahlásit spam v rozevírací nabídce klepněte na Nahlásit spam a odhlásit se z odběru je -li k dispozici (pokud není, klepněte na Nahlásit spam na vyžádání).
Krok 9. Povolte ve smartphonu oznámení služby Gmail
Pokud chcete dostávat oznámení z Gmailu pokaždé, když dostanete e -mail, postupujte takto:
-
iPhone - Přejděte do Nastavení
Iphonesettingsappicon na iPhonu klepněte na Oznámení, přejděte dolů po obrazovce a klepněte na Gmail, potom klepněte na bílé tlačítko „Povolit oznámení“(pokud je tlačítko zelené, znamená to, že jsou povolena oznámení).
-
Android - Přejděte do Nastavení
Android7settingsapp v systému Android klepněte na Aplikace, přejděte dolů po obrazovce a klepněte na Gmail, klepněte na nadpis „Oznámení“a poté na bílé tlačítko „ZAPNUTO“(pokud je tlačítko modré, znamená to, že byla aktivována oznámení).
Tipy
- Webová verze Gmailu má integrovaný mechanismus rychlých zpráv, který můžete použít k chatování s kontakty v Gmailu, pokud si přejete.
- Pomocí svého účtu Gmail se můžete přihlásit ke službám Google po celém internetu. Některé služby předplatného vám také umožňují registraci pomocí účtu Gmail výběrem této možnosti Přihlaste se pomocí Google (nebo něco podobného) při vytváření účtu.
- Pokud používáte verzi Gmailu pro počítače nebo iPhone, můžete odeslání e -mailu zrušit do 5 sekund od jeho odeslání.
