Vytvoření zásad ochrany osobních údajů pro váš web je velmi důležité. Zásady ochrany osobních údajů jsou dokumentem, který obsahuje seznam všech nebo části toho, jak používáte shromažďované informace o návštěvnících. Zásady ochrany osobních údajů by měly jasně uvádět, jak ukládáte a spravujete shromážděné informace. Dobré zásady ochrany osobních údajů zvýší důvěru čtenářů a ochrání vás před soudními procesy.
Krok
Metoda 1 ze 3: Základy zásad ochrany osobních údajů
Krok 1. Vytvořte zásady ochrany osobních údajů přívětivé pro čtenáře
Používejte stejný jazyk a styl psaní jako obsah na vašem webu.
Krok 2. Vytvořte stručné zásady ochrany osobních údajů
Pokud chcete, aby si dokument mohli přečíst návštěvníci (pozorný návštěvník si přečte vaše zásady ochrany osobních údajů), udělejte z něj krátký dokument. Nenechte však své dokumenty vyloučit důležité informace. Vaším cílem je poskytnout čtenářům všechny informace, které potřebují, aby pochopili, že jejich právo na soukromí je respektováno a upraveno jejich souhlasem.
Krok 3. Neskrývejte podmínky ochrany osobních údajů
Zpřístupněte ustanovení o ochraně osobních údajů snadno čitelným písmem. Ustanovení o ochraně osobních údajů, která se obtížně hledají a jsou psána malými písmeny, budou vůči návštěvníkům podezřelá. Není nutné, aby byly podmínky ochrany osobních údajů příliš nápadné, ale návštěvníci vašeho webu by je měli snadno najít a přečíst. Zvažte propojení zásad ochrany osobních údajů na kartě v horní části domovské stránky webu. Tato karta by měla být jasná a snadno dostupná. Zde je několik názvů karet, které můžete vyzkoušet:
- Naše podmínky ochrany osobních údajů
- Jak chráníme vaše soukromí
- Vaše soukromí je pro nás velmi důležité
- Ochrana soukromí a zabezpečení
Krok 4. Navštivte jiný web
Pokud si nejste jisti obsahem nebo umístěním zásad ochrany osobních údajů, zkuste navštívit alespoň 3 další weby, abyste zjistili, jaké jsou jejich zásady ochrany osobních údajů. Pokud můžete snadno najít zásady ochrany osobních údajů na navštíveném webu, použijte jako vodítko umístění a gramatiku zásad ochrany osobních údajů na tomto webu. Při procházení webu si položte následující otázky. Pomocí odpovědí na tyto otázky definujte, jak mají čtenáři najít a číst zásady ochrany osobních údajů na vašem webu.
- Kde se nacházejí zásady ochrany osobních údajů?
- Jak dlouho to mám hledat?
- Musím k přístupu kliknout na více než jeden odkaz?
- Jsou zásady ochrany osobních údajů napsány jasně?
- Rozumím tomu?
- Věřím tomu?
Metoda 2 ze 3: Co zahrnout do zásad ochrany osobních údajů
Krok 1. Napište zásady ochrany osobních údajů, které pokrývají vše, co souvisí s ochranou osobních údajů
Přestože dokument o zásadách ochrany osobních údajů musí být přizpůsoben webu, na kterém je zveřejněn, zásady a expozice by měly být podrobně popsány, pokud píšete zásady ochrany osobních údajů pro komerční stránky. Čím více informací shromažďujete a čím více dalších společností má k těmto informacím přístup, tím širší je rozsah vašich zásad ochrany osobních údajů. Lidé vám nesvěřují své finanční informace, pokud se domnívají, že jsou chráněny. Ujistěte se, že vaše zásady ochrany osobních údajů odpovídají na všechny otázky, které mohou návštěvníci mít, než s vámi budou obchodovat. Dobře se podívejte na své úsilí a zahrňte problémy, které by návštěvníky mohly znepokojovat. Návštěvníky můžete ujistit o následujícím:
- Shromážděné osobní údaje zákazníků. Můžete vysvětlit, proč jste informace shromáždili, například za účelem dodání zboží zákazníkům.
- Jak jsou informace bezpečně uloženy. Uveďte jméno poskytovatele služeb, kterého používáte. Například „Xyz.com používá k ukládání dat nejnovější technologii ABC.com.“
- Jak jsou informace sdíleny. Zahrnout možnost zrušení. Upozorněte zákazníky, že o nich můžete zasílat informace třetím stranám, a umožněte jim zrušit odesílání dat. Bez jejich svolení tedy nemůžete přenášet data.
- Inzerenti třetích stran na vašem webu spolu s jejich odkazy. Vysvětlete, proč sdílíte informace s inzerenty třetích stran. Inzerenti třetích stran například mohou potřebovat údaje od vás k doručení zboží nebo potvrzení e-mailů. Návštěvníci nebudou váhat se sdílením údajů, pokud vědí o jejich důležitosti a o tom, jak jim to může prospět.
Krok 2. Zahrňte zásady cookies
Cookies jsou informace, které web ukládá do počítače uživatele, a jsou poskytovány prohlížečem pokaždé, když uživatel navštíví váš web. Přestože cookies není těžké pochopit, s touto funkcí je stále spojeno mnoho nedorozumění a dezinformací. Přečtěte si, jak vytvořit zásady pro soubory cookie, které budou řešit nedorozumění návštěvníků.
Krok 3. Zahrňte doložku o omezení odpovědnosti
Tato závazná doložka omezuje výši kompenzace, kterou může návštěvník obdržet.
Metoda 3 ze 3: Vytvoření bezplatných zásad ochrany osobních údajů
Krok 1. Vytvořte zdarma zásady ochrany osobních údajů pomocí online generátoru zásad ochrany osobních údajů
Na tomto webu můžete rychle a snadno vytvořit zásady ochrany osobních údajů. Výsledné zásady ochrany osobních údajů jsou v souladu s obchodními standardy. Zadejte informace o svém webu a adresu URL a obdržíte zásady ochrany osobních údajů, které lze na web zveřejnit. Online generátor zásad ochrany osobních údajů je uživatelsky přívětivý web a může generovat zásady ochrany osobních údajů podle vašeho webu.
Krok 2. Použijte tvůrce zásad z TermsFeed
TermsFeed poskytuje bezplatný generátor zásad ochrany osobních údajů, který může generovat zásady ochrany osobních údajů podle vašeho uvážení.
Krok 3. Pro web blogu použijte doplňky od poskytovatele hostitele
WordPress například poskytuje doplněk Právní stránky. Pokud vytváříte web založený na WordPressu, můžete pomocí tohoto doplňku rychle vytvořit zásady ochrany osobních údajů.
Krok 4. Vytvořte přizpůsobené zásady ochrany osobních údajů
Pokud si přejete napsat dokument sami nebo zahrnout neobvyklou větu, můžete ho napsat na Free Privacy Policy.com.
Tipy
- Zvažte zahrnutí doložky „obchodní transakce“. Tato doložka se vztahuje na převod podnikání. Pokud prodáváte svou firmu online, zahrnete informace o zákaznících jako součást svého obchodního majetku, stejně jako jakýkoli podnikatelský subjekt.
- Čím jasnější jsou vaše zásady ochrany osobních údajů, tím je pravděpodobnější, že odpovíte na jakékoli pochybnosti návštěvníků stránek. Při psaní zásad ochrany osobních údajů platí, že čím více podrobností uvedete, tím lepší budou vaše zásady.
- Zvyšte důvěru návštěvníků vyděláváním přihlašovacích údajů. Navštivte Bureau of Better Business (BBB) nebo online certifikační orgán ochrany osobních údajů. Pečeť zásad ochrany osobních údajů přesvědčí návštěvníky, aby důvěřovali způsobu, jakým nakládáte s jejich údaji.
Varování
- Pokud aktualizujete své zásady ochrany osobních údajů, budete muset uživatele ohledně změny kontaktovat. Zahrňte do svých zásad ochrany osobních údajů „Tyto zásady ochrany osobních údajů byly naposledy aktualizovány dne (datum)“, aby návštěvníci informovali o datu, kdy jste naposledy aktualizovali zásady ochrany osobních údajů.
- Pokud váš web používá služby třetích stran, vytvořte komplexní zásady ochrany osobních údajů. Weby, které neposkytují funkce elektronického obchodování nebo nepožadují/neposkytují možnost zahrnout osobní údaje, nemusí vytvářet velmi podrobné zásady ochrany osobních údajů. Stále však doporučujeme dodržovat zásady ochrany osobních údajů.
- Zvažte zahrnutí poslání společnosti kromě zásad ochrany osobních údajů. Můžete zahrnout větu tak jednoduchou jako „Naše společnost se bude vždy snažit vylepšovat, aby vyhovovala vašim potřebám“.
- Omezení odpovědnosti vás neochrání před úmyslným narušováním soukromí a třetími stranami, které vaše omezení nejsou nebo nejsou vázány. Získejte písemný souhlas třetí strany nebo se ujistěte, že uvedete, že se na akce této třetí strany nevztahují zásady ochrany osobních údajů.
