Úkol zaměstnance pro zadávání dat není tak odlišný, jak to zní. Při této práci někdo zadává data do elektronického formuláře. Společnosti potřebují zaměstnance pro zadávání dat, takže zkušenosti v této oblasti vám mohou pomoci najít práci v různých situacích. Chcete -li získat práci jako zaměstnanec pro zadávání dat, musíte mít zkušenosti s prací s počítači, psaní na stroji a základní administrativní dovednosti.
Krok
Část 1 ze 3: Hledání zkušeností
Krok 1. Pochopte kvalifikaci požadovanou pro tuto pozici
Úlohy zadávání dat vyžadují řadu dovedností a nejsou omezeny na jeden úkol nebo povinnost. Odpovědnosti zaměstnanců pro zadávání dat se velmi liší v závislosti na potřebách a cílech společnosti.
- Stručně řečeno, zaměstnanec pro zadávání údajů musí převést informace do elektronické podoby. Společnosti obvykle používají k zadávání údajů formuláře ze softwaru, který je speciálně vytvořen.
- Zadávání dat je velmi široké pole. Úlohy pro zadávání dat jsou inzerovány pod různými jmény, jako je specialista na zadávání dat, zaměstnanec pro zadávání dat nebo pracovník pro zpracování informací.
- Téměř každá společnost občas potřebuje někoho, kdo zadá data. To je důvod, proč zkušenosti se zadáváním dat poskytují dobré vyhlídky na získání zaměstnání. Jako uchazeč o zaměstnání přitáhnou zkušenosti v oblasti zadávání údajů pozornost různých společností.
- Úkoly v poli pro zadávání dat zahrnují přípravu a organizaci dat, kontrolu přesnosti dokumentu, aktualizaci dat, mazání nepotřebných souborů, kopírování informací do elektronických formátů, skenování dokumentů a obecné administrativní úkoly.
Krok 2. Rozšiřte své znalosti
K tomu, abyste se stali specialistou na zadávání dat, není potřeba žádné speciální vzdělání. K získání typické pozice pro zadávání údajů potřebujete pouze středoškolský diplom. Absolvování kurzu nebo absolvování diplomového programu v příslušném studijním oboru však může zvýšit vaše šance na získání zaměstnání. Telekomunikace, počítačová věda a vývoj softwaru jsou oblasti studia, které vypadají působivě na životopis zaměstnance pro zadávání dat.
Krok 3. Budujte dovednosti v používání různého softwaru
Pokud máte zájem o zadávání dat, můžete mít zkušenosti s prací s celou řadou aplikací, díky nimž vyniknete jako kandidát. Různé společnosti používají k zadávání dat nejrůznější software. Čím více dovedností v používání softwaru uvede váš životopis, tím větší máte šanci získat práci.
- Nejběžnějšími aplikacemi používanými pro zadávání dat jsou Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Access, Project a Open Office. Uvědomte si, že mnoho společností ukládá data do vlastních systémů a může, ale nemusí být založeno na aplikacích MS. Seznamte se s různými databázovými aplikacemi pomocí grafického uživatelského rozhraní, které je pro vás velmi užitečné.
- Mnoho lidí říká, že pomocí softwaru získali různé dovednosti tím, že se ho naučili podle daných pokynů a sami ho prozkoumali. Můžete také vyhledat online výukové programy, z nichž mnohé jsou zdarma, a dozvědět se o základním softwaru.
- Kurzy, diplomové programy a dokonce i komunitní centra nabízejí kurzy počítačové dovednosti související s kariérou. Vyhledejte informace o tom, co je ve vašem okolí k dispozici, a zkuste se zaregistrovat.
Krok 4. Procvičte si rychlost psaní
Schopnosti psaní jsou jedním z nejdůležitějších aktiv při zadávání dat. Tato práce obsahuje spoustu administrativních úkolů, takže musíte hodně psát. To neznamená, že psaní není totéž jako zadávání dat. Písaři obvykle musí psát přesně rychlostí 60 slov za minutu nebo více. Zadávání dat musí být rychlejší a přesnější, protože data, která je třeba zadat, jsou často čísla a programy pro kontrolu pravopisu na čísla nefungují!
- Přesnost je v oblasti zadávání dat velmi důležitá. Shromažďuje se tolik informací ve formě kódů, čísel a cen, které je třeba přesně zkopírovat. Vzhledem k velkému objemu dat, která je třeba zadat, musíte být schopni psát rychle (dotykový typ). Tedy psaní bez pohledu na klávesnici. Naučte se používat numerickou klávesnici k zadávání čísel namísto řady kláves v horní části klávesnice.
- Důležitá je také rychlost. Minimální rychlost, kterou většina společností očekává, je 60 slov za minutu, i když 80 až 90 slov za minutu by bylo plus. Rychlost psaní můžete zjistit provedením bezplatného online testu psaní.
- Vybudovat si dovednosti při psaní vyžaduje čas a praxi. Chcete -li zlepšit své dovednosti v psaní nebo zadávání dat, zkuste každý večer před spaním zkopírovat dokument, například knihu nebo báseň nebo novinový článek. Můžete také absolvovat kurzy psaní na stroji pořádané vzdělávacími centry nebo centry komunitních aktivit. Procvičování absolvováním online testu psaní může zlepšit rychlost a přesnost. Mějte na paměti, že s největší pravděpodobností nebudete zadávat věty při zadávání dat. Jména, čísla prodejů, kódy produktů atd. Jsou běžnými informacemi, které se obvykle zadávají spíše do databází než do novinových článků.
Část 2 ze 3: Žádost o pozici pro zadávání údajů
Krok 1. Vyleštěte svůj životopis
Dobrý životopis je prvním krokem k získání práce. Pokuste se vytvořit nejlepší životopis před odesláním přihlášky společnosti, která má volné místo.
- Napište životopis na požadovanou práci. Zahrňte do životopisu své nejrelevantnější zkušenosti. U pozic pro zadávání dat může praxe zahrnovat relevantní školení v oblasti počítačů, předchozí úlohy zadávání dat nebo administrativní práci, kterou jste dříve absolvovali. Neuvádějte také žádné zkušenosti nebo úspěchy. Někdo, kdo hledá zaměstnance pro zadávání dat, nemusí vědět, že jste byli například doručovatelem novin na střední škole.
- Vaše jméno a kontaktní informace by měly být umístěny v horní části stránky. Oba by měly být jasně viditelné, aby zaměstnavatelé věděli, jak vás kontaktovat, pokud se jim váš životopis líbí. použijte trochu větší písmo a napište své jméno tučným písmem.
- Věnujte pozornost volným místům, o která se ucházíte. Jaká klíčová slova jsou použita vícekrát? Vyžadují mnohá pracovní místa pro zadávání údajů lidi, kteří jsou dobře organizovaní z vlastní iniciativy? Použijte tento výraz v životopise, abyste vypadali pro danou pozici ideálně.
- Použijte hlavní body. Úspěchy, dovednosti a pracovní úkoly by měly být uvedeny pomocí klíčových bodů. Tento formát usnadní čtení vašeho životopisu, čímž si získá pozornost, kterou si zaslouží.
Krok 2. Vyhledejte volná pracovní místa ve vaší oblasti
Když začínáte shromažďovat informace o zaměstnání, o které se ucházíte, nejprve vyhledejte volná místa v oblasti, kde žijete. Pozice pro zadávání dat jsou různými společnostmi velmi žádané, pro získání pozice se možná nebudete muset přesouvat na jiné místo.
- JobDB Indonesia může být dobrou volbou pro hledání volných míst, ale pozor na podvody. Špatná gramatika, rychlá doba odezvy a rozhovory vedené e -mailem nebo rychlou zprávou jsou věci, na které si musíte dát pozor jako na podvody.
- I když to není tak populární, jak to bývalo, stále můžete najít nabídky práce prostřednictvím inzerátů v novinách. Můžete to zkusit vyhledat v místních novinách.
- Místní agentura práce vám může pomoci s informacemi o tom, kam poslat vaši žádost, a dokonce může pomoci s vaší žádostí.
Krok 3. Vyzkoušejte online pozice pro zadávání dat
Internet poskytuje mnoho příležitostí pro práci se zadáváním dat, kterou lze provádět doma. Práce na dálku šetří čas a náklady na dopravu a pracovní doba je často flexibilnější.
- Na takovou pozici může být trochu obtížnější se dostat. Pohodlí, které nabízí, činí tuto práci velmi vyhledávanou ve srovnání s jinými úlohami zadávání dat. Nenechte se odradit, pokud hledání trvá déle.
- K vyhledání úloh zadávání dat, které lze provést doma, lze použít online databáze. Zkuste vyhledat na jobstreet.co.id nebo locker.id. Další pozice, které vás zajímají, můžete najít při hledání volných míst ve vaší oblasti bydliště.
- Opět pozor na podvody. Pamatujte si, že pokud dostanete velmi rychlou odpověď a práci získáte velmi rychle, buďte opatrní. Špatná gramatika může být známkou toho, že zpráva byla odeslána prostřednictvím spambota, a ne člověka.
Krok 4. Kontaktujte smluvního zástupce
Pro krátkodobé úlohy zadávání dat mnoho společností dává přednost najímání dočasných zaměstnanců před stálými zaměstnanci.
- I když to není ideální, být dočasným zaměstnancem může přinejmenším pomoci sestavit váš životopis. Tato zkušenost vám otevře dveře a bude příležitostí hledat reference a navazovat kontakty.
- Agentury, které spolupracují se smluvními zaměstnanci, často testují dovednosti zadáním testů psaní a používáním aplikací. To znamená, že potenciální zaměstnavatelé mohou vidět spolehlivé důkazy, že váš životopis odráží skutečné odhodlání. Tak bude pro vás snazší získat práci a nenechat si vás ujít.
- Někdy se práce na dohodu může změnit na práci na plný úvazek. Pokud pozici získáte, zkuste udělat dobrý dojem a zůstaňte v kontaktu se svým šéfem nebo nadřízeným.
Krok 5. Procvičte si dobré dovednosti při pohovorech
Pokud jste pozváni na pohovor, ujistěte se, že víte o dobrých schopnostech vést pohovor. Tyto dovednosti zvýší vaše šance na získání zaměstnání.
- Noste oblečení, které je vhodné pro práci a společnost, o kterou se ucházíte. Informace o oblékání můžete hledat v agenturách nebo se zeptat někoho z HR. Oblek a kravata nebo neformální pracovní oděv se obvykle doporučují, pokud si nejste jisti dress code společnosti.
- Ukažte, že během rozhovoru posloucháte tím, že udržujete oční kontakt, usmíváte se a přikýváte a kladete otázky, když je situace vhodná. Dávejte krátké a výstižné odpovědi a vyhněte se rozvleklé řeči.
- Když se tazatel zeptá, zda máte nějaké otázky, je dobré odpovědět. Neříkejte jen „ne“. Můžete se zeptat na logistiku, například kdy vám zavolají zpět. Pokládejte otevřené otázky, například „Jaké je zde každodenní pracovní prostředí?“a „Jaká je zde firemní kultura?“
Část 3 ze 3: Vytváření dlouhodobých plánů
Krok 1. Prostudujte si průměrný plat
Přestože je zkušenost se zadáváním dat skvělá pro sestavení životopisu, většina lidí to nedělá příliš dlouho, protože plat je ve srovnání s jinými pozicemi v kanceláři relativně nízký.
- Zaměstnanci zadávající data vydělávají kolem 1 700 000 IDR až 4 000 000 IDR měsíčně. Většina lidí je uprostřed tohoto rozmezí a dostává přibližně 2 500 000 IDR měsíčně.
- Možnosti propagace závisí na společnosti a vašem vztahu se zaměstnavatelem. Neexistuje však žádná konkrétní profesní dráha pro zadávání dat a příležitosti k propagaci nemusí být jako jiné pozice v kanceláři.
Krok 2. Síť s dalšími profesionály
Jakmile získáte pozici pro zadávání dat, snažte se udržovat dobré vztahy se svými spolupracovníky a nadřízenými. Udělejte dobrý dojem a vyjádřete svůj zájem o dlouhodobou kariéru v oblasti zadávání dat. To v budoucnu zvýší vaše šance na povýšení a obsazení pozic s vyššími platy a větší zodpovědností.
Krok 3. Zvažte své dlouhodobé kariérní cíle
Poloha zadávání dat může často sloužit jako odrazový můstek k další práci. Zvažte, co chcete dlouhodobě dělat.
- Pozice pro administrativu a služby zákazníkům jsou často přiřazovány zaměstnancům zadávajícím data, kteří mají dlouhou historii létání. Pokud máte rádi práce související s lidmi, můžete se o těchto typech zaměstnání dozvědět a prodiskutovat se svým nadřízeným, jak je získat.
- Pokud je váš vstup dat z velké části matematický nebo vědecký, může se stát, že budete mít příležitost přistoupit k pozicím souvisejícím s počítačovou vědou a jinými technickými pozicemi.
- Vládní organizace často poskytují školicí programy, které pomáhají zaměstnancům při zadávání údajů zlepšovat jejich dovednosti. Po vstupu do tohoto programu existuje možnost, že získáte místo s větší odpovědností. Vyhledejte informace o programech, které odpovídají vašim zájmům a cílům v oblasti, kde žijete.
