Tento wikiHow vás naučí, jak snížit množství místa, které soubor Microsoft Excel zabírá, odstraněním formátování, komprimací obrázků a uložením souboru v efektivnějším formátu.
Krok
Část 1 ze 6: Uložení listů jako binárních souborů
Krok 1. Otevřete soubor Microsoft Excel
Dvakrát klikněte na ikonu zelené a bílé aplikace s písmenem „ X", klikněte na nabídku" Soubor " a " Otevřeno… a vyberte požadovaný soubor.
Krok 2. Klikněte na Soubor
Krok 3. Klikněte na Uložit jako…
Krok 4. Zadejte název souboru
Krok 5. Klikněte na rozevírací pole „Formát souboru:“
Krok 6. Klikněte na Binární sešit aplikace Excel na segmentu „Speciální formáty“.
Soubory uložené v tomto formátu jsou ve srovnání s běžnými soubory.xls poměrně malé.
Krok 7. Klikněte na Uložit
Menší soubor aplikace Excel bude uložen do počítače.
Část 2 ze 6: Odebrání formátu z prázdných řádků a sloupců
Krok 1. Otevřete požadovaný soubor aplikace Microsoft Excel
Dvakrát klikněte na ikonu zelené a bílé aplikace s písmenem „ X", klikněte na nabídku" Soubor " a " Otevřeno… a vyberte požadovaný soubor.
Krok 2. Vyberte všechny prázdné řádky
Klikněte na první číslo prázdného řádku, poté stiskněte a podržte kombinaci kláves Ctrl+⇧ Shift+↓ (Windows) nebo+⇧ Shift+↓ (Mac).
Klávesy se šipkami jsou obecně v pravém dolním rohu klávesnice
Krok 3. Klikněte na kartu Domů nebo (Windows) nebo Upravte na liště nabídek (Mac).
Krok 4. Klikněte na Vymazat
Krok 5. Klikněte na Vymazat vše (Windows) nebo Formát (Mac).
Pomocí této možnosti bude z nepoužívaných buněk odstraněno nepotřebné formátování.
Krok 6. Vyberte všechny prázdné sloupce
Klikněte na písmeno prvního prázdného sloupce, poté stiskněte a podržte kombinaci kláves Ctrl+⇧ Shift+→ (Windows) nebo+⇧ Shift+→ (Mac).
Klávesy se šipkami jsou obvykle v pravém dolním rohu klávesnice
Krok 7. Klikněte na kartu Domů (Windows) nebo Upravte na liště nabídek (Mac).
Krok 8. Klikněte na Vymazat
Krok 9. Klikněte na Vymazat vše (Windows) nebo Formát (Mac).
Pomocí této možnosti bude z nepoužívaných buněk odstraněno nepotřebné formátování.
Část 3 ze 6: Odebrání podmíněného formátování
Krok 1. Otevřete požadovaný soubor aplikace Microsoft Excel
Dvakrát klikněte na ikonu zelené a bílé aplikace s písmenem „ X", klikněte na nabídku" Soubor " a " Otevřeno… a vyberte požadovaný soubor.
Krok 2. Klikněte na kartu Domů v horní části obrazovky
Krok 3. Klikněte na Podmíněné formátování
Je to v části „Styly“na pásu karet možností.
Krok 4. Klikněte na Vymazat pravidla
Krok 5. Klikněte na Vymazat pravidla z celého listu
Část 4 ze 6: Odebrání formátu z prázdných buněk (Windows)
Krok 1. Otevřete požadovaný soubor aplikace Microsoft Excel
Dvakrát klikněte na ikonu zelené a bílé aplikace s písmenem „ X", klikněte na nabídku" Soubor " a " Otevřeno… a vyberte požadovaný soubor.
Krok 2. Klikněte na kartu Domů v horní části obrazovky
Krok 3. Klikněte na Najít a vybrat
Tato možnost je v pásu karet s možnostmi v části „Úpravy“.
Krok 4. Klikněte na Přejít na…
Krok 5. Klikněte na Speciální…
Krok 6. Klikněte na přepínač Prázdné
Krok 7. Klikněte na OK
Nyní budou označeny všechny prázdné buňky v datové sadě.
Krok 8. Klikněte na Vymazat
Tato možnost je označena ikonou gumy.
Krok 9. Klikněte na Vymazat vše
Část 5 ze 6: Odebrání formátu z prázdných buněk (Mac)
Krok 1. Otevřete požadovaný soubor aplikace Microsoft Excel
Dvakrát klikněte na ikonu zelené a bílé aplikace s písmenem „ X", klikněte na nabídku" Soubor " a " Otevřeno… a vyberte požadovaný soubor.
Krok 2. Klikněte na Upravit
Tato možnost je v řádku nabídek v horní části obrazovky.
Krok 3. Klikněte na Najít
Krok 4. Klikněte na Přejít na…
Krok 5. Klikněte na Speciální…
Krok 6. Klikněte na přepínač Prázdné
Krok 7. Klikněte na OK
Nyní budou označeny všechny prázdné buňky v datové sadě.
Krok 8. Na panelu nabídek klikněte na Upravit
Krok 9. Klikněte na Vymazat
Krok 10. Klikněte na Formát
Část 6 ze 6: Komprese obrázků
Krok 1. Otevřete požadovaný soubor aplikace Microsoft Excel
Dvakrát klikněte na ikonu zelené a bílé aplikace s písmenem „ X", klikněte na nabídku" Soubor " a " Otevřeno… a vyberte požadovaný soubor.
Krok 2. Otevřete dialogové okno „Komprese“
Chcete -li jej zobrazit:
- Na počítači se systémem Windows klikněte na obrázek a poté na Formát “A klikněte na možnost„ Komprimovat ”Na panelu nástrojů.
- Na počítači Mac klikněte na „ Soubor "a vyberte" Zmenšit velikost souboru… ”.
Krok 3. Klikněte na rozevírací nabídku, která je vedle možnosti „Kvalita obrazu“
Krok 4. Vyberte menší rozlišení obrázku
Krok 5. Zaškrtněte políčko „Odstranit oříznuté oblasti obrázků“
Krok 6. Klikněte na Všechny obrázky v tomto souboru
Krok 7. Klikněte na OK
Obrázky zobrazené v souboru budou komprimovány a budou odstraněna všechna další data.
