3 způsoby, jak používat zaznamenané odpovědi v Gmailu

Obsah:

3 způsoby, jak používat zaznamenané odpovědi v Gmailu
3 způsoby, jak používat zaznamenané odpovědi v Gmailu

Video: 3 způsoby, jak používat zaznamenané odpovědi v Gmailu

Video: 3 způsoby, jak používat zaznamenané odpovědi v Gmailu
Video: Změna jazyka - Google 2024, Listopad
Anonim

Pokud potřebujete poslat stejný e -mail více lidem, zvažte použití nástroje Canned Response od Google Labs. Tato funkce vám umožňuje uložit konkrétní e -maily jako odpověď a opakovaně je odesílat, aniž byste je museli ručně kopírovat a vkládat.

Krok

Metoda 1 ze 3: Povolení funkce zaznamenaných odpovědí

Použití předpřipravených odpovědí v Gmailu Krok 1
Použití předpřipravených odpovědí v Gmailu Krok 1

Krok 1. Klikněte na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu okna Gmailu

Krok 2: Použijte předpřipravené odpovědi v Gmailu
Krok 2: Použijte předpřipravené odpovědi v Gmailu

Krok 2. Klikněte na Nastavení.

Krok 3: Použijte předpřipravené odpovědi v Gmailu
Krok 3: Použijte předpřipravené odpovědi v Gmailu

Krok 3. Klikněte na kartu Labs

Krok 4: Použijte předpřipravené odpovědi v Gmailu
Krok 4: Použijte předpřipravené odpovědi v Gmailu

Krok 4. Vyberte Hledat laboratoř a poté do vyhledávacího pole zadejte Předpřipravené odpovědi

Použijte předpřipravené odpovědi v Gmailu, krok 5
Použijte předpřipravené odpovědi v Gmailu, krok 5

Krok 5. Klikněte na tlačítko Povolit.

Použijte předpřipravené odpovědi v Gmailu, krok 6
Použijte předpřipravené odpovědi v Gmailu, krok 6

Krok 6. Klikněte na Uložit změny.

Metoda 2 ze 3: Vytváření zaznamenaných odpovědí

Použijte předpřipravené odpovědi v Gmailu, krok 7
Použijte předpřipravené odpovědi v Gmailu, krok 7

Krok 1. Klikněte na tlačítko Napsat v levém horním rohu okna Gmailu

Použijte předpřipravené odpovědi v Gmailu, krok 8
Použijte předpřipravené odpovědi v Gmailu, krok 8

Krok 2. Napište e -mail, který chcete použít jako odpověď

E -maily můžete psát ručně nebo zkopírovat a vložit obsah jiných konverzací.

Zvažte označení všech částí e -mailu, které může být nutné změnit, včetně jména a data

Použijte předpřipravené odpovědi v Gmailu, krok 9
Použijte předpřipravené odpovědi v Gmailu, krok 9

Krok 3. Klikněte na šipku vedle ikony koše v dolní části pole pro psaní e-mailu

Krok 10 použijte předpřipravené odpovědi v Gmailu
Krok 10 použijte předpřipravené odpovědi v Gmailu

Krok 4. V zobrazené nabídce klikněte na Canned response a poté vyberte New canned response

Použijte předpřipravené odpovědi v Gmailu, krok 11
Použijte předpřipravené odpovědi v Gmailu, krok 11

Krok 5. Pojmenujte odpověď snadno zapamatovatelným názvem, například „Pozvánka“nebo „Děkuji“

Metoda 3 ze 3: Použití zaznamenaných odpovědí

Použijte předpřipravené odpovědi v Gmailu, krok 12
Použijte předpřipravené odpovědi v Gmailu, krok 12

Krok 1. Klikněte na tlačítko Napsat v levém horním rohu okna Gmailu

Použijte předpřipravené odpovědi v Gmailu, krok 13
Použijte předpřipravené odpovědi v Gmailu, krok 13

Krok 2. Klikněte na Konzervované odpovědi.

Použijte předpřipravené odpovědi v Gmailu, krok 14
Použijte předpřipravené odpovědi v Gmailu, krok 14

Krok 3. Klikněte na název odpovědi, kterou chcete použít, v poli Vložit

Použijte předpřipravené odpovědi v Gmailu, krok 15
Použijte předpřipravené odpovědi v Gmailu, krok 15

Krok 4. Podle potřeby změňte informace v e -mailu

Použijte předpřipravené odpovědi v Gmailu, krok 16
Použijte předpřipravené odpovědi v Gmailu, krok 16

Krok 5. Odešlete e -mail jako obvykle

Doporučuje: