Uskutečnění semináře je výjimečný okamžik a mohou ho provádět pouze lidé, kteří mají schopnosti mluvit před publikem. Připravte si pozdrav co nejlépe, protože publikum obvykle věnuje větší pozornost věcem, které jsou předávány na začátku a na konci semináře. Vyhraďte si proto více času na přípravu uvítacích poznámek a věcí, které je třeba říci při představení kirito, aby seminář dobře proběhl.
Krok
Metoda 1 ze 4: Připravte se co nejlépe
Krok 1. Určete správné trvání
Při určování, kolik času se představíte, mějte na paměti příběh Zlatovlásky. Nejideálnější doba trvání je maximálně 30 sekund. Ztrácíte čas, pokud se představíte příliš dlouho, ale vaše publikum se o vás bude divit, pokud bude příliš krátké.
- Nepředkládejte kompletní životopis ani neříkejte o víkendu.
- Pamatujte, že publikum je zaneprázdněné lidmi. Važte si daného času, aby diváci nebyli zklamáni, protože si již vyhradili čas na účast na semináři.
Krok 2. Určete postup pro relaci otázek a odpovědí
Na začátku semináře uveďte, kdy se diváci mohou ptát, zda se mohou ptát během vaší prezentace, nebo čekat, až skončí. Ujistěte se však, že dáte svému publiku čas na dotazy. Poskytněte divákům čas na setkání otázek a odpovědí přibližně 10% délky semináře.
- Pokud bude seminář trvat 1 hodinu, vyčleňte 10–15 minut na setkání otázek a odpovědí.
- Do 15 minut dejte divákům 1–2 minuty na otázky a 13 minut na otázky.
Krok 3. Při přípravě textu na představu zvažte účel semináře
Existují 3 kategorie seminářů: 1. Odborné semináře 2. Vzdělávací semináře 3. Přesvědčivé semináře. Každá kategorie má jiný účel. Určete příslušnou kategorii podle následujících kritérií:
- Odborný seminář si klade za cíl naučit zaměstnance nebo majitele firem různé strategie, aby mohli dosáhnout nejlepšího výkonu tím, že se stanou kvalifikovanou osobou, budou pracovat profesionálně a udržovat vzhled.
- Vzdělávací semináře více se zaměřit na vzdělávací aspekt s cílem poskytnout publiku inspiraci, informace a vzdělání.
- přesvědčivý seminář má za cíl přesvědčit nebo prodat zboží/služby tak, aby bylo publikum ovlivněno, motivováno a dobře spolupracovalo.
- Váš seminář může spadat do několika kategorií, ale vyberte si nejvhodnější kategorii. Poté si připravte materiály na představení podle účelu semináře, který bude dále vysvětlen v tomto článku.
Metoda 2 ze 4: V odborném semináři
Krok 1. Využijte příležitosti a představte se na odborných seminářích, abyste ukázali, že jste vyškolení a zkušení řečníci
Místo pouhého zveřejnění životopisu popište své minulé úspěchy, abyste na sebe udělali pozitivní dojem.
- Diváci poznají vaši osobnost podle toho, co říkáte. Pamatujte, že publikum nepotřebuje snobského řečníka. Nedělejte si proto čas a chlubte se svou velikostí.
- Velikost, kterou lze sdělit publiku, je úspěch, který je relevantní pro seminární materiál. Některé z nich by však měly být implikovány, když se představíte.
- Představte se uvedením svého jména, vzdělání a pracovních zkušeností, včetně jakéhokoli školení souvisejícího se seminářem.
Krok 2. Pokračujte představením se
Většina vašeho publika pravděpodobně už ví, kdo jste. Chtějí vědět co pro ně můžete udělat a vaše dovednosti. Při představování se tedy upřednostněte vysvětlení, co publikum potřebuje.
Krok 3. Připravte si text, abyste se představili
Jako příklad:
„Dobré ráno/odpoledne. Jmenuji se Raka Gibran. Pracuji ve společnosti PT Initech a zúčastnil jsem se školení pod vedením pana Billa Lumbergha. V současné době vedu tým, který úspěšně navrhl a implementoval nové postupy tak, aby se zvýšila produktivita společnosti.. Dnes vysvětlím, co dělám při vývoji postupů, monitorování procesu implementace a výsledků získaných po implementaci nových postupů “
Krok 4. Věnujte pozornost užitečným věcem, které musí mluvčí říci v příkladu výše:
- Stručně vysvětlil své znalosti a dovednosti: „Jmenuji se Raka Gibran. Pracuji ve společnosti PT Initech a zúčastnil jsem se školení pod vedením pana Billa Lumbergha“.
- Bezprostředně se chlubí svými úspěchy: „Vedu tým, kterému se podařilo navrhnout a implementovat nové postupy tak, aby se zvýšila produktivita společnosti“.
- Úvodní zasedání využil k vysvětlení svých dovedností: „Vysvětlím, co dělám při vývoji postupu, monitorování procesu implementace a výsledků získaných po implementaci nového postupu“. Tato věta znamená, že mluvčí rozumí tomu, jak vyvinout a implementovat nový systém řízení, a je schopen jeho implementaci řádně sledovat. Tyto dovednosti publikum potřebuje.
Krok 5. Vytvořte text, abyste se představili
Poté, co se rozhodnete, že chcete uspořádat odborný seminář, a určíte jeho účel, připravte si text, kterým se představíte. Výše uvedené příklady můžete použít jako vodítko, ale úvodník přizpůsobte svému pozadí, kvalifikaci a cílům. Při pořádání odborných seminářů použijte tuto relaci k vysvětlení svých úspěchů a trochu se pochlubte, ale mějte to pod pokličkou.
Krok 6. Cvičte, jak nejlépe umíte
Po sestavení textu si procvičte představování se před přáteli a spolupracovníky. Všímejte si veškeré zpětné vazby, kterou při cvičení dávají. Opravte text podle návrhů a pak znovu cvičte, dokud nebudete připraveni.
Metoda 3 ze 4: Ve vzdělávacím semináři
Krok 1. Pamatujte, že účelem vzdělávacích seminářů je zprostředkovat informace a poskytnout vzdělávání zábavnou formou
Jako řečník musíte být přátelský a důvěryhodný. Před výukou na semináři musíte prokázat, že jste odborníkem v oblasti, o které se bude diskutovat. Pokud jsou informace velmi zajímavé nebo jedinečné a relevantní pro seminář, nemusíte na své publikum zapůsobit.
Vzdělávací semináře obvykle probíhají v méně formální atmosféře. Úvodní sezení může být proloženo vtipnými příběhy nebo nedávnými událostmi. Pokud chcete říct vtip nebo anekdotu, vyberte si relevantní a přístupný zapojit publikum, spíše než jen pro zábavu.
Krok 2. Napište krátký a zapamatovatelný text
Věnujte více času vysvětlení tématu semináře a své osobnosti. Nezapomeňte projevit nadšení. Takže účastníci semináře chtít poslechněte si materiál, který sdělujete, k vyjádření použijte text podle níže uvedeného příkladu touha ty s důvěrou.
Krok 3. Přečtěte si následující ukázkový text:
„Dobré ráno/odpoledne. Jmenuji se Raka Gibran. Pracuji ve společnosti PT Initech jako vedoucí oddělení informačních technologií. Jsem velmi šťastný, že dnes mohu vysvětlit postupy pro plánování a hodnocení pracovního výkonu. Jako manažer pro Několik let jsem se snažil vyvážit produktivitu práce a motivaci zaměstnanců. Jsem si jistý, že se v tom dobře vyznáte. Dnes vám vysvětlím nový postup zavedený v PT Initech ke zvýšení produktivity práce. Výsledkem je produktivita práce a motivace zaměstnanců. doufám, že svou účastí na tomto semináři využijete získané znalosti k vývoji a implementaci systému řízení podle potřeb vaší společnosti “
Krok 4. Věnujte pozornost užitečným věcem, které musí mluvčí říci v příkladu výše:
- Vypráví jen málo o svém původu nebo úspěších. Poté, co zmínil své jméno a povolání „Jmenuji se Raka Gibran. Pracuji ve společnosti PT Initech jako vedoucí oddělení informačních technologií“, okamžitě vysvětlil, co se bude na semináři učit.
- Nadšení pro téma semináře projevil slovy: „Je to skvělé …“
- Snaží se zaujmout publikum: „Jsem si jistý, že se v tom docela dobře vyznáš.“
- Pomáhá publiku pochopit, proč se účastní semináře „Získané znalosti můžete použít k vývoji a implementaci systému řízení podle potřeb vaší společnosti“.
Krok 5. Uspořádejte text
Jakmile se rozhodnete, že chcete uspořádat vzdělávací seminář a stanovit si cíl, připravte si text, kterým se představíte. Výše uvedený příklad použijte jako obrys vlastního textu. Upravte obsah na pozadí, kvalifikaci a cíle, kterých chcete dosáhnout. Při pořádání vzdělávacího semináře využijte příležitost a představte se, abyste vyjádřili, že jste nadšení z probíraného tématu.
Krok 6. Cvičte, jak nejlépe umíte
Po sestavení textu si procvičte představování se před přáteli a spolupracovníky. Všímejte si veškeré zpětné vazby, kterou při cvičení dávají. Opravte text podle návrhů a pak znovu cvičte, dokud nebudete připraveni.
Metoda 4 ze 4: V přesvědčivém semináři
Krok 1. Pamatujte, že účelem přesvědčivého semináře je ovlivnit jiné lidi nebo prodat zboží/služby
Na přesvědčivém semináři se musíte představit, abyste mohli místo zboží nabízet zboží/služby (pokud nejste politik). Netrávte proto mnoho času vysvětlováním svých pozadí nebo úspěchů. Využijte však co nejvíce času k zapojení publika a vysvětlení řešení problémů, které můžete poskytnout prostřednictvím produktů/služeb, které nabízíte.
Krok 2. Přečtěte si následující příklad:
„Dobré ráno/odpoledne. Jmenuji se Raka Gibran. Pracuji ve společnosti PT Initech jako vedoucí oddělení informačních technologií. Jsem velmi šťastný, že dnes mohu vysvětlit postupy pro plánování a hodnocení pracovního výkonu. Jako manažer pro několik roky se snažím vyvážit produktivitu práce a motivaci zaměstnanců. Jsem si jist, že se v tom vyznáte. V tomto semináři vysvětlím, jak vyvinout a implementovat systém řízení, který je schopen vyvážit produktivitu práce a motivaci zaměstnanců Ve vaší společnosti"
Krok 3. Věnujte pozornost užitečným věcem, které musí mluvčí říci v příkladu výše:
- Vypráví jen málo o svém původu nebo úspěších. Poté, co zmínil své jméno a povolání „Jmenuji se Raka Gibran. Pracuji ve společnosti PT Initech jako vedoucí oddělení informačních technologií“, okamžitě vysvětlil, co se bude na semináři učit. To je stejné jako ukázkový text v metodě „Vzdělávací seminář“.
- Snaží se zaujmout publikum: „Jsem si jistý, že se v tom docela dobře vyznáš.“To je stejné jako ukázkový text v metodě „Vzdělávací seminář“.
- Stručně vysvětlil, proč si publikum potřebuje poslechnout seminární materiál. To se děje odhalením běžného problému, který je třeba překonat, a to „vyvažování produktivity práce a motivace zaměstnanců“slibnými řešeními prostřednictvím nabízených produktů „Na tomto semináři vysvětlím, jak vyvinout a implementovat systém řízení, který je schopen k vyvážení produktivity práce. a motivace zaměstnanců ve vaší společnosti “. Nabídka řešení problémů je jedinečnou metodou přesvědčivých seminářů.
Krok 4. Napište text
Jakmile se rozhodnete, že chcete uspořádat přesvědčivý seminář a stanovit si cíl, připravte si text, ve kterém se představíte. Výše uvedený příklad použijte jako obrys vlastního textu. Upravte obsah na pozadí, kvalifikaci a cíle, kterých chcete dosáhnout. Při pořádání přesvědčivého semináře využijte příležitost, abyste se představili, abyste zdůraznili společný problém, a na začátku semináře vysvětlete řešení problému, který nabízíte.
Krok 5. Cvičte, jak nejlépe umíte
Po sestavení textu si procvičte představování se před přáteli a spolupracovníky. Všímejte si veškeré zpětné vazby, kterou při cvičení dávají. Opravte text podle návrhů a pak znovu cvičte, dokud nebudete připraveni.
Tipy
- Během semináře se nezapomeňte občas usmát. Pokud se vám nelíbí, že jste sami na místě semináře, jak můžete přimět publikum, aby se zúčastnilo semináře dobře? Najděte si důvody k radosti nebo alespoň štěstí předstírejte úsměvem.
- Myslete na příležitost představit seminář jako zábavný okamžik. Využijte svůj čas a udělejte na své publikum pozitivní dojem tím, že ukážete, že vás vaše profese baví a možnost pořádat semináře.
- Buďte profesionální. K uskutečnění semináře noste vhodné oblečení. Vyprávějte vtipy a anekdoty, které jsou zdvořilé a neurážejí ostatní. Pokud nemůžete, je lepší nebýt vtipný.
- Buď sám sebou. Buďte co nejrozumnější. Někdy je prezentace semináře jako jednosměrný rozhovor. Pokud vám to připadá nepříjemné, použijte ve vhodnou dobu řeč těla, choďte, usmívejte se nebo se smějte.
- Představte si, že mluvíte s dobrým přítelem a neváhejte.
