Představit se před prezentací je příležitost poskytnout informace o sobě a budovat vztahy se svým publikem, namísto pouhého uvádění jmen. Tento moment navíc určuje, jaká bude atmosféra setkání během prezentace. To, jak dobře publikum rozumí informacím, které chcete sdělit, je ovlivněno tím, jak se představíte. Buďte tedy co nejpřipravenější, abyste mohli o sobě poskytovat relevantní a užitečné informace. Při mluvení používejte správné techniky, aby vaše publikum věnovalo pozornost a cítilo se s vámi spojeno.
Krok
Část 1 ze 3: Poskytování relevantních a užitečných informací
Krok 1. Jasně artikulujte své jméno
Když vyslovíte své jméno, nemumlejte a nespěchejte, aby si to vaše publikum zapamatovalo. Mluvte nahlas a sebevědomě a jasně vyslovujte každou slabiku.
Pokud je vaše jméno jedinečné a těžko vyslovitelné, poskytněte stručné vysvětlení, aby si ho vaše publikum zapamatovalo. Řekněte například publiku: „Jmenuji se Joko Gani. Ach ano, Gani znamená statečný.“při úsměvu
Krok 2. Vysvětlete příspěvek, kterým chcete přispět, aby publikum mělo zájem si poslechnout prezentaci
Stručně uveďte užitečné věci, které chcete pro své publikum udělat, místo toho, abyste pouze zmínili svůj titul nebo titul. Můžete to však zahrnout do úvodního snímku prezentace. Při přípravě materiálu na představení se zamyslete nad svými schopnostmi a zkušenostmi, které budou ku prospěchu vašeho publika.
Pokud jste marketingovým ředitelem velké společnosti, může být užitečnější říci: „Reklamu na Facebooku používám více než deset let jako účinný prostředek marketingu produktů pro spotřebitele v odvětví tanečních kostýmů“. prostě zmínit váš titul
Krok 3. Zadejte další informace do prezentačního papíru nebo snímku
Pokud existují další informace, které jsou zajímavé a relevantní pro prezentační materiál, neprozrazujte je všechny, když se představíte. Zahrňte informace do papíru nebo diapozitivu, aby si je diváci mohli sami přečíst.
Se svým publikem můžete sdílet jakékoli další informace uvedené v novinách nebo na diapozitivu. Pokud například chcete dát svému publiku najevo, že jste napsali články pro mezinárodní noviny, ale nechcete se o tom zmínit při představování, řekněte svému publiku: „Napsal jsem články pro několik známých mezinárodních tisková média. je to na první stránce mého papíru. “
Krok 4. Uložte o sobě další užitečné informace, které můžete sdílet během prezentace
Neříkejte mi o sobě všechno, když se představíte. Vyberte pro publikum nejzajímavější a nejužitečnější informace. Pokud stále existují zajímavé informace, které chcete sdělit, vložte je na snímek doprostřed prezentačního materiálu.
Řekněte například svému publiku: „Když jsem loni navrhoval web na žádost slavného umělce (uveďte jméno) …“, aby věděl, že jste měli působivý pracovní zážitek, aniž byste to zahrnovali v úvodu prezentační materiál
Krok 5. Připravte se na hladký přechod od úvodu k prezentaci
Pokud úvodní relace proběhne dobře, ujistěte se, že jste schopni při spuštění prezentace provést plynulý přechod bez zpoždění. Dobře připravený přechod vám dodá jistotu, protože znáte další krok a postup.
Úvodní relaci ukončíte uvedením názvu společnosti, která je vaším klientem, abyste sdělili, že pracujete na projektu, který přímo souvisí s prezentačním materiálem. Například: „Za poslední 3 roky jsem si skvěle užil práci s nadnárodní společností PT. XYZ vytvořením počítačového programu pro ukládání logistických dat. Minulý týden se nám podařilo vyvinout nový, propracovanější program pro řešení problematického logistická databáze … “, poté pokračujte v prezentaci diskusí o novém programu
Část 2 ze 3: Získání pozornosti publika, než se představíte
Krok 1. Přehrajte píseň a vytvořte atmosféru, která vzrušuje publikum
Před vstupem do zasedací místnosti si pusťte píseň a počkejte několik sekund, než začnete mluvit, abyste ukázali svou osobnost a upoutali pozornost publika. Tento krok je obzvláště užitečný, pokud se při zahájení prezentace po skončení skladby odvoláte na text nebo skladatele.
- Přehrávejte skladby s určitými žánry, pokud neexistují žádné skladby, jejichž texty odpovídají prezentačnímu materiálu. Pokud například budete hovořit na schůzce prodejního týmu, zahrajte jazzovou melodii v klidném rytmu, když publikum vstupuje do místnosti. Několik minut před svým vystoupením zahrajte Queenovo „We Are The Champions“, abyste upoutali pozornost publika. Jakmile píseň skončí, řekněte: „Dobré ráno!“nebo „Dobré odpoledne!“netrpělivě zahájit prezentaci.
- Vyberte žánr a texty písní, které odpovídají tématu prezentace. Nehrajte například popové písničky, pokud mluvíte na schůzce s akademiky (pokud nepředkládáte výzkum popových písní).
Krok 2. Řekněte inspirativní větu, která upoutá vaši pozornost, než se představíte
Jedním z tipů, jak upoutat pozornost publika, je sdělit relevantní krátké inspirativní věty. Tento krok je užitečnější, pokud citujete slavné lidi podle oboru, o kterém se bude diskutovat, protože to publikum slyšelo, takže se zvyšuje důvěryhodnost vaší prezentace.
- Pokud například chcete představit praktický design stroje na míchání kávy, začněte svou prezentaci citací slov Elona Muska: „Výrobky, které lze použít pouze v případě, že existují pokyny k použití, jsou vadné výrobky“, poté pokračujte slovy: „ Jmenuji se Laura Huges. Kávovary, které navrhuji, nevyžadují manuály. " Stručně se podělte o své pracovní zkušenosti a dovednosti a poté představte svůj design.
- Neříkejte klišé nebo nudné inspirativní fráze, protože to možná slyšelo vaše publikum mnohokrát.
- Při doručování inspirativních vět se ujistěte, že je citujete správně.
Krok 3. Nechte publikum přemýšlet poskytnutím statistických údajů
Jedním z efektivních způsobů, jak upoutat pozornost publika, je zahájit prezentaci předložením statistických údajů, které poskytnou přehled o problému, který chcete probrat nebo vyřešit. Publikum si často neuvědomuje, že je problém, dokud jej nevyvoláte. Díky tomu budou více ostražití a budou mít zájem naslouchat řešením, která vám sdělí.
- Začněte svou prezentaci například slovy: „Podle časopisu Time Američané uplatnili 4,3 miliardy léků na předpis a v roce 2014 utratili za léky 374 miliard dolarů“. Poté se představte informováním o své profesi v oblasti lékařského výzkumu a poté zahájte prezentaci vysvětlením, jak zabránit lékaři v podávání nadměrných léků pacientovi.
- Sdělte svému publiku zdroje statistických údajů, abyste působili profesionálně a důvěryhodně. Publikum si navíc může v případě potřeby ověřit údaje, které uvedete.
Krok 4. Oboustranně komunikujte s publikem a pozvěte ho k zamyšlení pokládáním otázek
Vaše publikum se stane účastníkem, pokud ho o to požádáte. Vyberte si téma, které je univerzální, aby jej publikum pochopilo a mohlo vyjádřit svůj názor. Zajistěte, aby se téma otázky týkalo prezentačního materiálu.
- Pokud chcete představit nový design kufru, který je tak praktický, že vám kontrola letištního úředníka nezabere příliš času, začněte svou prezentaci otázkou: „Kolik z vás muselo čekat v dlouhých frontách že kontrola zavazadel na letišti téměř zmešká váš let?"
- Po položení otázky vyzvěte publikum, aby zavřelo oči a představilo si událost.
- Nebuďte zklamaní, pokud vaše publikum neodpoví na vaše otázky. Někdy váhají nebo se stydí odpovědět. Poznáte to tak, že na vaši otázku stále myslí, pokud se pár lidí po dokončení dotazu podívá dolů nebo se usměje.
Krok 5. Buďte vtipní, abyste udrželi své publikum a sebe uvolněně
Díky smíchu se mluvčí a diváci cítí okamžitě propojeni. Začněte svou úvodní relaci vtipem nebo osobním příběhem vtipně, ale nepřehánějte to. Buďte vtipní, aniž byste byli vykonstruovaní. Vyprávějte příběh humoru nebo ironie, který odpovídá kontextu prezentačního materiálu.
- Můžete vtipkovat, když vyprávíte osobní zkušenost, ukazujete fotografii na snímku nebo říkáte inspirativní citát.
- Vtipný přístup způsobí, že se diváci budou cítit příjemně a po skončení prezentace si vás zapamatují.
Krok 6. Zapojte publikum, pokud prezentujete malou skupinu
Mluvení před publikem může vyvolat pocity osamělosti a izolace. Pokud je počet účastníků relativně malý, můžete publikum zaujmout. Poté, co se představíte, požádejte účastníky, aby se postupně představili a položte otázky nebo názory související s tématem prezentace. Tento krok udržuje publikum soustředěné, zatímco se ochladíte a seznámíte se s ním jeden po druhém.
Pokud například chcete představit aplikaci na rozvoz pizzy, požádejte své publikum, aby pojmenovalo své oblíbené myšlenky na ochutnávku pizzy a vzestupy a pády, které zažili při objednávání jídla pomocí aplikace
Část 3 ze 3: Příprava na vaši prezentaci
Krok 1. Připravte si písemný plán
Musíte vymyslet plán, abyste nervózní nebo zmatení nestáli, když stojíte před publikem. Je vhodné vytvořit text, který obsahuje slova, která chcete říci, abyste je mohli při představování opravit nebo přečíst. V případě potřeby si můžete zapsat všechny věty speciálně pro procvičování.
Na začátku úvodní relace si zapište několik klíčových frází nebo klíčových slov, abyste si pamatovali, co chcete sdělit svému publiku. Tímto způsobem nebudete jen číst poznámky
Krok 2. Udělejte si čas na cvičení s přítelem
Přečtěte si text nahlas, abyste určili vhodnou intonaci a tempo řeči, abyste mohli své sdělení sdělit jasně a zajímavě. Pomocí časovače zjistěte, jak dlouho mluvíte, poté přidávejte nebo odečítejte slova v textu, dokud nezískáte nejlepší možný skript. Požádejte přátele o zpětnou vazbu a návrhy na zlepšení. Vyslovte text nahlas, abyste byli sebevědomější.
Pokud nemáte přítele, který by vám poskytl zpětnou vazbu, natočte video ze své praxe. Vyhraďte si čas na sledování videí a zdokonalte své prezentační schopnosti. Možná vám není příjemné se vidět ve videích, ale tyto kroky vám pomohou se dobře představit. Kromě toho si můžete zaznamenat postup prezentace od začátku do konce. Nahrávejte znovu a znovu, dokud není výsledek uspokojivý, protože víte, že publikum uslyší nejlepší prezentaci
Krok 3. Naučte se místní kulturu, abyste neurazili ostatní
Když se představíte, ujistěte se, že víte, co dělat a co nedělat, abyste udělali dobrý první dojem. Získejte informace o místní kultuře, ve které prezentujete, například o každodenním nošení do práce. Při představování se navíc zjistěte zvyky místních obyvatel. Zmiňují pouze křestní jména nebo křestní jména a příjmení? Naučte se také etiketu, která platí, protože v některých zemích je humor před publikem považován za nezdvořilý. Nedělejte si srandu, pokud si tím nemůžete být jisti.
