4 způsoby, jak zničit citlivé dokumenty

2024 Autor: Jason Gerald | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-16 11:01

Každý měsíc musíte obdržet nějaký druh dokumentu s citlivými informacemi. Může to být bankovní výpis, faktura za kreditní kartu, složenka nebo potvrzení. Možná pracujete pro vládní agenturu nebo společnost, která zpracovává utajované informace. Vyhození dopisů do koše nestačí k tomu, aby byly v bezpečí před zvědavci. K ochraně vašich vlastnických informací před nezákonným nebo neetickým použitím je nutné důkladnější zničení.

Krok

Metoda 1 ze 4: Proměna citlivého dokumentu na dužinu

Krok 1. Vložte dokument do velkého koše

Budete potřebovat dostatečně vysoký a široký kontejner, do kterého se snadno vejdou všechny dokumenty a tekutiny, které rozvlákňujete. Materiál musí být také dostatečně pevný, aby se při působení bělidla a vody nezlomil nebo neztratil tvar. Protože k rozpuštění dokumentu použijete přibližně 22 litrů vody, vyberte si odpadkový koš o objemu větším nebo rovném 30 litrům. Získáte tak dostatečný prostor pro správné promíchání dokumentu. Lze použít plastové nádoby a jsou odolné vůči účinkům zředěného bělidla.

Velké plastové popelnice jsou k dispozici v obchodech s domácími potřebami a stavebních obchodech, stejně jako v obchodech se všeobecným zbožím, jako jsou Carrefour, Giant a Hypermart. Tyto koše lze také zakoupit online.
Vyjměte dokument z obálky nebo balíčku.

Krok 2. Nalijte 2 L bělidla

Mnoho obchodů prodává značkové i generické bělidlo v koncentracích 8,25%; toto bělidlo je pro vaše účely to pravé. Toto bělidlo pomůže rozbít papír. Kromě toho, že se bělidlo běžně používá k recyklaci použitého papíru, odstraní také barvu inkoustu. Tím zajistíte úplnější zničení všech důvěrných informací ve vašich dokumentech.

Bělicí prostředek je nebezpečná chemikálie a pokud není používán bezpečně, může způsobit vážná onemocnění. Vyhněte se kontaktu s pokožkou a očima; nepožívejte bělidlo. Smíchejte bělidlo pouze s vodou. Míchání s jinými chemikáliemi - jako je čpavek nebo čistič toaletních mís - může vytvářet potenciálně smrtelně toxické výpary.
Při práci s bělidlem se doporučuje nosit oblečení s dlouhým rukávem, dlouhé kalhoty, boty se zavřenou špičkou a zavázané oči.
Pokud omylem spolknete roztok, okamžitě vypijte sklenici vody nebo mléka. Volejte informační centrum pro otravy na čísle (021) 4250767 nebo (021) 4227875.

Krok 3. Přidejte 19 L vody

Ačkoli bělidlo je chemicky škodlivější (a drsnější) součástí této směsi, obyčejná čistá voda funguje velmi efektivně. Jakmile je papír zcela mokrý, budete jej moci zmenšit na beztvarou dužinu.

Krok 4. Zatlačte dokument dolů do bělicí vody

Všechny dokumenty je třeba namočit, aby byly zcela mokré a biologicky rozložitelné. Pokud existuje více dokumentů než kapalin, můžete provést jednu ze dvou věcí: pracovat v menších sekcích nebo pracovat ve větších kontejnerech. Pokud zvolíte druhou metodu, zvyšte poměr vody k bělidlu tak, aby to vyhovovalo.

Při tlačení dokumentu dovnitř nepoužívejte holé ruce. To může být velmi škodlivé pro vaši pokožku. Místo toho použijte turbinové míchadlo, koštětovou tyč nebo jinak noste dlouhé gumové rukavice.
Předpokládejme například, že máte 30 l plastový odpadkový koš obsahující 22 l tekutiny. Pokud je na to příliš mnoho dokumentů a poté si koupíte 90 l odpadkový koš, měli byste použít 6 l bělidla a 57 l vody.

Krok 5. Nechte dokument 24 hodin

Pokud je namočíte na 24 hodin do roztoku bělidla a čisté vody, citlivé dokumenty se rozloží a snadněji se rozvlákní. Pokud se jedná o nouzovou situaci a/nebo je třeba dokument zničit rychleji, zvažte další zde uvedené metody.

Krok 6. Dokument promíchejte pomocí turbinového míchadla

Po 24 hodinách čekání bude dokument měkký a bezbarvý. Pomocí elektrického míchadla míchejte papír, dokud z něj nebude hladká, roztavená kaše.

Pokud se chcete kdykoli dotknout dužiny, abyste zkontrolovali její obsah, vždy noste gumové nebo nitrilové rukavice, abyste zabránili expozici pokožky.
Dobře fungují košťata, klacky, tyče a další nástroje s dlouhou rukojetí. Cokoli, co může dosáhnout do kontejneru za účelem zamíchání a rozmotání papíru, bude fungovat.
Přeceďte dužinu a hledejte hrudky, které jsou stále velké. Pokud existují informace, které je stále možné přečíst, rozdrťte je ručně a poté pokračujte v míchání.

Krok 7. Umístěte jej na slunce, aby vyschl

Vkládání buničiny přímo do sáčku může způsobit únik a nemusí být pro sběratele odpadu přijatelné. Místo toho rozprostřete velkou plastovou fólii a dužinu rovnoměrně rozložte po povrchu. Před vyhozením nechte dužinu úplně vyschnout.

Někteří lidé se rozhodnou použít tuto suchou buničinu jako mulč pro svůj dvůr. Pokud však zvolíte tuto metodu, nedoporučuje se při procesu rozvlákňování používat bělidlo

Krok 8. Zlikvidujte dužinu

Zbylou sušenou dužinu vložte do pytle na odpadky a nechte venku s obvyklým pytlem na odpadky. Každý, kdo se hrabá ve vašem koši - například zloděj identity - bude mít problém zjistit něco z vašich rozdrcených dokumentů.

Metoda 2 ze 4: Dokumenty citlivé na vypalování

Krok 1. Vyrobte venkovní krb

Standardní krby jsou skvělé pro vypalování dokumentů, protože se nelepí na zem a mají horní víko. To umožňuje lepší proudění vzduchu, což v konečném důsledku vede k důkladnějšímu vypálení dokumentu. Kromě toho tato metoda také zabraňuje úniku nečistot z krbu.

Uvědomte si, že ve většině případů je nezákonné otevřeně spalovat odpad v obytných a městských oblastech. Za určitých okolností budete potřebovat povolení. Zjistěte konkrétní pravidla ve vašem městě vyhledáním názvu vaší oblasti a otevřených pravidel vypalování.
Další dobrou volbou je speciální vypalovačka. Jedná se o kovový kontejner, který funguje jako venkovní spalovna.
Další možností je spalovací trubice. Nejběžnější velikostí jsou ocelové bubnové trubky o objemu 208 l, které budou vhodnější pro držení fragmentů dokumentů uvnitř. Nedoporučuje se však používat, protože produkuje nebezpečný toxin a jeho použití je v některých oblastech, jako je Illinois, Spojené státy, nezákonné.
Také může být bezpečnější spálit kus dokumentu v litinové vaně. Ujistěte se, že pod ním nejsou žádné předměty, například plastové podložky pod nohy. Tímto způsobem, pokud se ukáže, že se oheň vymkne kontrole, je připravena k použití vana s přívodem vody.

Krok 2. Zapněte oheň

Obecně je jednodušší rozdělat oheň, když začnete menšími, snadněji spálitelnými kousky dřeva a papíru. Můžete dokonce použít citlivé dokumenty jako spouštěče požáru. Jakmile se oheň v palivovém dříví rozhoří, přidávejte postupně větší kusy dřeva, dokud nezískáte stálé hoření.

Z důvodu vaší bezpečnosti neumisťujte do blízkosti ohně keře, papír ani jiný hořlavý materiál. Abyste se ujistili, že oheň náhodou nezačne a nerozšíří se krbu, nasypte kolem ohně trochu písku. Doporučuje se také umístit kameny kolem krbu.
Pokud máte potíže s produkcí velmi silného ohně, použijte topný olej. Dávejte pozor, aby vám láhev nespadla do ohně nebo příliš nerozstřikovala najednou. Možné jsou výbuchy a velké výbuchy ohně, které vám mohou způsobit zranění. Při stříkání paliva stojte dostatečně daleko od plamenů, abyste si nespálili obličej, hruď a paže.

Krok 3. Umístěte citlivý dokument do ohně

Nevyhazujte je všechny najednou; to může způsobit, že malé části informací spadnou na stranu krbu. Dokumenty vypalujte jeden po druhém a držte je kovovými kleštěmi, abyste se ujistili, že je papír zcela spálený. Poté, co oheň hoří dostatečně dlouho, může být uprostřed žhavé uhlíky. S žhavými uhlíky můžete umístit více dokumentů najednou a nechat je hořet, chráněni dřevem.

Při hoření je důležité dobré větrání, nejen aby se zabránilo vdechování kouře, ale také aby bylo zajištěno důkladné a řádné spalování. Otevřené štěrbiny v krbu takové větrání umožňují; stejně jako omezení počtu papírů vložených najednou.
Sledujte, zda z ohně nevyfukují žádné kousky dokumentů. I malé množství informací může být přesným cenným kusem, který chce někdo jiný.
Citlivé dokumenty vypalte spolu s dalšími kousky papíru. Pokud se ukáže, že jedna část dokumentu je nespálená, zbylé kousky papíru zamíchají každému, kdo se pokusí přečíst vaše informace.

Krok 4. Zkontrolujte popel

Jakmile si myslíte, že každá část začala hořet a oheň utichl, prosejte popel a zkontrolujte nespálený papír. Nejsnazší způsob, jak to zjistit, je vyhledat papír, který má stále bílý lesk. Vždy však věnujte pozornost částem, které jsou zašedlé, ale přesto mají čitelné písmo. I tato část musí důkladně shořet.

Krok 5. Vypalte všechny zbývající kusy

Sbírejte všechny citlivé nečistoty a umístěte je do bezpečného a uzavřeného prostoru, dokud se oheň znovu nerozhoří. Pomocí ochranných rukavic nebo dlouhých kovových kleští umístěte kus dokumentu bezpečně doprostřed ohně.

Krok 6. Rozprostřete popel

Počkejte, až oheň ustane a popel vychladne na bezpečnou teplotu. Pomocí lopaty je posbírejte do sáčku, který se neroztrhne. Pokud máte trávník, rozprostřete popel rovnoměrně po trávníku.

Je také možné použít malé množství popela ke kompostování (pokud k rozdělání ohně nepoužíváte topný olej).
Popel rozházený po rostlinách na zahradě zabrání příchodu šneků a šneků.
Prospěšné je také sypání popela kolem základu kmene z tvrdého dřeva.

Metoda 3 ze 4: Skartování citlivých dokumentů

Krok 1. Kupte si skartovač papíru s příčným řezem

Při ničení citlivých dokumentů je důležité použít příčný skartovač (spíše než standardnější skartovačku), protože to bude mít za následek tenčí kousky papíru. To vás ochrání před krádežemi informací opětovným sestavením celých stránek z fragmentů. Vyberte stroj, který produkuje řezy menší nebo rovné 1/32 palce s příčnými řezy v palcích.

Drtiče lze zakoupit v obchodech s kancelářskými potřebami a mají šest úrovní zabezpečení na základě tenkosti řezu. Velikost jedna je drtič s největšími kusy; šest je nejtenčích drtičů a bylo schváleno pro vládní dokumenty přísně tajné. Cokoliv menší než 4 (1/16 x 5/8 palce) se pro citlivé dokumenty nedoporučuje.
Většina kanceláří má skartovačku nebo skartovací službu. Zeptejte se svého vedoucího kanceláře a zjistěte, zda si můžete přinést vlastní dokumenty ke zničení.

Krok 2. Zničte dokument

Jakmile budete mít uspokojivý skartovač papíru, začněte vkládat všechny dokumenty ústy zařízení. Pokračujte, dokud se nespotřebují všechny dokumenty. Pokud máte více dokumentů, než stroj najednou zvládne, nezapomeňte před pokračováním vyjmout výřezy.

Nedávejte ruce ani prsty přímo do úst drtiče. Uchopte konec dokumentu tak, aby mezi částí vašeho těla a ústím skartovače byl nějaký prostor. Jakmile je papír zachycen drtičem, dokument odeberte. Nejdůležitější je chránit bezpečnost vašich rukou.
obraz

Ne tak vysoké zabezpečení. Standardní drtič (který drtí papír na proužky) nezabrání tomu, aby ho někdo dal znovu dohromady. Ruční trhání také není dobrý nápad, zvláště u malých dokumentů (na zjištění čísla sociálního pojištění někoho stačí 2 cm papíru).

Krok 3. Oddělte kusy do různých pytlů

Kromě snížení na nerozpoznatelné malé kousky je to další bezpečnostní opatření. Vezměte jednu část každého dokumentu a vložte ji do samostatného sáčku. Tímto způsobem by všichni ti, kdo by kradli, nemohli najít vhodný papírový spoj ve stejném pytli; budou muset roztřídit každý kus.

Krok 4. Zlikvidujte dokument v naplánovaný den

Pokud jsou v úterý vyzvednuty odpadky z vašeho domova/kanceláře, neodkládejte je ve středu. Mezi vynášením odpadků z domu a svozem by mělo být co nejméně času. V ideálním případě byste ho měli držet uvnitř až do dne, kdy si vyzvednete odpadky, a vyndat ho těsně před příjezdem popeláře.

Metoda 4 ze 4: Skartování digitálních dokumentů

Krok 1. Odstranit dokument

Vyhledejte všechny soubory na pevném disku, které obsahují citlivá data. Klikněte pravým tlačítkem a přesuňte jej do koše. Vysypat koš. Pokud neexistuje riziko, že někdo použije k získání vašich dat sofistikovanější techniky, je to přijatelná jednoduchá metoda. V zásadě je však velmi snadné obnovit „smazané“soubory, protože na trhu existuje řada programů pro obnovu souborů.

Nepoužívejte tuto metodu, pokud existuje riziko, že se někdo jiný pokusí obnovit citlivé informace.
Nepoužívejte tuto metodu, pokud by citlivé informace mohly být použity k tomu, aby vám způsobily újmu nebo potíže.

Krok 2. Přepište obsah pevného disku

Všechny informace na vašem pevném disku jsou reprezentovány binárními čísly: 1 a 0. Toto je počítačový jazyk. Přepsání programu - dostupného online - obejde a nahradí všechny informace na vašem pevném disku náhodným řetězcem 1 s a 0 s. Pokud se rozhodnete použít tuto metodu, mějte na paměti, že je semipermanentní a nemusí být možné data obnovit.

Většina programů k přepsání data mnohokrát „přeskočí“. Třetí přihrávka je vládou Spojených států považována za standard.
Zálohujte všechny informace, které chcete uložit na externí pevný disk.
Existují také programy jako Eraser, které vám umožňují přepsat určité soubory ručně.

Krok 3. Odstraňte pevný disk

Degauss označuje akt vystavení technologie na bázi magnetu (např. Pevných disků) silnému magnetickému poli, čímž dochází ke zničení dat. V ideálním případě by to demagnetizovalo zařízení a znemožnilo jeho používání. Koupit si degausser sami může stát až 4000 $. Je však možné si jednoho najmout nebo zaplatit za profesionální služby IT společnosti, jako je Securis.

I když přepisování může být reverzibilní, proces degaussu způsobí trvalé poškození a nelze obnovit žádná data. Nezapomeňte zálohovat všechna data, která chcete uložit na externí pevný disk nebo cloudové úložiště.
Nepoužívejte degausser, pokud máte kardiostimulátor, protože by to mohlo způsobit poškození tohoto důležitého zdravotnického zařízení.

Krok 4. Fyzicky zničte pevný disk

Nejdůkladnější metodou je fyzicky ji zničit. Přijatelné je drcení kladivem, vysokoteplotní teplo a vrták. Bez ohledu na zvolenou metodu nejprve vyjměte pevný disk z jeho exoskeletu. Pokud se chystáte rozbít kladivem, použijte svou nejsilnější sílu přímo na horní část pevného disku. Pokud se chystáte vrtat, určitě udělejte několik otvorů přímo přes pevný disk. Pokud používáte teplo (např. Pomocí plamenometu), pevný disk důkladně roztavte.

Při používání plamenometu používejte tepelně odolné rukavice a obličejový štít. Tuto metodu je nejbezpečnější provádět na zemi nebo na písku, aby se zabránilo požáru nebo výbuchu.
Při práci s kladivem nebo vrtačkou noste ochranné rukavice a obličejový štít, abyste se chránili před odletujícími úlomky.
Je také možné vyrazit pevný disk pistolí. Nepoužívejte střelnou zbraň, pokud k tomu nemáte licenci.

Krok 5. Trvale odstraňte e -mail obsahující informace

Vyberte všechny e -maily, které obsahují citlivé informace, a poté v závislosti na programu vyberte „odstranit“nebo „koš“. Mnoho online e -mailových služeb - například Gmail - uchovává smazané soubory po dobu 30 dnů, než je učiní pro uživatele neobnovitelnými. Po odstranění e -mailu přejděte přímo do sekcí „Smazané zprávy“a „Koš“, abyste zjistili, zda existuje obnovitelná verze e -mailu. Pokud existuje, odstraňte také toto.

Krok 6. Vymažte historii procházení ve svém prohlížeči

Je možné zabránit ostatním, aby věděli, jaké webové stránky jste navštívili. Tuto možnost má mnoho prohlížečů, jako je Chrome, Firefox a Internet Explorer. Podívejte se na možnost „nabídka“a najděte svou historii a odstraňte historii, která je důležitou informací.

Tipy

Pokud často zničíte citlivé dokumenty, zvažte koupi skartovače papíru. Jsou dražší, ale ušetří vám čas.
Na to budou potřeba dva lidé, ale papír můžete také spálit v grilovacím grilu. Plamen tu bude vždy, pokud jej necháte zapnutý každých 10–15 minut a pokud budete přidávat papír. Vypálení celého pytle na odpadky papíru zabere 15–25 minut. Pomocí kovové tyče přesuňte papír, jinak nespálí veškerý papír. Pokud se vznítí něco jiného, připravte si vodní hadici a požádejte druhou osobu, aby ji postříkala vodou. Až budete hotovi, nechejte druhou osobu silně nastříkat, dokud nebude mít černou, lepivou strukturu.
Další možností je uložit dokument na bezpečné místo a každoročně ho vypálit nebo najít akci demolice komunity, která může být zdarma nebo za malý poplatek. Někdy jsou výdělky darovány. Skvělá věc na těchto komunitních programech je, že mohou zničit disky CD, kazety a někdy dokonce i pevné disky.