Potvrzovací dopisy mohou být vyrobeny v různých formách, z nichž každý má jiný formát. Potvrzovací dopis sdělující podrobnosti o výsledcích schůzky, aktivity nebo jiné události je obvykle krátký a přímočarý. Dopis s potvrzením přijetí zaměstnance je obecně delší, protože obsahuje podmínky, které musí být splněny. Pokud chcete napsat dopis někomu, kdo přijme svátost biřmování, připravte si dopis v osobnějším stylu.
Krok
Metoda 1 ze 3: Psaní dopisů kandidátům na potvrzení
Krok 1. Začněte dopis prohlášením důležitosti posilování víry
Svátost biřmování je potvrzením požehnání přijatého při křtu k posílení vztahu mezi příjemcem svátosti a církví. Blahopřejte kandidátovi ke svátosti osobně, protože je ochotný a rozhodl se, že chce přijmout svátost biřmování.
- Například v dopise řekněte: „Na podporu vaší ochoty přijmout svátost biřmování je mi ctí, že mám příležitost vám sloužit při tomto důležitém rozhodnutí posílit váš osobní vztah s Ježíšem Kristem a církví.“
- Pomocí slov a frází v katolickém katechismu zdůrazněte důležitost tohoto rozhodnutí na kandidátově cestě víry.
Krok 2. Diskutujte o svém vztahu s ním
Sdílejte vzpomínky a události, které jste s ním sdíleli, abyste motivovali a posílili jeho záměry. Podpořte svou prezentaci biblickým veršem nebo citátem z jiného zdroje. Vyprávějte minulý příběh nebo událost, která ukazuje, že ho milujete a podporujete jeho cestu víry.
- Vyprávějte například příběh o době, kdy byl pokřtěn. Věci, které se vás zeptal na církevní učení nebo na vaše přesvědčení, mohou být použity jako zajímavý reflexní materiál na začátku dopisu.
- Není nutné psát dlouhý nebo velmi podrobný dopis. Krátký dopis je stále užitečný.
Tipy:
Před napsáním dopisu si připravte osnovu a vytvořte několik konceptů, abyste vytvořili nejlepší dopisní skript.
Krok 3. Uveďte verš z Písma, který motivuje nebo inspiruje
Pomocí citátu vysvětlete význam svátosti biřmování a učení církve. Najděte na webu nebo v biblické shodě inspirativní verše z Písma.
- Zahrňte například verš: „Jméno PÁN je silná věž, na kterou běží spravedlivý a je zachráněn.“(Přísloví 18:10).
- Další příklad citátu: „Vždyť vím, jaké plány s tebou mám, prohlašuje PÁN, plánuje mír a ne plány na katastrofu, aby ti dal budoucnost plnou naděje.“(Jeremjáš 29:11).
- Zahrňte také verš: „Všechno mohu dělat prostřednictvím toho, který mi dává sílu“. (Filipským 4:13)
Krok 4. Pokuste se přesvědčit příjemce, že jste připraveni poskytnout podporu
Ukončete dopis vysvětlením, že ho budete i nadále podporovat a modlit se za něj. Poděkujte, protože díky jeho lásce a přítomnosti jste vděční a cítíte se šťastní.
Napište například dopis: „Díky tvému rozhodnutí se cítím velmi hrdý a požehnaný. Je mi ctí být svědkem, když přijímáš svátost biřmování. Modlím se, abys dál rostl ve víře, naději a lásce.“
Jako variace:
Pokud znáte jméno příjemce dopisu, napište na konci dopisu modlitbu k patronovi.
Krok 5. Připravte si ručně psaný dopis, aby byl osobnější
Na rozdíl od formálních dopisů, které jsou obvykle psány, se ručně psané potvrzovací dopisy cítí osobnější a autentičtější, jako by byly uvedeny přímo ze srdce, což dává velmi smysluplný nádech.
Při psaní dopisu rukou nespěchejte. Pište co nejpřesněji a ujistěte se, že nejsou žádné chyby. Aby to bylo jednodušší, nejprve napište a poté zkopírujte
Metoda 2 ze 3: Odeslání potvrzení o zaměstnání
Krok 1. Napište formální dopis k podnikání pomocí hlavičkového papíru společnosti
Formální dopisy pro obchodní účely napsané na hlavičkovém papíře společnosti jsou užitečné pro efektivní předávání zpráv a reprezentaci dopisů jako oficiálního média obchodní komunikace. Napište dopis se standardním písmem a okraji. Písmena zadejte ve formátu zarovnaném doleva, 1 řádkování a 2 řádkování.
- Při psaní formálního obchodního dopisu nezkracujte adresu. Například místo psaní „Jl. Utama Raya 123“zadejte „Jalan Utama Raya 123“.
- Pokud hlavičkový papír již obsahuje adresu společnosti, nemusíte zadávat adresu společnosti.
Tipy:
Hlavičkový papír vládních agentur a společností si obvykle mohou stáhnout autorizovaní pracovníci a obsahují všechny právní aspekty, které je třeba splnit, aby bylo možné předložit potvrzení o přijetí zaměstnanců.
Krok 2. Uveďte pracovní zařazení, plat a datum zahájení
Začněte dopis nadšeným úvodním slovem při předávání blahopřání k nástupu jako nový zaměstnanec. Pokud to pozice nevysvětlila, můžete odeslat stručný popis práce.
Například v dopise řekněte: „Jménem vedení společnosti PT XYZ prostřednictvím tohoto dopisu sděluji, že jste byli přijati na práci tajemníka správní rady s platem 10 000 000 Rp měsíčně a začnete pracovat na 1. března 2019. “
Krok 3. Poskytněte souhrn podmínek, které musí být splněny
Jasně uveďte, zda existují podmínky, které musí příjemce dopisu splnit. Stejně tak pokud žádáte o podmínky, musí to být uvedeno v dopise.
- Příjemce dopisu například musí projít kontrolou biologických údajů nebo projít testem bez drog.
- V dopise také sdělte, zda má nový zaměstnanec podepsat dohodu, například pracovní smlouvu nebo jinou smlouvu.
- Pokud odešlete požadavky, poskytněte příjemci lhůtu, aby je mohl splnit před termínem. Pokud existují dokumenty, které potřebuje podepsat, dejte mu vědět, že to lze provést první pracovní den.
Krok 4. Podrobně popište výhody, které společnost poskytuje
Pokud společnost poskytuje dávky zdravotního pojištění, dávky v důchodu, dávky ve vzdělávání, náhradu za dovolenou nebo jiné výhody, uveďte je v dopise. Řekněte požadavky, které je třeba splnit, a jak o tom získat další informace, aby měli noví zaměstnanci nárok na výhody.
Některé společnosti poskytují výhody od okamžiku, kdy zaměstnanec začne pracovat, ale obecně mají zaměstnanci nárok na výhody po odpracování minimálně 60 dnů
Tipy:
Dopis s potvrzením přijetí zaměstnance může mít více než 1 stránku, maximálně však 2 stránky. Neuvádějte podrobné informace, které si příjemce dopisu může přečíst v jiných dokumentech zaslaných s dopisem.
Krok 5. Ukončete dopis poděkováním
Poděkujte, protože chce pracovat pro vaši společnost a práce s ním vás baví. Vyjádřete své nadšení nebo nadšení z nového zaměstnance, který se připojí k týmu.
- Například v dopise řekněte: „Děkuji za vaši podporu při realizaci poslání PT XYZ. Vedení vítá vaši přítomnost v týmu a čeká na váš příspěvek k pokroku společnosti.“
- Zahrňte formální závěrečný pozdrav těsně nad podpis, například „S pozdravem“nebo „Pozdravy“.
Krok 6. Napište svůj název pod své jméno
Podle šablony obchodního dopisu připravte 4 mezery pro podpis pod závěrečným pozdravem. Pod místo podpisu uveďte své celé jméno. Pod názvem uveďte svůj název a název společnosti.
Zadejte například název a název společnosti: „Provozní ředitel PT XYZ“
Krok 7. Pečlivě prozkoumejte poštu
Ujistěte se, že je dopis napsán správným typem a gramatikou. Požádejte někoho z personálního oddělení, aby si dopis přečetl, aby se ujistil, že je úvodník správný.
Upřednostněte dvojitou kontrolu čísel uvedených v písmenu. Numerické chyby se často vyskytují neúmyslně, což může vést k nedorozuměním, někdy dokonce k právním důsledkům
Krok 8. Vytiskněte dopis a podepište jej před odesláním
Dopisy vytištěné pomocí kvalitního papíru působí profesionálněji. I když posíláte dopis pomocí e -mailu, pošlete podepsaný oficiální dopis. Podepisujte písmena pomocí kuličkového pera s modrým nebo černým inkoustem. Uveďte název, například „S. Kom“. nebo „M. Si.“V případě potřeby.
Odešlete dopis co nejdříve, aby noví zaměstnanci obdrželi dopis před plánovaným datem jako první pracovní den
Tipy:
Díky adrese napsané na obálce vypadá dopis profesionálněji. Programy pro psaní písmen poskytují šablony, které vám pomohou vytisknout adresu na správné místo na obálce dopisu.
Metoda 3 ze 3: Vypracování dalšího oficiálního potvrzovacího dopisu
Krok 1. Zadejte dopis ve formátu formálního obchodního dopisu
Tento dopis ukazuje upřímnost a předává zprávu správnými slovy. Mnoho programů pro psaní dopisů poskytuje šablony obchodních dopisů pro vytváření potvrzovacích dopisů. Použijte standardní písmo, například Times New Roman nebo Arial.
- Právně lze jako záznam o ústní dohodě použít potvrzovací dopis. Obchodní dopis je u soudu přijímán jako důkaz, protože používá formální formát dopisu.
- Potvrzovací dopisy jsou obvykle velmi krátké a ne delší než 1 stránka. Někdy potvrzovací dopis obsahuje pouze 1 odstavec.
Krok 2. Řádně pozdravte
Potvrzovací dopisy obecně začínají pozdravem, například „Vážení“. následuje „otec“nebo „matka“a celé jméno příjemce dopisu. Pokud má doktorát, uveďte „Dr.“před jménem příjemce. Po zadání jména příjemce dopisu vložte čárku.
- Pokud neznáte pohlaví příjemce, stačí zadat celé jméno.
- Nepoužívejte zkratku „paní“, pokud nemůžete potvrdit, že příjemcem je vdaná žena.
Krok 3. Potvrďte dohodu konkrétně
Potvrzovací dopisy nemusí začínat dlouhým úvodem nebo příjemnými událostmi. Jasně uveďte plánovanou aktivitu nebo dohodu, kterou chcete potvrdit, například datum, čas a místo schůzky.
- Začněte například dopisem „Jako potvrzení“nebo „Potvrzuji, že“, za kterým následují informace, které chcete potvrdit.
- Chcete -li vás upozornit, že jste něco obdrželi, začněte dopis tím, že napíšete „Prostřednictvím tohoto dopisu jsem obdržel“a za ním název položky, kterou jste obdrželi.
Chyby v aspektu formality: dopis na potvrzení osobní dohody s někým, koho dobře znáte, je vhodný v ležérním stylu, ale ujistěte se, že váš dopis zní formálně a profesionálně.
Krok 4. Uveďte další důležité informace
Zahrňte také podrobné informace, jako je jméno a titul každé zúčastněné osoby, její příslušné povinnosti, harmonogram činností nebo finanční dohody. Pro vyjasnění očekávání zdůrazněte podmínky, které jsou součástí dohody.
Pokud například píšete dopis potvrzující, že se příjemce chystá dobrovolně pracovat pro neziskovou organizaci, uveďte datum, čas, místo konání akce a úkoly, které musí jako dobrovolník vykonat
Krok 5. V případě potřeby požádejte o zpětnou vazbu
Před uzavřením dopisu sdělte, že žádáte příjemce dopisu, aby vás kontaktoval a poskytl potřebné informace. Pokud posíláte dopis s žádostí nebo přiřazením úkolu, požádejte ho, aby vám dal vědět jako souhlas s vašimi podmínkami.
I když nepožádáte příjemce dopisu, aby vás kontaktoval, je dobré ho informovat, že vás může kontaktovat pomocí určitých komunikačních prostředků, pokud se chce na něco zeptat. Například: „Pokud potřebujete více informací, kontaktujte mě prosím telefonicky (007) 123-4567.“
Krok 6. Poděkujte příjemci dopisu
Vytvořte nový odstavec na poděkování, protože je ochoten se připojit k aktivitě nebo souhlasit s podmínkami, které jste podle dopisu předložili.
- Chcete -li například potvrdit souhlas někoho ochotného dobrovolně se zapojit do neziskové organizace, napište v dopise: „Mnohokrát děkuji za váš závazek podílet se na poslání této aktivity. Opravdu si vaší podpory vážím.“
- V případě potřeby vyjádřete nadšení. Pokud například chcete potvrdit rozvrh rozhovoru, řekněte v dopise: „Oceňuji příležitost, kterou dostal _“nebo „Těším se na diskusi s vámi během pohovoru“.
Krok 7. Před tiskem zkontrolujte a opravte písmeno
Potvrzovací písmena nebudou brána vážně, pokud se vyskytnou překlepy nebo gramatické chyby. Kromě kontroly nezapomeňte napsat jasný a přímý dopis.
- Přečtěte si dopis nahlas, abyste mohli určit, které věty je třeba přeformulovat nebo zkrátit, a opravovat případné chyby.
- Vyhněte se obchodním podmínkám nebo žargonu. Uveďte věci, které chcete, aby byly potvrzeny jasně a přímo.
Krok 8. K vytištění písmen použijte vysoce kvalitní papír
Jakmile je dopis zkontrolován a nejsou v něm žádné chyby, vytiskněte jej pomocí prvotřídního papíru. Nakupte dostatek papírnictví v papírnictví nebo online.
- Pokud chcete poslat dopis jako zaměstnanec nebo zástupce společnosti nebo organizace, použijte hlavičkový papír společnosti nebo organizace. Pokud však chcete potvrdit osobní záležitosti, nepoužívejte hlavičkový papír společnosti, i když jste vlastníkem.
- Programy pro psaní písmen poskytují šablony, které můžete použít k vytváření přizpůsobených hlavičkových papírů, aby váš dopis vypadal co nejlépe připravený.
Krok 9. Podepište písmeno modrým nebo černým inkoustem
Jakmile je dopis vytištěn, podepište jej úhledně do prostoru nad vaším jménem. Místo toho, abyste se snažili znít stylově, zajistěte, aby byl váš podpis profesionální a platný.
Dopis podepište napsáním celého jména nebo podle svého podpisu na občanský průkaz. Obecně by potvrzovací písmena neměla používat křestní jména, iniciály ani iniciály
Krok 10. Odešlete dopis na adresu příjemce co nejdříve
Jakmile je dopis podepsán, odešlete jej ještě tentýž den. Nevytváříte dobrý dojem, pokud je datum dodacího listu několik dní po datu dopisu.
