Existuje mnoho různých důvodů pro poskytnutí Letter of Intent (LOI). Tento dopis je vyžadován pro školní aplikace, zejména pro postgraduální studium, a další podniky, ať už pro profesionální účely, nebo ne. Tento dopis je součástí jakéhokoli procesu aplikace a může být jednou z nejdůležitějších částí procesu. LOI umožňuje uchazečům prokázat svou osobnost a komunikační schopnosti. Dobrý LOI je informativní, vědecký nebo profesionální a přesvědčivý. Je důležité si pamatovat účel vytvoření tohoto LOI, ať už jde o přijetí do školy, obchodní spolupráci nebo právní schválení.
Krok
Metoda 1 ze 3: Fáze přípravy
Krok 1. Přečtěte si pokyny
Všechny aplikace, návrhy nebo postupy vyžadující LOI mají konkrétní pokyny k tomu, jaké informace jsou v dopise požadovány. Než začnete psát LOI, znovu si přečtěte pokyny.
Navštivte webové stránky cílové firmy nebo školy. Všechny požadavky musí být odpovídajícím způsobem popsány. Pokud nemůžete najít to, co hledáte, okamžitě zavolejte na místo určení
Krok 2. Zadejte jméno a adresu příjemce dopisu
Rychlé zavolání do instituce nebo obchodní kanceláře vám obvykle může poskytnout potřebné informace, pokud je nemůžete najít na internetu.
Pokud je váš dopis adresován celému týmu, buďte co nejkonkrétnější. Pokud znáte všechna jejich jména, skvělé! Zadejte vše. Váš objev jmen všech bude působivý
Krok 3. Dělejte si poznámky
Zapište si, co chcete do LOI zahrnout, například osobní údaje, minulé úspěchy a úspěchy, ceny, které jste získali, určité výzvy, které jste překonali, a úspěchy, na které jste nejvíce hrdí. Zapište si, co chcete dělat, ať už ve škole, v podnikání nebo s čímkoli, čeho v programu dosáhnete.
LOI je obecně širší než průvodní dopis, ačkoli jsou si podobné. LOI se netýká pouze osnovy nastíněné ve vašem průvodním dopise, ale také definuje vaše profesní cíle a záměry, profesní zkušenosti, vůdčí schopnosti a jedinečné atributy, které vás odlišují od ostatních
Metoda 2 ze 3: Váš dopis o záměru
Krok 1. Představte se v úvodu
Lidé tuto pasáž bezdůvodně nenazývají „úvodem“. Pokud píšete LOI pro vysokou školu, napište si školu, o kterou se zajímáte, a rok, ve kterém studujete.
-
Pokud se hlásíte do podnikání, uveďte profesní obor nebo organizaci/ředitele, u kterého máte zájem se hlásit a na jak dlouho.
Navrhněte svůj dopis. Zajistěte, aby vaše LOI bylo adresováno konkrétně instituci nebo organizaci, kterou chcete. Pokud je to dopis pro absolventa školy, vysvětlete, proč je tato škola pro vás tou správnou volbou. Pokud se jedná o obchodní návrh, nastínte věci, které jste udělali a které popisují konkrétní sadu dovedností, která by vyhovovala společnosti nebo organizaci
Krok 2. Začněte psát konkrétně
V tu chvíli je váš dopis stále lepší. Musíte se propagovat a prokázat adekvátní znalosti programu. Tomuto účelu by mělo být věnováno několik následujících odstavců.
- Popište, proč jste dopis napsali. Popište, jak jste se poprvé dozvěděli o zamýšlené stáži nebo názvu práce a proč vás to zajímalo. Proč se zajímáte o práci „tam“a ne tam, kde jsou ostatní konkurenti?
- Řekněte svou důvěryhodnost. Nebuď stydlivý! Řekněte čtenáři, proč by vás měl pro tuto školu/program zvažovat. Použijte příklady svých obecných nebo technických dovedností, znalostí, zkušeností (placených nebo ne), jazyků a počítačového softwaru, které ovládáte, týkající se konkrétního oboru. To vše můžete udělat ve formě odstavce nebo seznamu svých úspěchů. Buďte konkrétní a upřímní.
- Řekněte pár dobrých věcí o škole/programu. Chvalte čtenáře, ale nepřehánějte to. Popište, proč si myslíte, že je pozice/pozice zajímavá, a jak by vaše schopnosti a zájmy odpovídaly pozici.
Krok 3. V závěrečné části požádejte čtenáře o odpověď
Vyjádřete své přání být pozváni na pohovor. V dopise nezapomeňte uvést všechny své kontakty, abyste mohli být kontaktováni na pohovor.
V závislosti na zásadách organizace budete možná muset zkontrolovat pokračování dopisu. Je skvělé, když jsou splněny všechny vaše zájmy
Metoda 3 ze 3: Po dokončení dopisu
Krok 1. Napište konečný návrh
Pokud je váš první koncept trochu chaotický, udělejte si poznámky a pokyny a poté si zapište druhý koncept, což je konečný návrh. Použijte správnou gramatiku a pravopis a zapište si všechny požadované informace.
Podívejte se na svou práci podrobně, ale také důkladně. Nejen slova, která píšete, musí být přesná, stručná a souvislá, musí být vhodný i použitý papír. Zdá se to důležité? Bylo by resetování lepší?
Krok 2. Opravte a opravte svou práci
Udělejte si přestávku, než začnete s korekturou - vaše mysl potřebuje jiný podnět ke zpracování, aby váš dopis nebyl monotónní. Kromě toho musíte v dopise najít chyby. Jakmile budete připraveni začít znovu, přečtěte si LOI a proveďte potřebné změny, abyste se ujistili, že je snadno čitelný a dává smysl.
Provádějte korekturu, abyste se vyhnuli opakujícím se větám a aby vaše psaní přirozeně proudilo z odstavce do odstavce. Požádejte přátele, kolegy nebo rodinu, aby si to znovu přečetli. Nová perspektiva uvidí nové věci
Krok 3. Odešlete svůj LOI
Spolu s LOI také zahrňte další požadované soubory a odešlete celý balíček instituci podle adresy..
Pokud píšete více než jednu stránku, napište své jméno na každou stránku (malou a do rohu), pokud jsou stránky kdykoli odděleny
Tipy
-
Udržujte styl psaní dopisů jednoduchý a věcný. Vyhněte se manipulativním slovům, přehnaným krásným slovům. Používejte aktivní, přesné a výstižné věty.
LOI lze také nazvat dopisem zájmu, osobním prohlášením nebo prohlášením o účelu
- Výchozí velikost písma je 12. Pokračujte v používání Times New Roman nebo Arial.
- Pokud nejsou požadována konkrétní slova nebo stránky, ponechte své písmo jedno nebo dvě.
