Psaní neformálního dopisu je snazší než psaní formálního dopisu, protože je třeba dodržovat méně pravidel. Jednoduše adresujte dopis osobě, kterou adresujete, vyplňte tělo dopisu tím, co chcete sdělit, a ve spodní části dopisu vložte podpis, který příjemci ukáže totožnost autora. Pokud chcete dopis poslat poštou místo osobního předání, nezapomeňte jej vložit do obálky, na které je adresa napsaná a orazítkovaná.
Krok
Metoda 1 ze 3: Formátování dopisu
Krok 1. Napište adresu a datum příjemce (volitelně)
Do levého horního rohu prázdného listu papíru nebo nového dokumentu v programu pro zpracování textu napište svoji adresu na jeden nebo dva řádky. Níže uveďte datum, kdy byl dopis napsán. Nezapomeňte uvést alespoň měsíc a rok psaní.
- Můžete si zapsat úplné datum („středa 12. února 2018“) nebo pro zjednodušení psaní použít formulář s číselnou zkratkou („2.12.2018“).
- Přidání takovýchto podrobností je skvělý způsob, jak dát příjemci vědět, kdy a kde byl dopis napsán. Tyto informace samy o sobě jsou užitečné, zvláště pokud vy a příjemce dopisu žijete v různých zemích.
Krok 2. Napište jméno příjemce v horní části dopisu
Dopis začněte pozdravením příjemce jménem. Obvykle je pozdrav přidán v levém horním rohu stránky, ale můžete jej přidat kamkoli, pokud máte dostatek prostoru, aby se vešel hlavní vzkaz pod ním.
- Pokud chcete, můžete před jméno příjemce přidat uctivý pozdrav, například „Můj nejlepší přítel“, „Můj přítel“, „Můj drahý“, nebo dokonce jednoduše „Ahoj“.
- Pokud píšete otevřený dopis a neznáte jméno osoby, která ho bude číst, začněte dopis frází „Komukoli, kdo ho čte“.
Krok 3. Vyplňte hlavní část dopisu vaší zprávou
Pomocí pole pod jménem příjemce sdělte, co chcete. Délka těla/hlavní části dopisu závisí na vašich preferencích, takže se nemusíte cítit omezeni a přinutit se psát všechny své zprávy na jednu stránku. Vylijte celé své srdce a mysl!
- Jakmile vám na první stránce dojde místo, vytvořte novou stránku nebo papír otočte a pokračujte v psaní dopisu na další stránce (zadní strana dopisu).
- Vyberte linkovaný papír (např. Papír na notebook nebo deník), aby byl váš rukopis čistý a organizovaný.
Krok 4. Napište krátké uzavření na konec písmene
Poté, co předáte všechny zprávy v těle dopisu, ponechte pod poslední větou malý prostor (asi jeden řádek), abyste zahrnuli krátké uzavření. Závěrečné řádky nebo poznámky, které můžete říci, zahrnují „pozdravy“, „s láskou“nebo „ode mě“.
- Závěrečná část v podstatě říká čtenáři, že dosáhl konce dopisu.
- Protože neposíláte formální dopis, nemusíte přidávat závěrečnou část, pokud nechcete. Písmeno můžete vždy ukončit pouze jménem.
Spropitné:
Vyberte závěrečnou část, která odráží důvod pro napsání dopisu. Například kondolenční dopis by mohl končit „S mou nejhlubší soustrast“.
Krok 5. Vložte své jméno do spodní části písmene
Přidejte název těsně pod uzavírací řádek (pokud jste jej přidali), aby fungoval jako otevírání podpisu. Pokud chcete, můžete napsat své jméno kurzívou nebo formálním písmem. Nezáleží však na tom, zda jej chcete vytisknout nebo napsat tak, jak je.
Můžete použít své úplné jméno, křestní jméno nebo přezdívku podle toho, jak blízko jste k příjemci
Metoda 2 ze 3: Přidání stylu
Krok 1. Držte se jazyka chatu, aby vám tón dopisu připadal povědomý
Neformální dopisy jsou psány tak, aby byly čteny nenuceně a nenuceně. Klidně použijte kontrakce, hypotetické otázky, vtipy, které znáte jen vy dva, a další řečové figury. Tyto prvky pomáhají čtenáři zprostředkovat nebo odrážet váš „přirozený hlas“.
Pokud nevíte, co říct, je dobré si představit živý chat s ním (jako přítelem) a psát dopis, jak mluvíte
Spropitné:
Tělo/hlavní část dopisu můžete začít například „Ahoj, lidi! Čas letí tak rychle, že? Kdysi jsme se k PERSAMI připojovali, teď už víte, že se vdáváte! Být dospělým se také cítí divně, že? “
Krok 2. Oživte písmeno pomocí per nebo barevných písem
Na tuhé noviny a formální dopisy se používá černý inkoust nebo písmo. Vezměte světlé pero nebo změňte barvu hlavního textu v programu pro zpracování textu a na stránce dopisu promítněte svou osobnost. Barvy jako modrá, zelená, červená a další nepředvídatelné odstíny mohou upoutat pozornost čtenáře, zvláště pokud píšete dopis blízkému příteli.
- Použití více barev může být zábavný způsob, jak se zbavit nudy a zdůraznit důležitá slova nebo fráze.
- Ujistěte se, že použitá barva je dostatečně kontrastní s barvou dopisního papíru, aby bylo možné číst psaní. V opačném případě bude váš dopis obtížně čitelný.
Krok 3. Vytvořte si vlastní okraje na ručně psaných dopisech, aby odrážely váš vizuální talent
Využijte více místa na obou stranách stránky kreslením, přidáváním symbolů nebo zanecháváním zvláštních poznámek. Tyto prvky vám umožňují kreativně se vyjádřit a dát čtenáři něco, co může vidět a užít si.
- Můžete například obohatit popis klauna z Mampangu, kterého vidíte v obchoďáku, o ilustraci nebo obrázek klauna, kterého jste sami vyrobili.
- Také, pokud při čtení dopisu narazíte na závadu, můžete z ní udělat vtip tak, že ji přeškrtnete a vložíte „Ve skutečnosti vás stále mohu hláskovat!“kromě jeho.
Metoda 3 ze 3: Odesílání pošty
Krok 1. Dopis složte dvakrát svisle, aby se vešel do obálky
Uchopte spodní dva konce dopisního papíru a přeložte jej v 1/3 papíru nahoru. Poté složenou část složte zpět nahoru a vytvořte úhledný záhyb, který se vejde do obálky obchodní/standardní velikosti.
Tato metoda je vhodná pro tiskový papír standardní velikosti (8,5 x 11 palců nebo 22 x 28 cm). Tuto metodu však můžete použít i při skládání papíru jiných velikostí
Krok 2. Vložte dopis do obálky a zavřete obálku
Dopis vložte do obálky naplocho, aby se vešel. K uzavření obálky olízněte nebo namočte proužek lepidla na vnitřní straně jazyka, aby se lepidlo navlhčilo. Poté zavřete a na několik sekund stiskněte jazyk obálky, dokud lepidlo nepřipojí jazyk k „tělu“obálky.
Mějte na paměti, že obálky se prodávají v různých tvarech a velikostech. Pokud máte problém dostat dopis do standardní/obchodní obálky, zkuste si koupit větší obálku
Spropitné:
Pokud nechcete olizovat jazyk obálky, použijte vlhkou houbičku, vatový tampon nebo lepicí tyčinku, abyste se ujistili, že se jazyk drží na hlavním těle obálky a pevně se zavírá.
Krok 3. Vytiskněte informace o adrese příjemce na přední stranu obálky
Do středu obálky napište příjmení a příjmení příjemce, úplnou adresu (včetně města, státu nebo provincie) a PSČ bydliště.
- Pokud příjemce nebývá v činžáku, nezapomeňte za název ulice uvést číslo bytu.
- Pokud chcete, aby příjemce před otevřením dopisu poznal identitu odesílatele, napište svou adresu do levého horního rohu (nebo zpět) obálky.
Krok 4. Vložte razítko do pravého horního rohu obálky
Poštovní známku umístěte přímo proti zpáteční adrese, aby ji poštovní úředník dobře viděl. Jakmile zadáte správnou poštovní adresu, jste připraveni vložit dopis do poštovní schránky a odeslat jej příjemci!
- Většina obyčejných písmen vyžaduje pouze jedno razítko, pokud nemají jiný tvar nebo nestejnou tloušťku.
- Umístění poštovní známky jinde než v pravém horním rohu obálky může zmást třídicí stroj na poště. Někdy se vám dokonce vrátí dopisy, které chcete odeslat.
Tipy
- Než napíšete neformální dopis, kupte si jedinečné papírnictví, které odráží vaši osobnost.
- Ručně psané dopisy mohou být zábavným a smysluplným prostředkem, jak zůstat v kontaktu s blízkými, které vídáte jen zřídka.
- Neformální dopisy by měly být používány pouze ke komunikaci s přáteli, rodinou a blízkými. Pokud posíláte dopis společnosti, instituci nebo někomu, koho dobře neznáte, ujistěte se, že dodržujete pravidla pro psaní formálního dopisu.
