Tento wikiHow vás naučí, jak vytvořit fakturu pomocí verze Microsoft Excel pro Windows nebo Mac. Faktury můžete vytvářet ručně nebo použít dostupné šablony fakturace.
Krok
Metoda 1 ze 3: Použití šablon ve Windows
![Vytvořte fakturu v aplikaci Excel Krok 1 Vytvořte fakturu v aplikaci Excel Krok 1](https://i.how-what-advice.com/images/009/image-25082-1-j.webp)
Krok 1. Poklepáním na zelenou ikonu s bílým „X“otevřete domovskou obrazovku aplikace Microsoft Excel
![Vytvořte fakturu v aplikaci Excel Krok 2 Vytvořte fakturu v aplikaci Excel Krok 2](https://i.how-what-advice.com/images/009/image-25082-2-j.webp)
Krok 2. Vyhledejte šablony faktur zadáním klíčového slova faktura do vyhledávacího pole v horní části stránky
Poté stiskněte Enter.
Chcete -li hledat šablony, musí být váš počítač připojen k internetu
![Vytvořte fakturu v aplikaci Excel Krok 3 Vytvořte fakturu v aplikaci Excel Krok 3](https://i.how-what-advice.com/images/009/image-25082-3-j.webp)
Krok 3. Vyberte šablonu, kterou chcete použít
Šablona se otevře v novém okně.
![Vytvořte fakturu v aplikaci Excel Krok 4 Vytvořte fakturu v aplikaci Excel Krok 4](https://i.how-what-advice.com/images/009/image-25082-4-j.webp)
Krok 4. Kliknutím na tlačítko Vytvořit napravo od náhledu šablony otevřete šablonu v aplikaci Microsoft Excel
![Vytvořte fakturu v aplikaci Excel Krok 5 Vytvořte fakturu v aplikaci Excel Krok 5](https://i.how-what-advice.com/images/009/image-25082-5-j.webp)
Krok 5. Upravte šablonu podle potřeby
Například nahraďte text „Společnost“v horní části šablony názvem vaší společnosti.
Chcete-li upravit text v šabloně, poklepejte na text, který chcete upravit, a poté text odstraňte nebo přepište
![Vytvořte fakturu v aplikaci Excel Krok 6 Vytvořte fakturu v aplikaci Excel Krok 6](https://i.how-what-advice.com/images/009/image-25082-6-j.webp)
Krok 6. Vyplňte účet
Zadejte informace požadované šablonou, abyste zajistili, že šablona zobrazí správnou fakturační částku.
- Některé šablony fakturace například vyžadují zadání hodinové nebo paušální sazby.
- Většina fakturačních šablon má vzorce pro výpočet hodinové sazby a počtu odpracovaných hodin. Výsledky těchto výpočtů se objeví ve sloupci „Konečný součet“.
![Vytvořte fakturu v aplikaci Excel Krok 7 Vytvořte fakturu v aplikaci Excel Krok 7](https://i.how-what-advice.com/images/009/image-25082-7-j.webp)
Krok 7. Uložte fakturu kliknutím na Soubor v pravém rohu stránky
Poté klikněte Uložit jako a vyberte umístění pro uložení souboru. Zadejte název souboru a klikněte na Uložit. Nyní je váš fakturační soubor uložen a připraven k odeslání.
Metoda 2 ze 3: Použití šablon na Macu
![Vytvořte fakturu v aplikaci Excel Krok 8 Vytvořte fakturu v aplikaci Excel Krok 8](https://i.how-what-advice.com/images/009/image-25082-8-j.webp)
Krok 1. Poklepáním na zelenou ikonu s bílým „X“otevřete domovskou obrazovku aplikace Microsoft Excel
![Proveďte fakturu v aplikaci Excel Krok 9 Proveďte fakturu v aplikaci Excel Krok 9](https://i.how-what-advice.com/images/009/image-25082-9-j.webp)
Krok 2. Nabídku otevřete kliknutím na nabídku Soubor v levém horním rohu stránky
![Vytvořte fakturu v aplikaci Excel Krok 10 Vytvořte fakturu v aplikaci Excel Krok 10](https://i.how-what-advice.com/images/009/image-25082-10-j.webp)
Krok 3. V zobrazené nabídce klikněte na Nový ze šablony
Zobrazí se nové okno s možnostmi šablony.
![Vytvořte fakturu v aplikaci Excel Krok 11 Vytvořte fakturu v aplikaci Excel Krok 11](https://i.how-what-advice.com/images/009/image-25082-11-j.webp)
Krok 4. Vyhledejte šablony faktur zadáním klíčového slova faktura do vyhledávacího pole v horní části stránky
Poté stiskněte Enter.
Chcete -li hledat šablony, musí být váš počítač připojen k internetu
![Vytvořte fakturu v aplikaci Excel Krok 12 Vytvořte fakturu v aplikaci Excel Krok 12](https://i.how-what-advice.com/images/009/image-25082-12-j.webp)
Krok 5. Vyberte šablonu, kterou chcete použít
Šablona se otevře v novém okně.
![Vytvořte fakturu v aplikaci Excel Krok 13 Vytvořte fakturu v aplikaci Excel Krok 13](https://i.how-what-advice.com/images/009/image-25082-13-j.webp)
Krok 6. Kliknutím na tlačítko Vytvořit napravo od náhledu šablony otevřete šablonu v aplikaci Microsoft Excel
![Vytvořte fakturu v aplikaci Excel Krok 14 Vytvořte fakturu v aplikaci Excel Krok 14](https://i.how-what-advice.com/images/009/image-25082-14-j.webp)
Krok 7. Upravte šablonu podle potřeby
Například nahraďte text „Společnost“v horní části šablony názvem vaší společnosti.
Chcete-li upravit text v šabloně, poklepejte na text, který chcete upravit, a poté text odstraňte nebo přepište
![Vytvořte fakturu v aplikaci Excel Krok 15 Vytvořte fakturu v aplikaci Excel Krok 15](https://i.how-what-advice.com/images/009/image-25082-15-j.webp)
Krok 8. Vyplňte účet
Zadejte informace požadované šablonou, abyste zajistili, že šablona zobrazí správnou fakturační částku.
- Některé šablony fakturace například vyžadují zadání hodinové nebo paušální sazby.
- Většina fakturačních šablon má vzorce pro výpočet hodinové sazby a počtu odpracovaných hodin. Výsledky těchto výpočtů se objeví ve sloupci „Konečný součet“.
![Vytvořte fakturu v aplikaci Excel Krok 16 Vytvořte fakturu v aplikaci Excel Krok 16](https://i.how-what-advice.com/images/009/image-25082-16-j.webp)
Krok 9. Uložte účet kliknutím na nabídku Soubor
Poté klikněte Uložit jako a vyberte umístění pro uložení souboru. Zadejte název souboru a klikněte na Uložit. Nyní je váš fakturační soubor uložen a připraven k odeslání.
Metoda 3 ze 3: Ruční fakturace
![Vytvořte fakturu v aplikaci Excel Krok 17 Vytvořte fakturu v aplikaci Excel Krok 17](https://i.how-what-advice.com/images/009/image-25082-17-j.webp)
Krok 1. Poklepáním na zelenou ikonu s bílým „X“otevřete domovskou obrazovku aplikace Microsoft Excel
![Vytvořte fakturu v aplikaci Excel Krok 18 Vytvořte fakturu v aplikaci Excel Krok 18](https://i.how-what-advice.com/images/009/image-25082-18-j.webp)
Krok 2. Kliknutím na možnost Prázdný sešit v levém horním rohu úvodní stránky aplikace Excel vytvořte nový dokument
Pokud používáte Mac, tento krok přeskočte, pokud Excel okamžitě zobrazí nový dokument
![Vytvořte fakturu v aplikaci Excel Krok 19 Vytvořte fakturu v aplikaci Excel Krok 19](https://i.how-what-advice.com/images/009/image-25082-19-j.webp)
Krok 3. Vytvořte hlavu směnky
Vaše fakturační hlavička musí obsahovat následující informace:
- Jméno společnosti - Název společnosti, která vystavila směnku.
- Informace - Obecný popis (např. „Účtenka“) nebo typ faktury. Pokud například chcete nabídnout konkrétní službu, místo zpoplatnění práce napište „Cenová nabídka“.
- datum - Datum sepsání účtu.
- Číslo - Fakturační číslo. Můžete použít globální systém číslování pro všechny klienty nebo vlastní číslování pro každého klienta. Pokud pro každého klienta používáte konkrétní číslo, můžete do fakturačního čísla zahrnout část nebo celé jméno klienta, například „JupeFriedChicken-01“.
![Vytvořte fakturu v aplikaci Excel Krok 20 Vytvořte fakturu v aplikaci Excel Krok 20](https://i.how-what-advice.com/images/009/image-25082-20-j.webp)
Krok 4. Zadejte adresu odesílatele a příjemce v horní části účtu
Umístěte informace o své společnosti nad informace o klientovi.
- Na fakturu uveďte své jméno, název společnosti, telefonní číslo a e -mailovou adresu společnosti.
- Zahrňte také název klientovy společnosti, jméno příjemce fakturace a adresu klienta. V případě potřeby můžete také zahrnout klientovo telefonní číslo a e -mailovou adresu.
![Vytvořte fakturu v aplikaci Excel Krok 21 Vytvořte fakturu v aplikaci Excel Krok 21](https://i.how-what-advice.com/images/009/image-25082-21-j.webp)
Krok 5. Zadejte fakturační údaje
Můžete vytvořit sloupec obsahující stručný popis služby nebo produktu, sloupec služby/množství produktu, sloupec cena/cena a sloupec celkové ceny za službu/produkt.
![Vytvořte fakturu v aplikaci Excel Krok 22 Vytvořte fakturu v aplikaci Excel Krok 22](https://i.how-what-advice.com/images/009/image-25082-22-j.webp)
Krok 6. Zobrazte celkový účet ve sloupci cena/sazba
Celkový účet můžete vypočítat pomocí vestavěné funkce SUM v Excelu.
- Pokud například do buňky vložíte 200 $ B3 a 300 000 IDR ve sloupci B4, zadejte vzorec = SUM (B3, B4) v buňce B5 pro zobrazení 500 $ v buňce B5.
- Pokud účtujete hodinovou sazbu služby (např. 100 000 IDR) za článek B3 a počet hodin odpracovaných na cele B4, zadejte vzorec = SUM (B3*B4) v buňce B5.
![Vytvořte fakturu v aplikaci Excel Krok 23 Vytvořte fakturu v aplikaci Excel Krok 23](https://i.how-what-advice.com/images/009/image-25082-23-j.webp)
Krok 7. Zahrňte datum splatnosti do horní nebo dolní části platebních údajů
Obecně můžete vystavit fakturu splatnou při odeslání vyúčtování, 14 dní po odeslání vyúčtování, 30 dnů po odeslání vyúčtování nebo 60 dnů po odeslání vyúčtování.
Do spodní části účtu můžete také zahrnout poznámku. Do této poznámky můžete zahrnout platební metody, obecné informace nebo poděkování zákazníkům
![Vytvořte fakturu v aplikaci Excel Krok 24 Vytvořte fakturu v aplikaci Excel Krok 24](https://i.how-what-advice.com/images/009/image-25082-24-j.webp)
Krok 8. Uložte účet
V případě potřeby použijte pro klienta jiný název než ostatní faktury. Uložení faktury:
- Okna - Klikněte Soubor v pravém rohu stránky. Poté klikněte Uložit jako a vyberte umístění pro uložení souboru. Zadejte název souboru a klikněte na Uložit.
- Mac - Klikněte na nabídku Soubor. Poté klikněte Uložit jako a vyberte umístění pro uložení souboru. Zadejte název souboru a klikněte na Uložit.