Většina e -mailových klientů vám nedovolí připojit běžné složky, ale můžete to snadno obejít. Komprimací se ze složky stane soubor a jeho velikost se zmenší, aby nepřekročila limit velikosti přílohy. Přečtěte si níže uvedenou příručku ke kompresi složek podle operačního systému, který používáte.
Krok
Metoda 1 ze 3: Windows 10, 8, 7, Vista nebo XP
Krok 1. Najděte složku, kterou chcete připojit
Pokud chcete připojit více složek, přesuňte je na stejné místo podržením klávesy Shift a výběrem jedné složky najednou. Můžete také vybrat celé složky současně.
Kromě toho můžete také vytvořit novou složku, do které umístíte všechny soubory, které chcete připojit, a poté složku zkomprimovat
Krok 2. Komprimujte složku kliknutím pravým tlačítkem na složku a výběrem Odeslat> Komprimovaný soubor z nabídky
Po komprimaci se velikost souboru zmenší a soubory ve složce se shromáždí do jednoho souboru nebo komprimovaného archivu.
- Pokud používáte Windows 8 a 10, můžete vybrat soubor, potom klepnout na kartu Sdílet a v horní části obrazovky vybrat nabídku Zip.
- Některé verze systému Windows XP neposkytují možnosti komprese. Pokud nenajdete žádné možnosti komprese, klikněte pravým tlačítkem na libovolnou složku a vyberte možnost Nový> Komprimovaná (komprimovaná) složka. Zadejte název složky, stiskněte Enter a poté přetáhněte soubory do této komprimované složky.
Krok 3. Připojte komprimovanou složku k e -mailu otevřením e -mailového klienta nebo e -mailové webové adresy
Klikněte na Připojit (nebo na ikonu sponky) a poté vyberte komprimovanou složku jako běžný soubor. Počkejte, až složka dokončí nahrávání, a poté odešlete e -mail jako obvykle.
- Ve Windows 10 můžete kliknout na soubor a zvolit Odeslat> Příjemce pošty.
- Chcete -li komprimovaný soubor stáhnout, musí příjemce souboru nejprve kliknout na přílohu. Chcete-li upravit (nebo někdy zobrazit) soubor, musí příjemce soubor rozbalit dvojitým kliknutím na soubor nebo kliknutím pravým tlačítkem na soubor a výběrem „extrahovat“nebo „rozbalit“.
Krok 4. Vyřešit problémy s odesíláním e -mailů
Většina poskytovatelů e -mailových služeb omezuje velikost souborů, které můžete odesílat. Pokud se zobrazí chybová zpráva a e -mail se neposílá, proveďte následující:
- Nahrajte soubory do bezplatných cloudových služeb.
- Oddělte obsah souboru a poté připojte (komprimovaný) soubor do samostatného e -mailu.
- Stáhněte si WinRAR a poté pomocí programu rozdělte velké soubory. Poté odešlete každý fragment souboru samostatně. V případě potřeby odešlete přílohy souboru na jiný e -mail.
Metoda 2 ze 3: Mac OS X
Krok 1. Komprimujte soubor, který chcete odeslat, výběrem souboru a kliknutím na Soubor> Komprimovat z nabídky v horní části obrazovky
Můžete také vybrat soubor podržením ovládacího prvku a výběrem souboru, poté pravým kliknutím na soubor (nebo kliknutím dvěma prsty na touchpad). Poté v zobrazené nabídce vyberte možnost Komprimovat
Krok 2. Vyberte komprimovanou složku a poté ji připojte k e -mailu jako běžný soubor
Někteří uživatelé hlásí, že aplikace Mail vybere složku s obsahem komprimované složky. Pokud k této chybě dojde, použijte zobrazení seznamu a zkuste to znovu
Krok 3. Vyřešit problémy s odesíláním e -mailů
Pokud velikost komprimované složky stále překračuje maximální limit přílohy e -mailu, proveďte následující kroky:
- Pokud používáte iCloud Mail, klikněte na ikonu ozubeného kola na postranním panelu obrazovky a poté vyberte Předvolby. V možnosti Skládání vyberte Při odesílání velkých příloh použít Použít přetažení pošty. Nyní můžete připojit soubory až do velikosti 5 GB, ale soubory jsou uloženy pouze 30 dní.
- Oddělte obsah složky a poté odešlete soubory v samostatných e -mailech.
- Nahrajte soubory do bezplatné služby cloudového úložiště.
Metoda 3 ze 3: Jiné operační systémy
Krok 1. Stáhněte si kompresní software pro starší operační systémy
Pokud používáte Windows 2000 nebo starší, budete si muset stáhnout kompresní software, jako je Winzip, pro komprimaci souborů, a pokud používáte Mac OS 9, stáhněte si StuffIt Expander.
Krok 2. Najděte průvodce komprimací souborů v systému Linux
Většina distribucí Linuxu poskytuje možnosti komprese souborů. Pokud například používáte Ubuntu, klikněte pravým tlačítkem na složku, kterou chcete komprimovat, a v zobrazené nabídce vyberte možnost Komprimovat … Budete požádáni, abyste vybrali název a umístění komprimovaného souboru. Jakmile je soubor zkomprimován, odešlete jej e -mailem.
Tipy
- Mějte na paměti, že existuje několik typů komprimovaných přípon souborů. Komprimované soubory jsou obecně uloženy jako zip, rar nebo tar.gz. Soubory ZIP jsou nejběžnější komprimované soubory. Chcete -li otevřít komprimované soubory v jiných formátech, bude možná nutné stáhnout další software.
- Komprese funguje tak, že odstraní přebytečná data a nahradí je pokyny k pozdějšímu obnovení těchto dat. Většina běžných souborů, například JPEG nebo MP3, je již komprimována, takže se při opětovné komprimaci nezmenší.
- Pokud používáte docela nový Microsoft Outlook, můžete vybrat běžnou složku pomocí dialogového okna Připojit. Po zobrazení výzvy připravte soubor před odesláním kliknutím na Komprimovat.
