Jak upravit dokument pomocí funkce Sledovat změny v aplikaci Microsoft Word

Obsah:

Jak upravit dokument pomocí funkce Sledovat změny v aplikaci Microsoft Word
Jak upravit dokument pomocí funkce Sledovat změny v aplikaci Microsoft Word

Video: Jak upravit dokument pomocí funkce Sledovat změny v aplikaci Microsoft Word

Video: Jak upravit dokument pomocí funkce Sledovat změny v aplikaci Microsoft Word
Video: Jak kopírovat vlastnosti a velikost obrázku ve Wordu (F4) 2024, Prosinec
Anonim

Tento wikiHow vás naučí používat funkci "Sledovat změny" v aplikaci Microsoft Word. Tato funkce je užitečná pro zobrazení úprav provedených v dokumentu červeným inkoustem.

Krok

Metoda 1 ze 2: Povolení funkce Sledovat změny

Úprava dokumentu pomocí funkce Sledování změn aplikace Microsoft Word Krok 1
Úprava dokumentu pomocí funkce Sledování změn aplikace Microsoft Word Krok 1

Krok 1. Poklepejte na dokument aplikace Word, který chcete upravit, nebo otevřete dokument na stránce „Nedávno otevřeno“v aplikaci Microsoft Word

Před úpravou dokumentu zvažte vytvoření kopie dokumentu a úpravu dokumentu namísto úpravy originálu. Tímto způsobem, pokud uděláte chybu při úpravách dokumentu, budete mít stále zálohu

Krok 2: Upravte dokument pomocí funkce Sledování změn aplikace Microsoft Word
Krok 2: Upravte dokument pomocí funkce Sledování změn aplikace Microsoft Word

Krok 2. Klikněte na kartu Kontrola v modré sekci nad dokumentem

Zobrazí se řada možností úpravy dokumentu.

Úprava dokumentu pomocí funkce Sledování změn aplikace Microsoft Word Krok 3
Úprava dokumentu pomocí funkce Sledování změn aplikace Microsoft Word Krok 3

Krok 3. Klikněte na možnost Sledovat změny v horní části stránky aplikace Word, poblíž středu obrazovky

Bude aktivována funkce „Sledovat změny“aplikace Word.

Úprava dokumentu pomocí funkce Sledování změn aplikace Microsoft Word Krok 4
Úprava dokumentu pomocí funkce Sledování změn aplikace Microsoft Word Krok 4

Krok 4. Klikněte na políčko vedle Sledovat změny

Zobrazí se několik možností úprav, například následující:

  • Jednoduché označení - Tato možnost zobrazí svislou červenou čáru nalevo od přidaného nebo odebraného textu, nikoli však jiné úpravy.
  • Všechny značky - Tato možnost zobrazí všechny úpravy dokumentu červeným inkoustem a pole pro komentář na levé straně stránky.
  • Žádné označení - Tato možnost zobrazí úpravy spolu s dalším obsahem dokumentu, ale ne červeným inkoustem nebo rámečkem pro komentáře.
  • Originál - Tato možnost zobrazí původní dokument beze změn.
Úprava dokumentu pomocí funkce Sledování změn aplikace Microsoft Word Krok 5
Úprava dokumentu pomocí funkce Sledování změn aplikace Microsoft Word Krok 5

Krok 5. Klikněte na Všechny značky

Tato možnost zobrazí všechny úpravy dokumentu červeným inkoustem. Mezitím se obsah původního dokumentu zobrazí černým inkoustem.

Metoda 2 ze 2: Úprava dokumentů

Úprava dokumentu pomocí funkce Sledování změn aplikace Microsoft Word Krok 6
Úprava dokumentu pomocí funkce Sledování změn aplikace Microsoft Word Krok 6

Krok 1. Odstraněním textu jej odeberete z dokumentu

Odstraněný text bude ztracen bez ohledu na částku. V pravé části obrazovky uvidíte červené pole s titulkem „[jméno] Odstraněno: [text]“. Sloupec "text" zobrazí text, který jste odstranili.

Pokud dokument přeformátujete (například změníte písmo), zobrazí se podrobnosti o změnách také v červeném rámečku

Úprava dokumentu pomocí funkce Sledování změn aplikace Microsoft Word Krok 7
Úprava dokumentu pomocí funkce Sledování změn aplikace Microsoft Word Krok 7

Krok 2. Zadejte nový text, aby se zobrazil červeným inkoustem

Veškerý text, který zadáte, se zobrazí červeným inkoustem.

Pokud spustíte nový řádek stisknutím klávesy Enter (nebo Return), uvidíte vlevo od obrazovky šedou svislou čáru, přímo nad novým řádkem, který jste vytvořili

Úprava dokumentu pomocí funkce Sledování změn aplikace Microsoft Word Krok 8
Úprava dokumentu pomocí funkce Sledování změn aplikace Microsoft Word Krok 8

Krok 3. Chcete -li napsat komentář, klikněte na tlačítko Nový komentář ve formě bubliny se znakem „+“v horní části stránky aplikace Word

Po kliknutí na tlačítko se vám v pravé části obrazovky zobrazí nové okno, pomocí kterého můžete psát komentáře.

Až budete s psaním komentáře hotovi, uložte jej kliknutím kamkoli na obrazovku

Úprava dokumentu pomocí funkce Sledování změn aplikace Microsoft Word Krok 9
Úprava dokumentu pomocí funkce Sledování změn aplikace Microsoft Word Krok 9

Krok 4. Po dokončení přijměte nebo odmítněte úpravy

Klikněte Přijmout nebo Odmítnout pro změnu vybrané úpravy. Nebo. klikněte na tlačítko ▼ pod Přijmout nebo Odmítnout, poté klikněte Všechny změny přijmout nebo odmítnout všechny změny dokumentu. Po kliknutí na tuto možnost budou odebrány všechny formátování Sledovat změny (například červený inkoust a pole pro komentáře).

Přeskočením tohoto kroku můžete také uložit dokument a sledované změny

Úprava dokumentu pomocí funkce Sledování změn aplikace Microsoft Word Krok 10
Úprava dokumentu pomocí funkce Sledování změn aplikace Microsoft Word Krok 10

Krok 5. Uložte dokument podržením klávesy Ctrl (nebo Příkaz na Macu) a stisknutím S.

Změny provedené v dokumentu budou uloženy.

Tipy

Někteří e -mailoví klienti budou zobrazovat odstraněný text jako černý text s červenými pruhy

Doporučuje:

Jak upravit text v aplikaci Adobe Acrobat (pomocí obrázků)

Jak upravit text v aplikaci Adobe Acrobat (pomocí obrázků)

Setkali jste se někdy s nesprávně napsaným nebo špatně formátovaným textem v souboru PDF? Můžete to upravit, víte! S opravou chyby vám pomůže funkce TouchUp Text v aplikaci Adobe Acrobat. Naučte se používat tuto funkci v následujícím článku.

Jak používat funkce Najít a Najít a nahradit v dokumentech aplikace Microsoft Word

Jak používat funkce Najít a Najít a nahradit v dokumentech aplikace Microsoft Word

Tento wikiHow vás naučí používat funkci Najít a nahradit v aplikaci Microsoft Word. Tuto funkci můžete použít k hledání slov v aktivním dokumentu a také ke změně určitých slov na jiná slova. Krok Metoda 1 ze 2: Používání systému Windows Krok 1.

4 způsoby, jak nastavit funkce mimo kancelář v aplikaci Outlook

4 způsoby, jak nastavit funkce mimo kancelář v aplikaci Outlook

Asistent mimo kancelář nebo „Venku“v aplikaci Microsoft Outlook vám umožňuje nastavit automatické odpovědi zasílané lidem, kteří vás kontaktují, když jste neaktivní nebo mimo kancelář. Funkce Mimo kancelář je k dispozici pouze uživatelům účtu Microsoft Exchange.

Jak vytvářet funkce definované uživatelem v aplikaci Microsoft Excel

Jak vytvářet funkce definované uživatelem v aplikaci Microsoft Excel

Přestože Excel již má stovky předdefinovaných funkcí, jako jsou SUMA, VLOOKUP, VLEVO atd., Dostupné vestavěné funkce obvykle nestačí k provádění poměrně složitých úkolů. Nebojte se však, protože požadované funkce musíte vytvořit pouze sami. Krok Krok 1.

Jak najít funkce nástrojů v aplikaci Outlook 2013: 14 kroků

Jak najít funkce nástrojů v aplikaci Outlook 2013: 14 kroků

Microsoft obvykle provádí změny rozhraní po vydání nové verze Office. 2013 je radikální změna, pokud jste neaktualizovali Office 2003 (nebo starší). Nabídka v horní části okna zmizí a nahradí ji různé záložky. Přestože jsou karty obecně podobné předchozí nabídce, nabídka Nástroje zcela zmizela.