Tento wikiHow vás naučí, jak seskupit části dat v aplikaci Excel, abyste je mohli skrýt v dokumentu. Tato metoda je užitečná, pokud máte velké dokumenty se spoustou dat. Data v aplikaci Excel můžete seskupovat a sumarizovat ve verzích Windows i Mac.
Krok
Část 1 ze 2: Automaticky shrnout
Krok 1. Otevřete dokument aplikace Excel
Poklepáním otevřete dokument aplikace Excel.
Krok 2. Klikněte na kartu Data
Je to vlevo od zeleného pásu v horní části okna aplikace Excel. Tím se otevře panel nástrojů pod pásem karet.
Krok 3. Klikněte na spodní část tlačítka Skupina
Toto tlačítko najdete na pravé straně pásu karet Data. Zobrazí se rozevírací nabídka.
Krok 4. Klikněte na Automatický obrys
Je to v rozbalovací nabídce Skupina.
Pokud se zobrazí pole „Nelze vytvořit obrys“, vaše data neobsahují vzorce, které lze shrnout. Data je třeba shrnout ručně
Krok 5. Minimalizujte zobrazení dat
Klikněte na tlačítko [-] v horní nebo levé části tabulky aplikace Excel skryjte skupiny dat. Ve většině případů tento krok zobrazí pouze poslední řádek dat.
Krok 6. V případě potřeby odstraňte souhrny
Klikněte Oddělit napravo od výběru Skupina, poté klikněte Vymazat obrys… v rozevírací nabídce. Tento krok odebere seskupení dat a vrátí dříve shrnutá nebo seskupená data.
Část 2 ze 2: Ruční shrnutí
Krok 1. Vyberte data
Klikněte a přetáhněte kurzor z levé horní buňky dat, která chcete seskupit, do pravé dolní buňky.
Krok 2. Klikněte na Data, pokud tato karta ještě není otevřená
Je na levé straně zeleného pásu v horní části okna aplikace Excel.
Krok 3. Klikněte na Skupiny
Nachází se na pravé straně panelu nástrojů Data.
Krok 4. Klikněte na Skupiny…
Tato možnost je v rozevírací nabídce Skupina.
Krok 5. Vyberte datovou skupinu
Klikněte Řádky shrnout data svisle nebo kliknout Sloupce shrnout data horizontálně.
Krok 6. Klikněte na OK
Je to ve spodní části okna, které se objeví.
Krok 7. Zmenšit zobrazení dat
Klikněte na tlačítko [-] v horní nebo levé části tabulky aplikace Excel skryjte skupiny dat. Ve většině případů tento krok zobrazí pouze poslední řádek dat.
Krok 8. V případě potřeby odstraňte souhrny
Klikněte Oddělit napravo od výběru Skupina, poté klikněte Vymazat obrys… v rozevírací nabídce. Tento krok odebere seskupení dat a vrátí dříve shrnutá nebo seskupená data.
