Tento wikiHow vás naučí porovnávat dvě různé sady dat v aplikaci Microsoft Excel, od dvou sloupců ve stejné tabulce do dvou různých souborů aplikace Excel.
Krok
Metoda 1 ze 3: Porovnání dvou sloupců
Krok 1. Označte první buňku v prázdném sloupci
Pokud chcete porovnat dva sloupce ve stejném listu, je třeba zobrazit výsledky porovnání v jednom prázdném sloupci. Ujistěte se, že jste vybrali buňky ve stejném řádku jako dva sloupce, které chcete porovnat.
Pokud je například sloupec, který chcete porovnat, v buňkách A2 a B2, zvýrazněte buňku C2
Krok 2. Do prvního sloupce zadejte srovnávací vzorec
Chcete -li porovnat data ve sloupcích A2 a B2, zadejte níže uvedený vzorec. Pokud sloupec začíná v jiné buňce, změňte hodnotu buňky:
= IF (A2 = B2, "Shoda", "Žádná shoda")
Krok 3. Poklepejte na pole pro vyplnění v dolním rohu buňky
Poté bude vzorec použit na všechny buňky ve sloupci výsledků. Buňky ve sloupci výsledků budou automaticky upraveny tak, aby odpovídaly nebo neshodovaly data ve sloupcích A2 a B2.
Krok 4. Věnujte pozornost štítkům Match a No match
Štítek bude udávat, zda obsah buněk ve dvou porovnávaných sloupcích má příslušná data nebo ne. To platí také pro řetězce, data, čísla a časy. Mějte na paměti, že na velikosti případu nezáleží (např. „ČERVENÉ“a „červené“jsou považovány za stejná data).
Metoda 2 ze 3: Porovnání dvou souborů (sešit) vedle sebe
Krok 1. Otevřete první soubor nebo list aplikace Excel, který chcete porovnat
Pomocí funkce Zobrazit vedle sebe v aplikaci Excel můžete zobrazit dva různé soubory na jedné obrazovce najednou. Pomocí této funkce můžete současně posouvat listy.
Krok 2. Otevřete druhý soubor
Nyní jsou ve vašem počítači otevřeny dva soubory aplikace Excel.
Krok 3. Klepněte na kartu Zobrazit v libovolném okně souboru
Krok 4. Klikněte na tlačítko Zobrazit vedle sebe
Je to v sekci Windows. Poté se oba soubory zobrazí na obrazovce vodorovně.
Krok 5. Kliknutím na Uspořádat vše změníte orientaci
Krok 6. Klikněte na Svisle a poté vyberte OK
Poté se vzhled listu změní tak, že jeden z listů se zobrazí na levé straně a druhý list se zobrazí na pravé straně.
Krok 7. Posunutím stránek v jednom okně můžete listovat stránkami v obou oknech
Když je povolena funkce Side by Side, posuny obrazovky platí pro obě okna Excelu. Tímto způsobem můžete snadno vidět rozdíl v datech při posouvání listu.
Tuto funkci můžete deaktivovat kliknutím na tlačítko „Synchronní posouvání“na kartě „Zobrazit“
Metoda 3 ze 3: Hledání rozdílů ve dvou listech
Krok 1. Otevřete soubor obsahující dvě stránky, které chcete porovnat
Chcete -li použít tento srovnávací vzorec, musí být oba listy uloženy ve stejném souboru nebo listu.
Krok 2. Kliknutím na tlačítko + vytvoříte novou stránku/list
Tlačítko vidíte ve spodní části obrazovky vedle existující/otevřené tabulky.
Krok 3. Umístěte kurzor na buňku A1 v novém listu
Krok 4. Zadejte srovnávací vzorec
Zadejte nebo zkopírujte následující vzorec do buňky A1 v novém listu:
= IF (List1! A1 Sheet2! A1, "Sheet1:" & Sheet1! A1 & "vs Sheet2:" & Sheet2! A1, "")
Krok 5. Klikněte a přetáhněte pole výplně ve spodním rohu buňky A1
Krok 6. Přetáhněte pole výplně směrem dolů
Přetáhněte buňky až na buňky, které obsahují data v prvním listu. Pokud jsou například data v prvním sloupci zobrazena až do 27. řádku, přetáhněte pole výplně, dokud nedosáhne daného řádku.
Krok 7. Přetáhněte pole výplně doprava
Po přetažení dolů přetáhněte pole výplně doprava, dokud nebude odpovídat datovým buňkám na prvním listu sloupce. Pokud například první list sloupce obsahuje data, dokud nedosáhne sloupce Q, přetáhněte pole výplně na novém listu, dokud nedosáhne stejného sloupce.
Krok 8. Najděte rozdíly v datech v porovnávaných buňkách
Poté, co přetáhnete pole výplně na nový list, budou buňky, které obsahují rozdíl mezi daty na dvou porovnávaných listech, naplněny výsledky porovnání. Buňky obsahující rozdíly zobrazí hodnoty nebo data z prvního listu sloupce a data ze stejné buňky v druhém listu sloupce.
