Excel není program zaměřený na grafiku, ale poskytuje několik způsobů, jak vytvořit časovou osu. Pokud máte Excel 2013 nebo novější, můžete jej dokonce vytvořit automaticky z kontingenční tabulky. U starších verzí aplikace Excel potřebujete SmartArt, šablonu nebo potřebujete změnit uspořádání buněk tabulky.
Krok
Metoda 1 ze 3: Použití SmartArt (Excel 2007 nebo novější)
Krok 1. Vytvořte novou tabulku
SmartArt vytvoří nové grafické rozvržení, do kterého můžete zadávat data. Program nemění žádná stávající data, takže vytvořte prázdnou tabulku pro svou časovou osu.
Krok 2. Otevřete nabídku SmartArt
V závislosti na verzi aplikace Excel klikněte v nabídce na pásu karet na štítek SmartArt nebo klikněte na Vložit štítek a poté na tlačítko SmartArt. Tato možnost je k dispozici v aplikaci Excel 2007 nebo novější.
Krok 3. V podnabídce Proces vyberte časovou osu
Klikněte na Zpracovat v nabídce pásu karet SmartArt ve skupině Smart Art Graphic. V rozevírací nabídce, která se zobrazí, vyberte Základní časovou osu (šipka směřující doprava).
Můžete přizpůsobit různé další grafické zpracování, které budou použity jako časové osy. Chcete -li zobrazit název každé grafiky, přesuňte kurzor na ikonu a počkejte, až se zobrazí text v cloudu
Krok 4. Přidejte další události
Na začátku stačí začít s několika událostmi. Chcete -li přidat událost, vyberte časovou osu. Vlevo od obrázku se zobrazí možnosti podokna textu. Kliknutím na tlačítko + v horní části textového podokna přidáte novou událost na časovou osu.
Chcete -li zvětšit časovou osu bez přidání nových událostí, kliknutím na časovou osu zobrazíte obrys mřížky. Vysuňte pravou nebo levou stranu krabice
Krok 5. Upravte svou časovou osu
Položku přidáte zadáním do pole Textové podokno. Data můžete také zkopírovat a vložit na časovou osu a nechat aplikaci Excel hádat, jak je uspořádat. Každý sloupec dat bude obvykle organizován jako jedna položka časové osy.
Metoda 2 ze 3: Použití analýzy kontingenční tabulky (Excel 2013 nebo novější)
Krok 1. Otevřete tabulku, která obsahuje kontingenční tabulku
Aby bylo možné vytvářet časové osy automaticky, musí být data uspořádána do kontingenční tabulky. Budete také potřebovat nabídku analýzy kontingenční tabulky, která je k dispozici od aplikace Excel 2013.
Krok 2. Klikněte kamkoli do kontingenční tabulky
Tím se v horní části pásu karet otevře „OTOČNÉ TABULKOVÉ NÁSTROJE“.
Krok 3. Klikněte na „Analyzovat“
Tím se otevře pás karet s možnostmi pro manipulaci s daty v tabulce.
Krok 4. Klikněte na „Vložit časovou osu“
Zobrazí se dialogové okno s textovým polem souvisejícím s formátem data. Uvědomte si, že aplikace Excel nerozpozná datum zadané jako text.
Krok 5. Vyberte pole Použitelné a klikněte na OK
Zobrazí se nové pole, které vám umožní pohybovat se na časové ose.
Krok 6. Vyberte, jak budou data filtrována
V závislosti na dostupnosti informací si můžete vybrat, jak budou data filtrována (podle měsíce, roku nebo čtvrtletí).
Krok 7. Zkontrolujte měsíční data
Když kliknete na měsíc v ovládacím rámečku časové osy, kontingenční tabulka zobrazí data vztahující se pouze k danému měsíci.
Krok 8. Rozbalte výběr
Výběr můžete rozšířit kliknutím a posunutím bočního posuvníku.
Metoda 3 ze 3: Použití základní tabulky (libovolná verze)
Krok 1. Zvažte stažení šablony
I když to není vyžadováno, šablony vám usnadní práci nastavením struktury časové osy. Můžete zkontrolovat, zda Excel již má šablonu časové osy, pomocí příkazů Soubor → Nový nebo Soubor → Nový ze šablony. V opačném případě vyhledejte na internetu šablony generované uživateli. Pokud nechcete použít šablonu, pokračujte dalším krokem.
Pokud je vaše časová osa sledování průběhu projektu víceúrovňová, zvažte hledání šablony „Ganttův diagram“
Krok 2. Spusťte vlastní časovou osu z běžné buňky
Základní časovou osu můžete vytvořit pomocí prázdné tabulky. Zadejte data časové osy do jednoho řádku a černé buňky rozmístěte více či méně v poměru k času mezi nimi.
Krok 3. Zapište si záznam časové osy
Do buňky bezprostředně nad nebo pod každé datum napište popis událostí, které k tomuto datu nastaly. Nebojte se, pokud vaše práce vypadá chaoticky.
Pro snadné čtení střídejte umístění popisu nad a pod datem
Krok 4. Italizujte popis
Vyberte řádek, který obsahuje popis. V nabídce pásu karet klikněte na štítek Domů, poté se podívejte pod tlačítko Orientace ve skupině Zarovnání (v některých verzích tlačítko Orientace vypadá jako písmeno abc.) Klikněte na toto tlačítko a vyberte jednu z možností textu kurzívou. Přehrávaný text se stane popisem týkající se časové osy.
