Díky hlavičkovému dokumentu bude váš dokument vypadat profesionálněji a oficiálně a nemusíte utrácet spoustu peněz, když někoho požádáte, aby to udělal. Můžete si snadno vytvořit vlastní hlavičkový papír a vše, co potřebujete, je program pro zpracování textu, jako je Microsoft Word. Tento článek vás provede vytvářením vlastního hlavičkového papíru a také používáním vestavěných šablon hlavičkových papírů programu, pokud potřebujete rychle vytvořit hlavičkový papír.
Krok
Metoda 1 ze 2: Vytvořte si vlastní hlavičkový papír v aplikaci Microsoft Word
Krok 1. Připravte si skicu požadovaného designu hlavičkového papíru
Před vytvářením hlavičkového papíru v aplikaci Microsoft Word je dobré si jej nejprve načrtnout, abyste zjistili, jak dobře se jednotlivé prvky v hlavičkovém papíře shodují. Nakreslete design hlavičkového papíru na bílý list papíru.
- Pokud chcete vytvořit hlavičkový papír společnosti, ujistěte se, že zadáte místo pro zobrazení loga společnosti, jména a adresy a dalších kontaktních údajů.
- Můžete také zahrnout stručný popis nebo slogan společnosti, pokud jej máte. Doplnění sloganu (sloganu) se doporučuje u obchodních názvů, které neuvádějí ani neuvádějí hlavní nabízený produkt nebo službu.
- Můžete také zahrnout návrh loga společnosti.
- Pokud chcete obyčejný hlavičkový papír, můžete použít vestavěnou šablonu aplikace Microsoft Word.
- K vytváření profesionálně vyhlížejícího hlavičkového papíru nemusíte mít pozadí grafického designu. Pokud však máte potíže s vytvořením dokonalého designu hlavičkového papíru, je dobré poradit se s profesionálním designérem.
Krok 2. Spusťte aplikaci Microsoft Word
Microsoft Word nabízí všechny nástroje potřebné k vytvoření správné šablony. Do návrhu hlavičkového papíru můžete snadno přidat prvky.
Krok 3. Otevřete nový dokument aplikace Word a uložte jej jako šablonu
Použijte název „šablona hlavičkového papíru 1“nebo něco podobného, abyste jej mohli snadno najít, a soubor uložte do složky šablon. Dokument můžete kdykoli otevřít a vytisknout navržený hlavičkový papír, kdykoli budete potřebovat.
Krok 4. Přidejte záhlaví dokumentu (záhlaví)
Pokud máte Word 2007, vyberte nabídku „Vložit“a klikněte na „Záhlaví“. Vytvořte záhlaví prázdného dokumentu, které bude fungovat jako „plátno“pro hlavičkový papír.
Pokud máte Word 2003, můžete zobrazit záhlaví dokumentu kliknutím na šipku pod příkazem „Záhlaví“na kartě „Vložit“. Ve spodní části rozevíracího seznamu klikněte na „Upravit záhlaví“
Krok 5. Zadejte text hlavičkového papíru
V případě hlavičkového papíru společnosti zadejte do textových polí název vaší firmy, adresu, telefonní číslo, faxové číslo, webovou stránku a obecnou e -mailovou adresu (pro dotazy zákazníků). V případě osobního hlavičkového papíru zadejte kontaktní údaje, které chcete zahrnout.
- Přidejte nový řádek stisknutím klávesy „Enter“za každou sekcí/informací, aby byly všechny prvky nebo informace na hlavičkovém papíře uspořádány v zásobníku.
- Pokud je adresa již zahrnuta v designu loga, můžete nechat adresu webové stránky prázdnou.
- Upravte velikost písma, barvy a textu pro každý prvek/informaci. U názvů společností musí být text o dva body větší než text adresy a může použít různá písma a barvy, aby odpovídaly záhlaví loga. Položky telefonního čísla, faxového čísla a e -mailové adresy musí být o dva body menší než položky adresy, ale musí používat stejné písmo.
Krok 6. Vložte logo do záhlaví dokumentu
Na kartě „Vložit“vyberte možnost „Obrázek“. Najděte digitální kopii svého loga, vyberte soubor loga (ve formátu.jpg,.bmp nebo.png) a klikněte na „Vložit“.
Krok 7. Nastavte velikost a umístění přidaného loga
Logo musí být jasné a musí být v souladu s textem na hlavičkovém papíře.
- Umístěte ukazatel na jeden roh loga. Kurzor se změní na kurzor pro změnu velikosti úhlopříčky (změna úhlopříčky). Poté kliknutím a přetažením rohu obrázku logo zmenšíte nebo zvětšíte.
- Vyrovnejte velikost loga s textem kontaktních informací v levém horním rohu záhlaví dokumentu.
- Změňte polohu loga tak, že na něj nejprve kliknete a vyberete obrázek, poté kliknete a přetáhnete logo na požadované místo.
Krok 8. Pokud chcete, přidejte další vizuální prvky
Informace o společnosti můžete například oddělit od zbytku stránky vložením plné čáry, která běží zleva doprava, pod záhlaví dokumentu. Můžete také použít barevné schéma, které bude reprezentovat vaši společnost nebo osobní styl.
- Klikněte na tlačítko se šipkou rozevíracího seznamu „Tvary“na kartě „Vložit“a vyberte první možnost řádku v segmentu „Čáry“. Poté kliknutím a přetažením kurzoru vytvoříte řádek.
- Klikněte pravým tlačítkem na čáru a pomocí možnosti „Formátovat automatické tvary“upravte její barvu a tloušťku tak, aby odpovídala logu. Na kartě „Rozložení“vyberte přepínač „Střed“.
- Klikněte pravým tlačítkem na řádek znovu a vytvořte kopii. Vložte kopii do jakékoli části dokumentu.
Krok 9. Zkuste vložit dokument nebo slogan do spodní části dokumentu
Pokud chcete, můžete vyvážit záhlaví dokumentu tak, že do spodní části dokumentu vložíte informace, jako je slogan, telefonní číslo nebo logo.
- Klikněte na rozevírací pole pod možností „Zápatí“na kartě „Vložit“.
- Klikněte na možnost textu na střed v odstavcovém segmentu na kartě „Domů“.
- Napište slogan. Upravte písmo a velikost. Slogany jsou obvykle psány kurzívou a používají formát velkých písmen (velká písmena jako první písmeno každého důležitého nebo hlavního slova).
Krok 10. Zkontrolujte vytvořený hlavičkový papír
Stisknutím klávesy „Esc“zavřete hlavičkové („Záhlaví“) a patkové („Zápatí“) segmenty dokumentu. Zobrazte si hlavičkový papír v režimu celé obrazovky nebo si vytiskněte dokumenty pro živou kontrolu.
Krok 11. Uložte návrh hlavičkového papíru na pevný disk počítače
Chcete -li vytvořit nový dokument s tímto hlavičkovým papírem, otevřete soubor hlavičkového papíru a klikněte na tlačítko „Uložit jako“na tlačítku s logem Office Windows.
Metoda 2 ze 2: Použití integrovaných šablon aplikace Microsoft Word
Krok 1. Spusťte aplikaci Microsoft Word
Po otevření programu se zobrazí široký výběr nových typů dokumentů aplikace Word.
Krok 2. Vyberte kategorii „Hlavičkové papíry“
Poté se zobrazí seznam předdefinovaných šablon hlavičkových papírů v aplikaci Microsoft Word. Pomocí těchto šablon snadno vytvoříte profesionální hlavičkový papír.
- Upravitelnou šablonu si můžete také stáhnout z oficiálního webu Microsoft Word. Přejděte na web Microsoft Word, do vyhledávacího pole zadejte „šablony hlavičkového papíru“a stáhněte požadovanou šablonu.
- Široký výběr bezplatných šablon hlavičkových papírů najdete na webu Microsoft Word a na jeho webových stránkách.
Krok 3. Upravte stávající hlavičkový papír
Otevřete šablonu v aplikaci Microsoft Word a začněte ji upravovat. Aktualizujte své obchodní jméno, kontaktní informace a design loga společnosti.
Krok 4. Zkontrolujte upravený hlavičkový papír
Stisknutím klávesy „Esc“opustíte hlavičkové („Záhlaví“) a patkové („Zápatí“) segmenty dokumentu. Zobrazte si hlavičkový papír v režimu celé obrazovky nebo si vytiskněte dokumenty pro živou kontrolu.
Krok 5. Uložte návrh hlavičkového papíru na pevný disk počítače
Chcete -li vytvořit nový dokument s tímto hlavičkovým papírem, otevřete soubor hlavičkového papíru a klikněte na tlačítko „Uložit jako“na tlačítku s logem Office Windows.
Tipy
- Vytiskněte několik kopií svého domácího hlavičkového papíru pomocí kancelářské tiskárny, abyste se ujistili, že je návrh hlavičkového papíru správný.
- Pomocí hlavičkového papíru můžete snadno vytvářet odpovídající obálky. Kliknutím na název a adresu společnosti na hlavičkovém papíře ji označte a poté vyberte „Kopírovat“. Poté vyberte tlačítko „Obálky“na kartě „Poštovní zásilky“a zkopírovaný text zadejte do segmentu zpáteční adresy. Upravte písmo, velikost a barvu textu tak, aby odpovídal hlavičkovému papíru.
- Použijte design hlavičkového papíru, který se dobře hodí k vaší vizitce.
