Krok 1. Pochopte proces ukládání dat v aplikaci Microsoft Outlook
Všechny informace v aplikaci Outlook, včetně e -mailů, složek, kontaktů, kalendářů atd., Jsou uloženy jako jeden soubor s příponou .pst nebo .ost na počítači. Zkopírováním těchto souborů můžete vytvořit úplnou zálohu informací z aplikace Outlook.
Krok 2. Otevřete složku obsahující datové soubory aplikace Outlook
Musíte vstoupit do adresáře C: / Users \%username%\ AppData / Local / Microsoft / Outlook \. K přístupu do adresáře můžete zkusit několik kroků:
- Otevřete okno Průzkumníka souborů a navštivte složku, ale nejprve budete muset zobrazit skryté soubory. Klikněte na kartu „Zobrazit“a vyberte „Skryté položky“nebo klikněte na nabídku „Zobrazit“, vyberte „Možnosti složky“a zaškrtněte možnost „Zobrazit skryté soubory a složky“. Pomocí této možnosti můžete vidět složku „AppData“ve složce „Uživatel“.
- Můžete stisknout Win, zadat %appdata %a stisknout Enter. Otevře se složka „Roaming“. Přejděte do jedné složky nad ní, abyste získali přístup ke složce „AppData“, poté přejděte do adresáře „Místní“→ „Microsoft“→ „Outlook“.
- Ve Windows XP otevřete adresář C: / Documents and Settings \%username%\ Local Settings / Application Data / Microsoft / Outlook \.
Krok 3. Vyhledejte soubory PST a OST
Oba jsou datové soubory pro aktuální program Outlook pro uživatelský účet. Tyto soubory jsou pojmenovány podle propojené e -mailové adresy. Většina uživatelů má soubory PST, zatímco uživatelé Exchange obvykle mají soubory OST.
Zkopírujte soubor tak, že jej vyberete a stisknete klávesovou zkratku Ctrl+C, nebo kliknete pravým tlačítkem na soubor a vyberete „Kopírovat“
Krok 4. Definujte proces zálohování souborů
V závislosti na vašich potřebách můžete zvolit několik způsobů bezpečného zálohování datových souborů. Provedením vícenásobného zálohování se můžete ujistit, že jsou vaše soubory v bezpečí v případě, že se něco pokazí.
- Soubory můžete kopírovat na USB disk. Soubory.pst mají obvykle velikost 10-100 MB, takže je lze přidat na jednotku USB.
- Soubory můžete kopírovat na disk. Tímto způsobem si můžete vzít disk s sebou, kamkoli jdete, ale využití celého místa na disku ke kopírování souborů se může zdát zbytečné, protože velikost souboru je relativně malá. Další informace naleznete v článku o vypalování disku DVD.
- Soubory můžete nahrávat do služby online úložiště, jako je Disk Google nebo OneDrive. Pomocí této možnosti můžete přistupovat ke svým souborům z jakéhokoli počítače připojeného k internetu. Přečtěte si článek o zálohování dat, kde získáte další informace o procesu odesílání souborů do online úložných služeb.
Metoda 2 ze 2: Obnovení záložních souborů do programů
Krok 1. Zkopírujte záložní soubor do počítače
Pokud je soubor uložen na jednotce USB, disku nebo online úložném prostoru, budete jej muset nejprve zkopírovat do úložného prostoru počítače. Soubory můžete umístit kamkoli (např. Na plochu nebo do složky „Dokumenty“).
Krok 2. Klikněte na kartu „Soubor“nebo „Kancelář“
Pokud používáte aplikaci Outlook 2003, klikněte na nabídku „Soubor“.
Krok 3. Vyberte „Otevřít a exportovat“nebo „Otevřít“
Poté uvidíte několik možností.
Krok 4. Klikněte na „Otevřít datový soubor aplikace Outlook“
Poté se otevře okno pro procházení souborů.
Krok 5. Procházejte datový soubor
Vyhledejte datový soubor, který jste dříve zkopírovali zpět do počítače. Vyberte soubor a kliknutím na „Otevřít“jej načtěte.
Krok 6. Použijte záložní soubor
Aplikace Outlook načte záložní datový soubor včetně všech složek, zpráv, kontaktů a položek kalendáře.
