Tento wikiHow vás naučí sdílet dokumenty, které jsou již uložené v Dokumentech Google, a umožnit ostatním uživatelům jejich úpravu online. Nastavení můžete změnit samostatně pro každého uživatele a pozvat nové editory prostřednictvím e -mailu nebo odkazu.
Krok
Metoda 1 ze 2: Používání prohlížeče
Krok 1. Otevřete webovou stránku Dokumentů Google prostřednictvím internetového prohlížeče
Zadejte nebo vložte odkaz https://www.docs.google.com do adresního řádku a poté na klávesnici stiskněte Enter nebo Return.
Pokud nejste automaticky přihlášeni ke svému účtu, přihlaste se pomocí požadovaného účtu Google
Krok 2. Klikněte na dokument, který chcete upravit
Všechny dokumenty najdete na této stránce. Stačí kliknout na dokument, který chcete nastavit, aby jej mohli upravovat ostatní přispěvatelé. Dokument bude otevřen později.
Nový dokument můžete vytvořit nebo nahrát kliknutím na ikonu šedé složky v pravém horním rohu seznamu dokumentů
Krok 3. Klikněte na modré tlačítko Sdílet
Je v pravém horním rohu dokumentu. Předvolby sdílení dokumentů se otevřou v novém vyskakovacím okně.
Krok 4. Klikněte na Získat odkaz ke sdílení v pravém horním rohu obrazovky
Toto tlačítko vypadá jako ikona řetězce v kruhu v pravém horním rohu vyskakovacího okna „Sdílet“. Poté se zobrazí odkaz na sdílení dokumentů.
- Barva ikony se změní na zelenou.
- Pokud je ikona zelená, je k dispozici odkaz pro sdílení dokumentu a kliknutím na něj jej zkopírujete do schránky počítače.
Krok 5. Klikněte na rozbalovací nabídku Kdokoli s odkazem může …
Tato nabídka je nad odkazem na sdílení dokumentů.
U některých dokumentů, které s vámi sdílejí jiní uživatelé, možná nebudete moci změnit nastavení úprav. V tomto případě je tlačítko označeno „Kdokoli s odkazem může zobrazit“a nelze na něj kliknout
Krok 6. V rozevírací nabídce vyberte možnost Kdokoli s odkazem „může upravovat“
Pomocí této možnosti se uživatelé s odkazy pro sdílení dokumentů mohou připojit a upravovat dokumenty v síti prostřednictvím svých účtů.
- Alternativně můžete zadat e-mailové adresy ručně do pole „Lidé“v dolní části okna, kliknout na rozevírací nabídku vedle seznamu e-mailů a vybrat možnost „ Může upravit ”.
- Nyní můžete zkopírovat odkaz na sdílení v horní části okna a dokument sdílet s kýmkoli. Odkaz umožňuje komukoli upravit váš dokument.
Krok 7. Klikněte na Upřesnit v pravém dolním rohu
Je to šedé tlačítko v pravém dolním rohu vyskakovacího okna „Sdílení“. Zobrazí se seznam všech uživatelů, kteří dokument sdíleli.
Můžete také zkopírovat odkaz na sdílení v horní části okna
Krok 8. Zadejte svou e -mailovou adresu do pole „Pozvat lidi“(volitelně)
Můžete lidem poslat pozvánku e -mailem, aby měli přístup k dokumentu, a dát jim vědět, že mohou dokument upravit.
- Pokud zadáváte více e -mailových adres ručně, oddělte každou adresu čárkou.
- Pokud nechcete zasílat oznámení, zrušte zaškrtnutí políčka „Upozornit lidi“pod polem e -mailu.
Krok 9. Klikněte na rozevírací pole vedle pole e-mailu (volitelné)
Zkontrolujte možnost Může upravit ”Bylo vybráno pro pozvané uživatele.
-
Pokud Může upravit ”Je vybrána, můžete vidět ikonu tužky
Android7edit -
Pokud Může komentovat ”Je vybrána, můžete vidět ikonu bubliny
Android7message - Pokud " Lze zobrazit ”Je vybrána, uvidíte ikonu oka.
Krok 10. Klikněte na modré tlačítko Odeslat
K vybraným kontaktům bude odeslána zpráva s pozvánkou a odkaz na sdílení dokumentu. Všechny pozvané kontakty mohou váš dokument upravit.
Pokud zrušíte zaškrtnutí políčka „ Upozornit lidi “, Musíte kliknout na„ OK ”A sdílejte odkaz na sdílení dokumentů ručně.
Metoda 2 ze 2: Použití mobilní aplikace Dokumenty Google
Krok 1. Otevřete na svém iPhonu, iPadu nebo zařízení Android aplikaci Dokumenty Google
Ikona Dokumentů Google vypadá jako modrý list dokumentu na bílém pozadí. Najdete ji na domovské obrazovce, ve složce nebo v šuplíku aplikace svého zařízení.
Krok 2. Najděte a dotkněte se dokumentu, který chcete upravit
Dokument se zobrazí na celé obrazovce.
Případně se dotkněte ikony " + “v barevném poli v pravém dolním rohu obrazovky a vytvořte nový dokument.
Krok 3. Klepněte na ikonu poprsí se symbolem „+“v horní části obrazovky
Toto tlačítko můžete vidět v pravém horním rohu obrazovky. Poté se otevře stránka „Sdílet“.
- Pokud nemáte oprávnění upravovat předvolby sdílení sdíleného dokumentu, zobrazí se vyskakovací okno s oznámením.
- Pokud ikonu nevidíte, klepněte na ikonu tří teček v pravém horním rohu obrazovky a vyberte „ Sdílejte a exportujte “Na liště nabídek a vyberte„ Podíl ”.
Krok 4. Dotkněte se seznamu uživatelů v sekci „Kdo má přístup“(volitelně)
Zobrazí se seznam všech uživatelů, kteří mají přístup k dokumentu.
Můžete se dotknout rozbalovací ikony vedle uživatele a vybrat „ Editor ”Udělit vybraným uživatelům práva na úpravy.
Krok 5. Zadejte kontakty, které chcete pozvat do dokumentu
Dotkněte se sloupce “ Lidé ”A zadejte kontakt, který chcete přidat jako editor.
Můžete vybrat uživatele z uložených kontaktů nebo ručně zadat e -mailové adresy kontaktů a oddělit je čárkami
Krok 6. Klepněte na rozevírací nabídku vedle sloupce „Lidé“
Poté se otevře vyskakovací nabídka.
-
Tlačítko zobrazí ikonu tužky
Android7edit pro možnost Editor ”.
-
Tlačítko zobrazí ikonu bubliny
Android7message pro možnost Komentátor ”.
- Tlačítko zobrazí pouze ikonu oka pro možnost „ Diváci ”.
Krok 7. Ve vyskakovacím okně vyberte Editor
Pomocí této možnosti mohou všechny vybrané kontakty upravovat váš dokument.
Krok 8. Zadejte pozvánku pro kontakt (volitelně)
Pokud chcete zanechat zprávu, použijte „ Zpráva ”.
Krok 9. Stiskněte ikonu papírového letadla
v pravém horním rohu obrazovky. Vybrané kontakty budou odeslány pozvánky ke sdílení dokumentů. Všichni pozvaní uživatelé nyní mohou váš dokument upravit.
