Průvodní dopis je motivační dopis pro žádost o zaměstnání, který obsahuje krátké vyprávění o vás a vaší práci. Váš motivační dopis by měl být stručný a individualizovaný, abyste si mohli vybudovat spojení mezi vámi a společností a požadovaným zaměstnáním. Způsob, jakým píšete motivační dopis, závisí na vašem komunikačním stylu, například styl psaní formálního e -mailu se určitě hodně liší od stylu psaní běžného dopisu.
Krok
Metoda 1 ze 3: Vytvoření tradičního motivačního dopisu (poštou)
Krok 1. Ujistěte se, že jste vyzváni k zaslání motivačního dopisu poštou
Protože většina nabídek práce je nyní inzerována online, většina motivačních dopisů je zasílána e -mailem. Pokud jste požádáni, abyste se ucházeli o práci poštou, společnost, která o to požádá, má obvykle tendenci být konvenčnější nebo pracovní pozice nabízená společností je vysokou pozicí.
Krok 2. Napište motivační dopis na profesionální hlavičkový papír (pokud ho máte)
Pokud nemáte hlavičkový papír, je v pořádku tento krok nedodržovat. Pokud v současné době pracujete jako poradce nebo předkládáte nabídku pracovní smlouvy, musíte mít hlavičkový papír.
Krok 3. Napište datum, kdy jste napsali motivační dopis, vpravo nahoře nebo vlevo nahoře na stránce
Krok 4. Zahrňte také název oddělení společnosti a adresu společnosti
Písmo musí odpovídat standardnímu formátu oficiálního dopisu.
Krok 5. Vyhledejte si předem informace o osobě, která bude číst váš motivační dopis
Než napíšete „To Dear. Personální manažer: “, nejprve se podívejte na e -maily, webové stránky společnosti a nabídky práce, abyste zkontrolovali jméno osoby odpovědné za náborový proces.
- Vaše pozornost k detailům a individuální dojem, který na pozdrav uděláte, může znamenat velký rozdíl mezi stovkami průvodních dopisů s textem „Pro zúčastněné strany:“
- Pokud nemůžete najít jméno osoby odpovědné za přijímací řízení, stačí napsat „Vážení. Vedoucí oddělení… “s názvem oddělení podle pozice, o kterou se ucházíte.
- Pokud nemůžete najít název oddělení, můžete napsat „Vážení. Řediteli “nebo„ Váženému. Personální manažer “.
- Pomocí LinkedIn vyhledejte jméno personálního manažera.
Krok 6. V úvodní větě uveďte jméno zaměstnanců, kteří vám poskytli doporučení nebo informace o volných pracovních místech
Úvodní věta, jako je tato, je dobrou úvodní větou pro všechny motivační dopisy, protože může vytvořit spojení mezi vámi a společností.
- Například: „Napsal jsem dopis o žádosti o zaměstnání této společnosti na doporučení panaxxx ohledně pozice generálního manažera v EnviroRent.“
- Pokud neznáte nikoho ze zaměstnanců ve společnosti, kterou hledáte, udělejte si průzkum, abyste mohli přijít s jinou (typickou) úvodní větou oproti ostatním. Další možností, kterou si můžete vybrat, je napsat o svém obdivu k nedávné přednášce/přednášce, kterou společnost uspořádala, o práci nebo iniciativě, kterou společnost udělala a která vás přitahovala.
- Pokud máte aktivní asociaci absolventů, použijte asociaci k nalezení spojení s někým a požádejte vysokoškolské známé o reference.
Krok 7. Napište motivační dopis ve standardním formátu 4 odstavce
Poté, co napíšete úvodní věty, napište do 1 nebo 2 vět shrnutí své kariéry. Poté si v dalším odstavci zapište úspěchy, kterých jste dosáhli, a za nimi odstavec s vysvětlením, jak vás lze později kontaktovat.
Krok 8. Před podpisem ukončete „S pozdravem“
Pod podpis také uveďte kontaktní údaje.
Metoda 2 ze 3: Vytvoření motivačního dopisu e -mailem
Krok 1. Podtrhněte každé slovo, které by mohlo být klíčovým slovem v popisu práce
Můžete si také zapsat další klíčová slova, pomocí kterých se můžete ucházet o pracovní pozici. Velké společnosti obvykle používají prohledávač klíčových slov (program, který jim umožňuje rychlé vyhledání dat, která hledají, na všech internetových stránkách), aby třídili stovky tisíc životopisů, proto nezapomeňte uvést několik výrazů, které jsou přímo související s pracovní pozicí, kterou hledáte. požádat.
Ujistěte se ale, že nekopírujete klíčová slova přímo z popisu práce. Vždy vymýšlejte koncepty pomocí vlastních slov
Krok 2. Vyplňte předmět svého e -mailu
Popište vás a práci.
- Příklad: „Vysoce výkonný manažer prodeje hledá pozici generálního ředitele.“
- Pokud se necítíte dobře, když se popisujete, můžete místo toho obsadit pracovní pozici.
Krok 3. Přeskočte psaní data a adresy společnosti
Dopis můžete okamžitě začít s pozdravem.
Krok 4. Napište „Dear“a jméno personálního manažera a za ním čárku
Udělejte si čas a vyhledejte si informace o dotyčné osobě na nabídkách práce, webových stránkách společnosti nebo na LinkedIn.
- Pokud si nejste jisti svým pohlavím nebo rodinným stavem, použijte slovo pan/paní. V případě pochybností můžete uvést pouze celé jméno dotyčné osoby.
- Pokud nemůžete najít jméno dané osoby, můžete si napsat název oddělení nebo také napsat „Vážení. Personální manažer."
Krok 5. Začněte prvním odstavcem uvedením jména osoby, která vám poskytla informace o volném pracovním místě ve společnosti
Stejně jako formální motivační dopis, pokud nemáte žádné kontakty, můžete uvést důvody, proč máte zájem pracovat pro společnost.
Krok 6. Ve druhém odstavci shrňte svou kariérní historii
Poté následují úspěchy, kterých jste dosáhli. Zahrňte pouze seznam úspěchů, které přímo souvisejí s obsahem motivačního dopisu a pracovní pozice, o kterou se ucházíte.
Krok 7. Ukončete motivační dopis větou, která vám řekne, kdy vás lze kontaktovat
Poté napište „S pozdravem“a poté celé své jméno.
Zkontrolujte, zda jsou kontaktní údaje uvedeny pod podpisem
Krok 8. Připojte svůj životopis
Abyste se vyhnuli problému s nechtěným stisknutím tlačítka „Odeslat“, dokončete, opravte a nejprve vyplňte předmět e -mailu, než do řádku Komu napíšete e -mailovou adresu personálního manažera.
Krok 9. E -mailem průvodní dopis prostřednictvím profesionálního e -mailu, nikoli osobního
Můžete si vybrat Gmail přes Hotmail nebo Yahoo. Pokud ale odesíláte e -maily z osobního webu nebo z aplikace Outlook, je to rozhodně lepší.
Metoda 3 ze 3: Tipy pro psaní obecného motivačního dopisu
Krok 1. Pamatujte, že čím větší společnost, tím kratší bude váš motivační dopis
Pokud vás nepožádají o uvedení konkrétních informací na průvodním dopise, můžete průvodní dopis zkrátit ze 4 odstavců na pouhé 2 odstavce, čímž zvýšíte šance, že si váš motivační dopis dotyčná osoba přečte.
Krok 2. Zkontrolujte svůj motivační dopis alespoň 5krát
Požádejte někoho, aby se s vámi zkontroloval, než odešlete motivační dopis. Nespoléhejte se na funkci pravopisu v softwaru na zpracování textu nebo v programech, které jsou dodávány s elektronickou poštou.
Krok 3. Napište návrh motivačního dopisu pomocí programu RTF (Rich Text Format), například Text Edit nebo Poznámkový blok
Program Word vám pomůže formátovat text, takže se text nezmění, když jej zkopírujete do svého e -mailového programu.
Pokud se rozhodnete jednoduše vyjmout a vložit (vyjmout a vložit), kopie bude také vypadat, jako byste ji vystřihli a poté zkopírovali z jiného textu (například v informacích o zaměstnání). Barva textu, písmo a sklon písma se mohou v různých programech zobrazovat odlišně
Krok 4. Napodobujte styl psaní přečtených informací o zveřejnění zakázky
Pokud je styl psaní příjemný, můžete si zpříjemnit tón svého motivačního dopisu. Vždy buďte opatrní při psaní motivačního dopisu spíše formálně než neformálně.
Krok 5. Přečtěte si a znovu přečtěte informace o nabídkovém řízení, abyste zjistili, zda zmiňují konkrétní pokyny průvodního dopisu
Zaměstnavatelé vždy sdělují obecná pravidla pro psaní motivačního dopisu.
Krok 6. Dejte prostor mezi odstavci a nedělejte odstavce (odstavce nastavte na odsazení)
Krok 7. Nezapomeňte připojit svůj životopis
Nezbytné věci
- zvýrazňovač
- životopis
