Jak se představit, je velmi důležité, protože první dojmy velmi ovlivní to, jak vás vnímají ostatní lidé. Mnoho lidí nazývá úvodní řeč výtahovou řečí, protože kromě toho, že jste struční, musíte se také umět představit a vysvětlit své plány nebo zájmy, jako byste byli ve stoupajícím výtahu. Tato řeč je také známá jako „roztavená“řeč, protože může ulevit od trapnosti a přimět ostatní lidi, aby vás chtěli lépe poznat. Při psaní úvodní řeči si dobře promyslete každé slovo, protože to, co říkáte, může budovat nebo poškozovat vaši vlastní důvěryhodnost.
Krok
Část 1 ze 4: Příprava řečového skriptu
Krok 1. Připravte si obrys své řeči
Začněte se zpracováním řeči sepsáním hlavních bodů. Načrtněte svůj projev a určete nejdůležitější věci, které chcete vysvětlit, a pořadí, v jakém jsou doručovány. Řečový skript můžete připravit podle následující základní struktury:
- V první větě uveďte své jméno. Můžete to říci přímo, například „Dobré ráno/večer, jmenuji se Dani Mahendra a jsem studentem Fakulty počítačových věd University of Surabaya“.
- Pokud tento úvod souvisí s prací, uveďte ve stejné větě také své zájmy a kariérní cíle. Tímto způsobem můžete ušetřit čas a zprostředkovat zájmy, které odpovídají vašim profesním cílům. Například: „Vyvíjím aplikaci, která umožňuje lidem objednávat pizzu přímo z jejich účtu na Twitteru.“
- Pokud je to vhodné a relevantní, možná budete muset zmínit své vzdělání nebo profesní vzdělání. „Toto je pátá aplikace, kterou jsem navrhl. Moje druhá aplikace, která může lidem pomoci najít psí parky v jejich blízkosti, získala ocenění na univerzitě.“
Krok 2. Zvažte, zda potřebujete popsat další koníček nebo zájem
V závislosti na situaci může být také nutné popsat příslušný koníček nebo jinou zkušenost. Tato vysvětlení mohou být příležitostí k předvedení vašich dovedností v určité oblasti nebo ovlivnění toho, jak se cítí ostatní, v závislosti na tom, do čeho se snažíte představit.
- Odolnost můžete projevit tím, že řeknete své sny nebo životní cíle, které podpořily váš úspěch. Pokud například píšete projev pro spolužáka, můžete uvést, proč jste v raném věku studovali počítače a proč je to pro vás nyní důležité při rozvíjení kariéry.
- Pokud se však potenciálnímu klientovi představíte během oběda k diskusi o podnikání, nemusí ho příběh o vašem koníčku zajímat. Možná jen chtějí znát vaše aktuální aktivity a vaše dovednosti.
- Zkuste napsat dva koncepty, jeden vypráví o vašich zkušenostech/koníčcích a druhý ne. Poté si přečtěte tyto dva návrhy někomu, kdo vám může poskytnout objektivní zpětnou vazbu, než promluvíte.
Krok 3. Udělejte nejlepší dojem
Abyste v práci udělali dobrý první dojem, musíte při projevu prokázat své dovednosti a schopnosti. Abyste nepůsobili arogantně, spojte své úspěchy s cíli a ideály, kterých chcete dosáhnout. Vaše publikum tak pochopí, že vaše touha přispět v budoucnosti roste kvůli vašemu minulému úspěchu.
- Zdůrazněte vlastnosti, dovednosti a zkušenosti, které jsou pro publikum nejrelevantnější a hodí se pro účely této úvodní akce. Například: „Moje zkušenosti s budováním aplikací a síť profesionálních připojení mi umožňují velmi dobře vědět, co dnešní mladí profesionálové hledají. Moje aplikace mohou nabídnout pohodlí i okamžité pohodlí.“
- Zkuste se prezentovat jako profesionál a zároveň vytvářet dobrý a přesvědčivý dojem.
- Pokud se chcete představit některým spolupracovníkům, nemluvte o rodině nebo o jiných věcech mimo práci, které nejsou relevantní.
Krok 4. Umístěte se v určité vzdálenosti od svých vrstevníků
Prezentujte se takoví, jací jste, ale dělejte to tak, aby to, co říkáte, bylo velmi důležité a užitečné. Také zmíňte svou roli, pokud zastáváte důležitou pozici ve velkém projektu. Pokračujte sdílením toho, co jste se naučili ze zkušeností s dokončením projektu. Vysvětlete také svou představu o lepším způsobu práce, pokud budete muset znovu pracovat na stejném projektu.
- Podělte se o své dovednosti a zkušenosti a prezentujte se jako osoba orientovaná na budoucnost s touhou neustále se vzdělávat a růst. Můžete například říci: „Trávím spoustu času účastí na sjezdech a konferencích o aplikacích. Díky tomu se mohu dozvědět, co chce moje publikum. Jsem vděčný, že mohu takto držet krok s designem aplikací.“
- Pokuste se dát toto vysvětlení do souvislosti se svými kariérními cíli a seberozvojem.
Část 2 ze 4: Revize a nácvik řečového skriptu
Krok 1. Zkraťte délku řeči
Někteří poradci pro rozvoj kariéry navrhují, aby úvodní proslovy byly dlouhé dvě nebo tři věty, jiní stanovili cílový čas na pět až sedm minut. Pokud se vám nedaří složit tak krátkou řeč nebo máte více času se představit, snažte se, aby váš scénář byl co nejkratší, ale informativní.
- Pokud k provedení úkolu musíte přednést projev, nezapomeňte sestavit skript podle pravidel.
- Pokud je délka projevu omezena na 3–5 minut, znamená to, že projev na 7 nebo 2 minuty se rovná porušení pravidel.
- Pokud se musíte v rozhovoru krátce představit, zkuste to dokončit před termínem.
Krok 2. Použijte krátké, snadno srozumitelné věty
Pamatujte, že musíte mluvit nahlas. Vaše publikum vás pravděpodobně nebude žádat, abyste zopakovali něco, co je zmátlo. Vyjádřete svůj projev tak, aby se diváci nemuseli divit, co jste řekli.
- Vyvarujte se dlouhých vějířů. Používejte krátké přímé věty.
- Věnujte velkou pozornost větné skladbě. Čtením svého projevu nahlas najdete věty, které jsou příliš dlouhé a je třeba je upravit.
Krok 3. Začněte cvičit
Než se vlastně představíte, měli byste si procvičit mluvení nahlas. Používejte různé intonace a během řeči sledujte tempo své řeči. V první řadě si můžete při čtení procvičovat sami. Poté je dobré zacvičit si před přítelem, rodinným příslušníkem nebo spolupracovníkem a požádat o jejich zpětnou vazbu.
- Cvičení před ostatními lidmi vám může poskytnout představu o tom, zda má vaše publikum zájem slyšet vaši řeč.
- Určete díly, které jsou dobré a které je třeba ještě vylepšit.
- Požádejte po svém projevu o co nejvíce obecných a konkrétních rad.
- Kromě otázky „Máte zájem poslouchat mou řeč?“Se zeptejte také na výhody a nevýhody.
- Pokuste se zjistit, zda je vaše sdělení dostatečně jasné, a požádejte své publikum, aby vám pomohlo procvičit to, čemu z vašeho projevu rozumí.
Krok 4. Zapamatujte si skript své řeči
Než se představíte, měli byste si dobře zapamatovat, co budete říkat, a procvičovat si, jak to říkat. I když je v určitých situacích běžné, že čtení projevů je běžné, zkuste si zapamatovat text projevu a pokuste se jej plynule nést, aniž byste na cokoli zapomněli. Kromě toho, že se publikum bude více zajímat o poslech, může mluvení bez scénáře udělat dobrý dojem, pokud jde o sebeovládání, znalosti a důvěru.
- Pokud při svém projevu jen zíráte na papír, vaše publikum bude těžko chápat, co říkáte.
- Můžete si však udělat malou poznámku s důležitými body pro každý případ. Nepište kompletní řeč, pouze hlavní body.
- Tuto poznámku použijte jako připomenutí, ne jako laskavost.
Část 3 ze 4: Plánování řeči
Krok 1. Zjistěte, kdo je vaše publikum
Projevy, kterými se představíte v profesionálním prostředí, a projevy, kterými se představíte přátelům v neformálních situacích, musí obsahovat zprávy a být předneseny v různých jazykových stylech. Než začnete psát projev, položte si tyto otázky:
- Kdo je publikum, které vás bude poslouchat při proslovu?
- Jaký je účel představit se?
- Co ostatní lidé od vašeho projevu očekávají?
Krok 2. Vyberte věci, které jsou relevantní
Pokud je čas dostatečně dlouhý, je dobré promluvit o zajímavých věcech. Úspěšná řeč s vlastním úvodem je však krátká a věcná. Sdělte proto věci, které jsou nejdůležitější a nejdůležitější pro publikum, které vás chce poznat. Předávejte informace co nejkratší dobu, než je k dispozici.
- Při proslovu můžete jednoduše vysvětlit jednu nebo dvě důležité věci o sobě. Možná víc, pokud je ještě čas.
- Abyste nešli jen do určitých příliš konkrétních věcí, zjistěte si předem, kdo je vaše obecenstvo a jaký je účel vašeho projevu. Pokud se například představíte potenciálním investorům, udělejte z nich prioritu sdílení vašich odborných znalostí, abyste si ve vás vybudovali důvěru. Pokud se však představíte na veřejnosti, například spolužáci na akademické půdě, můžete diskutovat o širších záležitostech.
- Pamatujte, že se chcete plně představit a prezentovat se jako příjemní a hodní respektu.
- Když se například představíte v profesionálním prostředí, je nejlepší nemluvit o svém koníčku hraní basketbalu.
Krok 3. Určete účel a styl řeči
Při přípravě projevu přesně vězte, jaké jsou vaše cíle a výsledky. Zeptejte se sami sebe, jakou zprávu chcete sdělit svému publiku. Chtěli byste se představit v profesionální komunitě nebo novým přátelům v uvolněné atmosféře?
- Chcete -li se představit, chcete někoho přesvědčit o svém názoru nebo jako šéfa, který chce zaměstnance inspirovat/motivovat k tvrdé práci?
- Všechny tyto věci ovlivní to, co potřebujete říci, a způsob, jakým mluvíte.
Část 4 ze 4: Poskytování řeči
Krok 1. Relaxujte
Pokud se před svým projevem cítíte velmi úzkostlivě, zkuste předtím krátkou relaxaci. Najděte si klidné místo, kde se na chvíli připravíte. Začněte tím, že se zhluboka nadechnete, soustředíte se na svůj dech a počítáte, kolik sekund se zhluboka nadechnete, poté pomalu vydechněte.
- Můžete také vizualizovat, abyste snížili úzkost a dodali vám sebevědomí přednést projev.
- Představte si, jak jste se cítili poté, co jste dokončili řeč, setkali se s usmívajícími se lidmi a slyšeli potlesk. Poté nasměrujte svou důvěru do své řeči.
Krok 2. Používejte dobrou řeč těla
I když se to nezdá důležité, svažující se postoj bude budit dojem, že vám chybí sebevědomí a jste neprofesionální, což způsobí, že se diváci o váš vzhled méně zajímají. Zvykněte si stát vzpřímeně a budit dojem, že jste silní. Budete se cítit pohodlněji, pokud trochu nafouknete hrudník a zamknete břišní svaly, abyste měli rovná záda, ale netlačte na sebe.
- Nezkřižujte ruce ani pěst.
- Nepodívejte se stále dolů na stůl, ani nepřestávejte zírat na šéfa před sebou.
- Navažte oční kontakt s publikem v místnosti, aby se cítili zahrnuti. Nesoustřeďte se na konkrétní osobu, ale nedívejte se na to bezcílně.
- Navažte oční kontakt s lidmi sedícími vlevo a poté vpravo. Podívejte se také na lidi sedící vzadu s pohledem, který jim dělá pohodlí.
Krok 3. Nespěchejte
Zkuste při mluvení nastavit tempo řeči, ne příliš pomalé, ne příliš rychlé, aby vám sklouzl jazyk nebo nikdo nerozuměl tomu, co říkáte. Pokuste se najít tempo, které vám nejlépe vyhovuje, abyste mluvili pohodlně. Je dobré mluvit trochu pomaleji, aby se každý mohl řídit slovo od slova a porozumět tomu, co říkáš. Nebuďte ale tak pomalí, aby vaše řeč pokulhávala.
- Zvykněte si mluvit takovým tempem, jako byste se v konverzaci cítili dobře.
- Jedním z nejlepších způsobů, jak zjistit nejlepší tempo, je procvičit si mluvení před ostatními lidmi nebo jej nahrát a poté znovu poslouchat.
Krok 4. Vtipkujte, pokud řeknete něco špatně
Nepropadejte panice, pokud během řeči řeknete něco špatného. Nadměrné omluvy mohou ve skutečnosti způsobit, že se vaše chyba bude zdát důležitá a upoutat pozornost publika. Místo toho, pokud chcete chybu opravit, omluvte se žertem a pak na to zapomeňte. Tento postoj je způsob, jak ukázat klid a sebevědomí.
- Pokora při žertování může ukázat, že jste pokorný a zábavný člověk. Pokud na cestě zapomenete a budete se muset vrátit znovu, zkuste říci: „Teď musím trochu ustoupit, protože někdo zapomněl. Pokud se o mě chceš dozvědět více, tohle je ono!"
- Pokud jste zmatení, můžete také krátce, žertovně přikývnout, a pak pokračujte. Řekněme, že jste jen stáli před publikem, ale zapomněli jste na první větu. Zkuste říci: „Dobré ráno/odpoledne! Příliš vzrušený na to, abych se představil, jsem zapomněl, kde začít. Zkusím to ještě jednou."
- Nemusíte se však přeceňovat. Okamžitě pokračujte znovu, protože v tomto bodě musíte být schopni přesvědčit publikum a přimět ho, aby si pamatovalo, jaké jsou vaše silné stránky a kompetence.
Tipy
- Pokud je vaše řeč příliš dlouhá, vaše publikum vás bude ignorovat. Úvodní proslovy by měly být krátké a věcné.
- Nebojte se udělat o sobě dobrý dojem, protože toto je důležité období, kdy se můžete představit a udělat dobrý první dojem.
- Nebuďte však arogantní a chlubte se, protože diváci budou ignorovat to, co říkáte.
