Účelem osobního prohlášení je předat informace o sobě a svých profesních nebo akademických cílech akademické instituci, organizaci, společnosti nebo potenciálnímu klientovi. Obsah každého osobního prohlášení se liší, ale mělo by v něm být uvedeno, proč jste vhodný pro program nebo pozici. Toto prohlášení musí být podloženo informacemi o zkušenostech a úspěších.
Krok
Část 1 ze 3: Rozvoj nápadů
Krok 1. Určete důvod
Základní struktura a záměr osobního prohlášení se bude lišit v závislosti na vašich cílech a oboru. Zdůrazněte odbornost a soustřeďte se na situace, které vyžadují toto osobní prohlášení.
- Pokud píšete osobní prohlášení, abyste se přihlásili na vysokou školu nebo požádali o stipendium, zaměřte se na své zájmy, školní úspěchy a zapojení do komunity.
- Pokud je cílem převést váš bakalářský kurz, zaměřte se na svůj aktuální akademický a komunitní rekord na univerzitě a popište své důvody k přestupu.
- Pokud je cílem přihlásit se na postgraduální studium, zaměřte se na požadovaný studijní obor, důvody návratu do školy a zkušenosti z vysokoškolského vzdělání, které vás připravilo.
- Pokud píšete pro konkrétní práci, portfolio nebo klienta, zaměřte se na pracovní zkušenosti, relevantní akademické úspěchy za posledních 5 let a pozitivní charakterové vlastnosti.
- Pokud jste dostali průvodce psaním, ujistěte se, že rozumíte tomu, jaké informace jsou požadovány a o čem musíte psát.
Krok 2. Najděte informace o instituci, do které se chystáte
Začněte své osobní prohlášení vyhledáním informací o instituci nebo klientovi, který je bude číst. Přečtěte si vizi a poslání organizace, její historii a nedávné zpravodaje, abyste zjistili, čeho si u potenciálního studenta nebo zaměstnance cení.
- Všechny instituce a organizace hledají informace, které jsou relevantní pro jejich poslání a cíle. Neposílejte osobní prohlášení se stejným obsahem různým organizacím, udělejte prohlášení speciálně napsané pro každou organizaci.
- Pokud se například přihlásíte na univerzitu, která klade důraz na služby a zapojení komunity, zdůrazněte svou účast a službu komunitě. Jiné univerzity mohou oceňovat akademickou hodnotu, a pokud ano, měli byste diskutovat o studiu a známkách.
Krok 3. Stanovte si akademické a kariérní cíle
Vaším cílem je zaměření na osobní prohlášení. Tento cíl je potvrzením čtenářů, že hlasováním pro vás budou mít významný dopad. V závěrečném prohlášení nemusíte vysvětlovat všechny své cíle, ale zahrňte jich co nejvíce, aby byly jasné a konkrétní. Chcete -li začít, promyslete následující:
- Jaká je přímá role této univerzity/akademického programu/stipendia/pracovní pozice/klienta v mé budoucnosti?
- Jaké projekty budu dělat, abych dokončil tuto vysokou školu nebo pracovní příležitost?
- Co je konečným cílem mé kariéry?
- Jakou pozici chci v příštím 1 roce? 5 let? 10 let?
- Jaké kroky bych měl udělat, abych dosáhl konečného cíle?
- Jakých dalších cílů doufám v tomto procesu dosáhnout?
Krok 4. Zamyslete se, proč si vybrali vás
Budete mít velkou konkurenci. Rozdělte tedy to, co vás odlišuje od ostatních. Než budete moci přesvědčit své čtenáře, musíte nejprve přesvědčit sebe. Odpovězte na následující otázky:
- Jaké osobní vlastnosti (vedení, organizace, sebeovládání atd.) Z vás činí cenný majetek?
- Jaké zkušenosti a přesvědčení formovaly vaši současnou povahu?
- Na jaký úspěch jsi nejvíce hrdý?
- Zažili jste někdy zlom, který změnil váš život pozitivním směrem?
- Proč byste měli volit sami sebe a ne jiného kandidáta? Proč by si lidé měli vybrat vás?
Krok 5. Vytvořte formální seznam úspěchů
I když nemusíte uvádět všechny úspěchy, některé z nejvýznamnějších ano. Když si vytvoříte seznam úspěchů, zapamatujete si každý z nich a určíte, co do prohlášení zahrnete. Zde je příklad normálního výkonu:
- Akademické tituly a certifikáty
- Stipendia, příspěvky a granty
- Ceny akademických institucí (např. Summa cum laude, magna cum laude, fakultní ceny atd.)
- Propagace, recenze a hodnocení
- Vystoupení na konferencích, sjezdech nebo workshopech
- Publikovaná práce ve vaší oblasti znalostí
- Oficiální uznání služby nebo přínosu ve společnosti
Krok 6. Popište, jak jste se dostali až sem
Napište si seznam zkušeností a zlomových bodů, které vás vedly k vaší současné kariéře nebo akademickému zájmu. Otázky, o kterých musíte přemýšlet, jsou:
- Kdy jste poprvé projevili zájem o tuto volitelnou oblast?
- Co se vám na zvoleném oboru nejvíce líbí?
- Proč si myslíte, že je oblast výběru důležitá?
- Jaké zkušenosti vás připravily na obor?
- Obětovali jste někdy jiné sny nebo očekávání, abyste dosáhli tohoto jediného cíle?
Krok 7. Popište výzvu, které jste čelili
Výzvy a potíže mohou čtenáře vyprovokovat k poznání vašeho příběhu a učinit vás zajímavějšími. Upřednostňují se kandidáti, kteří vypadají, že mají malou šanci, a mnozí jsou ochotni pomoci, pokud vidí, že jste na své pozici tvrdě pracovali. Výzvy, o které se můžete podělit, jsou:
- Finanční problém
- Předsudek
- Zbavení sociálních práv
- Porucha učení
- Tělesné postižení
- Rodinný problém
- Zdravotní problémy
- Nečekaná tragédie
Část 2 ze 3: Osobní prohlášení
Krok 1. Přečtěte si konkrétní položené otázky
Někdy vám vaše instituce nebo organizace poskytne seznam konkrétních otázek nebo témat, která musíte pokrýt. Pokud ano, znovu si jej pečlivě přečtěte, abyste mohli sestavit odpověď, která problém přímo řeší.
- Obvykle bude tato otázka napsána přímo do formuláře nebo na webovou stránku s nabídkou práce nebo univerzity.
- Pokud si nejste jisti, zda na konkrétní otázku odpovědět, obraťte se na koordinátora programu nebo kontaktní osobu.
Krok 2. Nastínte základní strukturu příkazu
Obecně byste měli mít pouze 1-2 stránky, abyste zahrnuli všechny informace v prohlášení. S obrysem budete schopni pokrýt všechny důležité body na omezeném prostoru. Zkuste vybrat 2–4 kritické body.
- Upřednostněte účel svého prohlášení. Pokud se například ucházíte o postgraduální studium, zaměřte se na svůj bakalářský projekt.
- Napište, co vás zajímá. Prohlášení jsou přesvědčivější a živější, pokud píšete o událostech, cílech, zkušenostech nebo nápadech, které vás zajímají.
- Diskutujte o problémech konkrétně vznesených institucí nebo organizací. Pokud existuje téma, které chtějí čtenáři vidět, ujistěte se, že je uvedeno ve vašem osobním prohlášení.
Krok 3. Vytvořte silný úvod
První odstavec by měl být schopen upoutat pozornost čtenáře. Silný úvodní odstavec může jasně představit vaše téma diplomové práce nebo osobní výpovědi a zároveň vytvořit pocit vyprávění, jako byste vyprávěli příběh. K upoutání čtenářů použijte osobní anekdoty.
- Vyhněte se předponám s klišoidními frázemi jako: „Nejdůležitějším okamžikem mého života bylo …“
- Lepší způsob, jak „důležité okamžiky“sdělit, je popis. Vysvětlete, že „Když jsem začal pracovat ve společnosti ABC, nevěděl jsem nic o výrobních nástrojích.“Hned se pusťte do vyprávění, nemusíte čtenáře varovat, že chcete vyprávět příběh.
- Do prvního odstavce zahrňte co nejvíce podrobností. Představte hlavní myšlenku svého osobního prohlášení a popište, jak souvisí s příběhem. Podrobnější informace nebo související poznámky a zkušenosti si však nechte pro hlavní části.
Krok 4. Zapište si body, které podporují tvrzení
Hlavní odstavec, který následuje po úvodu, by měl být schopen toto tvrzení podpořit. Zaměřte každé tvrzení na jeden bod a ujistěte se, že každý bod propojíte zpět s tvrzením nebo cílem.
- Například pro prohlášení v souboru žádosti o absolventský kurz by se druhý odstavec měl zaměřit na bakalářský kurz. Proměňte svůj výzkum, související studijní obory a úspěchy na nástroje, které vám pomohou připravit se na absolventský projekt.
- Nepoužívejte kryptický ani obecný jazyk.
- Zapište si jedinečné zážitky, cíle a nápady.
Krok 5. Použijte pozitivní jazyk
Pište optimistickým a sebevědomým tónem, i když diskutujete o obtížném tématu. Prohlášení by mělo naznačovat, jak budete problém řešit a vytvořit řešení, a tón vašeho psaní by tomu měl odpovídat.
- Vyhněte se nejistým nebo slabým slovům, jako například „Nejsem si jistý, ale myslím, že jsem dobrým kandidátem pro váš program.“
- Při diskusích o výzvách nebo obtížích se zaměřte na to, jak se vám je podařilo překonat.
Část 3 ze 3: Revize prohlášení
Krok 1. Vytvořte příliš krátké prohlášení if
Vytvořte první koncept tak dlouhý nebo krátký, jak chcete, ale instituce a organizace mají obvykle limit slova nebo stránky. Pokud vaše prohlášení není dostatečně dlouhé, přidejte další podpůrné informace.
- Hledejte způsoby, jak stavět na již uvedených informacích. Zahrnutím dalších podrobností vytvoříte úplnější obrázek. Nebo můžete zahrnout nové informace, které přispívají k celkovému účelu prohlášení.
- I když není vhodné předkládat příliš krátká prohlášení, nepřidávejte informace jen proto, aby byly delší. Pokud je vaše prohlášení od vyplnění stránky vzdáleno méně než jeden odstavec, ale pokrylo všechny relevantní informace, není třeba jej dále rozšiřovat.
- Nezmiňujte se o tom, že je pro vás něco důležité. Místo toho popište, co jste udělali, abyste dokázali a rozvíjeli své dovednosti.
Krok 2. Ořízněte prohlášení, pokud je příliš dlouhé
Při ořezávání těla osobního prohlášení hledejte části, které přímo nepodporují bod. Odstraňte také body, které slouží pouze jako základní informace.
- Zvažte také vynechání jakýchkoli hlavních bodů, které nejsou příliš významné.
- Na rozdíl od krátkých prohlášení nelze dlouhé výpovědi nechat jen tak. Mnoho aplikačních programů neaktivuje tlačítko Odeslat, pokud se délka výpisu neshoduje. To znamená, že pokud je příliš dlouhý, budete jej muset oříznout.
Krok 3. Přečtěte si hotové osobní prohlášení nahlas
Díky tomu víte, jak to zní. Při čtení poslouchejte chyby nebo lichá slova. Věnujte také pozornost větám, které se zdají nevhodné nebo trapné.
Zamyslete se nad tím, zda to zní přirozeně. Pokud je obsah prohlášení sdělen přímo, je váš jazyk, když mluvíte stejně jako psaní?
Krok 4. Požádejte o konstruktivní kritiku
Požádejte alespoň tři lidi, kterým důvěřujete, například lektory, obchodní partnery nebo lidi, kteří jsou úspěšní ve stejné oblasti, aby si přečetli vaše prohlášení a navrhli zlepšení. Jiní mohou poskytnout objektivnější analýzu silných a slabých stránek vašeho prohlášení.
- Přijměte otevřeně konstruktivní kritiku a snažte se neurazit.
- Když žádáte o konstruktivní kritiku, nejprve vyhledejte odborné zdroje, jako jsou učitelé na střední škole, profesoři, interní supervizoři, akademičtí poradci nebo důvěryhodní kolegové.
- Po profesionálním zdroji požádejte přátele a rodinu o názory. Mohou poskytnout „laický“názor, protože ne všichni čtenáři znají vaši studii nebo obor.
- Je přirozené, že existuje opačná zpětná vazba. Přemýšlejte o každé perspektivě a hledejte, co ovlivňuje jejich názor. Pokud nesplňují vaše cíle, zvažte, zda jejich návrhy stojí za to přijmout.
Krok 5. Před odesláním si znovu přečtěte a opravte alespoň dvakrát
Až budete s obsahem spokojeni, přečtěte si jej znovu kvůli pravopisným a gramatickým chybám. Poté jej odložte na 3–4 dny a znovu si jej přečtěte s čerstvou myslí. Můžete najít některé chyby, které nebyly viditelné při první opravě.
Jakmile budou všechny problémy vyřešeny, vaše osobní prohlášení je připraveno k odeslání
Tipy
- Vyhraďte si dostatek času na napsání osobního prohlášení. Pokud je to možné, spusťte proces nejméně tři měsíce před termínem pro podání návrhu nebo žádosti.
- Uspořádejte obsah každého osobního prohlášení podle organizace nebo instituce, pro kterou je určen. Můžete použít mnoho stejných bodů, ale přesto by měly být napsány pro konkrétní účel.
- Vyhýbejte se kontroverzním tématům, jako je náboženství nebo politický názor, pokud váš kurz nebo zaměstnání v těchto oblastech přímo nezáleží.
- Nenechte se nutit hádat, co čtenář chce. Musíte odpovědět na konkrétní prohlášení a obavy vznesené organizací. Nepište však prohlášení jen proto, abyste na čtenáře udělali dojem.
