ATTN. je zkratkou výrazu „Pozor“a je široce používán v e-mailech a korespondenci k označení, kdo je příjemce dopisu. Jak používat ATTN. Nejlepší je v korespondenci e -mailem zahrnout ji do předmětu. Tímto způsobem příjemce okamžitě ví, komu byla zpráva odeslána, a je pravděpodobnější, že váš e -mail přečte správná osoba.
Krok
Metoda 1 ze 3: Výpis ATTN. v e -mailu
Krok 1. Začněte napsáním ATTN
v předmětové sekci. V některých situacích, jako je například žádost o zaměstnání, máte pouze obecný e -mail od společnosti, ale chcete zvláštní pozornost od konkrétní osoby nebo oddělení. Nejlepší způsob, jak to udělat, je napsat do předmětové části „ATTN. Joko Suryono “.
Pokud jméno kontaktu nemáte, můžete napsat „ATTN. HRD “nebo„ ATTN. Marketingové oddělení"
Krok 2. Zahrňte další důležité informace do předmětu
Kromě získání pozornosti určitých lidí nebo skupin je třeba přidat také malé informace týkající se obsahu vašeho e -mailu, aby se zvýšila šance na otevření a čtení vašeho e -mailu.
Můžete například napsat „ATTN. Joko Suryono Hal: Pozice marketingového obsahu “
Krok 3. Spusťte tělo e -mailu pomocí ATTN
když je předmětná část plná. ATTN můžete zahrnout do těla e -mailu nebo do přílohy dokumentu. Tímto způsobem uvedete, komu chcete doručit zprávu, a pomocí části předmětu můžete vysvětlit účel e -mailu. Tuto metodu lze provést, pokud odpovíte na něčí e -mail, jehož předmět je již vyplněn.
- Tělo e -mailu můžete například spustit napsáním „ATTN. Suryo Kuncoro"
- Můžete zahrnout ATTN. v sekci Předmět a také v těle e -mailu.
Metoda 2 ze 3: Určení, kdy použít ATTN. v e -mailu
Krok 1. Použijte ATTN
pokud nemáte e -mailovou adresu osoby, kterou hledáte. Pokud neznáte přímou e -mailovou adresu osoby nebo oddělení, které chcete kontaktovat, můžete poslat e -mail na kontaktní adresu uvedenou na webových stránkách společnosti. Poté zadejte ATTN. v části předmětu očekávané jméno osoby nebo oddělení.
Krok 2. Použijte ATTN
pro interní komunikaci. Zahrnout ATTN. když píšete interní poznámku, která se týká několika lidí, vaší skupiny nebo oddělení, ale potřebuje zvláštní pozornost jednoho nebo dvou lidí. Tímto způsobem předáváte informace všem a zároveň ukazujete, komu jsou upřednostňovány.
Můžete napsat „ATTN. Mirna Salim Hal: Prodejní cíl “, ale odešlete e -mail celému prodejnímu týmu
Metoda 3 ze 3: Zajištění pozornosti vašeho e -mailu
Krok 1. Napište téma do předmětu
Zahrnutí tématu do sekce Předmět je velmi důležité, aby váš e -mail upoutal pozornost a příjemce byl informován o obsahu e -mailu. E -maily, které neobsahují předmět, budou pravděpodobně odstraněny nebo ztraceny ve schránce, nebo budou znovu odeslány příjemcům, protože musí otevřít e -mail, aby zjistili, co v něm je.
Krok 2. Udržujte předmět krátký
Většina e -mailových schránek zobrazuje pouze 60 znaků v sekci Předmět a mobilní telefony pouze 25 až 30 znaků. V důsledku toho musíte napsat dostatek témat. Nezapomeňte si nejdřív napsat nejdůležitější informace.
Krátké formuláře jako „ATTN“. a „Věci“usnadňují přidání informací do předmětu
Krok 3. Napište něco zajímavého
Poštovní schránky jsou obvykle zaplaveny nevyžádanou poštou a propagačními akcemi a mnoho lidí tyto e -maily před otevřením smaže. Pokud posíláte e -mail někomu, koho osobně neznáte, musíte svůj e -mail udělat zajímavým. Pozornost příjemce můžete získat napsáním něčeho zajímavého nebo kreativního do předmětu.
- Můžete napsat „nic od vás nechci“, pokud se pokoušíte oslovit někoho, koho obdivujete, ale nikdy jste se s ním nesetkali, například oblíbeného autora nebo někoho, koho ve svém oboru obdivujete.
- Pokud se pokoušíte vybudovat obchodní síť a chcete, aby se otevíraly vaše e -maily, můžete také napsat „Vydělávejte více peněz rozšířením své klientské základny“.
Krok 4. Zahrňte důležité detaily
Je třeba uvést informace týkající se těla e -mailu. Pokud píšete e -mail spolupracovníkovi o projektu, zahrňte název projektu do předmětu, aby váš kolega věděl a mohl v případě potřeby upřednostnit váš e -mail.
- Můžete napsat „je nutná odpověď“. Váš e -mail bude tedy pravděpodobně prioritou.
- Případně napište „malou otázku: odpolední schůzka“, abyste upoutali pozornost, protože to vypadá, že na váš e -mail bude snadné odpovědět.
