Někdy při kopírování a vkládání obsahu do různých programů se formát obsahu změní kvůli použitým různým stylům formátování. Webové produkty obecně používají formát HTML, ale starší software tento formát obecně nepodporuje. Někdy můžete problém vyřešit aktualizací softwaru, ale pro ty z vás, kteří nechtějí změnit použitý software, existuje jiný způsob.
Krok
Metoda 1 ze 3: Použití Paste Special
Krok 1. Vystřihněte nebo zkopírujte text, který chcete přesunout do schránky
Krok 2. Najděte funkci Vložit jinak
Tuto funkci lze použít k formátování textu v požadovaném softwaru. Umístění této funkce se liší v závislosti na použitém softwaru.
-
V Microsoft Office 2007 a novějších je tato možnost v nabídce Domů> Vložit> (šipka pod ikonou schránky)> Vložit speciální …
V novějších verzích Microsoft Office se po vložení textu může na konci textu objevit malá ikona schránky. Poté můžete vybrat formát pod ikonou
- V OpenOffice je tato funkce v nabídce Soubor> Upravit> Vložit jinak.
- Dokumenty Google poskytují stejné funkce v Úpravy> Vložit jinak, ale jsou užitečné pouze pro obsah zkopírovaný/vložený z prohlížeče.
Krok 3. Vyberte možnost vkládání
V závislosti na softwaru, který používáte, mohou mít možnosti vkládání jinou nomenklaturu. Různé možnosti budou mít za následek různé formáty.
- Chcete -li zachovat celé formátování textu, klikněte na „Zachovat formátování zdroje“nebo „Formát HTML“.
- Chcete -li zachovat formátování textu a ignorovat obrázky, klikněte na „Ponechat pouze text“.
- Pokud mají dva dokumenty speciální formát (například seznam nebo tabulku), který chcete sloučit, klikněte na „Sloučit formátování“.
Metoda 2 ze 3: Použití softwaru s podporou HTML
Krok 1. Zkontrolujte, zda software, který používáte, podporuje formát HTML
Nepodporované formáty jsou nejčastějším důvodem ztráty formátu při vkládání obsahu z webového programu do jiného než webového programu.
- Většina e-mailových klientů nebo kancelářských aplikací má ve výchozím nastavení povolené možnosti formátování HTML, ať už jde o webové klienty (například Gmail nebo Dokumenty Google) nebo stolní počítače (například Word/Outlook).
- Starý nebo jednoduchý software, například WordPad, Notepad nebo TextEdit, nebude podporovat formát HTML.
Krok 2. Povolte možnost formátu HTML
Váš software může podporovat formátování HTML, ale ve výchozím nastavení tuto možnost deaktivuje. Jak povolit tuto možnost se liší v závislosti na klientovi, kterého používáte. Možnosti formátu HTML jsou obecně označeny „Formát HTML“nebo „Rich Text“a lze je nalézt na stránce nastavení klienta nebo v textovém poli.
Možnosti formátu aplikace Outlook jsou například v nabídce Nástroje> Možnosti> Formát pošty
Krok 3. Zkopírujte a vložte složitý formátovaný obsah
Jakmile jsou povoleny možnosti formátu HTML zdrojového a cílového programu, můžete snadno zkopírovat a vložit formátovaný text, stejně jako běžný text.
Metoda 3 ze 3: Uložení souboru jako HTML
Krok 1. Vytvořte dokument v textovém procesoru
Pokud nechcete používat jiný textový procesor a nemůžete povolit formátování HTML, můžete stále formátovat text jako obvykle a uložit jej ve formátu HTML.
Krok 2. Uložte soubor jako webovou stránku
Formát, který zadáte, bude převeden do HTML. Po úpravě můžete soubor otevřít a zkopírovat jeho obsah.
Klikněte na Soubor> Uložit jako… a poté v dialogovém okně „Uložit jako typ“vyberte možnost Webová stránka (.htm nebo.html). Způsob ukládání souborů se může lišit v závislosti na softwaru, který používáte
Krok 3. Otevřete soubor v prohlížeči
Váš prohlížeč zobrazí webovou stránku s formátovaným textem. Pokud se soubor ve vašem prohlížeči neotevře, máte dva další způsoby, jak jej otevřít:
- Přetáhněte soubor HTML na ikonu prohlížeče.
- Klikněte pravým tlačítkem na soubor HTML, poté klikněte na Otevřít v programu a ze seznamu vyberte svůj prohlížeč.
Krok 4. Zkopírujte/vložte text ze stránky prohlížeče do e -mailu
Protože jsou webové stránky ve formátu HTML, můžete je vložit do e -mailového klienta bez jakýchkoli problémů s formátováním.
