V minulosti byl fax povinným vybavením každé kanceláře. Proč ne, s faxem můžete posílat dokumenty, smlouvy a informace po celém světě prostřednictvím telefonní sítě. Ve skutečnosti rozšířené používání e-mailů a dalších snadněji použitelných metod přenosu souborů nemusí nutně zabíjet faxy. V některých případech je odeslání faxu nutností. I když nemáte fax, můžete prostřednictvím určitých služeb odesílat faxy online pomocí počítače zdarma nebo levně.
Krok
Metoda 1 ze 3: Odeslání faxu pomocí počítače
Krok 1. Připravte si dokumenty, které chcete odeslat
S určitým softwarem můžete počítač používat jako tradiční fax. Zkontrolujte, zda je váš počítač připojen k telefonní síti.
Krok 2. Pro Windows 7:
- Klikněte Start> Všechny programy> Windows Fax a skenování poté stiskněte Vstupte otevřete Windows Fax a skenování.
- V levém horním rohu nabídky klikněte na Nový fax. Podle pokynů připojte počítač k telefonní síti.
- Vyplňte pole na obrazovce cílovým telefonním číslem, zprávou a přílohami dokumentu.
- Až budete hotovi, klikněte na Odeslat.
Krok 3. Pro Macintosh:
- Otevřete dokument, který chcete odeslat, a podle potřeby jej upravte.
- Klikněte na Soubor> Tisk.
- Klikněte na tlačítko PDF a v nabídce vyberte možnost Faxovat PDF.
- Do pole Komu zadejte faxové číslo příjemce. V případě potřeby zadejte číslici 0, kód oblasti a přístupový kód.
- Ve sloupci Modem vyberte Internetový modem.
- Chcete -li zahrnout obálku, vyberte možnost Použít titulní stránku a podle potřeby vyplňte možnosti.
- Kliknutím na tlačítko Náhled zobrazíte náhled faxu. Až budete připraveni, klikněte na Odeslat.
- Poznámka: Některé verze systému Mac OS X neobsahují funkci faxu.
Metoda 2 ze 3: Hledání služeb
Krok 1. Najděte online faxovou službu
Množství poskytovatelů online faxových služeb vás může při výběru jednoho zmást. V tomto článku najdete doporučení pro online faxové služby. Služby uvedené v tomto článku jsou vysoce kvalitní služby, ale samozřejmě můžete i nadále využívat další služby.
- MyFax je internetová faxová služba, která vám umožňuje odesílat a přijímat faxy prostřednictvím e -mailu, webu nebo smartphonu. Tato cenově dostupná měsíční služba (od tohoto psaní stojí 10 USD) vám umožňuje odeslat 100 faxů a přijmout 200 faxů za měsíc. Kromě propojení s vaším e -mailovým účtem získáte také faxové číslo od společnosti MyFax, takže vás mohou stále kontaktovat společnosti, které stále používají běžné faxy.
- Stejně jako MyFax, eFax také poskytuje faxovou službu, která odkazuje na váš e -mail a poskytne vám faxové číslo. Po bezplatném využívání služby prvního měsíce můžete eFax nadále používat za nízký poplatek za předplatné. eFax také poskytuje celoživotní úložiště dokumentů, které odesíláte a přijímáte.
- Chcete poslat fax zdarma? Použijte FaxZero. Kromě poskytování placené služby vám FaxZero také umožňuje odeslat 5 faxů denně zdarma. Faxy, které odešlete zdarma, však budou obsahovat reklamy. Pro ty z vás, kteří nefaxují příliš často, je FaxZero docela dobrá služba.
- hellofax vám umožňuje odesílat více bezplatných faxů na americká čísla. Chcete -li odeslat fax, musíte si vytvořit účet propojený s e -mailovou adresou.
Metoda 3 ze 3: Odesílání faxů pomocí kancelářského vybavení
Krok 1. Vyměňte fax
Fax se skládá z černobílého skeneru, telefonní linky a termální tiskárny. Samozřejmě, že stará technologie byla nyní nahrazena novou technologií ve vaší kanceláři nebo doma. Ve své kanceláři nebo doma můžete mít barevnou tiskárnu, levný skener a připojení k internetu.
- Možná nevlastníte tiskárnu, ale tato tiskárna má určitě své výhody. Kvalitu tisku produkovanou dnešními tiskaři lze srovnat s výtisky fotoateliéru.
- Kromě toho, že slouží ke skenování dokumentů, můžete skener použít také k různým věcem, jako je skenování starých fotografií nebo podpisů, vytváření „uměleckých děl“skenováním obličejů a další.
- Pokud často skenujete a tisknete dokumenty, můžete si zakoupit tiskárnu typu vše v jednom, která obsahuje skener, tiskárnu a fax v jednom zařízení. Funkci faxu na zařízení typu vše v jednom lze však použít pouze v případě, že máte telefonní síť.
- Většina online faxových služeb poskytuje aplikace, které si můžete stáhnout z App Store a Google Play Store. Tato aplikace vám umožňuje odesílat a přijímat faxy odkudkoli. Ke stažení vám stačí připojení k internetu. Pomocí níže uvedeného odkazu můžete porovnat faxové aplikace.
Tipy
- Pokud nemáte tiskárnu typu vše v jednom, můžete skenovat dokumenty pomocí digitálního fotoaparátu.
- Naskenovaný soubor můžete také převést na soubor PDF nebo jej upravit ve Photoshopu.
- Nejlepší výsledky získáte naskenováním dokumentů v rozlišení 300 dpi a velikosti Letter.
- Recyklujte svůj starý fax v obchodě s počítači.
